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        大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新思考

        2021-11-22 04:53:57山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校附屬醫(yī)院
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年1期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)信息化醫(yī)院

        山東醫(yī)學(xué)高等??茖W(xué)校附屬醫(yī)院

        引言

        在我國(guó)來(lái)說(shuō),公立醫(yī)院是具有公益性質(zhì)的由國(guó)家投資的事業(yè)單位。近年來(lái)醫(yī)療改革的進(jìn)程不斷加快,醫(yī)院自負(fù)盈虧的屬性不斷增強(qiáng),特別是一些民營(yíng)醫(yī)院的發(fā)展興起,使得醫(yī)院的財(cái)會(huì)工作具有企業(yè)和事業(yè)單位的雙重屬性,財(cái)會(huì)工作在醫(yī)院管理工作中的地位顯得愈發(fā)重要。公立醫(yī)院的財(cái)會(huì)工作不僅要致力于經(jīng)濟(jì)效益的提高,更要助力于醫(yī)院社會(huì)責(zé)任感的提升,彰顯其公益性。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,海量的數(shù)據(jù)資源和信息化服務(wù)為醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作提供了更好的平臺(tái),財(cái)會(huì)工作必須進(jìn)行必要?jiǎng)?chuàng)新,才能適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展要求。

        一、大數(shù)據(jù)環(huán)境的特點(diǎn)

        大數(shù)據(jù)一詞是由美國(guó)著名的咨詢公司麥肯錫首先提出來(lái)的,麥肯錫認(rèn)為,大數(shù)據(jù)時(shí)代下,數(shù)據(jù)已經(jīng)滲入到各行各業(yè)各領(lǐng)域,已經(jīng)成為一項(xiàng)重要的生產(chǎn)要素。近年來(lái),隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的高速發(fā)展,特別是云時(shí)代的到來(lái),大數(shù)據(jù)越來(lái)越引起人們的關(guān)注,大數(shù)據(jù)應(yīng)用越來(lái)越顯示其優(yōu)勢(shì),并且有著鮮明的特點(diǎn)。

        首先,大數(shù)據(jù)環(huán)境下的數(shù)據(jù)量大,人們可以分析更多數(shù)據(jù),甚至是全體數(shù)據(jù),而不再受隨機(jī)取樣的限制;其次,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,需要研究的數(shù)據(jù)規(guī)模大,類型繁多,包括大量的文字、圖片、音視頻、日志等,人們不再追求數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,轉(zhuǎn)而追求大體的方向,以獲得宏觀上的洞察能力;最后,數(shù)據(jù)傳播的速度更快,時(shí)效性更強(qiáng),這也是大數(shù)據(jù)環(huán)境下區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘的最明顯特點(diǎn)。

        二、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)會(huì)工作創(chuàng)新發(fā)展的意義

        (一)有利于醫(yī)院財(cái)務(wù)決策的規(guī)范化

        新醫(yī)改的背景下,醫(yī)院如何進(jìn)行成本管理和資本運(yùn)營(yíng),確保實(shí)現(xiàn)更好的發(fā)展,離不開(kāi)財(cái)會(huì)決策的支持,需要財(cái)會(huì)部門做出正確的預(yù)算決策。大數(shù)據(jù)環(huán)境為財(cái)務(wù)決策者提供了更為詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,并且信息的真實(shí)性更加可靠,決策者不僅能夠參考本醫(yī)院的內(nèi)部信息,也能橫向?qū)Ρ绕渌t(yī)院的數(shù)據(jù)信息,通過(guò)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)分析,有助于財(cái)會(huì)決策者制定出更為準(zhǔn)確的預(yù)算方案,做出更規(guī)范化的財(cái)務(wù)決策。

        (二)有利于醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升

        隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和新醫(yī)改的深入推行,在不改變醫(yī)院公益屬性的同時(shí),賦予了醫(yī)院更多的市場(chǎng)屬性,醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的競(jìng)爭(zhēng)局勢(shì)。大數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院的財(cái)會(huì)工作借助信息化優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)信息的更好整合,財(cái)會(huì)工作更加精細(xì)化,確保醫(yī)院管理者能夠從財(cái)務(wù)角度對(duì)醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)發(fā)展有更深入了解,為經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持,能夠提升醫(yī)院的整體管理水平,促進(jìn)醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的提升。

        三、大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的新要求

        (一)大數(shù)據(jù)環(huán)境對(duì)財(cái)會(huì)工作信息化程度要求高

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)工作不再是簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)記錄和核算,在充分的數(shù)據(jù)信息支持下,管理會(huì)計(jì)成為醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的發(fā)展趨勢(shì),財(cái)會(huì)工作要能夠?yàn)獒t(yī)院的決策提供財(cái)務(wù)支持,參與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理。如果離開(kāi)信息技術(shù)支持,就無(wú)法處理各種復(fù)雜的數(shù)據(jù),不能進(jìn)行統(tǒng)一分析和整合,管理會(huì)計(jì)的職能就不能充分發(fā)揮。因此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作需要不斷提高信息化的利用程度。

        (二)大數(shù)據(jù)環(huán)境要求財(cái)會(huì)工作追求精益化管理

        雖然大數(shù)據(jù)環(huán)境下人們對(duì)數(shù)據(jù)的追求由準(zhǔn)確性轉(zhuǎn)化為宏觀把控,但是在醫(yī)院的財(cái)務(wù)工作中,仍追求財(cái)會(huì)工作的精益化管理。通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)的精益化管理,了解數(shù)據(jù)間的內(nèi)在邏輯關(guān)系,將數(shù)據(jù)的價(jià)值信息最大程度利用起來(lái),對(duì)醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)行細(xì)化,提高財(cái)會(huì)工作的管理水平。

        四、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)會(huì)工作存在的主要問(wèn)題

        (一)醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理制度和信息系統(tǒng)還不完善

        完善的財(cái)會(huì)管理制度是醫(yī)院財(cái)會(huì)工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)環(huán)境下,新醫(yī)改的背景下,對(duì)醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理提出了新的要求,但是很多醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理制度沒(méi)有及時(shí)更新,沒(méi)有做到與大數(shù)據(jù)時(shí)代下的發(fā)展趨勢(shì)相匹配,醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理制度還不完善。很多醫(yī)院沒(méi)有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)預(yù)算及評(píng)價(jià)制度,沒(méi)有完善的財(cái)務(wù)工作流程,流動(dòng)資金的把控不嚴(yán),管理制度的改革創(chuàng)新性不強(qiáng),沒(méi)有建立完善的財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),對(duì)信息化系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)管理滯后,缺乏規(guī)范性,可操作性不高。

        (二)缺乏具有數(shù)據(jù)分析能力的財(cái)會(huì)管理人才

        大數(shù)據(jù)背景給醫(yī)院的財(cái)會(huì)工作人員提出了新的要求,其不僅要具備傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理知識(shí)能力,也要有大數(shù)據(jù)的整合和分析能力,能夠從海量的信息庫(kù)中準(zhǔn)確提取有用信息。但是目前很多醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理人員并不具備對(duì)數(shù)據(jù)整合分析的能力,不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理利用,不能挖掘數(shù)據(jù)的價(jià)值。醫(yī)院管理者也缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員數(shù)據(jù)信息化能力培養(yǎng)的重視,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到數(shù)據(jù)分析能力對(duì)于大數(shù)據(jù)時(shí)代下財(cái)會(huì)工作人員的重要性,財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)能力有待提高。

        (三)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)防控工作不到位

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)涉及多個(gè)方面,主要包括資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)、成本管理風(fēng)險(xiǎn)和收益管理風(fēng)險(xiǎn)等。醫(yī)院資產(chǎn)的購(gòu)置往往不專業(yè),具有盲目性,沒(méi)有運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)估資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)。成本管理的風(fēng)險(xiǎn)主要是指沒(méi)有對(duì)費(fèi)用進(jìn)行有效控制,成本過(guò)高,沒(méi)有進(jìn)行全面的細(xì)致核算和控制。由于醫(yī)院的公益屬性,財(cái)務(wù)管理的收益風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不足,沒(méi)有進(jìn)行更精益化管理??傮w來(lái)說(shuō),醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)還亟待提高,內(nèi)控制度需進(jìn)一步健全,而財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的忽視往往會(huì)帶來(lái)財(cái)務(wù)危機(jī),影響醫(yī)院的正常運(yùn)營(yíng)。

        (四)財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制不完善

        大數(shù)據(jù)的發(fā)展給財(cái)務(wù)信息共享提供了便利條件,但是從實(shí)際情況來(lái)看,財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制并沒(méi)有得到真正運(yùn)行,財(cái)務(wù)信息共享仍處于初級(jí)階段,共享的深度和廣度都不足。很多醫(yī)院的財(cái)務(wù)共享只是局限于醫(yī)院內(nèi)部,并且財(cái)務(wù)信息共享工作不能做到及時(shí)準(zhǔn)確,而在信息化時(shí)代,數(shù)據(jù)更新的速度非???,滯后信息的價(jià)值將大打折扣。同時(shí),如何保證共享信息的安全問(wèn)題也是制約財(cái)務(wù)信息共享機(jī)制正常運(yùn)行的重要因素,醫(yī)院的信息安全防范手段有限,很多新型信息攻擊手段很難被發(fā)現(xiàn),無(wú)法確保共享信息的絕對(duì)安全。

        (五)財(cái)務(wù)檔案的管理工作信息化應(yīng)用不足

        醫(yī)院的財(cái)務(wù)檔案管理仍停留在傳統(tǒng)模式下,很多醫(yī)院的管理者并不重視檔案管理工作,檔案管理的信息化應(yīng)用不足,而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,隨著醫(yī)療改革的不斷深入推進(jìn),財(cái)務(wù)檔案信息的更新速度不斷加快,需要對(duì)檔案信息進(jìn)行及時(shí)必要的有效整合,并且可以快速查詢,而傳統(tǒng)模式的檔案管理無(wú)法滿足現(xiàn)代檔案管理的要求,不能充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì)。

        五、大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院財(cái)會(huì)工作的創(chuàng)新策略

        (一)建立完善的財(cái)會(huì)管理制度和信息管理系統(tǒng)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代下加強(qiáng)醫(yī)院的財(cái)會(huì)管理,首先就是要建立完善的財(cái)會(huì)管理制度,健全財(cái)務(wù)管理機(jī)制,規(guī)范財(cái)務(wù)管理流程,通過(guò)強(qiáng)有力的制度保障,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理工作的創(chuàng)新。管理制度的實(shí)施細(xì)則要充分考慮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和醫(yī)院自身的實(shí)際情況,建立科學(xué)合理的財(cái)務(wù)預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)流程。要重視大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,建立完善的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng),提高信息管理系統(tǒng)的可操作性,從而提高財(cái)會(huì)管理的效率。

        (二)培養(yǎng)具有專業(yè)數(shù)據(jù)分析能力的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,積極引進(jìn)具有大數(shù)據(jù)工作能力的專業(yè)財(cái)會(huì)人才,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)信息化培訓(xùn),構(gòu)建一支具有專業(yè)信息數(shù)據(jù)處理能力的現(xiàn)代化財(cái)會(huì)工作團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)具有數(shù)據(jù)分析能力的復(fù)合型財(cái)會(huì)人才。醫(yī)院的財(cái)會(huì)工作人員除了加強(qiáng)自身財(cái)務(wù)處理能力的培養(yǎng),還要熟練掌握數(shù)據(jù)分析和整合的方法,強(qiáng)化自身信息素養(yǎng),能夠從海量的信息中挖掘有用數(shù)據(jù)信息,提高財(cái)務(wù)信息的可預(yù)見(jiàn)性和決策功能。

        (三)采取積極措施,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的把控

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下醫(yī)院管理者要采取積極措施,強(qiáng)化內(nèi)控制度,對(duì)財(cái)會(huì)工作中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效規(guī)避,加強(qiáng)信息化建設(shè),構(gòu)建財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的整體模型,從整體上把控財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)醫(yī)院當(dāng)前的資產(chǎn)狀況,對(duì)資產(chǎn)管理進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)管理中可能會(huì)出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行有效評(píng)估;對(duì)預(yù)增資產(chǎn)進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)分析。通過(guò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用把醫(yī)院成本費(fèi)用進(jìn)行更加細(xì)致的分解,減少不必要的成本支出,合理降低成本費(fèi)用。通過(guò)數(shù)據(jù)的匯總和外部環(huán)境的大數(shù)據(jù)分析,合理預(yù)測(cè)醫(yī)院的未來(lái)收益,統(tǒng)籌醫(yī)院的未來(lái)整體安排,提高風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)能力,最大限度地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范。

        (四)建立完善的財(cái)會(huì)信息共享機(jī)制

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,財(cái)會(huì)信息的共享必須做好科學(xué)合理的整體規(guī)劃,明確財(cái)務(wù)共享的工作流程,加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)業(yè)務(wù)的掌控能力,建立一個(gè)或多個(gè)的共享中心,對(duì)不同職能中心進(jìn)行重新定位。共享機(jī)制的順利運(yùn)行離不開(kāi)先進(jìn)技術(shù)的支持,要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)實(shí)現(xiàn)真正的信息共享,實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化管理。同時(shí),要充分考慮共享信息的安全問(wèn)題,進(jìn)行多元化的安全檢測(cè),進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè),確保共享信息的安全。

        (五)推動(dòng)醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案的信息化管理

        大數(shù)據(jù)環(huán)境下,要加快推進(jìn)醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案的信息化建設(shè)進(jìn)程,規(guī)范財(cái)務(wù)檔案的管理工作,借助大數(shù)據(jù)的技術(shù)優(yōu)勢(shì),按照一定的管理標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào),實(shí)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)會(huì)檔案的有效整合,方便檔案信息的快速查詢。同時(shí)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用解決了檔案的存儲(chǔ)空間需求問(wèn)題,通過(guò)現(xiàn)代化的檔案記錄方式最大限度地確保信息的準(zhǔn)確性,并進(jìn)行必要備份,提高檔案管理的效率。

        結(jié)語(yǔ)

        總而言之,大數(shù)據(jù)環(huán)境下,醫(yī)院財(cái)會(huì)工作面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn),只有進(jìn)行及時(shí)創(chuàng)新,才能適應(yīng)不斷變化的信息環(huán)境。針對(duì)當(dāng)前環(huán)境下醫(yī)院財(cái)會(huì)工作面臨的主要問(wèn)題,必須進(jìn)行有針對(duì)性的應(yīng)對(duì),進(jìn)一步的完善財(cái)會(huì)管理制度,建立完善的信息管理系統(tǒng)和共享機(jī)制,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)把控,培養(yǎng)綜合素質(zhì)能力高的財(cái)會(huì)人才,加強(qiáng)財(cái)會(huì)檔案管理,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)應(yīng)用和財(cái)會(huì)工作的密切結(jié)合,保證醫(yī)院的健康發(fā)展。

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