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        山東省行政事業(yè)單位政府財(cái)務(wù)采購(gòu)存在的問(wèn)題與對(duì)策

        2021-11-21 21:05:30山東省寄生蟲病防治研究所
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年2期
        關(guān)鍵詞:山東省政府財(cái)政部門財(cái)務(wù)

        山東省寄生蟲病防治研究所

        引言

        政府財(cái)務(wù)采購(gòu)是山東省行政事業(yè)單位購(gòu)買商品和服務(wù)的主要方式。通過(guò)分析山東省政府財(cái)務(wù)采購(gòu)中存在的問(wèn)題,解決政府財(cái)務(wù)采購(gòu)在實(shí)施過(guò)程中的阻力,才能促進(jìn)山東省行政事業(yè)單位進(jìn)一步發(fā)展。

        一、政府財(cái)務(wù)采購(gòu)的概念與方式分類

        根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)法》,我國(guó)財(cái)政部對(duì)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)的定義為:政府財(cái)務(wù)采購(gòu)也稱公共財(cái)務(wù)采購(gòu),是指各級(jí)政府及其所屬機(jī)構(gòu)為了開展日常政務(wù)活動(dòng)或?yàn)楣娞峁┕卜?wù)的需要,在財(cái)政部門、其他有關(guān)政府部門和社會(huì)公眾的監(jiān)督下,使用財(cái)政資金,以法定的方式、方法和程序,財(cái)務(wù)采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)的行為。

        根據(jù)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)法,政府財(cái)務(wù)采購(gòu)方式主要分為:公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性磋商、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源財(cái)務(wù)采購(gòu)及詢價(jià)。

        二、山東省政府財(cái)務(wù)采購(gòu)存在的問(wèn)題

        (1)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)制度建設(shè)不完善。政府財(cái)務(wù)采購(gòu)制度于1996年開始摸索,于2003年1月1日正式實(shí)施《中華人民共和國(guó)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)法》,2014年全國(guó)人大為適應(yīng)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)事業(yè)大發(fā)展,對(duì)《政府財(cái)務(wù)采購(gòu)法》進(jìn)行修正,2015年國(guó)務(wù)院頒布《中華人民共和國(guó)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)法實(shí)施條例》,歷經(jīng)18載,雖然政府財(cái)務(wù)采購(gòu)制度已經(jīng)建立,但在具體實(shí)施中制度完善方面仍存在不少問(wèn)題。例如:由于制度規(guī)定導(dǎo)致財(cái)務(wù)采購(gòu)周期較長(zhǎng)、缺乏代理機(jī)構(gòu)考核制度、專家?guī)斓倪x入和退出標(biāo)準(zhǔn)制度不完善等,不能完全滿足政府宏觀調(diào)控有效性的需求。

        (2)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)理念不完全。政府財(cái)務(wù)采購(gòu)的產(chǎn)品多以價(jià)格為導(dǎo)向,容易忽視了產(chǎn)品質(zhì)量的問(wèn)題。從價(jià)格方面講,對(duì)于以政府財(cái)務(wù)采購(gòu)方式購(gòu)買的一些商品,尤其通過(guò)批量集采時(shí)財(cái)務(wù)采購(gòu)的一些辦公設(shè)備,如打印機(jī),成交價(jià)格確實(shí)低廉,但是相關(guān)產(chǎn)品的配件價(jià)格卻相當(dāng)昂貴,有時(shí)甚至?xí)^(guò)產(chǎn)品本身的價(jià)格。從質(zhì)量方面講,產(chǎn)品的質(zhì)量也存在較大的問(wèn)題,某些財(cái)務(wù)采購(gòu)的固定資產(chǎn),在正常使用狀態(tài)下,壽命有時(shí)常常達(dá)不到1年,就已經(jīng)損壞或者無(wú)法使用,從而導(dǎo)致預(yù)算單位不得不在第二年的預(yù)算中財(cái)務(wù)采購(gòu)?fù)N類的商品,進(jìn)而造成了一定程度上的浪費(fèi)。

        (3)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)缺乏有效監(jiān)督。一方面,通過(guò)調(diào)查發(fā)現(xiàn)雖然行政事業(yè)單位內(nèi)部多設(shè)立紀(jì)檢、審計(jì)或類似內(nèi)部監(jiān)督部門,但是這些部門的工作人員很少或并未全程參與到政府財(cái)務(wù)采購(gòu)中,因此對(duì)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)過(guò)程中的各方面參與者并不能進(jìn)行有效的監(jiān)督。而且紀(jì)檢部門的監(jiān)督往往具有一定的滯后性,只有在接到相關(guān)舉報(bào)時(shí),紀(jì)檢部門才會(huì)采取相應(yīng)的行動(dòng)。另一方面,雖然按照規(guī)定財(cái)務(wù)采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商及專家等所有滿足政府財(cái)務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目要求的信息,對(duì)于財(cái)務(wù)采購(gòu)人來(lái)說(shuō),財(cái)務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目的需求、合同等,均應(yīng)在政府財(cái)務(wù)采購(gòu)官網(wǎng)上發(fā)布,但是由于政府財(cái)務(wù)采購(gòu)多為單位內(nèi)部財(cái)務(wù)采購(gòu)行為,信息公布后對(duì)其關(guān)注的人員范圍相對(duì)狹小,所以廣大社會(huì)公眾和新聞媒體等主體很難做到時(shí)時(shí)事事監(jiān)督。

        (4)電子化平臺(tái)建設(shè)有待完善。作為山東省政府財(cái)務(wù)采購(gòu)最主要的交易平臺(tái)——中國(guó)山東政府財(cái)務(wù)采購(gòu)網(wǎng)在建設(shè)時(shí),涉及財(cái)務(wù)采購(gòu)人、代理機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商、評(píng)審專家、財(cái)政部門等多方的使用模塊。由于涉及部門較多,程序相對(duì)復(fù)雜,在財(cái)務(wù)采購(gòu)程序的完善、系統(tǒng)使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)不能完全滿足政策需要和使用人需要、操作效率低的情況。

        三、針對(duì)山東省政府財(cái)務(wù)采購(gòu)存在問(wèn)題提出相關(guān)對(duì)策建議

        (1)完善政府財(cái)務(wù)采購(gòu)監(jiān)督管理體系。在法律層面,構(gòu)建并完善多層次多角度的政府財(cái)務(wù)采購(gòu)監(jiān)督的法律體系。政府財(cái)務(wù)采購(gòu)監(jiān)督法律體系不僅要包括實(shí)體法,即需要建立與財(cái)務(wù)采購(gòu)人、供應(yīng)商、委托代理機(jī)構(gòu)及評(píng)標(biāo)專家等相關(guān)的法律。還要建立以程序性為主導(dǎo)的法律體系,其監(jiān)督范圍包括政府財(cái)務(wù)采購(gòu)相關(guān)項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目審批、預(yù)算編制、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)編制、評(píng)標(biāo)過(guò)程、合同履約與驗(yàn)收等過(guò)程。通過(guò)建立健全相應(yīng)的法律體系,明確各個(gè)層級(jí)的監(jiān)督主體職能及追責(zé)制度,充分發(fā)揮各層級(jí)監(jiān)督力量,確保在合規(guī)合法的情況下,降低政府財(cái)務(wù)采購(gòu)舞弊風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而使財(cái)政資金產(chǎn)生最大化效益。

        充分發(fā)揮并重視財(cái)政部門在政府財(cái)務(wù)采購(gòu)中的監(jiān)督主體地位。財(cái)政部門在整個(gè)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)過(guò)程中起著重要作用。從財(cái)務(wù)采購(gòu)人項(xiàng)目立項(xiàng)開始,財(cái)政部門就通過(guò)對(duì)其立項(xiàng)的合理性、合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核,并根據(jù)本年度財(cái)政預(yù)算判斷其可執(zhí)行性。在財(cái)務(wù)采購(gòu)實(shí)施階段,財(cái)政部門需要全程監(jiān)控,尤其對(duì)招標(biāo)標(biāo)過(guò)程、合同簽訂應(yīng)進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤監(jiān)督。在資產(chǎn)撥付階段,財(cái)政部門需監(jiān)督資金的撥付是否符合政策規(guī)定,是否有違反合同或政采政策的撥付事項(xiàng),是否有利于存量資金的快速消化,促進(jìn)資本流通。

        加強(qiáng)紀(jì)委等行政事業(yè)單位內(nèi)部監(jiān)督部門的監(jiān)督力度。針對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部層面,在進(jìn)行政府財(cái)務(wù)采購(gòu)時(shí),應(yīng)提高不同部門的參與度,促進(jìn)需求部門、財(cái)務(wù)采購(gòu)部門、財(cái)務(wù)部門、紀(jì)檢部門等不同且相關(guān)部門積極參與到政府財(cái)務(wù)采購(gòu)過(guò)程中,在單位內(nèi)部形成彼此之間互相監(jiān)督互相約束的監(jiān)督管理閉合圈,防止舞弊風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

        通過(guò)定期公布重大項(xiàng)目信息,可以促進(jìn)廣大社會(huì)群眾、新聞媒體對(duì)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)活動(dòng)監(jiān)督。充分發(fā)揮社會(huì)群眾和新聞媒體的廣泛性和專業(yè)性的優(yōu)勢(shì)對(duì)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行更細(xì)致更全面的監(jiān)督。

        (2)完善政府財(cái)務(wù)采購(gòu)功能。當(dāng)前,政府財(cái)務(wù)采購(gòu)政策的主要目的體現(xiàn)在節(jié)約財(cái)政資金和反腐倡廉方面,但僅將目的局限于兩者,很容易發(fā)生“劣幣驅(qū)逐良幣”現(xiàn)象。隨著人們生活水平的日益提高,行政事業(yè)單位作為一個(gè)“財(cái)務(wù)采購(gòu)人”財(cái)務(wù)采購(gòu)的目的不僅是買到“便宜”的商品,更多的是財(cái)務(wù)采購(gòu)到質(zhì)優(yōu)價(jià)美的商品。從財(cái)務(wù)采購(gòu)人角度來(lái)說(shuō),可以減少浪費(fèi),從供應(yīng)商角度來(lái)說(shuō),可以促進(jìn)產(chǎn)品的技術(shù)升級(jí)。因此,政府財(cái)務(wù)采購(gòu)政策不應(yīng)僅局限于政策約束作用,還應(yīng)當(dāng)起到推動(dòng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,提高宏觀經(jīng)濟(jì)有效運(yùn)行的作用。這就要求政策制定者要以更高的層次、更新的角度來(lái)完善現(xiàn)有政策功能:既要滿足現(xiàn)有政策制定目的,也應(yīng)建立健全相關(guān)配套制度以滿足當(dāng)前新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)換、環(huán)境保護(hù)、保護(hù)民族產(chǎn)業(yè)及中小企業(yè)等方面的要求,進(jìn)而促進(jìn)經(jīng)濟(jì)、社會(huì)、環(huán)境等方面的和諧發(fā)展。

        (3)完善政府財(cái)務(wù)采購(gòu)制度規(guī)范。政府財(cái)務(wù)采購(gòu)過(guò)程起始于財(cái)務(wù)采購(gòu)單位根據(jù)《政府財(cái)務(wù)采購(gòu)集中財(cái)務(wù)采購(gòu)目錄》的要求編報(bào)政府財(cái)務(wù)采購(gòu)預(yù)算。預(yù)算單位根據(jù)同級(jí)財(cái)政部門已批復(fù)的部門預(yù)算數(shù)為限額,根據(jù)財(cái)務(wù)采購(gòu)目錄細(xì)化政府財(cái)務(wù)采購(gòu)計(jì)劃,主要包括項(xiàng)目預(yù)算、項(xiàng)目?jī)?nèi)容、財(cái)務(wù)采購(gòu)方式等,經(jīng)上級(jí)部門審核通過(guò)后報(bào)財(cái)政部門審批。待財(cái)政部門審批通過(guò)后,財(cái)務(wù)采購(gòu)人通過(guò)山東省政府財(cái)務(wù)采購(gòu)網(wǎng)與代理機(jī)構(gòu)簽訂委托代理協(xié)議,明確雙方的責(zé)任與義務(wù),對(duì)滿足論證要求的項(xiàng)目進(jìn)行論證。財(cái)務(wù)采購(gòu)人登陸政府財(cái)務(wù)采購(gòu)網(wǎng)進(jìn)行需求公示,公示其所財(cái)務(wù)采購(gòu)的項(xiàng)目名稱、具體預(yù)算、論證結(jié)果、具體的需求內(nèi)容等。公示三天后可履行招投標(biāo)程序,這一程序主要有招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)履約完成,財(cái)務(wù)采購(gòu)人派代表參與開標(biāo)儀式及評(píng)審,最后根據(jù)評(píng)審報(bào)告順序確定中標(biāo)供應(yīng)商。隨后發(fā)布中標(biāo)公告,進(jìn)而簽訂合同、備案并公示。項(xiàng)目財(cái)務(wù)采購(gòu)結(jié)束后,財(cái)務(wù)采購(gòu)人對(duì)所購(gòu)商品或服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,對(duì)于符合合同要求的填寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,并在政府財(cái)務(wù)采購(gòu)網(wǎng)上予以登記和公示。最后對(duì)于完成履約的供應(yīng)商,根據(jù)合同要求逐步支付資金。對(duì)于其中的每個(gè)過(guò)程都應(yīng)完善相應(yīng)的制度規(guī)定、明確各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程、細(xì)化實(shí)施細(xì)則、明確預(yù)算單位、主管部門、財(cái)政部門的責(zé)任。完善財(cái)務(wù)采購(gòu)備案制度,梳理編制備案各個(gè)環(huán)節(jié),提高備案的可操作性。

        (4)大力發(fā)展電子化數(shù)據(jù)平臺(tái)。中國(guó)山東政府財(cái)務(wù)采購(gòu)網(wǎng)自建成以來(lái)為山東省政府財(cái)務(wù)采購(gòu)信息公開、信息溝通、提高執(zhí)行效率、提高精細(xì)化水平等方面發(fā)揮了積極的作用。但是隨著我省信息化水平不斷上升,對(duì)網(wǎng)站的建設(shè)也提出了更高的要求。

        (1)電子化平臺(tái)建設(shè)需在優(yōu)化平臺(tái)模塊、細(xì)化服務(wù)選項(xiàng)等方面進(jìn)一步提高。例如網(wǎng)上競(jìng)價(jià)模塊。財(cái)務(wù)采購(gòu)人在設(shè)定好最高限價(jià)后,由符合要求的競(jìng)標(biāo)商在同一時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià),競(jìng)價(jià)截至后,按照競(jìng)標(biāo)價(jià)格原則上取最低價(jià)者中標(biāo)。如果中標(biāo)商提供的商品不能滿足財(cái)務(wù)采購(gòu)人的需求時(shí),財(cái)務(wù)采購(gòu)人可在投標(biāo)結(jié)論中寫明原因,經(jīng)財(cái)政審核或中標(biāo)商認(rèn)可后,才可更改中標(biāo)商。中標(biāo)的結(jié)果需在山東省政府財(cái)務(wù)采購(gòu)網(wǎng)上予以公示。

        (2)建立大數(shù)據(jù)。山東省的行政事業(yè)單位是一個(gè)龐大的需求團(tuán)體,通過(guò)對(duì)這個(gè)團(tuán)體的整體需求進(jìn)行數(shù)據(jù)收集、數(shù)據(jù)分析,建立專業(yè)的政府財(cái)務(wù)采購(gòu)數(shù)據(jù)庫(kù),進(jìn)而有效分析涉及政府財(cái)務(wù)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)方供求情況。對(duì)于供應(yīng)商來(lái)說(shuō),通過(guò)大數(shù)據(jù)分析的結(jié)果可以促進(jìn)企業(yè)的精準(zhǔn)營(yíng)銷。對(duì)于傳統(tǒng)企業(yè)可以此為契機(jī)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)供給,進(jìn)行供給側(cè)改革。

        (3)規(guī)范政府財(cái)務(wù)采購(gòu)網(wǎng)上流程、完善財(cái)務(wù)采購(gòu)流程變更。電子化的政府財(cái)務(wù)采購(gòu)流程應(yīng)與線下財(cái)務(wù)采購(gòu)流程一致。在規(guī)范流程的同時(shí),也要設(shè)計(jì)好審批流程,政府財(cái)務(wù)采購(gòu)的每一個(gè)步驟都應(yīng)設(shè)計(jì)單位內(nèi)部審核和上級(jí)審核流程,進(jìn)而形成有效監(jiān)督。同時(shí)在滿足常規(guī)流程的同時(shí),也應(yīng)考慮特殊業(yè)務(wù)的流程。例如變更代理機(jī)構(gòu)、變更財(cái)務(wù)采購(gòu)方式等情況,盡可能地使線下完成的程序在線上完成。

        (4)促進(jìn)實(shí)現(xiàn)電子平臺(tái)的公開化。目前的電子信息平臺(tái)面向財(cái)務(wù)采購(gòu)人、委托代理結(jié)構(gòu)、供應(yīng)商及評(píng)標(biāo)專家及財(cái)政部門根據(jù)自身的業(yè)務(wù)要分別對(duì)應(yīng)相關(guān)模塊,彼此之間互不干擾。針對(duì)具有更高監(jiān)督職能的監(jiān)察部門和審計(jì)部門等具有監(jiān)督職能的國(guó)家機(jī)關(guān),平臺(tái)建設(shè)者可擴(kuò)大監(jiān)督職能部門的權(quán)限,對(duì)所有模塊進(jìn)行依法依規(guī)的電子化監(jiān)督。

        結(jié)語(yǔ)

        通過(guò)不斷完善制度建設(shè)、完善財(cái)務(wù)采購(gòu)功能、完善監(jiān)督管理體系、大力發(fā)展電子化平臺(tái),可以在一定程度上解決政府財(cái)務(wù)采購(gòu)工作中存在的問(wèn)題,使山東省行政事業(yè)單位在促進(jìn)新舊動(dòng)能轉(zhuǎn)化中發(fā)揮更大的作用。

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