柳召偉 濟南市歷下區(qū)人力資源和社會保障局
現(xiàn)階段,隨著我國會計制度與財務管理制度的不斷改革創(chuàng)新,在此背景下,應加強基層單位工會財務管理制度,完善現(xiàn)有的財務管理理念,以新時代的思想來創(chuàng)新,以新背景為基礎,注重制度的落實與創(chuàng)新,為管理工作的落實奠定良好的基礎。
工會會員繳納會費可以有效地提升會員組織意識,形成完整的管理體系,充分發(fā)揮出工會的作用,為各項工作的開展提供支撐,保證各項工會活動有效的開展。會費在工會的運營與發(fā)展過程中發(fā)揮著重要的作用,為工會組織的長遠發(fā)展提供良好的支撐與保障,因此基層單位工會會費成為人們關注的重點問題,注重對工會經費的管理,以滿足發(fā)展需求。工會會費的來源較為廣泛,如工會會員的繳費、相關的企業(yè)或者事業(yè)單位定期的撥繳經費、工會所屬企業(yè)或者事業(yè)單位的收入、政府的補助以及其他相關的收入等?;鶎訂挝还M的用途主要是進行相關的職工服務以及工會活動,以相關法律法規(guī)為基礎,遵循相關的使用原則,如經費獨立原則、預算管理原則、遵紀守法原則、服務職工原則、民主管理原則等,根據(jù)實際情況對工會的各項工作開展進行約束,發(fā)揮處工會自身的優(yōu)勢,注重管理理念的創(chuàng)新,改變傳統(tǒng)的發(fā)展模式,以滿足發(fā)展需求[1]。
現(xiàn)階段,在發(fā)展過程中,基層單位工會財務管理過程中制度還不完善,尤其是對于部分基層單位來說,對本單位工會財務制度重視力度不足,經常出現(xiàn)形式化情況,缺少相關的流程,降低整體的管理質量。
當前,雖然我國不斷對工會財務管理工作進行創(chuàng)新,但其在工作開展過程中,經常存在財務人員配備不足情況,造成工會財務組織不健全,對相關的工作未能形成規(guī)范的工會財務管理系統(tǒng),使工會財務管理工作質量降低[2]。
我國相關的法律明確對工會經費的應用進行規(guī)定,并形成完善的原則,但在實踐過程中,部分單位未能形成完善的管理體系,在工會財務經費方面未能進行獨立的設置,如難以進行行政費用的分設、分管,整體的審批不足,難以嚴格執(zhí)行相關的內容,限制整體的管理質量。
現(xiàn)有部分工會財務人員素養(yǎng)水平較低,呈現(xiàn)出參差不齊情況,造成各項工作開展過程中未能有序高效的開展,容易造成工作過程中出現(xiàn)漏洞,不僅降低工作質量,還會造成人力資源浪費,同時由于對相關的工作內容缺乏必要性的認知,極大地限制當前工會財務的整體服務作用,影響各項工作的開展。
現(xiàn)階段工會經費預算編制還存在明顯的不合理情況,未能充分發(fā)揮出現(xiàn)階段預算編制的優(yōu)勢,部分基層單位在編制工會經費預算時,難以進行全面的部署,對當前的實際情況了解不足,難以從整體上反映出現(xiàn)階段的實際情況,經常出現(xiàn)超支預算情況,限制當前工作的全面開展。
部分基層單位在發(fā)展過程中未能合理地對工會資產進行規(guī)范管理,在工會資產的使用、落實、管理等方面還存在明顯的不足,難以實現(xiàn)整體的規(guī)范化管理,長期的不規(guī)范對流動資產進行管理,容易形成壞賬與死賬,直接影響工會自身的職能。
基層單位工會財務管理過程中,應積極地完善現(xiàn)有的工會財務制度,以制度為基礎對各項工作的開展提供指導,發(fā)揮制度的作用優(yōu)勢來開展各項工作,并完善傳統(tǒng)的發(fā)展模式與工作內容,提升工作質量。例如,靈活運用現(xiàn)階段的《工會法》來進行規(guī)范,制定符合基層單位實際情況的工會財務管理制度,從多個角度進行創(chuàng)新,針對性地開展管理。現(xiàn)階段的工會財務管理制度應呈現(xiàn)出全面性與完善性,如包含財務收支管理制度、預算管理制度等,通過制度控制,加強財務管理,提升數(shù)據(jù)信息的利用效率,滿足當前基層單位工會的發(fā)展需求。
對于基層工會來說,受其自身的性質因素影響,傳統(tǒng)的財務管理工作還存在較多的問題,需要進一步的創(chuàng)新,建立完善的財務組織管理體系,以體系為基礎推進各項工作,針對性地進行控制,提升管理質量,以適應當前的發(fā)展。通過組織體系開展各項管理工作,按照現(xiàn)階段的制度來開展,明確管理內容,并將解決傳統(tǒng)工作中存在的問題,如改變現(xiàn)階段的工作人員兼任情況,健全組織體系,設置專業(yè)的工會會計職位,同時也需要進行責任落實,實行崗位分離,不會出現(xiàn)一人兼任數(shù)職情況,充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,以保證各項工作有序地開展。在人員選擇過程中,需要結合工作需求進行創(chuàng)新,保證工作人員符合崗位要求,如工作人員具有良好的敬業(yè)精神,可以充分發(fā)揮出自身的作用,在工作開展過程中,既可以保證各項工作的專業(yè)性,也可以促使相關的財務政策落實,避免工作財務管理與實際情況出現(xiàn)脫節(jié)情況,以滿足現(xiàn)階段的發(fā)展需求。
對于基層單位來說,在發(fā)展過程中應充分發(fā)揮出獨立核算的優(yōu)勢,針對性地進行優(yōu)化,明確工會經費財務管理的重點與難點,加強整體的管理,遵循現(xiàn)有的獨立原則,以滿足現(xiàn)階段的需求。將各項工作落實到基層單位中,針對性地進行控制,注重現(xiàn)有的模式,健全相關的內容,以促使工作人員充分發(fā)揮出自身的作用,如可以積極地為工會開設獨立的銀行賬戶,讓本單位的工會獨立的開展管理與使用,并注重整體的獨立核算,從預算、決算、審查等角度開展工作,保護工會經費與資產得到合理的應用,提升資產的利用效率。
在基層工會財務管理過程中人才是保證各項工作開展的基礎,也是工作前提,需要針對性地進行優(yōu)化,發(fā)揮出人才的作用,有序地開展各項工作。例如,定期開展相關的培訓工作,針對性地進行優(yōu)化,積極提升其專業(yè)素養(yǎng)水平,如促使工作人員積極學習財務方面的專業(yè)知識,掌握相關的專業(yè)的法律與政策,促使財務人員自身具備較強的專業(yè)素養(yǎng),如記賬能力、算賬能力等,熟悉相關的法則與法規(guī),熟練地進行職業(yè)判斷,以解決現(xiàn)階段存在的問題。積極開展相關的品德教育,如以定期約談、座談會等形式來開展,促使財務人員提升自身的職業(yè)道德素養(yǎng),保證財務人員可以充分發(fā)揮出自身的作用與價值,如運用愛崗敬業(yè)精神開展各項工作,以促使基層財務管理工作質量提升。
為有效提升基層單位工會財務管理質量,編制科學的工會預算,有效地進行工會費用支出控制,以提升工會經費預算員管理水平,加強各級工會的重視力度。全面地進行優(yōu)化,例如可以根據(jù)年度工會的各項工作開展創(chuàng)新,制定詳細的經費預算項目,考慮各種因素產生的影響,及時進行合理的調整,保證預算數(shù)據(jù)的準確性,為后續(xù)的工作開展奠定良好的基礎。做好工作的績效評價工作,明確工作重點,對工會的費用支出進行分析,通過評價來進行工會經費預算流程的優(yōu)化,提升整體工作預算的科學性以滿足各項需求。與此同時,在處理過程中,還需要保證預算編制通過工會領導的同意,明確各項工作的重點,加強對預算的約束力,嚴格按照預算的收支管理,不能頻繁的進行預算調整,也不能隨意地進行工會支出增加,通過精細化的管理來促使現(xiàn)階段的預算編制合理性與準確性提升,為人們提供優(yōu)質服務。
合理進行工會資產管理,充分發(fā)揮出職工自身的作用,從多個角度來進行優(yōu)化,加強對各項工作的監(jiān)管,以保證工會工作質量提升。靈活利用相關的法律法規(guī)進行分析,建立符合基層工會財務管理制度,以制度為基礎進行處理,注重管理工作的控制,深入工會資產管理體制的各個方面,做好相關的標準檢驗,建立相關的制度體系,形成完善的管理模式,以保證各項工作有序地開展。與此同時,工作人員在開展工作過程中還需要保證各項工作有序地開展,加強整體的控制,落實各項工作,充分發(fā)揮出人才的優(yōu)勢,以保證單位工會的資產得到管理,以實現(xiàn)全面發(fā)展。
綜上所述,在當前的時代背景下,基層單位工會財務管理的重要性逐漸凸顯,應結合實際情況進行優(yōu)化,以需求為基礎開展管理,對各項工作的開展進行指導,及時進行全面的優(yōu)化,提升財務管理水平,滿足發(fā)展需求。