孫明玉 杭州鈞順房地產(chǎn)開發(fā)有限公司
業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念在當(dāng)下激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中有助于企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度的優(yōu)化,為企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展提供有效的數(shù)據(jù)支撐,便于企業(yè)管理者在進(jìn)行項(xiàng)目決策和制定過程中找到經(jīng)營(yíng)的問題。業(yè)財(cái)融合能夠幫助各部門項(xiàng)目形成多元化的發(fā)展,協(xié)同業(yè)務(wù)部門加強(qiáng)合作關(guān)系,提供業(yè)務(wù)人員更科學(xué)合理的數(shù)據(jù)。因此,業(yè)財(cái)融合發(fā)展是企業(yè)的必然趨勢(shì),但是發(fā)展中潛藏著許多問題,下文具體從業(yè)財(cái)融合過程中的問題出發(fā),以提供具體的有效策略。
當(dāng)前,對(duì)于企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的成本和資金的管理沒有高度重視,企業(yè)的規(guī)模有限,籌集資金和信用管理上也存在著不足,智能化管理技術(shù)沒有為成本和資金管理提供有效的數(shù)據(jù)支持,無法輔助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)處理實(shí)際問題。而人工對(duì)工作中各項(xiàng)數(shù)據(jù)處理和分析難免出現(xiàn)誤差,細(xì)節(jié)的差距可能會(huì)影響整個(gè)工作進(jìn)度,不能保障財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行,不利于成本管理上建立完善的創(chuàng)新管理體系,也無法滿足新時(shí)代發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作中的創(chuàng)新要求?;趯?duì)成本和資金管理上數(shù)據(jù)整合和系統(tǒng)運(yùn)作缺乏系統(tǒng)的認(rèn)知和關(guān)注,會(huì)造成在實(shí)際問題處理方案和成本之間無法達(dá)成有效統(tǒng)一的結(jié)果,無法讓業(yè)財(cái)融合在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮出實(shí)際的效能和優(yōu)勢(shì)。
目前,企業(yè)業(yè)財(cái)融合存在最大的問題就是業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的結(jié)合效率不高,部門之間溝通和交流的較少,沒有形成全面融合管理體系,雖然以業(yè)財(cái)融合理念處理工作事宜,但是實(shí)際卻是各自完成工作內(nèi)容,沒有發(fā)揮出相互合作的作用,也就無法實(shí)踐企業(yè)發(fā)展效益最大化。從具體工作內(nèi)容層面來看,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門工作性質(zhì)和工作內(nèi)容都不相同,發(fā)展的方向和工作重點(diǎn)都不在統(tǒng)一線上,兩個(gè)部門的管理者對(duì)于組內(nèi)工作思想和思考視角也存在著差異,在工作操作和開展中也沒有多少重合的部分,如果強(qiáng)制融合可能會(huì)因?yàn)楣芾碛^念的不同產(chǎn)生分歧,不僅無法為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造新的機(jī)會(huì),還會(huì)拉低企業(yè)發(fā)展進(jìn)度。究其根本就是部門之間沒有合適的信息交流通道,很多企業(yè)都是圍繞著業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理的模式,企業(yè)在強(qiáng)調(diào)收益、關(guān)注業(yè)務(wù)進(jìn)展時(shí),往往忽視了部門之間的交流和合作,這樣很容易導(dǎo)致各部門溝通障礙,在企業(yè)項(xiàng)目產(chǎn)生問題時(shí),因?yàn)闇贤ú粫?,很難找到責(zé)任和問題源頭,無法保障工作順利開展,企業(yè)管理也無法充分發(fā)揮作用。
任何企業(yè)謀求發(fā)展從來都不是靠阻擋信息的流通實(shí)現(xiàn)的,只有實(shí)現(xiàn)信息有效共享才能保障管理的高效,這也從側(cè)面反映出很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題的根本原因是制度體系的不完善,沒有建立良好的溝通秩序和交流平臺(tái),單靠?jī)?nèi)部簡(jiǎn)單溝通只能造成相互推卸責(zé)任、和稀泥的情況,最終還是沒辦法從根本上解決問題。比如:財(cái)務(wù)人員認(rèn)為業(yè)務(wù)部門應(yīng)該將事情負(fù)責(zé)到底,對(duì)于應(yīng)收賬款應(yīng)該催促付款人盡快交付,但是在業(yè)務(wù)人員看,這完全是財(cái)務(wù)部門將責(zé)任都推給自己,因?yàn)榍捌陂_發(fā)客戶的艱難和不易,業(yè)務(wù)人員不想因此得罪客戶。兩方的溝通陷入僵持,誰都不想出面,這就是制度上的原因造成的,無法進(jìn)行有效溝通,如果不妥善處理還會(huì)影響員工、部門之間的關(guān)系。需要企業(yè)管理者針對(duì)管理制度中的問題找到和企業(yè)發(fā)展相適應(yīng)的模式,解決好部門之間信息溝通不流暢的問題[1]。
企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略上制定了較長(zhǎng)的未來發(fā)展計(jì)劃,從經(jīng)濟(jì)環(huán)境形勢(shì),融合自身發(fā)展范圍、可能性發(fā)展空間和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的發(fā)展走勢(shì),綜合進(jìn)行分析,找準(zhǔn)自身生產(chǎn)和管理優(yōu)勢(shì),做好戰(zhàn)略布局。在這一系列制定和管理過程中,離不開財(cái)務(wù)的支持,財(cái)務(wù)可以幫助管理者有效針對(duì)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略表明企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況,合理進(jìn)行資金分配和成本管理,在出現(xiàn)項(xiàng)目進(jìn)度、產(chǎn)品質(zhì)量等問題時(shí),財(cái)務(wù)人員可以利用財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),綜合各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)展和討論情況提供有效的數(shù)據(jù)服務(wù),可以合理判斷業(yè)務(wù)執(zhí)行和業(yè)務(wù)決策的客觀性。但是很多企業(yè)很少讓財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目管理活動(dòng),自行決策和管理的效果就是在項(xiàng)目出現(xiàn)問題時(shí)無法科學(xué)理性的作出決策,業(yè)務(wù)進(jìn)展和預(yù)期結(jié)果相差甚遠(yuǎn),很可能會(huì)被其他企業(yè)搶占先機(jī),而自身失去了絕對(duì)競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)機(jī)和優(yōu)勢(shì)。因此,財(cái)務(wù)的滯后發(fā)展也會(huì)阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
企業(yè)在具體管理中需要深入分析企業(yè)當(dāng)前面臨的困境和產(chǎn)生壓力的來源,對(duì)成本控制和資金管理形成有價(jià)值的方案。房地產(chǎn)企業(yè)發(fā)展勢(shì)頭相比前幾年有所減弱,面對(duì)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)濟(jì)形勢(shì)并不理性的大環(huán)境下,房地產(chǎn)企業(yè)需要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的需求,調(diào)整供需關(guān)系,找到在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中發(fā)展和創(chuàng)新的立足點(diǎn)和新的出路。由于房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目開展到建設(shè)周期較長(zhǎng),占用資金多,發(fā)展規(guī)模大。因此,所要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)也比較多,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理和融合創(chuàng)新管理理念有助于企業(yè)規(guī)避市場(chǎng)變化帶來的風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)開發(fā)的項(xiàng)目順利進(jìn)行,可以穩(wěn)定資金流動(dòng),以合適的成本帶動(dòng)利潤(rùn)增長(zhǎng)。同時(shí),在企業(yè)財(cái)務(wù)工作中,利用智能化科技對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)在成本控制和資金配置上有效分析,企業(yè)管理者要強(qiáng)化智能化意識(shí),加強(qiáng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)墓δ茏饔?,利用信息技術(shù)處理工作數(shù)據(jù)可以有效減少人工處理的誤差,規(guī)避細(xì)節(jié)處理風(fēng)險(xiǎn),獲得科學(xué)和有效的工作總結(jié)。基于信息技術(shù)的處理方式可以精確控制成本和資金合理配置,為企業(yè)擴(kuò)大發(fā)展規(guī)模提供有價(jià)值的數(shù)據(jù)指導(dǎo),基于數(shù)據(jù)庫的詳盡分析,可以保障總部和分公司之間、企業(yè)和各部門之間高效地溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享和交流,不斷在實(shí)際應(yīng)用中提高管理能力。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中需要落實(shí)好業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念,需要企業(yè)建立健全管理制度,優(yōu)化各個(gè)環(huán)節(jié)的管理秩序,調(diào)整結(jié)構(gòu)和業(yè)財(cái)融合理念不相適應(yīng)的部分,從宏觀和微觀不同視角協(xié)調(diào)企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理體系各要素,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力和水平,合理利用和配置資源,保障項(xiàng)目有序進(jìn)行,以適應(yīng)業(yè)財(cái)融合發(fā)展理念。需要明確各級(jí)員工的職責(zé),保障工作和責(zé)任分明,落實(shí)好企業(yè)追責(zé)和獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,不僅可以有效規(guī)范員工工作態(tài)度和行為,也可以利用獎(jiǎng)勵(lì)鼓舞和激勵(lì)員工的工作積極性和效率。同時(shí),需要找到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間結(jié)合發(fā)展的關(guān)鍵點(diǎn),加強(qiáng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展范圍,開發(fā)出更多更好的項(xiàng)目,讓業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門都能夠有機(jī)會(huì)參與到其中,在各自在展現(xiàn)出工作職能的同時(shí),也能夠相互融合相互促進(jìn),共同完成項(xiàng)目,推動(dòng)項(xiàng)目的進(jìn)展。在當(dāng)下信息高速發(fā)展的時(shí)代,企業(yè)的業(yè)財(cái)融合管理理念也必須融合時(shí)代發(fā)展的需要,建立智能化信息處理系統(tǒng),在企業(yè)進(jìn)行成本預(yù)算、資產(chǎn)管理等方面提供科學(xué)的數(shù)據(jù)服務(wù),統(tǒng)籌和整合各部門不同板塊、不同項(xiàng)目上對(duì)成本和資金的配置管理,實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)信息化有效統(tǒng)一和共享,讓不同部門人員在參與到同一個(gè)項(xiàng)目中時(shí),可以針對(duì)自身不了解和需要了解的方面都做好資料分析和整理,對(duì)項(xiàng)目的下一步進(jìn)展提供數(shù)據(jù)參考,把握項(xiàng)目進(jìn)度和發(fā)展方向。
隨著企業(yè)在管理制度的不斷完善,發(fā)展規(guī)模不斷壯大中,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的深層合作也有著越來越緊密的聯(lián)系。財(cái)務(wù)逐漸會(huì)參與到業(yè)務(wù)項(xiàng)目的每一個(gè)環(huán)節(jié),利用信息技術(shù)科學(xué)輔助業(yè)務(wù)部門合理展開項(xiàng)目,與業(yè)務(wù)共同開展合作。同時(shí),財(cái)務(wù)可以發(fā)揮在業(yè)務(wù)開展中的良性監(jiān)督作用,在業(yè)務(wù)進(jìn)行的每一個(gè)細(xì)節(jié)把握潛藏風(fēng)險(xiǎn),綜合總體和部分利益增長(zhǎng)點(diǎn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,將風(fēng)險(xiǎn)降到最低,保障利益對(duì)大化。如果想要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的協(xié)同合作的效果,需要企業(yè)不斷提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力和素質(zhì),保障財(cái)務(wù)管理人員自身的合作能力和綜合素養(yǎng)能夠適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要,并且能夠擁有創(chuàng)新思維和技術(shù)操作能力,緊跟時(shí)代發(fā)展步伐,不斷為企業(yè)財(cái)務(wù)管理融合新的發(fā)展理念和新的技術(shù)手段,在企業(yè)整個(gè)財(cái)務(wù)情況、經(jīng)營(yíng)成果、資金配置、成本控制與核算等方面,財(cái)務(wù)人員可以為企業(yè)管理者提供數(shù)據(jù)支持,將企業(yè)資源配置達(dá)到最優(yōu)狀態(tài),滿足各級(jí)部門和員工合理利用資源的需求,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)的高效性。
同時(shí),自身能力和素質(zhì)的提高,可以保障和業(yè)務(wù)部門協(xié)同合作,結(jié)合企業(yè)世界財(cái)務(wù)狀況和發(fā)展政策,促使項(xiàng)目在業(yè)財(cái)融合的作用下產(chǎn)生最大效果。財(cái)務(wù)管理人員需要明確自身的價(jià)值和意義,雖然財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容是進(jìn)行企業(yè)賬目處理,依據(jù)固定的模板的財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理,但是時(shí)代在變化,人自身要發(fā)展需求會(huì)變化,最重要的是企業(yè)的發(fā)展也不是一成不變的,是不斷向著更好的發(fā)展方向進(jìn)行的。思維決定能力,能力決定價(jià)值。所以,財(cái)務(wù)管理人員需要找到適合自身出路、適合企業(yè)發(fā)展的新的價(jià)值觀念[2]。
綜合上述對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的業(yè)財(cái)融合分析,結(jié)合從成本管理、制度體系和財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)上的實(shí)際問題,需要這三個(gè)方面提升,找準(zhǔn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合的連接關(guān)鍵點(diǎn),從而保障業(yè)財(cái)融合在企業(yè)發(fā)揮出最大效用。