周婕妤 覃德春 重慶市中醫(yī)院
隨著新醫(yī)改政策的落實(shí),國家明確提出公立醫(yī)院要建立現(xiàn)代醫(yī)院管理制度,優(yōu)化醫(yī)院內(nèi)部結(jié)構(gòu),以提高運(yùn)營效率和管理水平。在醫(yī)院運(yùn)營管理中,財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,再加上新《政府會計(jì)制度》的實(shí)施,使醫(yī)院財(cái)務(wù)信息一體化管理模式建設(shè)面臨著新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平對于醫(yī)院對外形象以及經(jīng)濟(jì)效益具有重大影響,通過創(chuàng)建財(cái)務(wù)一體化管理模式,將運(yùn)營管理中的資金流、業(yè)務(wù)流及信息流三流合一,人財(cái)物一體化閉環(huán)管理和精細(xì)管理,能夠有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平及經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率。因此,亟須對醫(yī)院財(cái)務(wù)一體化管理模式進(jìn)行深入研究。
財(cái)務(wù)一體化模式是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中發(fā)展的,能夠?qū)⑨t(yī)院財(cái)務(wù)管理流程、財(cái)務(wù)會計(jì)流程以及其他業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效融合,并采用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行驅(qū)動(dòng),進(jìn)而形成財(cái)務(wù)一體化信息管理流程,對各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行有效整合,能夠?qū)⒏黝愗?cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息、管理信息集中在數(shù)據(jù)庫中,如果需查閱相關(guān)信息,只需通過報(bào)告工具進(jìn)行查找即可。由此可見,在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,信息一體化模式的應(yīng)用優(yōu)勢明顯,可有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。
國家積極推進(jìn)醫(yī)療服務(wù)價(jià)格調(diào)整,減少藥品流通環(huán)節(jié),可為患者制定出人性化醫(yī)療服務(wù)體系。在醫(yī)療改革中,要求創(chuàng)建完善的信息系統(tǒng)作為依據(jù),與此同時(shí),醫(yī)院也應(yīng)建立健全財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)。我國醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè)水平有待提升,雖然醫(yī)療行業(yè)發(fā)展迅速,但是在醫(yī)院管理工作中依然存在一些不足,依然很難達(dá)到國家對于醫(yī)療行業(yè)管理的要求,對此,必須積極推進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)。
在財(cái)務(wù)信息核算中,如果采用傳統(tǒng)的手工核算方式,則工作效率比較低,并且現(xiàn)有的財(cái)務(wù)系統(tǒng)很難及時(shí)準(zhǔn)確地反映出財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。對此,創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息一體化管理模式,即可有效解決上述問題。在財(cái)務(wù)信息一體化管理模式的實(shí)際應(yīng)用中,醫(yī)院財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一般均來自同一數(shù)據(jù)源,能夠?qū)~務(wù)進(jìn)行快速核算,提升財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。另外,通過創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),能夠?qū)ω?cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行深入分析,而采用系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系,能夠?yàn)獒t(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)信息,進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提升。
很多醫(yī)院在財(cái)務(wù)管理中,沒有意識到財(cái)務(wù)管理信息化的重要作用,財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)度比較慢。醫(yī)院在創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息一體化平臺時(shí),要求綜合考慮醫(yī)院財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀以及信息化建設(shè)要求進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃,并明確實(shí)用性和綜合性要求,高度重視信息一體化建設(shè)的重要作用,確定信息化建設(shè)目標(biāo),不斷推進(jìn)信息一體化建設(shè)工作。
在醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展中,財(cái)務(wù)部門是十分重要的部門,但是部分領(lǐng)導(dǎo)人員以及財(cái)務(wù)管理人員對于財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度比較低,在財(cái)務(wù)核算方面依然采用手工記錄和核算的方式。財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)過程中,需要領(lǐng)導(dǎo)人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念,對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行綜合分析,詳細(xì)掌握醫(yī)院物流、信息流以及資金流等實(shí)際情況,將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)管理進(jìn)行有效融合,進(jìn)而促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息一體化建設(shè)。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中,可應(yīng)用多種核算方式,財(cái)務(wù)信息處理方法比較多,并且在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間,很難實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享。對此,應(yīng)保證財(cái)務(wù)管理信息編碼的統(tǒng)一性,只有保證信息編碼的規(guī)范性,才可保證數(shù)據(jù)交換性以及可比性。
醫(yī)院各個(gè)業(yè)務(wù)部門一般可根據(jù)各自的業(yè)務(wù)需要進(jìn)行應(yīng)用軟件采購,各部門之間溝通交流難度較大,很難實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,并且還會產(chǎn)生信息孤島或者數(shù)據(jù)冗余的問題。對此,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理部門應(yīng)聯(lián)合多個(gè)業(yè)務(wù)部門,共同創(chuàng)建一體化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享,及時(shí)為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作提供可靠的數(shù)據(jù)信息。
通過創(chuàng)建財(cái)務(wù)管理信息一體化模式,可對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效、深入利用,在方案規(guī)劃中,要求實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)層與財(cái)務(wù)層信息互通,同時(shí)將醫(yī)療收費(fèi)、庫存管理、資產(chǎn)管理、成本管理等進(jìn)行聯(lián)通,在各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程中,從業(yè)務(wù)端至財(cái)務(wù)端均十分明確,并且不同業(yè)務(wù)層以及財(cái)務(wù)層的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的信息源均相同,能夠有效保證醫(yī)院業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和準(zhǔn)確性。另外,通過對各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析,即可快速查找出相關(guān)業(yè)務(wù)信息,通過將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效結(jié)合,能夠有效提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平。
在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化中,通過將醫(yī)院HIS 系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)以及物資采購系統(tǒng)等進(jìn)行連接,有利于財(cái)務(wù)信息一體化平臺的建設(shè),提升財(cái)務(wù)管理的高效性、及時(shí)性以及安全性。對于醫(yī)院財(cái)務(wù)內(nèi)部系統(tǒng),可進(jìn)行升級改造,并且結(jié)合實(shí)際需要,將醫(yī)院內(nèi)部控制制度嵌入至財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中,以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為依據(jù)創(chuàng)建完善的內(nèi)部控制體系,在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,對于部分管理環(huán)節(jié),可采用信息化技術(shù)替代人工處理方式。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理一體化系統(tǒng)所涉及的范圍廣泛,并且內(nèi)容豐富,因此,本文主要以財(cái)務(wù)管理信息一體化中的預(yù)算管理以及支出報(bào)銷為例,對醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息一體化的實(shí)現(xiàn)策略進(jìn)行深入研究。
預(yù)算系統(tǒng)模塊是由預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及預(yù)算總結(jié)所組成的,通過創(chuàng)建預(yù)算平臺,能夠?qū)︻A(yù)算編制、執(zhí)行以及總結(jié)過程中的各項(xiàng)信息進(jìn)行有效整合,進(jìn)而提升預(yù)算管理的規(guī)范化。
預(yù)算編制以及調(diào)整:醫(yī)院中各個(gè)職能部門可將預(yù)算數(shù)據(jù)輸入至系統(tǒng)中,系統(tǒng)可將上年度預(yù)算項(xiàng)目、金額等作為預(yù)算依據(jù),對于新增預(yù)算項(xiàng)目,需備注原因,然后提交預(yù)算。財(cái)務(wù)管理部門在提取由各個(gè)職能科室所提供的預(yù)算后,即可進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總,并形成固定格式,再將數(shù)據(jù)傳遞至主管部門。主管部門對預(yù)算進(jìn)行審批后,即可形成預(yù)算控制,系統(tǒng)能夠?qū)㈩A(yù)算項(xiàng)目上傳至網(wǎng)報(bào)系統(tǒng)中,進(jìn)而形成年初預(yù)算數(shù)據(jù)。另外,系統(tǒng)還需將預(yù)算下達(dá)書發(fā)送至各個(gè)職能部門,當(dāng)部門接收到預(yù)算下達(dá)書,并且確認(rèn)無誤后,即可確認(rèn),最后將相關(guān)數(shù)據(jù)反饋至財(cái)務(wù)管理部門。
預(yù)算執(zhí)行情況應(yīng)立即反饋,加強(qiáng)預(yù)算管理過程控制。經(jīng)辦人在報(bào)銷時(shí),可通過網(wǎng)上報(bào)銷模塊填寫報(bào)銷項(xiàng)目、金額等報(bào)銷事項(xiàng),如果部分業(yè)務(wù)不屬于預(yù)算項(xiàng)目,則不予報(bào)銷,如果業(yè)務(wù)超預(yù)算,則應(yīng)給予預(yù)警提示;再對報(bào)銷信息進(jìn)行核查分析,確定無誤后即可提交,此時(shí)系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)入網(wǎng)上審批流程,在審批合格后,即可將報(bào)銷業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞至財(cái)務(wù)管理部門。財(cái)務(wù)管理部門在受理報(bào)銷單以及其他原始憑證后,對原始數(shù)據(jù)與報(bào)銷數(shù)據(jù)進(jìn)行審查分析,系統(tǒng)自動(dòng)將報(bào)銷憑證推送至相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,并將審批完的付款信息推送至出納崗,由出納對付款信息進(jìn)行核對,確定無誤后即可付款,最后計(jì)入至預(yù)算執(zhí)行數(shù)據(jù)中。
預(yù)算執(zhí)行情況分析以及總結(jié)。通過網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng),能夠及時(shí)獲得相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),以預(yù)算項(xiàng)目為依據(jù),自動(dòng)匹配執(zhí)行數(shù),并對預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行仔細(xì)分析,根據(jù)模板自動(dòng)形成預(yù)算執(zhí)行報(bào)告,在核對無誤后,即可將預(yù)算執(zhí)行總結(jié)情況反饋至各個(gè)管理部門,各個(gè)管理部門核對無誤后,系統(tǒng)再將確認(rèn)信息反饋至財(cái)務(wù)管理部門。
通過創(chuàng)建——體化支出報(bào)銷體系,可實(shí)現(xiàn)預(yù)算、報(bào)銷、付款等平臺質(zhì)檢數(shù)據(jù)共享功能,進(jìn)而提升報(bào)銷流程一體化。
對于網(wǎng)上報(bào)銷模塊,能夠與預(yù)算管理模塊、合同管理模塊以及成本核算模塊進(jìn)行取數(shù),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制數(shù)據(jù)、合同付款數(shù)據(jù)共享。經(jīng)辦人在通過網(wǎng)上報(bào)銷模塊填寫報(bào)銷項(xiàng)目和金額時(shí),系統(tǒng)中能夠自動(dòng)彈出對于相關(guān)項(xiàng)目的解釋分析內(nèi)容,同時(shí)還可提示預(yù)算控制、合同付款條款等。經(jīng)辦人通過對系統(tǒng)所提示的報(bào)銷所需資料清單,并對資料數(shù)據(jù)進(jìn)行核查無誤后再提交申請,系統(tǒng)即可自動(dòng)化形成對應(yīng)業(yè)務(wù)的受理單號,根據(jù)審批權(quán)限將單號傳遞至審核人,進(jìn)行網(wǎng)上審核。在通過網(wǎng)上審核后,系統(tǒng)可將報(bào)銷信息以及其他審核信息傳遞至財(cái)務(wù)處審核人,財(cái)務(wù)報(bào)銷審核人員對報(bào)銷單以及原始票據(jù)審核完成后,系統(tǒng)自動(dòng)生成報(bào)銷憑證,并將付款信息推送至出納崗。出納對付款信息進(jìn)行嚴(yán)格審核,審核無誤后,通過網(wǎng)銀支付方式,將相關(guān)款項(xiàng)轉(zhuǎn)入至公司賬戶或者個(gè)人賬戶。報(bào)銷過程中,經(jīng)辦人可通過報(bào)銷查詢系統(tǒng),能夠詳細(xì)了解報(bào)銷進(jìn)度實(shí)際情況。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)若已發(fā)生收支,則經(jīng)辦人可通過網(wǎng)上報(bào)銷模塊,對所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目預(yù)算情況、合同付款情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢,即可了解到相關(guān)付款情況。
通過充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、信息技術(shù)等手段,可創(chuàng)建財(cái)務(wù)信息一體化管理平臺。在信息一體化管理平臺的創(chuàng)建過程中,要求醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)人員以及財(cái)務(wù)管理人員高度重視財(cái)務(wù)信息一體化管理的重要性,對醫(yī)院各項(xiàng)資金流動(dòng)情況進(jìn)行監(jiān)控管理,合理規(guī)避資金風(fēng)險(xiǎn)。