曹宏進(jìn)(高級(jí)會(huì)計(jì)師)(揚(yáng)州大學(xué) 江蘇揚(yáng)州 225009)
新政府會(huì)計(jì)制度引入了權(quán)責(zé)發(fā)生制,規(guī)范了固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等的核算,解決了高校會(huì)計(jì)制度資本性支出未能在支出受益期間內(nèi)均衡分配的問題,為高校全面開展成本核算創(chuàng)造了條件。為貫徹落實(shí)權(quán)責(zé)發(fā)生制政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告制度、全面實(shí)施績(jī)效管理,財(cái)政部于2019年12月25日制定發(fā)布了《事業(yè)單位成本核算基本指引》(以下簡(jiǎn)稱《基本指引》),這為提升高校內(nèi)部管理水平和運(yùn)行效率、夯實(shí)績(jī)效管理基礎(chǔ)和履行人才培養(yǎng)、加強(qiáng)科學(xué)研究等提供了指導(dǎo)。本文嘗試結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度和《基本指引》,對(duì)高校成本核算及其體系構(gòu)建進(jìn)行探討。
成本是商品經(jīng)濟(jì)的價(jià)值范疇,是商品價(jià)值的組成部分。人們要進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)或達(dá)到一定的目的,就必須耗費(fèi)一定的資源,其所費(fèi)資源的貨幣表現(xiàn)及其對(duì)象化稱之為成本。不同的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,不同的行業(yè)特點(diǎn),對(duì)成本的內(nèi)涵有不同的理解。但是,成本的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容歸納起來有兩點(diǎn)是共同的。一是成本的形成是以某種目標(biāo)為對(duì)象的。目標(biāo)可以是有形產(chǎn)品或無形的產(chǎn)品,也可以是某種服務(wù)。二是成本是為實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo)而發(fā)生的耗費(fèi)。目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn)而發(fā)生的成本就是損失。
成本有廣義成本和狹義成本之分。廣義成本是指人們?yōu)榱诉_(dá)到某種特定的目的,而失去或放棄的資源,也就是資源的一種耗費(fèi)或犧牲。美國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)(AAA)認(rèn)為成本是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)特定的目的而發(fā)生或應(yīng)該發(fā)生的可以用貨幣度量的價(jià)值犧牲。美國會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)所稱成本系指為獲取財(cái)物或勞務(wù)而支付的現(xiàn)金或轉(zhuǎn)移的其他資產(chǎn)。狹義成本是指企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所發(fā)生的材料費(fèi)用、職工薪酬等,以及不能直接計(jì)入而按一定標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入的各種間接費(fèi)用。
目前國內(nèi)教育成本研究還處于探索階段,公辦高校屬于全額撥款單位,高校的發(fā)展主要依賴于國家對(duì)其經(jīng)費(fèi)的投入。早在改革開放之初,潘序倫先生就提出“培養(yǎng)人才也要計(jì)成本”的觀點(diǎn)。美國著名經(jīng)濟(jì)學(xué)家西奧多·舒爾茨提出了“教育全部要素成本”,他認(rèn)為教育成本由兩部分組成:一是高校提供教育服務(wù)成本,包括教師、行政管理人員、教輔人員經(jīng)費(fèi)支出,維持高校正常運(yùn)轉(zhuǎn)耗費(fèi)的要素成本,以及高校房屋土地等折舊,但不包括與教育服務(wù)無關(guān)的附屬活動(dòng)成本,如學(xué)生食堂等支出。二是學(xué)生上學(xué)的機(jī)會(huì)成本,即學(xué)生上學(xué)而放棄工作機(jī)會(huì)的收入。具體到不同的領(lǐng)域或不同行業(yè)成本構(gòu)成要素及比例不一樣。
《基本指引》將成本定義為單位特定的成本核算對(duì)象所發(fā)生的資源耗費(fèi),包括人力資源耗費(fèi),房屋及建筑物、設(shè)備、材料、產(chǎn)品等有形資產(chǎn)的耗費(fèi),知識(shí)產(chǎn)權(quán)等無形資產(chǎn)的耗費(fèi),以及其他耗費(fèi)。如高校為了培養(yǎng)學(xué)生、科學(xué)研究等而開展的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)的耗費(fèi),就如同企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品過程中所發(fā)生的材料費(fèi)用、職工薪酬,以及分配計(jì)入的各種間接費(fèi)用計(jì)算產(chǎn)品生產(chǎn)成本一樣。
因此,成本核算是指將單位在生產(chǎn)經(jīng)營或?qū)崿F(xiàn)其職能目標(biāo)過程中,實(shí)際發(fā)生的各種耗費(fèi)按照確定的成本核算對(duì)象或成本項(xiàng)目進(jìn)行歸集、分配,以計(jì)算確定各成本核算對(duì)象的總成本和單位成本,并向有關(guān)使用者提供成本信息的活動(dòng)。成本核算通常以會(huì)計(jì)核算為基礎(chǔ),以貨幣為計(jì)量單位,對(duì)產(chǎn)品或服務(wù)生產(chǎn)過程中各項(xiàng)活勞動(dòng)或物化勞動(dòng)消耗的分類、歸納,然后隨著產(chǎn)品生產(chǎn)或服務(wù)項(xiàng)目的完成,將歸納整理的費(fèi)用計(jì)入到具體的產(chǎn)品或服務(wù)中去形成產(chǎn)品或服務(wù)成本。高等教育是社會(huì)公益服務(wù)的事業(yè)單位,成本核算應(yīng)該按照高等教育的職責(zé)使命構(gòu)建相應(yīng)服務(wù)項(xiàng)目的成本核算中心,確定成本核算對(duì)象,進(jìn)行成本的歸集分配和計(jì)算。
在高校本科生培養(yǎng)過程中,學(xué)生培養(yǎng)直接成本包含授課教師人工成本、用于學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)成本等。高校除了本科教學(xué)外,還有科研、研究生教育等,要從發(fā)生的間接費(fèi)用中選擇相應(yīng)的分配方法歸集到本科生教育成本中,找到產(chǎn)品宿主構(gòu)成學(xué)生培養(yǎng)成本。但是,基于高校事業(yè)單位的特殊性,如人才培養(yǎng)活動(dòng)、科研活動(dòng)等提供服務(wù)產(chǎn)生費(fèi)用周期與會(huì)計(jì)周期往往不一致,難以按會(huì)計(jì)周期準(zhǔn)確核算服務(wù)成本?!痘局敢穭t規(guī)定“單位可以根據(jù)成本信息需求、成本核算對(duì)象等確定成本核算周期?!币虼耍囵B(yǎng)學(xué)生成本可以考慮以學(xué)年制或一屆學(xué)生為提供服務(wù)的核算周期,而科研活動(dòng)以科研周期作為歸集分配相關(guān)費(fèi)用的核算周期。
高校進(jìn)行成本核算除了滿足內(nèi)部管理和外部管理的特定成本信息需求外,客觀上需要高校設(shè)置不同的成本核算對(duì)象。例如可以按照業(yè)務(wù)活動(dòng)類型、項(xiàng)目、公共服務(wù)或產(chǎn)品等維度,或者按照高校整體、內(nèi)部組織部門、業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)等層次設(shè)置成本核算對(duì)象。另外由于高校職責(zé)使命的多樣化,除了人才培養(yǎng)外,還有社會(huì)服務(wù)、科研產(chǎn)品研究、國際交流合作等。因此成本的界定、核算的目的、成本費(fèi)用歸集和分配方法等一直在探討中。在高校成本核算中,找到科學(xué)合理的解決辦法,是會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)界孜孜以求的課題。
《基本指引》為事業(yè)單位成本核算做出了原則性的規(guī)定,對(duì)高校成本核算具有現(xiàn)實(shí)的指導(dǎo)意義。作為高校成本信息需求還應(yīng)包括以下方面:科技產(chǎn)品研究、社會(huì)服務(wù)、專利產(chǎn)品研發(fā)以及績(jī)效評(píng)價(jià)等。因此高校成本核算不僅僅指學(xué)生培養(yǎng)過程中所消耗的教育資源,應(yīng)限制在高校這一主體內(nèi)分別核算為提供人才培養(yǎng)、科研、社會(huì)服務(wù)等活動(dòng)而耗費(fèi)的全部資源。另外,高等教育是社會(huì)公益性事業(yè)單位,一方面要多渠道爭(zhēng)取社會(huì)資源用于辦學(xué),另一方面要杜絕成本核算浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
本文結(jié)合高校的管理體制,根據(jù)成本信息需求確定成本核算對(duì)象,對(duì)各中心成本進(jìn)行歸集、分配和結(jié)轉(zhuǎn),構(gòu)建高校特色的成本核算體系。
高校成本核算中心按照職責(zé)使命和實(shí)際管理需要應(yīng)該包括人才培養(yǎng)成本中心、教師隊(duì)伍建設(shè)成本中心、科學(xué)研究成本中心、社會(huì)服務(wù)成本中心、國際交流合作成本中心,以及為以上中心提供服務(wù)的支撐保障輔助成本中心。對(duì)六大中心成本項(xiàng)目的構(gòu)建是成本費(fèi)用歸集的關(guān)鍵。
首先,對(duì)高校各部門的職能進(jìn)行劃分,將人力資源、材料耗費(fèi)等成本分解到相應(yīng)成本中心去。如教務(wù)處、學(xué)生處、各學(xué)院等通常是與人才培養(yǎng)相關(guān)的職能部門(院系),其發(fā)生的成本費(fèi)用應(yīng)該納入人才培養(yǎng)成本中心進(jìn)行核算。提供支撐保障的財(cái)務(wù)處、后勤保障處、保衛(wèi)處等職能管理部門發(fā)生的成本應(yīng)該納入到支撐保障成本中心進(jìn)行核算。另外圖書資料購置、實(shí)驗(yàn)設(shè)施裝備等產(chǎn)生的成本可能用于人才培養(yǎng),也有可能用于科學(xué)研究,無法直接對(duì)應(yīng)到某個(gè)中心,應(yīng)該選擇一個(gè)科學(xué)、合理的分配基礎(chǔ)準(zhǔn)確計(jì)量到某個(gè)成本中心去。
其次,各個(gè)中心之間相互提供服務(wù)或產(chǎn)品時(shí),所發(fā)生的業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)采用合理的標(biāo)準(zhǔn)或方法交互分配計(jì)入各中心進(jìn)行成本核算。如人才培養(yǎng)和科學(xué)研究成本中心都肩負(fù)著培養(yǎng)學(xué)生的職責(zé),還有各學(xué)院水電、維修等費(fèi)用是由支撐保障成本中心提供的,可以采用一定的方法(如內(nèi)部結(jié)算價(jià)格分配法)進(jìn)行一次交互分配,加上從其他服務(wù)中心分配轉(zhuǎn)入的費(fèi)用,減去本中心分配轉(zhuǎn)出的費(fèi)用,計(jì)算交互分配后的實(shí)際費(fèi)用,然后按照各中心內(nèi)部受益對(duì)象,選擇工作量占比或資源耗用占比等方法歸集分配成本。
最后,以高校為整體,以各成本中心為基礎(chǔ),歸集每個(gè)中心的完全成本費(fèi)用,對(duì)成本中心的成本費(fèi)用進(jìn)行分配和結(jié)轉(zhuǎn),計(jì)算服務(wù)產(chǎn)品成本。高校有些部門(學(xué)院)不但從事人才培養(yǎng),還進(jìn)行科學(xué)研究,因此對(duì)歸集的費(fèi)用要考慮在主體內(nèi)部根據(jù)受益對(duì)象進(jìn)行分配。
高校對(duì)于附屬獨(dú)立核算的公司和生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè)等發(fā)生的成本,納入企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系范疇進(jìn)行自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧。對(duì)于不符合有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定的費(fèi)用,以及有財(cái)政資金專項(xiàng)補(bǔ)償?shù)馁M(fèi)用在開展成本核算時(shí),按規(guī)定對(duì)成本范圍予以調(diào)整。如由財(cái)政資金專項(xiàng)補(bǔ)償?shù)膶W(xué)生特困生基金、國家獎(jiǎng)助學(xué)金等按規(guī)定應(yīng)該調(diào)減,不能再計(jì)入相關(guān)中心成本。
高校由于其高校性質(zhì)和地域性等差異,會(huì)形成不同的成本項(xiàng)目核算體系,總的來說,高校發(fā)生的成本要素要進(jìn)行分類組合構(gòu)成成本項(xiàng)目,其可分為按維度和按層次進(jìn)行成本核算兩大方面。從高校職責(zé)使命方面可將成本分為兩大類人才培養(yǎng)成本和科學(xué)研究成本,設(shè)置具體科目“高校教育成本”“教學(xué)輔助費(fèi)用”“行政管理費(fèi)用”“累計(jì)折舊”“待攤費(fèi)用”“預(yù)提費(fèi)用”等。同樣遵循成本核算基本制度,由某一成本核算對(duì)象負(fù)擔(dān)的成本,應(yīng)當(dāng)直接計(jì)入成本核算對(duì)象且應(yīng)當(dāng)與政府會(huì)計(jì)制度中“加工物品”“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”“單位管理費(fèi)用”等科目的明細(xì)科目保持協(xié)調(diào);由幾個(gè)成本核算對(duì)象共同負(fù)擔(dān)的成本,應(yīng)當(dāng)選擇人員比例、工時(shí)比例、材料耗用比例等合理標(biāo)準(zhǔn)分配計(jì)入成本核算對(duì)象并且要嚴(yán)格遵循可靠性、可比性、重要性等原則,不以“方便”為由而進(jìn)行隨意的設(shè)置和歸集。但是,由于高校的特殊性,有些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)不屬于成本核算對(duì)象的耗費(fèi),與單位開展業(yè)務(wù)活動(dòng)耗費(fèi)無關(guān),如資產(chǎn)處置費(fèi)用、上繳上級(jí)費(fèi)用、對(duì)附屬單位補(bǔ)助費(fèi)用等,一般不計(jì)入成本核算對(duì)象成本。若核算對(duì)象為單位整體的,單位負(fù)有管理維護(hù)職責(zé)但并非為滿足其自身開展業(yè)務(wù)活動(dòng)需要所控制資產(chǎn)的折舊(攤銷)費(fèi)用,如公共基礎(chǔ)設(shè)施折舊(攤銷)費(fèi)、保障性住房折舊費(fèi)等,也一般不計(jì)入成本。
一般情況下,高校所發(fā)生的費(fèi)用,按照成本的經(jīng)濟(jì)用途和高校內(nèi)部管理要求相結(jié)合的原則,對(duì)成本費(fèi)用要素進(jìn)行分類組合歸集,主要包括:人員經(jīng)費(fèi)、公用經(jīng)費(fèi)、折舊及攤銷、其他管理費(fèi)用等。按照成本項(xiàng)目,對(duì)成本中心范圍內(nèi)發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集、分配、結(jié)轉(zhuǎn),形成成本中心下各成本核算對(duì)象的教育成本。從教育產(chǎn)品成本的角度,計(jì)入成本核算對(duì)象的費(fèi)用要素,可以分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。直接費(fèi)用是指能確定由某一成本核算對(duì)象負(fù)擔(dān)的費(fèi)用。如直接人工成本,是指高校向直接從事人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、支撐保障等的教職員工支付的人工薪酬,可以直接計(jì)入相應(yīng)成本中心。其他直接費(fèi)用如學(xué)生獎(jiǎng)助學(xué)金、學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料耗費(fèi)可以直接計(jì)入學(xué)生人才培養(yǎng)成本中心。間接費(fèi)用是指不能直接計(jì)入成本核算對(duì)象的費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)選擇合理的分配標(biāo)準(zhǔn)或方法分配計(jì)入各個(gè)成本核算對(duì)象,歸集分配到相應(yīng)成本中心。如固定資產(chǎn)折舊,學(xué)院行政辦公經(jīng)費(fèi)等。
與企業(yè) “營利性組織”特點(diǎn)相區(qū)別,事業(yè)單位本質(zhì)上是“非營利組織”。因此,事業(yè)單位提供公益性服務(wù),向社會(huì)輸出“公共產(chǎn)品”或“準(zhǔn)公共產(chǎn)品”,其成本對(duì)象勢(shì)必與其提供服務(wù)或輸出的“公共產(chǎn)品”“準(zhǔn)公共產(chǎn)品”有關(guān)。因此其成本對(duì)象的主要特點(diǎn)是抽象、多元且復(fù)雜的。因而高校運(yùn)用管理會(huì)計(jì)工具方法,如作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、完全成本法等,按照職責(zé)使命構(gòu)建高校成本核算中心,多維度、多層次地確定成本核算對(duì)象,規(guī)范成本歸集分配的原則和方法。由于高校會(huì)計(jì)主體的復(fù)雜性,管理會(huì)計(jì)工具方法運(yùn)用應(yīng)由管理決策主體確定,可以是高校整體,也可以是內(nèi)設(shè)部門或內(nèi)設(shè)學(xué)院,還可以是重大的科研專項(xiàng)和具體項(xiàng)目。所以在做出具體選擇時(shí),要求高校本身必須是謹(jǐn)慎的,要考慮核算對(duì)象是單一還是多元、抽象還是具體、個(gè)性還是統(tǒng)一,并在此基礎(chǔ)上,審慎做出決定。
另外,高校定位不同,其職責(zé)使命也不相同,使用核算方法也有所區(qū)別。綜合性大學(xué)具有完全職責(zé)使命,功能強(qiáng)大,每個(gè)中心成本核算方法的選擇也很復(fù)雜。筆者認(rèn)為人才培養(yǎng)成本中心可以采用作業(yè)成本法進(jìn)行成本歸集核算;而科學(xué)研究成本中心、國際交流與合作成本中心、社會(huì)服務(wù)成本中心可以采用完全成本法進(jìn)行成本核算;支撐保障成本中心可以采用標(biāo)準(zhǔn)成本法進(jìn)行成本交互分配核算。另外,綜合性大學(xué)通常會(huì)有若干個(gè)學(xué)院組成,對(duì)每個(gè)學(xué)院可能包含有若干個(gè)中心,如人才培養(yǎng)成本中心、科學(xué)研究成本中心等。首先以學(xué)院為主體構(gòu)成一個(gè)完整的成本核算對(duì)象歸集成本,然后在學(xué)院內(nèi)部各成本中心之間選取一定的方法進(jìn)行成本分配。每個(gè)中心之間成本交互分配以及中心內(nèi)部成本核算對(duì)象間接費(fèi)用分配的標(biāo)準(zhǔn)或方法一旦確定,應(yīng)該保持一致不得隨意變動(dòng)。其次高校在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目設(shè)計(jì)時(shí),要充分考慮成本核算歸集實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用要求,計(jì)算確定每個(gè)核算對(duì)象的成本。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算方面引入固定資產(chǎn)折舊計(jì)提概念,對(duì)于科學(xué)編制權(quán)責(zé)發(fā)生制政府財(cái)務(wù)報(bào)告,準(zhǔn)確反映單位運(yùn)行成本具有重要意義。但是對(duì)于辦學(xué)歷史悠久、歷史文化底蘊(yùn)豐厚的高校,老舊房屋賬面原始價(jià)值很低,在提取折舊進(jìn)行成本核算時(shí)建議采用標(biāo)準(zhǔn)成本法。進(jìn)一步來說,在進(jìn)行成本核算選擇時(shí),我們應(yīng)積極運(yùn)用新技術(shù)、新方法,打通軟硬件壁壘,統(tǒng)籌信息化建設(shè),利用信息化輔助手段做出決策并且注重績(jī)效指標(biāo)的建立,將主觀判斷與客觀信息指標(biāo)相結(jié)合,減少不必要的方向性失誤,提高成本核算效率。
一般情況下,企業(yè)進(jìn)行成本核算,對(duì)企業(yè)成本水平管控、提升產(chǎn)品市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力至關(guān)重要;而高校的成本核算更應(yīng)該注重對(duì)資源配置績(jī)效進(jìn)行評(píng)價(jià),應(yīng)當(dāng)設(shè)置與成本相關(guān)的績(jī)效指標(biāo)并加以準(zhǔn)確核算,以便衡量高校整體和內(nèi)部職能部門運(yùn)行效率,以及科研項(xiàng)目資金使用效果。
高校進(jìn)行成本核算,建立統(tǒng)一的成本評(píng)價(jià)體系,分設(shè)成本項(xiàng)目進(jìn)行成本控制,有助于成本分析。通過對(duì)直接人工成本的比較,可以衡量出高校在師資、行政、科研等人力資源耗費(fèi)結(jié)構(gòu)是否合理。對(duì)學(xué)生實(shí)驗(yàn)實(shí)習(xí)材料耗費(fèi)的核算,可以看出高校對(duì)學(xué)生能力培養(yǎng)的投入是否到位,這一指標(biāo)可以考核高校的人才培養(yǎng)質(zhì)量。
高校進(jìn)行成本核算,構(gòu)建統(tǒng)一的學(xué)生培養(yǎng)成本、科學(xué)研究等核算體系,可以為政府財(cái)政部門對(duì)高校經(jīng)費(fèi)撥款提供依據(jù)。其中學(xué)生培養(yǎng)成本核算的目的不是為了反映學(xué)生應(yīng)該承擔(dān)多少學(xué)費(fèi)、彌補(bǔ)多少學(xué)生培養(yǎng)成本,而是通過統(tǒng)一規(guī)范的成本核算方法反映高校為培養(yǎng)同類學(xué)生所發(fā)生的耗費(fèi),在高校之間進(jìn)行橫向比較,為評(píng)價(jià)學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量提供參考。