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        數(shù)字經(jīng)濟時代智能財務(wù)體系構(gòu)建研究

        2021-11-21 22:57:11陳奚疑東北大學工商管理學院
        財會學習 2021年19期
        關(guān)鍵詞:財務(wù)會計財務(wù)體系

        陳奚疑 東北大學工商管理學院

        引言

        隨著人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)以及5G等信息科技的發(fā)展,現(xiàn)在社會逐步進入數(shù)字經(jīng)濟時代。2016年,G20杭州峰會通過《二十國集團數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展與合作倡議》,明確了數(shù)字經(jīng)濟在當今社會經(jīng)濟發(fā)展中的重要作用。據(jù)統(tǒng)計,數(shù)字化程度每提高10%,人均生產(chǎn)總值可以增加0.5%~0.6%?!吨袊鴶?shù)字經(jīng)濟發(fā)展與就業(yè)白皮書(2018)》顯示,我國數(shù)字經(jīng)濟的體量已經(jīng)達到27.2萬億元,占整個GDP的比重為39.2%,已經(jīng)成為世界上第二大數(shù)字經(jīng)濟體。數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展對我國現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)會計制度提出了更高的要求,如何進行企業(yè)財務(wù)會計的智能轉(zhuǎn)型以適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的要求是當前階段亟須解決的重要問題。

        一、數(shù)字經(jīng)濟背景下企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型的必要性

        (一)優(yōu)化傳統(tǒng)財務(wù)會計的弊端

        傳統(tǒng)的財務(wù)會計存在著許多的缺陷,并不完全適合數(shù)字經(jīng)濟時代社會的發(fā)展。首先,傳統(tǒng)的財務(wù)會計重視事后核算、輕視前端管理。這使得財務(wù)會計很難對業(yè)務(wù)的決策產(chǎn)生積極作用,只能就已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)進行事后記錄。其次,分散管理、獨立核算也是傳統(tǒng)會計的一大弊病。集團內(nèi)部各單位各自為政,擁有自己的財務(wù)部門,母公司絕大多數(shù)只是將下屬單位的財務(wù)信息進行合并統(tǒng)計,無法在真正意義上對各單位的財務(wù)狀況進行監(jiān)督。最后,規(guī)章繁雜、內(nèi)控制度不一致。在傳統(tǒng)的財務(wù)會計要求下,集團內(nèi)部各部門的目標是自身利益最大化,集團對各部門的控制力較差,無法實現(xiàn)整個集團內(nèi)部的優(yōu)化,從而很難使得集團利益最大化。

        (二)適應(yīng)數(shù)字經(jīng)濟發(fā)展的要求

        數(shù)字經(jīng)濟是伴隨著信息通信技術(shù)的發(fā)展出現(xiàn)的一種新的經(jīng)濟形式,它以數(shù)字化的信息和現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)為載體。在數(shù)字經(jīng)濟時代,數(shù)據(jù)成為經(jīng)濟增長的核心驅(qū)動因素,對財務(wù)會計提出了新的要求。首先,數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展要求財務(wù)會計具有更高的信息安全環(huán)境。信息作為一種新的生產(chǎn)要素,其安全性上了一個新的高度,尤其信息系統(tǒng)的脆弱性,需要更加重視安全環(huán)境的建設(shè)。其次,大數(shù)據(jù)會計是數(shù)字經(jīng)濟時代新的發(fā)展趨勢。所謂大數(shù)據(jù)會計就是指精確的記錄已經(jīng)不是會計財務(wù)追求的全部目標,系統(tǒng)性、全局化才是會計財務(wù)新的側(cè)重點,通過對數(shù)據(jù)的挖掘與分析,實現(xiàn)對企業(yè)財務(wù)信息的預(yù)測。

        二、企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)型智能財務(wù)體系構(gòu)建

        (一)智能財務(wù)體系的相關(guān)概念

        目前對于智能財務(wù)體系并沒有專門的定義,通俗意義上,智能財務(wù)體系可以理解為融合人工智能技術(shù)和財務(wù)管理信息的一種體系,它是財務(wù)會計發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物。智能財務(wù)體系的好處主要是可以把企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動和財務(wù)管理統(tǒng)籌起來,這樣就可以做到上下貫通,對生產(chǎn)的每一個環(huán)節(jié)進行綜合把控,提供給企業(yè)的決策者直觀生動的數(shù)據(jù),從而促進整個企業(yè)的有效管理。諸多學者曾對智能財務(wù)的基本框架進行過討論,但是主要從企業(yè)財務(wù)環(huán)境、財務(wù)信息系統(tǒng)以及應(yīng)用角度進行的,并未提出規(guī)范的研究體系。眾所周知,若從學術(shù)研究角度構(gòu)建研究體系,要按照一定的學術(shù)和社會邏輯,并且要對研究對象的核心概念、發(fā)展規(guī)律以及知識框架等進行反映。鑒于此,智能財務(wù)體系的構(gòu)建一方面要結(jié)合財會體系的特點,另一方面,要發(fā)展自己的構(gòu)建目標、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)等。通過對核心環(huán)節(jié)元素的識別和篩選,最終確定智能財務(wù)體系各個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系。

        智能財務(wù)體系的構(gòu)建并不是盲目的,需要遵循一定的原則。具體地,第一個原則是普遍性。主要是基于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的實際情況構(gòu)建的智能財務(wù)系統(tǒng),每個企業(yè)都有自己的實際情況,其發(fā)展思路、建設(shè)途徑和所處階段都不一樣,但是智能財務(wù)體系的構(gòu)建需要反映一般企業(yè)的普遍規(guī)律,要對所有企業(yè)的生產(chǎn)運營具有指導意義。第二個原則為系統(tǒng)性。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營并不是割裂開的,而是彼此聯(lián)系,互相配合的。智能財務(wù)體系的構(gòu)建不能片面的看待各個環(huán)節(jié),而是需要著眼于整體,把握財務(wù)會計、業(yè)務(wù)操作以及企業(yè)管理的邏輯。第三個原則是層次性。智能財務(wù)體系的構(gòu)建需要按照即有的規(guī)律,按照流程和步驟分層進行。總體而言,需要考慮宏觀和微觀兩個層面。宏觀層面主要聚焦于外部環(huán)境,比如經(jīng)濟運行情況的影響;微觀層面主要兼顧企業(yè)內(nèi)部特有的生產(chǎn)經(jīng)營情況。第四個原則是動態(tài)性。所有事物都不是一成不變的,而是處在不斷地變化之中。同樣地,企業(yè)財務(wù)的運行并不是一成不變的,而是處在不斷地變化之中,我們需要用發(fā)展的眼光去構(gòu)建智能財務(wù)體系,以適應(yīng)企業(yè)會計財務(wù)的不斷發(fā)展變化。

        (二)智能財務(wù)體系的發(fā)展趨勢

        1.國外智能財務(wù)體系的發(fā)展

        相較于中國,國外智能財務(wù)體系的發(fā)展起步要更早一些。概括來講,國外智能體系的發(fā)展趨勢為人工智能和大數(shù)據(jù)的深度融合。首先,智能財務(wù)體系打破了原有的界限,創(chuàng)造出了新的資本增長方式。財務(wù)管理對經(jīng)濟發(fā)展的巨大作用已經(jīng)被諸多學者接受,并反復(fù)論證。智能財務(wù)體系的發(fā)展核心在于財富管理與投資決策,這也是推動經(jīng)濟迅速增長的內(nèi)在動力。換言之,智能財務(wù)體系通過對現(xiàn)有財務(wù)會計的管理和未來前景的預(yù)測帶動實體經(jīng)濟的快速發(fā)展,從而創(chuàng)造出無限的價值。智能財務(wù)體系的構(gòu)建就是未來突破原有的產(chǎn)業(yè)發(fā)展邊界,提高企業(yè)生產(chǎn)的效率以及對經(jīng)濟社會的價值。其次,人工智能成為財務(wù)管理的新的推動力。眾所周知,技術(shù)進步對財務(wù)管理具有重要的意義。技術(shù)進步使得會計財務(wù)走向智能投資咨詢的方向,即通過大數(shù)據(jù)和資產(chǎn)管理技術(shù)的結(jié)合,將算法和建模融入資產(chǎn)管理領(lǐng)域。最后,智能財務(wù)體系使得財富管理更加大眾化,將未來的財富和現(xiàn)有的財富聯(lián)系起來。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,過去少數(shù)人享有的財富管理服務(wù)現(xiàn)在可以普及到一般的大眾,可以讓社會閑散的資源重新發(fā)揮價值。第四,智能語言推動智慧財務(wù)發(fā)展。智能財務(wù)利用大數(shù)據(jù)等信息技術(shù),提高資產(chǎn)管理的風險控制水平,通過將人工智能融入財務(wù)會計的管理和運營中,實現(xiàn)智能化的管理。財務(wù)管理的理念和模式隨著人工智能、AI技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變。

        2.國內(nèi)智能財務(wù)體系的發(fā)展

        信息技術(shù)的一大特點是模擬人工的思維模式,進行簡單的、重復(fù)的、機械化的財務(wù)工作。通過信息技術(shù)的應(yīng)用,人力成本得到了節(jié)約,而且還可以提高工作效率,避免工作失誤,同時還能規(guī)避企業(yè)的運營風險。國內(nèi)智能財務(wù)體系發(fā)展的主要特點可以概括為以下幾點:第一,企業(yè)財務(wù)信息擺脫了原有的買斷采購模式,不需要耗費過多的人力資源,只需要將軟件安裝在財務(wù)云上,就能夠達到財務(wù)系統(tǒng)的高效運作。最主要的服務(wù)是軟件的運營商在云端提供的。智能財務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)的財務(wù)工作和聯(lián)系較為密切的稅務(wù)、審計、法律等外部服務(wù)機構(gòu)緊密地聯(lián)系在一起。第二,財務(wù)工作外包化。財務(wù)外包是企業(yè)降低人力成本的有效手段,尤其中小企業(yè)資本有限,財務(wù)外包更可以為其節(jié)省人力資源。另外,財務(wù)外包合同的簽署也基本是基于信息網(wǎng)絡(luò)進行的,有利于保護參與雙方的相關(guān)利益。第三,財務(wù)共享迅速發(fā)展。財務(wù)共享中心的建立使得企業(yè)之間的數(shù)據(jù)信息交流更加頻繁,信息的傳輸更加高效,簡化了信息傳輸和溝通帶來的成本和信息的損耗。第四,財務(wù)決策支持系統(tǒng)越來越發(fā)達。智能財務(wù)體系的發(fā)展涉及數(shù)據(jù)挖掘、知識圖譜、人工智能等先進技術(shù),同時還與經(jīng)濟學、管理學等理論相結(jié)合。隨著社會的發(fā)展與技術(shù)的進步,專業(yè)化的財務(wù)支撐系統(tǒng)與專業(yè)理論知識的融合越來越深入,為企業(yè)的管理者和決策者提供了真實可靠的財務(wù)信息。第五,智能財務(wù)體系應(yīng)用的場景越來越廣泛。例如,區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用一方面使得電子合約可以安全簽約,另一方面通過設(shè)置特定的時間,減少工作失誤。

        (三)智能財務(wù)體系構(gòu)建的核心環(huán)節(jié)

        1.研發(fā)核心技術(shù)

        通過上述分析,我們可以看出,信息技術(shù)是智能財務(wù)體系得以構(gòu)建和發(fā)展的基礎(chǔ),主要包括與之直接關(guān)聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)通信、人工智能以及大數(shù)據(jù)和云計算等。雖然這些技術(shù)已經(jīng)取得了很大的發(fā)展進步,但是在會計財務(wù)領(lǐng)域的應(yīng)用剛剛開始,還沒有達到深度融合的程度。我們要分析每一個技術(shù)的特定應(yīng)用場景,找到其與財務(wù)會計的融合點,取其精華。例如,云計算可以給會計財務(wù)提供虛擬化、動態(tài)化的運行環(huán)境;大數(shù)據(jù)可以為會計財務(wù)提供準確高效的分析工具;物聯(lián)網(wǎng)可以為會計財務(wù)提供實時安全的有效服務(wù),這些都為智能財務(wù)體系的構(gòu)建打下了良好的基礎(chǔ)。

        2.構(gòu)建研究平臺

        智能財務(wù)體系并不是單獨的模塊,而是需要進行信息的溝通和交流,通過信息共享實現(xiàn)整個智能體系的發(fā)展,因此打造一個優(yōu)秀的信息共享平臺非常重要。智能財務(wù)共享平臺應(yīng)該包括平時可以用的核心技術(shù)算法、信息交流平臺以及應(yīng)用案例的分享。首先,核心技術(shù)算法可以幫助企業(yè)財務(wù)人員更加快速地掌握相關(guān)知識,以其提高企業(yè)財務(wù)人員平時的工作效率。其次,信息交流平臺的構(gòu)建可以實現(xiàn)智能財務(wù)體系使用經(jīng)驗的分享。在使用智能財務(wù)體系的過程中會遇到各種各樣的問題,此時信息交流平臺就可以凸顯出重要作用。通過信息交流平臺,參與者既可以分享自己已有的經(jīng)驗,又可以學習自己缺少的知識,實現(xiàn)使用知識的迅速增長。尤其應(yīng)用案例庫的建設(shè),可以將平時成熟的經(jīng)驗進行總結(jié),然后形成一套成熟的體系,讓后來者更好地掌握智能財務(wù)體系的運行規(guī)律。

        3.培養(yǎng)專業(yè)人才

        人才是技術(shù)進步的關(guān)鍵所在,尊重知識的重點就在于尊重人才。智能財務(wù)體系的構(gòu)建離不開專業(yè)人才的培養(yǎng)。隨著信息科技的發(fā)展,專業(yè)技術(shù)人才與日俱增,但是仍存在很大缺口。一方面,智能財務(wù)體系的構(gòu)建需要現(xiàn)有的人才迅速適應(yīng)信息技術(shù)的發(fā)展,實現(xiàn)對智能財務(wù)技術(shù)的掌握和應(yīng)用;另一方面,智能財務(wù)體系的構(gòu)建在未來需要大量的專業(yè)人才?,F(xiàn)有的會計財務(wù)人員的培養(yǎng)體系已經(jīng)不能完全適應(yīng)智能財務(wù)體系發(fā)展的要求,需要在對智能財務(wù)體系科學評估和深入研究的基礎(chǔ)上設(shè)計新的培養(yǎng)體系,改進現(xiàn)有的教學模式和教學手段,完善會計財務(wù)人員的評價標準。未來培養(yǎng)的專業(yè)財務(wù)會計人員需要了解智能財務(wù)體系的要求和管理目標,明確智能財務(wù)體系對相關(guān)知識的需求。在熟練掌握傳統(tǒng)的財務(wù)會計、經(jīng)濟管理知識的基礎(chǔ)上,將信息統(tǒng)計、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及企業(yè)供應(yīng)鏈的知識融會貫通。

        4.建設(shè)標準規(guī)范

        一個學科體系是否可以持續(xù)發(fā)展的核心因素之一就是有沒有標準的規(guī)范。標準化和規(guī)范化是智能財務(wù)體系構(gòu)建的核心要素,這也是企業(yè)財務(wù)會計科學管理的基礎(chǔ)。當具備了標準化和規(guī)范化的體系,智能財務(wù)就可以實現(xiàn)對參與人員的科學評估、細致分工,從而大幅提高會計財務(wù)人員的效率。目前,標準體系主要包括世界標準、國家標準、地方標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準。就標準化的對象來說,可以分為管理標準和技術(shù)標準。例如,財務(wù)管理、行政管理都屬于管理的范疇,應(yīng)遵循管理標準,而系統(tǒng)監(jiān)測、產(chǎn)品生產(chǎn)則屬于技術(shù)領(lǐng)域,要按照技術(shù)標準。除此之外,只能財務(wù)體系的構(gòu)建還需要一定的規(guī)范。規(guī)范可以是由相關(guān)組織制定的,無法精確定量的標準。

        5.構(gòu)建生態(tài)環(huán)境

        智能財務(wù)體系構(gòu)建成功與否與企業(yè)的內(nèi)部管理并不完全相關(guān),更重要的是企業(yè)的外部環(huán)境建設(shè)。智能財務(wù)體系的外部環(huán)境是主管部門、行業(yè)組織與應(yīng)用主體交互應(yīng)用形成的。主管部門主要起到指導、協(xié)調(diào)以及管理的作用。具體而言,政府主管部門通過制定一系列符合企業(yè)實際情況的標準規(guī)范、準則手冊推動智能財務(wù)體系的健康發(fā)展。行業(yè)組織主要作用為邀請行業(yè)內(nèi)部的專業(yè)人員對智能財務(wù)體系進行研究,同時對企業(yè)的相關(guān)人員進行針對性的培訓,為企業(yè)量身定制最佳的實踐方案,并監(jiān)督和糾正智能財務(wù)發(fā)展過程中的不足。良好外部環(huán)境的建設(shè)依賴于各個外部部門的配合。政府主管部門在發(fā)揮指導協(xié)調(diào)作用的時候需要從企業(yè)的實際需求出發(fā),并且與行業(yè)組織緊密配合。通過外部環(huán)境和企業(yè)內(nèi)部的交流融合,實現(xiàn)智能財務(wù)體系的持續(xù)良好發(fā)展。

        6.研發(fā)智能產(chǎn)品

        智能財務(wù)體系構(gòu)建還需要考慮的一個步驟是智能財務(wù)產(chǎn)品和服務(wù)的支持,這可以為企業(yè)的整個生態(tài)鏈帶來良好的經(jīng)濟效益,并擴大其社會影響?;谥悄茇攧?wù)系統(tǒng)產(chǎn)品的研發(fā)需要與企業(yè)進行密切深入的交流,從而發(fā)現(xiàn)企業(yè)的深層次需求。當發(fā)現(xiàn)企業(yè)的需求之后要及時反饋給研發(fā)后臺,后臺的研發(fā)團隊要通過現(xiàn)有的科技根據(jù)企業(yè)的需求設(shè)計專業(yè)化的智能產(chǎn)品,其中包括需求的取舍,產(chǎn)品的測試與改進,企業(yè)的試用與評價等。高質(zhì)量的智能財務(wù)產(chǎn)品前期需要經(jīng)過廣泛充足的市場調(diào)研,同時要符合相關(guān)主管部門的規(guī)范和標準,并在實踐中經(jīng)過檢驗。這個過程可能不是一帆風順的,會存在失敗的概率和風險,需要主管部門和行業(yè)組織的指導和協(xié)調(diào)。智能財務(wù)系統(tǒng)發(fā)展的最終目的是運用到實踐中,從而減輕參與者從事機械繁雜工作的精力。此時,企業(yè)會計財務(wù)人員可以有更多的精力去進行數(shù)據(jù)分析等創(chuàng)造性的工作,從而促進企業(yè)的高效運行和良好發(fā)展。

        結(jié)語

        在數(shù)字經(jīng)濟時代,財務(wù)會計需要按照時代發(fā)展的要求進行轉(zhuǎn)型,從而為企業(yè)的高效運營提供支撐??傮w上講,企業(yè)財務(wù)會計轉(zhuǎn)向智能財務(wù)是大勢所趨。本文基于目前已有的理論知識,對智能財務(wù)體系的構(gòu)建進行了研究。由于企業(yè)外部宏觀環(huán)境不斷波動,企業(yè)內(nèi)部管理理念也需要轉(zhuǎn)變,因此智能財務(wù)體系的發(fā)展不是一朝一夕就能完成的,需要一個不斷探索、不斷改進的過程,而且還需要各方面的協(xié)調(diào)配合。為了智能財務(wù)體系的順利構(gòu)建,企業(yè)需要加大研發(fā)投入,掌握核心技術(shù)。同時,引進先進人才與內(nèi)部人才培養(yǎng)相結(jié)合,提高企業(yè)人員的專業(yè)素養(yǎng)。除此之外,學習先進的國際經(jīng)驗,構(gòu)建標準化、規(guī)范化的流程,通過智能產(chǎn)品的研發(fā)加強對實踐的指導作用。當然,外部政府主管部門和行業(yè)組織也要發(fā)揮指導、協(xié)調(diào)以及督促的作用。只有這樣,智能財務(wù)體系的構(gòu)建才能更好地服務(wù)實體經(jīng)濟,為整個經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展添加助力。

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