謝家香 特變電工(德陽)電纜股份有限公司
財務(wù)管理,是指企業(yè)在一定目標之下,關(guān)于內(nèi)部經(jīng)營過程中產(chǎn)生的資本流通、分配等方面的管理策略,它是企業(yè)得以規(guī)范化運營的重要方式。當代企業(yè)想要在激烈的行業(yè)競爭過程中,實現(xiàn)資本規(guī)制和最優(yōu)化調(diào)節(jié),就必須要重視財務(wù)管理環(huán)節(jié)的作用,以科學的方法進行實踐形式層面的統(tǒng)籌規(guī)制。
會計信息化,是指會計工作與信息化技術(shù)結(jié)合,它是信息化時代對財務(wù)管理工作所提出的新發(fā)展需求,也是企業(yè)會計管理工作實踐效率提升的必然性選擇[1]。
會計信息化的轉(zhuǎn)變,是一種長期性的資本因素調(diào)節(jié)法,它主要是以動態(tài)化的管理手段,對企業(yè)當前財務(wù)管理資源進行妥善性安排,以滿足行業(yè)激烈競爭的發(fā)展需要。同時,會計信息化的實現(xiàn),也可以從多個材料掌控的視角出發(fā),實行產(chǎn)業(yè)資源調(diào)控,其過程能夠帶動產(chǎn)業(yè)資本和影響條件,逐步向著更為長遠、更為廣闊的視角發(fā)生轉(zhuǎn)變。比如,利用ERP 計劃的實施與調(diào)節(jié)等,這些都是企業(yè)財務(wù)管理實現(xiàn)會計信息化的具體形式。
會計信息化工作有序推進,能夠?qū)ζ髽I(yè)財務(wù)管理產(chǎn)生直接推進,反之,就會暴露出當前工作中的不足,導致企業(yè)財務(wù)管理資源大規(guī)模損耗。結(jié)合相關(guān)資料,現(xiàn)將會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響歸納為:
會計信息化,是當代企業(yè)財務(wù)管理系列活動合理安排的重要方式,尤其是在當前市場競爭激烈的環(huán)境之下,企業(yè)內(nèi)部資源管理工作除了適應社會發(fā)展,還需要有足夠的資源統(tǒng)籌實踐需求,否則,會計信息化的轉(zhuǎn)變就失去了存在的意義。
從當前企業(yè)實踐具體層面而言,部分企業(yè)直接將會計信息化等同于會計程序電子化,后者是實現(xiàn)前者的主要手段,但這并不能在兩者之間建立對等關(guān)聯(lián)。為此,如果企業(yè)僅僅是從信息會計管理手段上進行判斷,就會導致會計信息化真正的含義失去存在的意義,這是當前會計信息化實踐期間所產(chǎn)生的負面影響[2]。
會計信息化資源整合,是指在當前產(chǎn)業(yè)要素統(tǒng)籌規(guī)制期間,企業(yè)完全可以借助信息程序這一手段,將原有的零散性資源,轉(zhuǎn)換為系列化的財務(wù)管理信息體系,這樣方可實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與當前信息高效率轉(zhuǎn)換之間的相互對接。
但從當前國內(nèi)企業(yè)財務(wù)管理會計信息化實際而言,80%的企業(yè)的信息整合過程,是簡單地將賬目管理、資金核算、風險防護等框架式資源組合起來。雖然此種資源對接方式,能夠在一定程度上,滿足初步轉(zhuǎn)型階段的會計信息化實踐需求,但隨著產(chǎn)業(yè)發(fā)展態(tài)勢逐步明朗,缺乏深度性的財務(wù)管理方式,逐步暴露出了會計信息化實施領(lǐng)域中風險防范性不夠、深入性銜接不夠恰當?shù)葼顩r,這對于企業(yè)未來發(fā)展百害而無一利,最終將拖垮企業(yè)整體發(fā)展。
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響,也體現(xiàn)為多樣化的數(shù)字溝通手段,能夠?qū)㈧o態(tài)的財務(wù)管理,轉(zhuǎn)換為靈活的資本統(tǒng)籌策略,進而適應社會整體發(fā)展與建設(shè)的需要。
從當前會計信息化在財務(wù)管理期間的情況而言,會計信息化實踐過程,著重體現(xiàn)為借助資源運用手段,進行財務(wù)管理信息的反饋。而對于如何將這些信息很好的應用起來,為企業(yè)運營帶來更大的助推力層面,企業(yè)似乎并未進行更為深遠的研究。企業(yè)當前這種會計信息化實現(xiàn)方式,無非是“老藥新裝”式的資源管理,對于企業(yè)來說,其資本管理和運作方面似乎并未出現(xiàn)任何起色性改變。
ERP,即企業(yè)資源計劃,它是指在MRP II(企業(yè)制造資源計劃)的基礎(chǔ)之上,進行的質(zhì)量、實驗、服務(wù)流程、產(chǎn)品數(shù)據(jù)分析、存儲運輸以及內(nèi)部要素調(diào)節(jié)等信息系列化的報告性統(tǒng)籌。即,會計信息化不僅僅是針對企業(yè)財務(wù)管理的手段進行信息化轉(zhuǎn)變,更體現(xiàn)為利用新型手段,推進企業(yè)財務(wù)管理工作的科學化的轉(zhuǎn)變。這樣,方可保障會計信息化工作的推進,在當代企業(yè)發(fā)展中的作用得以發(fā)揮出來[3]。
比如,某企業(yè)進行會計信息化安排過程中,為確保企業(yè)信息化實踐活動推進,能夠引導企業(yè)財務(wù)管理策略的有序化探索,首先就針對如何在財務(wù)管理工作實施期間,凸顯會計信息化的方式進行了要點解讀:① 以ERP 作為基礎(chǔ),建立以財務(wù)為核心的ERP 信息化平臺,實現(xiàn)企業(yè)資源和信息的全面共享,實現(xiàn)企業(yè)產(chǎn)供銷、人財物等業(yè)務(wù)的流程化管控,實現(xiàn)物流、資金流、信息流的統(tǒng)一,滿足企業(yè)集團化管控以及內(nèi)控管理需要。其活動有序化推進,進而創(chuàng)建一個體系協(xié)調(diào)、與當前經(jīng)營狀態(tài)相互承接財務(wù)安排框架。② 工作實施人員,應打通端到端的業(yè)務(wù)流程,完成日常運營到管理分析流程、核算到報告流程,貫穿條塊化建設(shè),進而形成結(jié)構(gòu)明了的產(chǎn)業(yè)統(tǒng)籌安排形態(tài)。③ 會計信息化財務(wù)管理工作實施過程中,還要從會計理論、會計工作、會計管理、會計教育四個宏觀部分入手,打造會計產(chǎn)業(yè)財務(wù)管理模式良性運營的主導化產(chǎn)業(yè)。
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理所產(chǎn)生的影響,在于以ERP 實施為代表的資金運作實踐系列工作的具體落實。同時,其過程中既有與負債、資金流動都相似的產(chǎn)業(yè)模式,還存在著明顯的行業(yè)宏觀掌控方法,它是當代產(chǎn)業(yè)要素科學統(tǒng)籌管理的主導形態(tài)。
所謂“業(yè)財一體化”,就是指將傳統(tǒng)的財務(wù)決策與管控、日常實施兩者銜接起來,進而打破局部與整體相互脫離的狀況。同時,“業(yè)財一體化”的實現(xiàn),還體現(xiàn)為企業(yè)在會計信息化實踐過程中,應重視對其深層影響的挖掘,而不是單純地停留在單純的要素組合階段。
以具體案例來說,為了適應當前社會發(fā)展的需要,管理者進行財務(wù)管理工作安排期間,就將會計信息化活動實踐要點落實到資源整合層面上來,本次工作實施的系列要點可概括為:① 以企業(yè)當前財務(wù)管理實際情況為基礎(chǔ),先實行橫向和縱向財務(wù)管理方面的要點把握。一方面是通過財務(wù)報表數(shù)據(jù)之間的直接對比,分析盈虧、利潤安排等方面,另一方面在于從產(chǎn)業(yè)整體建設(shè)視角出發(fā),利用大數(shù)據(jù)對未來3 年、5 年之內(nèi)的實踐情況進行勘察。② 注意對企業(yè)財務(wù)會計和管理會計之間建立調(diào)控渠道,這樣既可確保當前經(jīng)營資金合理分配,又能夠避免資金投入與產(chǎn)業(yè)發(fā)展之間不相對應的問題。③ 內(nèi)部財務(wù)資金運營調(diào)節(jié),必須要與行業(yè)當前的產(chǎn)業(yè)業(yè)務(wù)開展之間相互銜接,這樣方可達到多重資源層面的對應,減少數(shù)字化更新信息錯誤、實踐形式缺乏合理度的問題。④ 企業(yè)會計進行財務(wù)要素統(tǒng)籌調(diào)節(jié)時期,既要把客戶供應商、銀行、行政、國家稅務(wù)等方面放入其中,又要從如何進行稅收安排,如何實行財務(wù)資金風險管理、如何將為未來階段性經(jīng)營規(guī)劃也作為相關(guān)參考因素,實現(xiàn)會計信息化在財務(wù)管理部分的對應調(diào)節(jié)。
會計信息化工作的實施,就是結(jié)合當前企業(yè)財務(wù)管理的實際狀態(tài),以更為立體、因素關(guān)聯(lián)緊密度更高的形式,引導企業(yè)財務(wù)管理系列活動的更新、轉(zhuǎn)變,進而達到保障企業(yè)財務(wù)資本運作完整性的目的。
有序調(diào)節(jié)會計信息化層面的要素,協(xié)調(diào)開展多重化的產(chǎn)業(yè)運作,是彰顯企業(yè)發(fā)展新向?qū)У暮侠硇螒B(tài)。為此,企業(yè)巧妙利用信息化手段進行程序管控,還應巧妙的進行財務(wù)管理信息的跟蹤應用,這樣方可實現(xiàn)在社會發(fā)展狀態(tài)之下,開創(chuàng)更為完善的管控方案。
比如,某企業(yè)實行會計信息化財務(wù)管理工作分析過程中,為更進一步彰顯產(chǎn)業(yè)運作所帶來的優(yōu)勢,企業(yè)所采取的經(jīng)營決策管理系列活動安排如下:① 財務(wù)管理與調(diào)節(jié)系列因素研究過程中,為了創(chuàng)建良好的產(chǎn)業(yè)實踐體系,企業(yè)經(jīng)營群體主要實行了產(chǎn)業(yè)運作決策管理系列活動。首先是借助會計信息大數(shù)據(jù)管理結(jié)構(gòu),開展多元化產(chǎn)業(yè)經(jīng)營運作分析,以更加立體、規(guī)范的實踐方法,打造相對合理的產(chǎn)業(yè)規(guī)制統(tǒng)籌安排,以實現(xiàn)在產(chǎn)業(yè)運作過程中,開創(chuàng)多元化的資源運維管理。② 一方面,財務(wù)管理人員要每日對財務(wù)管理方面數(shù)據(jù)進行線上數(shù)據(jù)統(tǒng)籌,另一方面,財務(wù)管理人員還要依據(jù)財務(wù)數(shù)據(jù)走向,開展形式更為靈活、資源運用形態(tài)更為合理的資源曲線變化波動模式。
有序調(diào)節(jié)會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理影響的方法中,如何運用最簡潔的方法,開創(chuàng)更大的經(jīng)濟運營管理效益,但又不能出現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理只求數(shù)量,不求質(zhì)量的問題,這樣才是有序的資源調(diào)節(jié)策略。
綜上所述,會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響應對策略,是新經(jīng)濟環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部資源最優(yōu)化調(diào)節(jié)的理論歸納。在此基礎(chǔ)上,本文通過ERP 在企業(yè)管理中的開展、業(yè)財一體化提升財務(wù)管理、支持企業(yè)經(jīng)營決策管理等方面,分析企業(yè)財務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)變方法。因此,文章研究結(jié)果為當代企業(yè)內(nèi)部轉(zhuǎn)型提供了新視角。