曹堃 四川金鼎產(chǎn)融控股有限公司

引言

在數(shù)據(jù)經(jīng)濟(jì)背景下，原有的財(cái)務(wù)管理體系逐漸展現(xiàn)出成本高、執(zhí)行能力欠佳、運(yùn)營效率不高等問題，由此形成集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作難度大、風(fēng)險(xiǎn)性加大的現(xiàn)象，難以達(dá)成現(xiàn)代集團(tuán)財(cái)務(wù)管理高效目標(biāo)。以此類問題為切入點(diǎn)，提升財(cái)務(wù)管理在信息科技時(shí)代的運(yùn)作能力，開展財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型工作，以共享服務(wù)形式提升財(cái)務(wù)管理運(yùn)作能力。

一、集團(tuán)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)存問題

（一）財(cái)務(wù)架構(gòu)配置較低

企業(yè)經(jīng)營過程中，管理層的決策依據(jù)于財(cái)務(wù)提供的各類經(jīng)營與財(cái)務(wù)信息，企業(yè)經(jīng)營成果也最終體現(xiàn)在財(cái)務(wù)的各種報(bào)表與數(shù)據(jù)中。財(cái)務(wù)部門的工作質(zhì)量，直接影響了企業(yè)發(fā)展的方向與經(jīng)營結(jié)果。然而，在現(xiàn)實(shí)工作中，以集團(tuán)固有財(cái)務(wù)架構(gòu)為視角，集團(tuán)總部運(yùn)作體系由分支單位配置完整財(cái)務(wù)部門人員完成各自財(cái)務(wù)工作，集團(tuán)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)集團(tuán)下屬單位的基礎(chǔ)資金管理工作、分支單位部分財(cái)務(wù)管理，這是自上而下的單線條財(cái)務(wù)管理體系，尚未形成完整的財(cái)務(wù)監(jiān)管體系，極易發(fā)生財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真問題[1]。大部分企業(yè)尚未發(fā)揮財(cái)務(wù)工作的積極作用，由此造成企業(yè)財(cái)務(wù)架構(gòu)不完善、財(cái)務(wù)部門提供信息決策參考性不強(qiáng)、財(cái)務(wù)人員技能不適應(yīng)大數(shù)據(jù)新環(huán)境等問題。

（二）復(fù)合型人才不充足

大部分集團(tuán)企業(yè)，在人員配置方面，存在復(fù)合型人才不充足的情況。

（1）集團(tuán)財(cái)務(wù)專業(yè)人員，在人員分配方面，存在專業(yè)不均衡的問題。財(cái)務(wù)人員以會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理兩類專業(yè)為主，此兩個(gè)專業(yè)在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門中占據(jù)較大比例，通常情況下，占比為70%。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)、統(tǒng)計(jì)學(xué)等數(shù)理專業(yè)人才，在集團(tuán)財(cái)務(wù)部門，通常占比不超過5%。除此之外，與財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)、財(cái)務(wù)管理無關(guān)的工作人員，仍存在一定比例。

（2）集團(tuán)財(cái)務(wù)工作人員存在專業(yè)水平不高的現(xiàn)象。在大多數(shù)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門全部職工中，存在注冊(cè)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)稅務(wù)師等專業(yè)人員占比較低的情況，通常占比為20%。剩余70%的財(cái)務(wù)人員取得中高級(jí)技術(shù)職稱人員比例也不高，由此降低了集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的人才結(jié)構(gòu)專業(yè)性。

在集團(tuán)財(cái)務(wù)人員中兼顧財(cái)務(wù)、科技信息、投融資管理等復(fù)合型人才非常缺乏。集團(tuán)財(cái)務(wù)部應(yīng)加強(qiáng)自身轉(zhuǎn)型，嚴(yán)格規(guī)劃財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)方案，加強(qiáng)復(fù)合型人才培養(yǎng)。

（三）企業(yè)資金管理不到位

集團(tuán)下屬分支單位資金自籌自管，各單位財(cái)務(wù)部門在建設(shè)共享服務(wù)平臺(tái)時(shí)，可能潛藏一定財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。集團(tuán)財(cái)務(wù)中心建設(shè)在初期運(yùn)營階段尤其是集團(tuán)負(fù)債占比較高的情況，極易發(fā)生資金緊張問題，加大了集團(tuán)資金鏈運(yùn)作的緊張性，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展帶來一定風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺(tái)處于試運(yùn)行階段，可能存在程序模塊設(shè)計(jì)不完整、功能關(guān)聯(lián)不順暢等問題，為企業(yè)帶來經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)問題。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作升級(jí)轉(zhuǎn)型為財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系時(shí)，財(cái)務(wù)人員工作流程有所轉(zhuǎn)變，亟須工作適應(yīng)期，以此應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)流程工作轉(zhuǎn)型時(shí)發(fā)生的財(cái)務(wù)工作問題。由此發(fā)現(xiàn)：財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)資金緊缺的背景下，將會(huì)影響企業(yè)經(jīng)營運(yùn)作的有序性，提升財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生可能性，有礙于集團(tuán)單位創(chuàng)造價(jià)值。

（四）財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)不完整

在財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)共享模式是集團(tuán)選擇的財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型升級(jí)主要路徑。現(xiàn)階段大多數(shù)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心仍處于構(gòu)建的初級(jí)階段，財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)成熟高效運(yùn)作模式還不能完整展現(xiàn)。從現(xiàn)階段財(cái)務(wù)共享平臺(tái)運(yùn)行情況來看見，大部分集團(tuán)財(cái)務(wù)共享體系僅完成了集團(tuán)總部單位、各分支單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總與分析，但針對(duì)集團(tuán)及下屬單位的業(yè)務(wù)信息采集、業(yè)務(wù)信息與財(cái)務(wù)信息整合、各類資源的數(shù)據(jù)化與利用以及基于平臺(tái)建設(shè)基礎(chǔ)上人力資源整合、管理體系重構(gòu)等方面建設(shè)還不完整。

與此同時(shí)，集團(tuán)單位運(yùn)行數(shù)據(jù)仍然非常分散，業(yè)務(wù)流、資金流、數(shù)據(jù)流各自運(yùn)作，雖有交叉但尚未建立起全面有效關(guān)聯(lián)，未能達(dá)成集團(tuán)內(nèi)外信息流的充分交流與運(yùn)用。

二、財(cái)務(wù)共享體系中升級(jí)轉(zhuǎn)型集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作的具體措施

（一）構(gòu)建完善性財(cái)務(wù)共享架構(gòu)

1.提升財(cái)務(wù)運(yùn)作體系完善性

（1）設(shè)定戰(zhàn)略財(cái)務(wù)職能。此模塊用于提升集團(tuán)財(cái)務(wù)發(fā)展能力，使其以戰(zhàn)略形式完成企業(yè)全局發(fā)展的規(guī)劃，為集團(tuán)發(fā)展決策助力。在日常工作運(yùn)作期間，應(yīng)加強(qiáng)各項(xiàng)解決措施的應(yīng)用，提升集團(tuán)發(fā)展的整體效果。與此同時(shí)，系統(tǒng)性建設(shè)集團(tuán)各項(xiàng)財(cái)務(wù)規(guī)范內(nèi)容，便于有序完成集團(tuán)財(cái)務(wù)管理工作，減少分支公司存在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失真問題。

（2）業(yè)財(cái)融合。采取業(yè)財(cái)融合形式，以此提升集團(tuán)業(yè)務(wù)運(yùn)作能力。在業(yè)財(cái)融合期間，能夠提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)中的融合程序，便于財(cái)務(wù)管理人員掌握業(yè)務(wù)部門的運(yùn)作章程，可以在短時(shí)間內(nèi)高效獲取財(cái)務(wù)資源，降低財(cái)務(wù)信息效率不高的問題。與此同時(shí)，業(yè)財(cái)融合期間，以集團(tuán)發(fā)展戰(zhàn)略為核心，完成各項(xiàng)決策的執(zhí)行。

2.增強(qiáng)財(cái)務(wù)架構(gòu)優(yōu)化性

結(jié)合財(cái)務(wù)中心針對(duì)架構(gòu)設(shè)計(jì)、職能規(guī)劃開展的優(yōu)化工作，集團(tuán)應(yīng)不斷深入落實(shí)財(cái)務(wù)架構(gòu)的優(yōu)化改革，提升財(cái)務(wù)組織層工作規(guī)劃的合理性，使其工作規(guī)劃與崗位職責(zé)相互匹配。集團(tuán)架構(gòu)在優(yōu)化完成時(shí)，組織架構(gòu)具備統(tǒng)籌規(guī)劃集團(tuán)事務(wù)的能力。統(tǒng)籌規(guī)劃的工作項(xiàng)目，具體包括：財(cái)務(wù)總監(jiān)工作事項(xiàng)的管理模塊、業(yè)財(cái)融合模塊、財(cái)務(wù)專項(xiàng)模塊、共享財(cái)務(wù)模塊。針對(duì)業(yè)財(cái)融合模塊予以深入細(xì)化，分別從生產(chǎn)、人力、法務(wù)等視角有效落實(shí)財(cái)務(wù)管理工作。財(cái)務(wù)專項(xiàng)模塊，包括資金管理單元、稅收管理單元。共享財(cái)務(wù)模塊，包括共享財(cái)務(wù)信息單元、信息化財(cái)務(wù)流程單元、區(qū)域內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)整合單元，為集團(tuán)單位提供各類整合的財(cái)務(wù)信息。

（二）系統(tǒng)性完成財(cái)務(wù)專業(yè)人員配置

1.內(nèi)部擇優(yōu)選拔

集團(tuán)可采取公開競優(yōu)活動(dòng)，以此選拔順應(yīng)財(cái)務(wù)共享中心工作的專業(yè)性需求，建設(shè)集團(tuán)內(nèi)優(yōu)秀財(cái)務(wù)人員的晉升途徑。在競爭擇優(yōu)選擇財(cái)務(wù)人員期間，報(bào)名人員可采取各分支單位推薦形式。在初期篩選完成時(shí)，開展集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)視察、面試等工作，便于集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)切實(shí)掌握人才技能專業(yè)性。在面試完成時(shí)，設(shè)定工作小組，試運(yùn)行財(cái)務(wù)共享中心工作，查看工作進(jìn)展。與此同時(shí)，在內(nèi)部擇優(yōu)選拔期間，應(yīng)關(guān)注人才專業(yè)性、文化受教程度等因素。針對(duì)學(xué)歷不高、專業(yè)性突出的人才，應(yīng)酌情考慮。在人才選拔完成時(shí)，為其開展專業(yè)性培訓(xùn)工作。培訓(xùn)完成時(shí)，開展技能考核，考核及格方可作為財(cái)務(wù)共享中心的工作人員。

2.外部招聘

如若集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)人員推薦的數(shù)量不充足，以財(cái)務(wù)中心人員專業(yè)性為視角，有序設(shè)計(jì)人才引進(jìn)方案，便于從集團(tuán)外部完成優(yōu)秀人才引進(jìn)工作。同時(shí)，對(duì)于有較大需求專業(yè)的人才，應(yīng)科學(xué)規(guī)劃引進(jìn)數(shù)量，比如統(tǒng)計(jì)學(xué)、信息管理、金融人才，原有集團(tuán)內(nèi)部此類人才占比較少，可適當(dāng)增加引進(jìn)數(shù)量。必要時(shí)，人才引進(jìn)專員可與高校建立合作關(guān)系，形成校企合作關(guān)系，為企業(yè)財(cái)務(wù)中心提供充足人才資源[2]。

（三）提升企業(yè)資金管理有效性

1.增強(qiáng)資金籌集能力

集團(tuán)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營發(fā)展的實(shí)際情況，了解市場利率浮動(dòng)特點(diǎn)，以此構(gòu)建出具有可行性的資金籌集方案。在資金充足、市場利率高的條件下，應(yīng)縮小短期債務(wù)籌資金額。

2.提升資金管理效果

集團(tuán)應(yīng)借助財(cái)務(wù)共享模式，切實(shí)梳理企業(yè)內(nèi)部資金的使用情況與各企業(yè)籌資能力，找出集團(tuán)流動(dòng)性管理的問題所在，考量財(cái)務(wù)共享中心資金需求較高的業(yè)務(wù)，繼而穩(wěn)定集團(tuán)經(jīng)營能力，有序規(guī)劃資金使用，減少資金浪費(fèi)時(shí)間。加強(qiáng)控制集團(tuán)資金流向，形成運(yùn)營資金使用反饋機(jī)制，以此提升財(cái)務(wù)共享中心資金運(yùn)轉(zhuǎn)效能。

（四）增強(qiáng)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)建設(shè)完整性

集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心在建設(shè)初期，可能存在功能不完整、運(yùn)行不順暢等問題。為此，在后期建設(shè)時(shí)，應(yīng)針對(duì)平臺(tái)功能、操作程序加以完善。

（1）加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。服務(wù)器、存儲(chǔ)硬件等作為財(cái)務(wù)共享中心平臺(tái)有序運(yùn)行的基礎(chǔ)設(shè)施，應(yīng)開展全面性建設(shè)，以此提升財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)行能力。

（2）財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用。在財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)程序中，應(yīng)分別從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)功能、類型等視角，完成數(shù)據(jù)類別劃分、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)分析等功能建設(shè)，為集團(tuán)財(cái)務(wù)決策提供有力依據(jù)。

此外，在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)完成時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)設(shè)施操作能力建設(shè)，便于財(cái)務(wù)共享中心人員能夠熟練操作配套設(shè)施，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用的最大化價(jià)值，促進(jìn)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化管理順利完成轉(zhuǎn)型。

（五）有序落實(shí)企業(yè)內(nèi)控工作

企業(yè)內(nèi)控工作在有序運(yùn)作的過程中，能夠盡可能降低集團(tuán)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，有效回避執(zhí)業(yè)風(fēng)險(xiǎn)問題。內(nèi)控工作，應(yīng)分別從內(nèi)控設(shè)計(jì)、內(nèi)控執(zhí)行兩個(gè)視角逐一完成。內(nèi)控設(shè)計(jì)的科學(xué)性能夠提升內(nèi)控執(zhí)行的有效性。內(nèi)控執(zhí)行的全面性能夠顯著減少集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題。在設(shè)計(jì)內(nèi)控工作期間，集團(tuán)應(yīng)科學(xué)梳理內(nèi)控工作流程，有序建設(shè)內(nèi)控規(guī)章規(guī)范，借助信息平臺(tái)完成管理內(nèi)容的分享，提升企業(yè)內(nèi)控管理信息公開性。對(duì)于內(nèi)控執(zhí)行工作，集團(tuán)應(yīng)在財(cái)務(wù)共享信息平臺(tái)中，完成業(yè)務(wù)內(nèi)容的融合，增強(qiáng)財(cái)務(wù)工作內(nèi)控效果。與此同時(shí)，有序完成原有數(shù)據(jù)監(jiān)管工作，從根源上增強(qiáng)內(nèi)控工作執(zhí)行力，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理助力，彰顯財(cái)務(wù)共享平臺(tái)在財(cái)務(wù)管理體系中的重要價(jià)值。

結(jié)語

綜上所述，集團(tuán)完成財(cái)務(wù)共享中心工作項(xiàng)目構(gòu)建，相應(yīng)構(gòu)建了財(cái)務(wù)信息平臺(tái)。然而，在建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)時(shí)，存在諸多問題。由于財(cái)務(wù)共享平臺(tái)具有信息集成功能，對(duì)其逐一落實(shí)基礎(chǔ)設(shè)施優(yōu)化工作，比如操作終端、安全防護(hù)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)集成技術(shù)等。信息平臺(tái)運(yùn)行的基礎(chǔ)條件，建立在各系統(tǒng)協(xié)調(diào)配合的基礎(chǔ)上，因此，為財(cái)務(wù)共享平臺(tái)關(guān)聯(lián)人事、業(yè)務(wù)等管理系統(tǒng)，便于發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的應(yīng)用價(jià)值。