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        醫(yī)院會計(jì)信息化存在的問題及對策

        2021-11-22 04:53:57河南省南陽市中心醫(yī)院財(cái)務(wù)科
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2021年1期
        關(guān)鍵詞:進(jìn)程財(cái)務(wù)會計(jì)經(jīng)營

        河南省南陽市中心醫(yī)院財(cái)務(wù)科

        引言

        當(dāng)今的經(jīng)濟(jì)形勢低迷,金融危機(jī)的影響還未過去,新冠肺炎疫情的肆虐又加劇了經(jīng)濟(jì)下行的趨勢,經(jīng)濟(jì)環(huán)境十分嚴(yán)峻。在這種經(jīng)濟(jì)背景下,各行各業(yè)的發(fā)展都遭遇了前所未有的挑戰(zhàn),醫(yī)院也不例外。醫(yī)院要想在嚴(yán)峻的經(jīng)濟(jì)環(huán)境里保持自己的競爭力,提高自身的經(jīng)濟(jì)效益,就要全面的完善自身的管理體系與管理方法。

        會計(jì)信息化建設(shè)是當(dāng)前醫(yī)院建設(shè)的重要環(huán)節(jié),也是不可阻擋的重要一步。會計(jì)信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展要求,將信息化建設(shè)融入醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作中,在財(cái)務(wù)報(bào)表的編制以及會計(jì)信息的整理歸納中實(shí)行信息化建設(shè)是符合社會發(fā)展方向的。同時(shí),由于會計(jì)信息化建設(shè),醫(yī)院的財(cái)務(wù)會計(jì)工作中會計(jì)數(shù)據(jù)繁雜導(dǎo)致賬目出錯(cuò)現(xiàn)象減輕,會計(jì)資料搜集整理的效率也有了明顯的提高。通過推行會計(jì)信息化建設(shè),構(gòu)建科學(xué)、規(guī)范的財(cái)務(wù)會計(jì)管理系統(tǒng),不斷對工作環(huán)節(jié)與流程進(jìn)行優(yōu)化,提高會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,全面提升財(cái)務(wù)會計(jì)管理工作水平。

        會計(jì)信息化對醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)至關(guān)重要,現(xiàn)如今醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè)已經(jīng)取得了一定的效果,但是由于受傳統(tǒng)會計(jì)工作理念的影響,導(dǎo)致醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)在實(shí)際工作過程中受到了一定的阻礙,醫(yī)院的會計(jì)信息化進(jìn)程緩慢,不僅影響了會計(jì)信息化建設(shè),也影響了醫(yī)院整體的經(jīng)營管理情況。因此,本文將對會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行分析,根據(jù)會計(jì)信息化建設(shè)存在的問題提出優(yōu)化對策,以便加快醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,提高醫(yī)院的總體管理情況,保障醫(yī)院的長效發(fā)展。

        一、醫(yī)院會計(jì)信息化的必要性

        會計(jì)信息化建設(shè)對醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展來說是至關(guān)重要的,并且是不可阻擋的,對醫(yī)院的整體經(jīng)營情況以及醫(yī)院自身的建設(shè)發(fā)展都有很重要的促進(jìn)作用。接下來我們將從滿足醫(yī)院發(fā)展的需要、應(yīng)對激烈的市場競爭以及順應(yīng)現(xiàn)代管理理念三方面具體闡述會計(jì)信息化建設(shè)對醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的必要性。

        (一)滿足醫(yī)院發(fā)展的需要

        當(dāng)今社會科技飛速發(fā)展,各行各業(yè)的管理體系都融入了先進(jìn)的科技理念,信息化管理已經(jīng)是必然趨勢。在這種背景下,醫(yī)院也要將信息化融入自身管理體系,提高管理的效率和質(zhì)量。并且隨著醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展,規(guī)模經(jīng)營規(guī)模逐漸擴(kuò)大,財(cái)務(wù)會計(jì)的工作量、難度以及復(fù)雜性都有所提高,為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,滿足醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展的需要,必須要推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)。

        (二)應(yīng)對激烈的市場競爭

        當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化,各行各業(yè)都遇到了極大的挑戰(zhàn),醫(yī)院也是如此,醫(yī)療市場競爭進(jìn)一步加劇。并且隨著新醫(yī)改的推行,醫(yī)療產(chǎn)業(yè)逐漸向民營資本開放,更多的資本涌入醫(yī)療市場,醫(yī)療行業(yè)的市場競爭更為激烈。為了應(yīng)對激烈的市場競爭,醫(yī)院不僅要提高自身的醫(yī)療水平,引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,同時(shí)也要強(qiáng)化自身管理能力,會計(jì)信息化則是提高自身管理水平的重要途徑。會計(jì)信息化能夠有效提高會計(jì)工作的效率,有利于提高患者對醫(yī)院工作效率的滿意度。

        (三)順應(yīng)現(xiàn)代管理理念

        當(dāng)前醫(yī)院要進(jìn)行改革,就必須要引入先進(jìn)的管理理念,將先進(jìn)的管理理念融入管理體系中。近年來,某些醫(yī)院在這一方面已經(jīng)取得顯著的效果,管理理念在醫(yī)院中也得到了充分的應(yīng)用,例如成本管理和預(yù)算管理等。但同時(shí),為了充分發(fā)揮管理理念在經(jīng)營管理中的作用,也需要硬件設(shè)施的輔助。例如,引進(jìn)先進(jìn)的管理系統(tǒng)和簡化管理流程等。這就需要會計(jì)信息化的幫助,會計(jì)信息化能夠很好地解決傳統(tǒng)會計(jì)工作效率低的問題,促使現(xiàn)代管理理念真正發(fā)揮作用。

        二、現(xiàn)階段醫(yī)院會計(jì)信息化存在的不足之處

        通過上述分析,我們已經(jīng)了解了會計(jì)信息化建設(shè)對醫(yī)院發(fā)展建設(shè)的必要性,但是現(xiàn)階段由于某些因素,醫(yī)院的會計(jì)信息化進(jìn)程緩慢,效果并不理想。會計(jì)信息化存在的一些不足之處,嚴(yán)重阻礙了醫(yī)院整體建設(shè)和發(fā)展,為了提高醫(yī)院整體管理水平以及完善內(nèi)部控制體系,我們將從專業(yè)會計(jì)信息化人才不足、會計(jì)信息化安全意識薄弱、會計(jì)信息化認(rèn)識不足以及會計(jì)信息化建設(shè)制度不夠完善四個(gè)方面深入分析會計(jì)信息化建設(shè)存在的不足之處,為接下來優(yōu)化會計(jì)信息化建設(shè)指明方向。

        (一)專業(yè)會計(jì)信息化人才不足

        財(cái)務(wù)部門的重要性已經(jīng)在醫(yī)院的經(jīng)營發(fā)展中逐漸顯現(xiàn)出來,財(cái)務(wù)部門的職能在醫(yī)院經(jīng)營管理中尤為重要,而會計(jì)信息化也是財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)推進(jìn)對象。但是由于專業(yè)型會計(jì)信息人才的不足,導(dǎo)致了醫(yī)院會計(jì)信息化進(jìn)程緩慢,會計(jì)信息化效果并不理想。造成這一現(xiàn)象的主要原因是醫(yī)院財(cái)務(wù)崗位工作人員變動不大,工作人員未能接受最新的會計(jì)信息化知識,專業(yè)知識薄弱,難以適應(yīng)會計(jì)信息化工作模式。

        (二)會計(jì)信息化安全意識薄弱

        由于互聯(lián)網(wǎng)的普及,財(cái)務(wù)報(bào)表等數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上的安全性難以得到充分的保障,這也導(dǎo)致了會計(jì)信息化安全性存在風(fēng)險(xiǎn)。并且由于醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)人員的會計(jì)信息化安全意識薄弱,在會計(jì)數(shù)據(jù)的處理中缺乏警惕性,崗位培訓(xùn)也難以落到實(shí)處,進(jìn)而使會計(jì)工作產(chǎn)生很大的安全隱患。

        (三)對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足

        醫(yī)院會計(jì)信息化進(jìn)程難以推進(jìn)的主要原因除了有技術(shù)原因和制度原因,醫(yī)院管理層以及財(cái)務(wù)部門工作人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足也占很大的一部分。醫(yī)院財(cái)務(wù)部門會計(jì)人員變動不大,仍舊沿用傳統(tǒng)的會計(jì)理念,無法接受新型的會計(jì)理念。這導(dǎo)致了工作人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識不足,未能充分地理解會計(jì)信息化,沒有意識到會計(jì)信息化對醫(yī)院財(cái)務(wù)會計(jì)工作的重要性,進(jìn)而阻止了會計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)。

        (四)會計(jì)信息化建設(shè)制度不夠完善

        會計(jì)信息化建設(shè)制度的不完善也明顯阻礙了會計(jì)信息化進(jìn)程的推進(jìn)。當(dāng)前,醫(yī)院在推行會計(jì)信息化建設(shè)時(shí),忽略了信息化建設(shè)制度,使得會計(jì)信息化建設(shè)在具體落實(shí)上缺乏充分的規(guī)范和依據(jù)。由于制度的不健全會計(jì)信息化建設(shè)缺少制度的保障,在工作中出現(xiàn)流程不明確,權(quán)責(zé)不清晰等問題,對會計(jì)信息化建設(shè)產(chǎn)生了不利的影響。

        三、醫(yī)院會計(jì)信息化的優(yōu)化建議

        根據(jù)上述分析,我們已經(jīng)了解了當(dāng)前醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)存在的不足之處。為了推進(jìn)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,充分發(fā)揮會計(jì)信息化建設(shè)對醫(yī)院經(jīng)營管理的作用,我們要有針對性地對會計(jì)信息化建設(shè)存在的不足之處進(jìn)行改進(jìn),大力提高會計(jì)信息化水平,完善會計(jì)信息化體系。接下來,我們將從增加會計(jì)信息化專業(yè)人才、強(qiáng)化會計(jì)信息化安全管理、提高會計(jì)信息化意識以及健全會計(jì)信息化建設(shè)制度四個(gè)方面有針對性地提出優(yōu)化醫(yī)院會計(jì)信息化的建議,積極推動醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè),提高醫(yī)院整體的經(jīng)營管理水平。

        (一)增加會計(jì)信息化專業(yè)人才

        為了推進(jìn)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,首先要從工作人員入手,增加會計(jì)信息化專業(yè)人才??梢酝ㄟ^招聘專業(yè)會計(jì)專業(yè)優(yōu)秀人才,將先進(jìn)的會計(jì)信息化理念以及最新的會計(jì)信息化知識技術(shù)與老員工的實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)相結(jié)合。同時(shí),也可以組織員工定期進(jìn)行培訓(xùn),使員工掌握先進(jìn)的知識理念以及實(shí)際操作技能,全面提升醫(yī)院會計(jì)崗位工作人員的專業(yè)素養(yǎng)。

        (二)強(qiáng)化會計(jì)信息化安全管理

        推進(jìn)醫(yī)院會計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,要注重會計(jì)信息化安全管理。為了加強(qiáng)會計(jì)信息化安全管理,首先,我們要提高會計(jì)人員關(guān)于會計(jì)信息化的安全意識,通過提升自身會計(jì)信息化安全意識,規(guī)范會計(jì)操作流程,全面保障會計(jì)信息化安全。其次,我們可以通過物理手段在財(cái)務(wù)部門工作人員的電腦上安裝先進(jìn)的防火墻軟件,避免會計(jì)數(shù)據(jù)泄露,以上兩點(diǎn)都能有效地強(qiáng)化會計(jì)信息安全管理。

        (三)提高會計(jì)信息化意識

        加快會計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)程,也要提高管理層以及會計(jì)人員對會計(jì)信息化的認(rèn)識。首先要提高會計(jì)人員關(guān)于會計(jì)信息化的認(rèn)識,這是因?yàn)橹挥性诠ぷ髦叙B(yǎng)成會計(jì)信息化意識,才能接受先進(jìn)的會計(jì)信息化管理理念,提高專業(yè)素養(yǎng)以及工作效率。其次,管理層也要提高會計(jì)信息化的意識。只有管理層重視會計(jì)信息化建設(shè),才能夠保障會計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn)。

        (四)健全會計(jì)信息化建設(shè)制度

        推進(jìn)會計(jì)信息化建設(shè)必不可少的是健全會計(jì)信息化建設(shè)制度。為了完善會計(jì)信息化建設(shè)制度,我們應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手,一是完善信息收集機(jī)制,確保財(cái)務(wù)信息的完整性;二是完善風(fēng)險(xiǎn)控制體系,有效管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);三是完善定期會計(jì)人員培訓(xùn)機(jī)制,及時(shí)對員工灌輸先進(jìn)專業(yè)知識,提升會計(jì)信息化技能。只有完成以上三個(gè)方面,才能完善會計(jì)信息化建設(shè)制度。

        結(jié)語

        在當(dāng)前科技飛速發(fā)展的時(shí)代背景下,信息化建設(shè)是醫(yī)院經(jīng)營管理的潮流趨勢,會計(jì)信息化建設(shè)也是順應(yīng)時(shí)代潮流的重要舉措。并且,會計(jì)信息化相比于傳統(tǒng)會計(jì)也能更有效地發(fā)揮會計(jì)工作對醫(yī)財(cái)務(wù)工作以及院經(jīng)營管理的效用。因此,本文結(jié)合實(shí)際,深入分析了當(dāng)前醫(yī)院會計(jì)信息化存在的不足之處,并且為優(yōu)化醫(yī)院會計(jì)信息化提出了建議措施。通過具體的建議措施,大力推進(jìn)醫(yī)院的會計(jì)信息化建設(shè),全面提高醫(yī)院信息化建設(shè)水平,為醫(yī)院的經(jīng)營管理提供更大的助力。

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