中交一公局集團(tuán)有限公司北京建筑分公司
企業(yè)的財務(wù)管理工作主要包含以下四大管理內(nèi)容,其一,投資管理;其二,籌資管理;其三,資金運營管理;其四,資金配置管理。企業(yè)的財務(wù)管理工作在企業(yè)管理體系當(dāng)中極為重要,一切與資金有關(guān)的工作都包含在企業(yè)的財務(wù)管理范圍之內(nèi)。企業(yè)財務(wù)管理的水平直接影響著企業(yè)的整體發(fā)展水平?,F(xiàn)階段,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式以及核算體系并不能滿足企業(yè)當(dāng)下發(fā)展,如何在共享時代改良財務(wù)管理的基本方式,重新定位財務(wù)負(fù)責(zé)人是亟待解決的問題。
健全的會計管理制度,衍生出標(biāo)準(zhǔn)化的財務(wù)核算體系,自動化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計公式,對企業(yè)的財務(wù)管理變革產(chǎn)生巨大的推動作用。差異化較小的施工企業(yè)財務(wù)核算受到挑戰(zhàn),必然被財務(wù)共享替代。財務(wù)核算、賬務(wù)處理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計已不能反映施工企業(yè)項目財務(wù)負(fù)責(zé)人的價值,因此建筑企業(yè)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為后共享時期的重要工作。財務(wù)機(jī)器人根據(jù)設(shè)定公式和流程生成基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)和報表,進(jìn)行普遍認(rèn)知的基礎(chǔ)分析,得出公式化的結(jié)論和勾選式的財務(wù)狀況說明。機(jī)械式的管理,應(yīng)激反應(yīng)慢,差異化管理難度大,對不同地區(qū)新政策的反應(yīng)遲鈍,缺乏動態(tài)管理,缺少柔性的運作方法。
完善的項目財務(wù)規(guī)章,導(dǎo)致項目財務(wù)工作中很難突出亮點,進(jìn)而邊緣化財務(wù)工作在項目管理中的地位,使財務(wù)價值變成隱性價值。財務(wù)管理的專業(yè)性相對較強(qiáng),專業(yè)性越強(qiáng)就致使其從業(yè)人員的知識面越窄,在財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)拓展創(chuàng)新對項目的效益效果愈加不明顯,施工企業(yè)財務(wù)人員在施工、生產(chǎn)、經(jīng)營等方面都知之甚少,知其然而不知其所以然,相對相關(guān)工程專業(yè),工程管理能力較差。
項目財務(wù)人員投入不夠,財務(wù)人員身兼多職,致使項目財務(wù)力量薄弱。超負(fù)荷的基礎(chǔ)作業(yè),全部精力用于應(yīng)付各類統(tǒng)計報表、整理資料上,以至于無心管理項目經(jīng)營活動,被動處在登記、統(tǒng)計、上報的惡性循環(huán)里,變成統(tǒng)計工具。項目財務(wù)負(fù)責(zé)人對項目管控能力不足,為規(guī)避責(zé)任,不聞不問,造成項目財務(wù)管理缺失。表現(xiàn)為項目財務(wù)負(fù)責(zé)人對項目經(jīng)營情況不清楚也不過問,僅僅滿足于專業(yè)上的報好財務(wù)報表,不能及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營指標(biāo)異常。
財務(wù)共享使費用結(jié)構(gòu)的劃分更加合理更精細(xì),各項費用僅需對號入座,費用坐標(biāo)化,不具備靈活性;共享前大多根據(jù)職業(yè)判斷劃分費用科目,隨意性較大,管理差異明顯,造成管控指標(biāo)失真,不利于發(fā)表管理意見和風(fēng)險管控。
在財務(wù)機(jī)器人取代了基礎(chǔ)核算業(yè)務(wù)后,機(jī)器人只啟到事后總結(jié)的作用,在共享前段規(guī)劃、預(yù)測、設(shè)定機(jī)器人管理規(guī)則,必須由成熟的專業(yè)知識豐富有較強(qiáng)的預(yù)見性的財務(wù)負(fù)責(zé)人設(shè)定。后共享時代,特色化、差異化、創(chuàng)新化、效益化才是財務(wù)人的管理價值,因此對項目財務(wù)負(fù)責(zé)人主要從前期、中期、后期進(jìn)行優(yōu)化:
1.財務(wù)重心向項目開發(fā)前端轉(zhuǎn)移
做好可研報告的風(fēng)險評估及財務(wù)評價,資金方案評審及談判,投融資管理及金融創(chuàng)新。做到高站位全視角的審視項目全周期的財務(wù)管理方向及注意事項。
2.合同談判,文案風(fēng)險管控
協(xié)助法務(wù)評審專業(yè)的合同條款,隱性不利條款的挖掘,支付條款,支付比例、支付方式的優(yōu)化。稅務(wù)等非標(biāo)約定,對發(fā)票類型、稅率及政策變化作出預(yù)見的約定,防止過程中因約定不明引起爭議現(xiàn)象。
項目實施階段的前期策劃需要豐富的項目管理經(jīng)驗。準(zhǔn)確做好項目定位,設(shè)定財務(wù)管理原則、資金管控規(guī)則。為機(jī)器人工作劃定標(biāo)準(zhǔn),解救手腳,釋放大腦。讓共享真正為財務(wù)核算人所使用而非替代。
1.深化資金管理研究
資金管理方面,建筑企業(yè)資金管理柔性較強(qiáng),固化的資金配比不符合行業(yè)現(xiàn)狀,更不便于管理。趕進(jìn)度,趕生產(chǎn),政策因素,天氣影響,各種突發(fā)事件,會增加大量的措施費。成本、進(jìn)度多重矛盾因素的影響,成本控制需求成熟經(jīng)驗豐富的財務(wù)負(fù)責(zé)人現(xiàn)場研判,及時出具方案,既保證項目施工生產(chǎn),又不多占用額外資金。
參與成本控制,充分發(fā)揮財務(wù)、經(jīng)營大數(shù)據(jù)價值,進(jìn)行動態(tài)分析,為經(jīng)營效益,工程進(jìn)度提供流程優(yōu)化,搶工、停工等突發(fā)事件的建議及措施。
2.深化稅務(wù)籌劃及稅務(wù)管控
稅務(wù)方面,解讀當(dāng)?shù)匦袠I(yè)稅務(wù)政策,強(qiáng)化稅務(wù)籌劃,降低涉稅成本。注重財稅高度融合,要及時做好項目的稅務(wù)調(diào)研工作,要根據(jù)項目的實際情況,與當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門溝通并運用相關(guān)優(yōu)惠政策,做好最優(yōu)稅務(wù)籌劃,協(xié)調(diào)稅負(fù)及資金合理占用。合理規(guī)劃稅務(wù)成本結(jié)構(gòu),擬定稅務(wù)管理原則,明確稅務(wù)目標(biāo),實現(xiàn)稅負(fù)低,現(xiàn)金流優(yōu)的目標(biāo)。
1.項目業(yè)務(wù)流程的梳理和規(guī)范
優(yōu)化業(yè)財融合,減少橫向部門間矛盾的發(fā)生和深化,改善項目缺乏部門聯(lián)動的現(xiàn)狀,實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通。
財務(wù)工作不光要做到管理工作的超前性、及時性。還應(yīng)在提高施工效率、降低物資人力損耗上貢獻(xiàn)價值。項目財務(wù)要發(fā)揮貼近施工現(xiàn)場、能耗現(xiàn)場的優(yōu)勢,從組織架構(gòu)、資源配置、稅務(wù)籌劃等方面,督促、促進(jìn)能耗降低、效率提高。
2.發(fā)揮較強(qiáng)的財務(wù)分析能力
做好各類指標(biāo)預(yù)測,與業(yè)務(wù)部門做好基礎(chǔ)交底,充分考慮各方面因素影響,做出較為精準(zhǔn)的預(yù)測,監(jiān)測指標(biāo)完成情況,根據(jù)目標(biāo)值及時糾偏,對偏離度較大的指標(biāo),查出原因,找出應(yīng)對方案,提出風(fēng)險應(yīng)對策略,保證計劃順利實施。
每個項目都存在個性的差異,產(chǎn)業(yè)鏈上游的供應(yīng)商,下游的業(yè)主,不同的市場環(huán)境和地域環(huán)境,往往差異化很大,應(yīng)有針對性的差異化管理,項目財務(wù)負(fù)責(zé)人就必須發(fā)揮自身的優(yōu)勢,在過程中評價相關(guān)企業(yè)履約能力,把控風(fēng)險,調(diào)整項目方針。
3.積極配合各部門辦理索賠工作
項目財務(wù)負(fù)責(zé)人要積極配合業(yè)務(wù)部門做好變更索賠工作。從變更索賠中增效益,要積極配合業(yè)務(wù)部門收集設(shè)計變更、延期調(diào)整等情況的索賠工作記錄,根據(jù)變更索賠記錄整理各項費用增加的原始資料,提出關(guān)鍵性建議,從專業(yè)上避免負(fù)調(diào)差的出現(xiàn),為變更索賠做好相關(guān)準(zhǔn)備。
4.注重監(jiān)督、審計工作
財務(wù)負(fù)責(zé)人是項目的守衛(wèi)者,項目人員出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為,與財務(wù)人員職能缺失很有關(guān)系。財務(wù)人員的廉政思想傳導(dǎo),職業(yè)的理論推廣,項目形象的維護(hù)。內(nèi)控制度的貫徹落實和完善是預(yù)防腐敗的有效方法。
建立項目互審的內(nèi)控政策、以財務(wù)專家審計財務(wù)專家的方式,全方位無死角的協(xié)助上級部門完成項目內(nèi)控工作,加強(qiáng)審計有助于強(qiáng)化單位內(nèi)部管理,及時發(fā)現(xiàn)問題糾正錯誤,堵塞管理漏洞,減少損失,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整,提高會計資料的真實、可靠性。
財務(wù)共享,打造了數(shù)據(jù)集中化、業(yè)務(wù)平臺化、應(yīng)用扁平化的全新管理體系,項目財務(wù)負(fù)責(zé)人要以此作為契機(jī),讓財務(wù)人員在生產(chǎn)經(jīng)營活動中獲取更多地參與度和存在感,成為復(fù)合型財務(wù)人才,將分析、管理和服務(wù)的職能的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)由“算”向“管”轉(zhuǎn)變,“算”“管”并舉,圍繞“重要信息的披露者、問題的發(fā)現(xiàn)者和建議的提出者”三者定位,打造財務(wù)綜合管理人角色。為企業(yè)發(fā)展啟到積極作用。
施工企業(yè)項目財務(wù)負(fù)責(zé)人必須要認(rèn)清形勢,以財務(wù)共享為契機(jī),發(fā)揮身處基層的優(yōu)勢,把自己從核算中解脫出來,行使會計負(fù)責(zé)人靈活的監(jiān)督職能,財務(wù)差異化的管理職能。
共享時代,項目財務(wù)負(fù)責(zé)人應(yīng)履行項目高級管理人員職責(zé),在財務(wù)專業(yè)上有成就,更應(yīng)該在工程管理上,以專業(yè)角度優(yōu)化,啟到降本增效作用。共享后,推行業(yè)財一體化,財務(wù)向業(yè)務(wù)端發(fā)展,業(yè)務(wù)端融入財務(wù)管控,使業(yè)務(wù)、財務(wù)相互交融,流程優(yōu)化,過程管控更明顯。
后共享時代,共享平臺做廣度,優(yōu)化業(yè)務(wù)覆蓋面,擴(kuò)展業(yè)務(wù)類型;財務(wù)負(fù)責(zé)人需要做深度,專業(yè)化更深更精細(xì),增強(qiáng)業(yè)務(wù)的熟練度和靈活度,應(yīng)對非標(biāo)事項做到快速反應(yīng)。
項目財務(wù)負(fù)責(zé)人面對財務(wù)共享模式帶來的變化,應(yīng)該有緊迫感和危機(jī)感,積極主動的適應(yīng)信息化管控模式下的新變化,吸收新理念,找準(zhǔn)定位,深耕業(yè)務(wù),努力讓自己成為一個精財務(wù)、專業(yè)務(wù)、懂管理、有戰(zhàn)略、能分析、會籌劃、善溝通、會學(xué)習(xí)的全面而精專的財務(wù)人員,以過硬的作風(fēng)和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)素質(zhì)履職盡責(zé),圍繞項目管理提升財務(wù)工作管理能力,加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型和能力升級,努力提升財務(wù)管控能力,提升財務(wù)創(chuàng)造價值的能力,為企業(yè)的發(fā)展作出財務(wù)人的貢獻(xiàn)。