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        論大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響及對(duì)策

        2021-11-21 20:27:41龍雪花珠海華建聯(lián)合投資控股有限公司
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年4期
        關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)體系信息

        龍雪花 珠海華建聯(lián)合投資控股有限公司

        引言

        企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作是一項(xiàng)十分重要的工作,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升,構(gòu)建科學(xué)的內(nèi)控體系,有助于提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)行的規(guī)范性,降低內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn),從而有助于促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升。而當(dāng)前很多企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系并不規(guī)范,內(nèi)控手段也較為落后,在內(nèi)部控制運(yùn)行管理中還面臨各種各樣的問題,影響了企業(yè)的持續(xù)運(yùn)行,而通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù),則能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控的規(guī)范,提升內(nèi)控的效果。因此企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中有效引入大數(shù)據(jù)技術(shù)十分必要,做好這方面的研究意義重大。

        一、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控帶來(lái)的影響

        (一)有助于提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率與質(zhì)量

        大數(shù)據(jù)時(shí)代各種新技術(shù)不斷涌現(xiàn),將這些技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中,能夠提升內(nèi)控的效率,比如借助于大數(shù)據(jù)對(duì)企業(yè)各方面的信息進(jìn)行搜集,對(duì)市場(chǎng)信息進(jìn)行匯總,預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展形勢(shì),并對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合等,能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為全面的信息,從而使其更準(zhǔn)確地了解企業(yè)的運(yùn)行情況,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控的重點(diǎn)和方向,促進(jìn)內(nèi)控效率的提升。另外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還能夠?qū)崿F(xiàn)智能化管理,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供高質(zhì)量的信息,幫助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更好地做決策,提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的質(zhì)量。

        (二)有助于增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控的時(shí)效性

        大數(shù)據(jù)技術(shù)作為一種現(xiàn)代化技術(shù),在財(cái)務(wù)內(nèi)控中運(yùn)用這種技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)自動(dòng)化數(shù)據(jù)信息管理,這要比傳統(tǒng)人工模式下內(nèi)控工作有更高的效率,隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)信息進(jìn)行綜合,并跟蹤企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的發(fā)展,同時(shí)還能降低失誤率,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控時(shí)效性的全面提升。與此同時(shí),在大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用下,企業(yè)各部門之間的距離更近,各個(gè)部門信息能夠隨時(shí)被整合,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供更為準(zhǔn)確、及時(shí)的信息,使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)了解內(nèi)部運(yùn)行的情況,如果存在風(fēng)險(xiǎn),那么可以及時(shí)進(jìn)行解決,從而確保企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。

        (三)有助于降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)與人工智能技術(shù),能夠?qū)崿F(xiàn)跨行業(yè)數(shù)據(jù)分析與跟蹤,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)所存在的資金問題,將這些信息及時(shí)報(bào)告給企業(yè)負(fù)責(zé)人,最終達(dá)到降低損失,提升內(nèi)部管理效果的目的。大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等還能夠?qū)A繌?fù)雜信息進(jìn)行分析,并做好存儲(chǔ)記錄,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)能夠從這些數(shù)據(jù)信息中挖掘隱藏價(jià)值,從而制定更具有前瞻性的計(jì)劃,幫助企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn),持續(xù)發(fā)展。另外,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,各種新技術(shù)還可以對(duì)消費(fèi)者的消費(fèi)行為進(jìn)行分析,預(yù)測(cè)消費(fèi)需求等,如此企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)就能夠詳細(xì)分析消費(fèi)者的傾向,并及時(shí)研發(fā)符合消費(fèi)者需求的產(chǎn)品,并借助于新技術(shù)進(jìn)行推廣,為消費(fèi)者推送信息等,從而實(shí)現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。

        二、當(dāng)前我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控中面臨的問題

        (一)財(cái)務(wù)內(nèi)控體系不健全

        財(cái)務(wù)內(nèi)控效率和質(zhì)量的發(fā)揮在很大程度上受到內(nèi)控體系的影響,良好的內(nèi)控體系往往能夠涵蓋企業(yè)各個(gè)部門的運(yùn)行,幫助內(nèi)控管理者更好地了解企業(yè)情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)存在問題,并作出解決。而不科學(xué)的內(nèi)控體系則存在諸多漏洞,難以對(duì)企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行全面監(jiān)控,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)隱患的存在,從而影響到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。當(dāng)前在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,很多企業(yè)雖然對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控提升了重視度,但是所采用的內(nèi)控體系卻并不完善,存在涵蓋范圍小、流程不明確等問題,這一問題如果得不到解決,勢(shì)必會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的開展帶來(lái)阻礙。

        (二)財(cái)務(wù)內(nèi)控手段落后

        財(cái)務(wù)內(nèi)控手段是財(cái)務(wù)內(nèi)控實(shí)施的方式,當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的時(shí)候都采用的是傳統(tǒng)手工形式,比如在對(duì)員工費(fèi)用審批進(jìn)行管理的時(shí)候,通常是員工手動(dòng)填寫申請(qǐng)單,然后拿著單據(jù)到各個(gè)審批人員處進(jìn)行審批,最終財(cái)務(wù)人員根據(jù)審批完成的單據(jù)來(lái)支付資金。這種情況下,中間各級(jí)審批人員并沒有對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行詳細(xì)記錄,且無(wú)法及時(shí)了解申請(qǐng)過程,只有在月末的時(shí)候通過財(cái)務(wù)報(bào)表或者核算表等了解整月的審批情況,為舞弊預(yù)留了空隙。還有一些企業(yè)在開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的時(shí)候,需要管理人員到各個(gè)部門依次核實(shí)有關(guān)的費(fèi)用情況或者業(yè)務(wù)情況,沒有構(gòu)建切實(shí)可行的系統(tǒng)對(duì)這些信息進(jìn)行詳細(xì)記錄,加大了工作量,而且財(cái)務(wù)內(nèi)控的效率低下。

        (三)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)亟待提升

        財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)影響了財(cái)務(wù)內(nèi)控工作的實(shí)施效果,綜合素質(zhì)較高的財(cái)務(wù)人員往往可以嚴(yán)格要求自己,提升責(zé)任感,并根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度體系有效開展內(nèi)控工作。而綜合素質(zhì)較低的人員在工作中則總會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò),難以嚴(yán)格要求自己,影響內(nèi)控工作的效果,甚至自身會(huì)存在舞弊的思想。當(dāng)前我國(guó)很多企業(yè)財(cái)務(wù)人員都面臨著綜合素質(zhì)欠缺的問題,不僅對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控的了解不夠透徹,難以嚴(yán)格要求自己,而且對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用存在技能不足的現(xiàn)象,無(wú)法在財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中及時(shí)融入大數(shù)據(jù)技術(shù),導(dǎo)致財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果十分不理想。

        三、大數(shù)據(jù)時(shí)代提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效率的對(duì)策和建議

        (一)健全財(cái)務(wù)內(nèi)控體系

        財(cái)務(wù)內(nèi)控體系是財(cái)務(wù)內(nèi)控工作開展的基礎(chǔ),在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)要想更好地提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果,就必須要注重內(nèi)控體系的構(gòu)建。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以引入有關(guān)的系統(tǒng),使財(cái)務(wù)人員借助于系統(tǒng)來(lái)記錄對(duì)應(yīng)信息,并通過系統(tǒng)的自動(dòng)匯總、反饋等功能對(duì)各個(gè)部門的運(yùn)行情況進(jìn)行分析,對(duì)資金變動(dòng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,推測(cè)可能會(huì)面臨的風(fēng)險(xiǎn),提前解決風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),還要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控流程進(jìn)行完善,明確財(cái)務(wù)內(nèi)控各模塊工作開展的先后順序,合理劃分職責(zé),為財(cái)務(wù)人員更好地開展工作提供明確的參考依據(jù),實(shí)現(xiàn)整體工作的規(guī)范化。另外,要對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控涵蓋的范圍進(jìn)行明確,財(cái)務(wù)內(nèi)控主要指的是關(guān)于資金管理的內(nèi)控工作,而企業(yè)運(yùn)行中資金變動(dòng)與各個(gè)部門存在關(guān)系,比如業(yè)務(wù)部門產(chǎn)生的費(fèi)用、收入;市場(chǎng)部門產(chǎn)生的調(diào)研費(fèi)、廣告費(fèi)或者有關(guān)的收入等都會(huì)影響企業(yè)總資金的變動(dòng),所以財(cái)務(wù)內(nèi)控范圍不能僅僅設(shè)定為財(cái)務(wù)部門,還要適當(dāng)加入其他部門有關(guān)的工作,從更廣泛的層面來(lái)開展財(cái)務(wù)內(nèi)控工作。

        (二)優(yōu)化財(cái)務(wù)內(nèi)控手段

        在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控手段已經(jīng)較為落后,難以適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展,所以必須要對(duì)原有手段進(jìn)行變更,融入現(xiàn)代化技術(shù),不斷提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果。企業(yè)可以借助于數(shù)據(jù)平臺(tái)構(gòu)建有關(guān)的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)所有者及管理者之間信息的對(duì)稱,并通過系統(tǒng)對(duì)各個(gè)部門工作人員進(jìn)行聯(lián)系,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行公開,使內(nèi)部控制具有更高的時(shí)效性和科學(xué)性。另外,還要引入與企業(yè)情況相符合的財(cái)務(wù)軟件,使財(cái)務(wù)人員借助于軟件來(lái)開展工作,對(duì)海量數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析與處理,并及時(shí)對(duì)各個(gè)層面的運(yùn)行情況進(jìn)行反應(yīng),提升工作效率,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外,還要對(duì)外部信息共享管理系統(tǒng)進(jìn)行完善,信息共享是大數(shù)據(jù)時(shí)代的重要特征,企業(yè)要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)為自身謀求利益,比如可以讓企業(yè)供貨方和銷貨方共同加入該共享系統(tǒng)中,整理產(chǎn)品報(bào)價(jià)、搜索習(xí)慣、客戶信息等內(nèi)容,形成銷售、供貨一體化的管理體系。這樣企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)的運(yùn)用,隨時(shí)隨地對(duì)企業(yè)運(yùn)行情況進(jìn)行了解,推動(dòng)財(cái)務(wù)內(nèi)控取得更好的效果。

        (三)充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的監(jiān)管作用

        大數(shù)據(jù)技術(shù)不僅可以搜集、整理、分析數(shù)據(jù)信息,而且還能夠發(fā)揮監(jiān)管的作用,企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)儀表盤等工具詳細(xì)把控各部門資金支出情況,并對(duì)企業(yè)整體運(yùn)行進(jìn)行監(jiān)管,從而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。不過需要注意的是,這會(huì)導(dǎo)致一些無(wú)用信息的產(chǎn)生,加劇會(huì)計(jì)信息結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性,需要技術(shù)人員提升內(nèi)部管理的力度,對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行管理,根據(jù)具體的問題具體分析企業(yè)運(yùn)行情況,避免出現(xiàn)非系統(tǒng)性錯(cuò)誤。

        (四)不斷提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)

        由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下各行各業(yè)的發(fā)展都較為快速,企業(yè)要想趕上時(shí)代的發(fā)展步伐,促進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效果的提升,就必須要配備高質(zhì)量、高素質(zhì)的財(cái)務(wù)人員,通過多方努力引入專業(yè)化技能高的復(fù)合型財(cái)務(wù)人員。第一,做好招聘把關(guān),要對(duì)應(yīng)聘者進(jìn)行全方位考核,盡量錄用綜合技能高的財(cái)務(wù)人員。第二,要對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),多為其灌輸大數(shù)據(jù)知識(shí),并做好專業(yè)化技能培訓(xùn),使其通過系統(tǒng)化、規(guī)范化學(xué)習(xí)提升專業(yè)技能,并提升綜合素質(zhì)。比如可以采用講座、會(huì)議或者互聯(lián)網(wǎng)等多種形式來(lái)開展培訓(xùn)。第三,要采取激勵(lì)措施,鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員自主學(xué)習(xí),定期對(duì)其考核,并作出獎(jiǎng)懲。

        結(jié)語(yǔ)

        大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作帶來(lái)了較大的影響,合理對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,有助于提升財(cái)務(wù)內(nèi)控的效果,因此企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)大數(shù)據(jù)的學(xué)習(xí)和運(yùn)用。同時(shí),還要構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系、優(yōu)化內(nèi)控手段、對(duì)大數(shù)據(jù)監(jiān)管作用進(jìn)行發(fā)揮并提升財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì),只有如此才能夠?qū)崿F(xiàn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的深度融合,為企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展保駕護(hù)航。

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