王旭 南通五建控股集團(tuán)有限公司
在大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理與傳統(tǒng)管理方式存在著很大區(qū)別,它既改變了原先意義上存在的財(cái)務(wù)管理思想,也改變了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的定向方式,使財(cái)務(wù)管理方式手段更具多樣化。大數(shù)據(jù)時(shí)代下,大數(shù)據(jù)往往與互聯(lián)網(wǎng)、云存儲(chǔ)等聯(lián)系在一起,財(cái)務(wù)管理的未來(lái)模式對(duì)于提升企業(yè)信息披露質(zhì)量、豐富利益相關(guān)者信息獲取渠道、增強(qiáng)利益相關(guān)者決策合理性、提高建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的有效性都具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理方式不像以前的單一管理方式,而是隱身于多種信息背后,依靠符合自身企業(yè)的一系列手段進(jìn)行數(shù)據(jù)掃描,及時(shí)查找信息疑點(diǎn)和風(fēng)險(xiǎn),避免企業(yè)稅款流失。在建筑企業(yè)中,對(duì)于新項(xiàng)目的開發(fā)業(yè)務(wù)部門會(huì)流出很多與財(cái)務(wù)相關(guān)的信息,產(chǎn)生出的數(shù)據(jù)比較復(fù)雜混亂,就應(yīng)該有更有效的管理手段處理這些信息數(shù)據(jù)。當(dāng)然依靠了先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù),使互聯(lián)網(wǎng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相結(jié)合,就能夠提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,使數(shù)據(jù)分析更為精準(zhǔn)有效,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式轉(zhuǎn)化升級(jí)為新型財(cái)務(wù)管理需求,這樣就有利于提升財(cái)務(wù)管理效率。
大數(shù)據(jù)不是萬(wàn)能的,企業(yè)發(fā)展的決定性因素從來(lái)都不是新技術(shù),而是滿足客戶的需求。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)行對(duì)數(shù)據(jù)的依賴日趨明顯,但數(shù)據(jù)有無(wú)價(jià)值以及價(jià)值大小最終都會(huì)因企業(yè)商業(yè)模式和業(yè)務(wù)流程的不同而不同。數(shù)據(jù)的價(jià)值需要匹配企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、業(yè)務(wù)流程,資源保障條件和實(shí)現(xiàn)能力的約束。這就需要企業(yè)的管理層時(shí)刻站在戰(zhàn)略的高度,通過大數(shù)據(jù)在戰(zhàn)略層面幫助企業(yè)思考戰(zhàn)略性的新機(jī)會(huì)以把握業(yè)務(wù)增長(zhǎng)機(jī)遇,在戰(zhàn)術(shù)層面上界定、分析和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,最終落實(shí)到企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的提升和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)利用新建立的數(shù)據(jù)庫(kù),設(shè)置專門的程序應(yīng)用在信息數(shù)據(jù)的分析上,使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策發(fā)揮出價(jià)值,深化改革企業(yè)發(fā)展,推動(dòng)企業(yè)走向財(cái)務(wù)管理數(shù)字化道路,加快財(cái)務(wù)管理的高效進(jìn)程,推動(dòng)建筑企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)字化發(fā)展。
大數(shù)據(jù)作為企業(yè)極具戰(zhàn)略性價(jià)值的信息資源,如何收集、整理、利用與企業(yè)有關(guān)的龐雜數(shù)據(jù)信息是新時(shí)代經(jīng)濟(jì)背景下企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程是不間斷的,但企業(yè)產(chǎn)生的這些信息不一定是連貫的,比如很可能會(huì)得到片段式的信息或不完整的數(shù)據(jù),信息應(yīng)用者很難利用這些數(shù)據(jù)發(fā)揮它們應(yīng)有的作用。但在大數(shù)據(jù)背景影響的情況下,依靠先進(jìn)的大數(shù)據(jù)技術(shù)就能夠把這些不完整的信息融合利用起來(lái),重新發(fā)揮這些信息的有利價(jià)值,使之組建成一條完整的信息鏈,不僅能方便信息應(yīng)用者獲取數(shù)據(jù),也能降低企業(yè)在獲取財(cái)務(wù)信息時(shí)的風(fēng)險(xiǎn)。
因?yàn)橐恍┙ㄖ袌?chǎng)的混亂以及投標(biāo)時(shí)的激烈競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)致建筑施工企業(yè)為了中標(biāo),一直下壓標(biāo)價(jià)。而建設(shè)單位由于賬務(wù)等資金方面的問題,往往會(huì)讓施工企業(yè)暫時(shí)墊付部分資金,收取項(xiàng)目工程的保證金等。如若承接到此類工程項(xiàng)目,企業(yè)管理一旦放松警惕,就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)虧損,以至于項(xiàng)目承接到手就意味著企業(yè)即將面臨財(cái)務(wù)危機(jī),使企業(yè)處于兩難境地。如果在工程項(xiàng)目投標(biāo)過程中,企業(yè)沒有對(duì)工程項(xiàng)目資金情況及建設(shè)單位資信狀況進(jìn)行充分了解,沒有做好工作開展前的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備,就會(huì)造成項(xiàng)目財(cái)務(wù)虧損。在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)擁有更多的投資項(xiàng)目,也會(huì)通過一定的投資加大企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng),如若進(jìn)行盲目投資也會(huì)加大企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景的影響下可能會(huì)存在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)缺失問題,其原因一方面是沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致很多數(shù)據(jù)無(wú)法被直接利用,最后還需要轉(zhuǎn)化或者清洗;另一方面是數(shù)據(jù)開放、共享機(jī)制不明確,無(wú)法有效地讓已有的信息流通起來(lái),供多個(gè)部門使用。對(duì)于公立企業(yè)而言,獨(dú)占數(shù)據(jù)能夠保證自身的商業(yè)利益、信息安全,并且形成信息的不對(duì)稱優(yōu)勢(shì);對(duì)于私營(yíng)企業(yè)來(lái)說,自身產(chǎn)生的數(shù)據(jù)往往涉及隱私,進(jìn)而涉及個(gè)人隱私權(quán)的保護(hù)問題,卻又希望得到專屬服務(wù)。因?yàn)楦飨嚓P(guān)部門之間、市場(chǎng)之間的信息獲取不相同,導(dǎo)致大量政府?dāng)?shù)據(jù)存在閉環(huán),而對(duì)于已開放的數(shù)據(jù)也因格式標(biāo)準(zhǔn)缺失無(wú)法進(jìn)行關(guān)聯(lián)融合,形成信息孤島。
現(xiàn)今,大多數(shù)企業(yè)依賴大數(shù)據(jù),可往往依賴成癮就會(huì)出現(xiàn)一些難以預(yù)料的數(shù)據(jù)安全問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)在帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí),帶來(lái)更多安全問題,隨著數(shù)據(jù)的多樣化、規(guī)?;瑵u漸產(chǎn)生出的安全問題也越來(lái)越明顯,信息安全對(duì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展極其關(guān)鍵,在企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展問題上更是不容忽視。承載企業(yè)信息數(shù)據(jù)平臺(tái)的安全聯(lián)系著不同主題,這不僅與自身企業(yè)掛鉤,也與平臺(tái)第三方有著很重要的聯(lián)系,只要把握這一問題的關(guān)鍵所在,才能為企業(yè)和平臺(tái)第三方帶去更好的效益,不然就會(huì)導(dǎo)致兩方不同程度的損失。存儲(chǔ)方面的安全問題要極為注意,存儲(chǔ)方式運(yùn)用的是哪種,存儲(chǔ)位置在哪個(gè)地方,企業(yè)都應(yīng)高度關(guān)注,如果存儲(chǔ)管理方式不善,將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息面臨十分大的安全問題。在信息傳輸過程中加密性能低、安全性低,則會(huì)使企業(yè)面臨信息泄露問題,導(dǎo)致不法用戶篡改、截取等,也會(huì)為企業(yè)發(fā)展帶去不利影響。
以一個(gè)企業(yè)最日常的財(cái)務(wù)報(bào)銷審核工作為例,如果財(cái)務(wù)人員人工操作,可能每天都要面對(duì)成百上千張的報(bào)銷憑證和報(bào)銷單進(jìn)行處理,不僅工作量大、重復(fù)性高,而且還經(jīng)常被其他部門抱怨效率慢,但如果有專門的管理工具,企業(yè)就可以把煩瑣枯燥的工作交給代替工具完成,自動(dòng)進(jìn)行信息的提取、核對(duì)等操作,不間斷工作,而財(cái)務(wù)人員只需進(jìn)行關(guān)鍵結(jié)果的確認(rèn)即可,各個(gè)部門之間的協(xié)作效率得以大幅提升。隨著人工智能的發(fā)展,對(duì)個(gè)人計(jì)算和重復(fù)操作能力的要求雖然在逐漸降低,但對(duì)數(shù)據(jù)模型的構(gòu)建及數(shù)據(jù)信息的理解、洞察及溝通能力的要求卻在逐步提高。
企業(yè)相關(guān)部門應(yīng)大力宣傳企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性與積極意義,大力推進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目工程的建設(shè),加強(qiáng)企業(yè)在賬務(wù)管理層面的有效控制,提升企業(yè)成本管理效率,完善企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,及時(shí)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析和預(yù)測(cè),積極貫徹落實(shí)相關(guān)政策培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的人才建設(shè),相關(guān)管理人員要掌握基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí),讀懂企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,理解各部門經(jīng)營(yíng)活動(dòng),有效溝通建立清晰的成本及風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),強(qiáng)化現(xiàn)金流意識(shí),提高資金運(yùn)作效率,學(xué)會(huì)使用預(yù)算等管理工具,加強(qiáng)內(nèi)部管理運(yùn)用財(cái)務(wù)思維解讀企業(yè)運(yùn)作,有效提升工作績(jī)效,從而規(guī)避企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
信息安全形勢(shì)日趨嚴(yán)峻,為切實(shí)加強(qiáng)建筑企業(yè)安全保障能力建設(shè),要做好積極對(duì)接國(guó)家工業(yè)信息安全發(fā)展研究工作,研究建立自身企業(yè)信息安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、態(tài)勢(shì)感知體系,有效啟動(dòng)年度信息安全防護(hù)能力評(píng)估項(xiàng)目。推動(dòng)信息安全檢查評(píng)估規(guī)范、搭建安全評(píng)估體系、開展工控安全現(xiàn)狀調(diào)研、完善企業(yè)自查填報(bào)系統(tǒng),組織開展各部門安全自查和重點(diǎn)核查,持續(xù)深入推進(jìn)相關(guān)工作開展。企業(yè)進(jìn)行成本動(dòng)因分析,進(jìn)行戰(zhàn)略成本的管理,要利用大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)精益管理,對(duì)業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的工作無(wú)縫銜接以及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)考核,最后把工作落到實(shí)處。有關(guān)政府部門也要進(jìn)一步強(qiáng)化指導(dǎo)、提升服務(wù),抓好各項(xiàng)工作落實(shí),督促建筑企業(yè)以信息安全管理和技術(shù)防護(hù)為重點(diǎn),切實(shí)提升控制系統(tǒng)信息安全保障能力,以堅(jiān)實(shí)的信息安全保障企業(yè)內(nèi)部安全。
企業(yè)應(yīng)精準(zhǔn)引進(jìn)一批能夠解決關(guān)鍵技術(shù)難題,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的高精尖缺人才。發(fā)揮企業(yè)引才主體作用,運(yùn)用市場(chǎng)機(jī)制,指導(dǎo)企業(yè)發(fā)揮現(xiàn)有研發(fā)中心、優(yōu)勢(shì)項(xiàng)目的聚才效應(yīng),積極穩(wěn)妥地引進(jìn)各類人才。堅(jiān)持把人才資源作為第一資源來(lái)規(guī)劃和開發(fā),組織召開由各有關(guān)企業(yè)負(fù)責(zé)人參加的人才座談會(huì),研究分析人才隊(duì)伍建設(shè)狀況,部署開展人才隊(duì)伍建設(shè),建立工業(yè)企業(yè)人才信息庫(kù)并及時(shí)更新完善。創(chuàng)新企業(yè)人才培育模式,提高人才素質(zhì),持續(xù)推進(jìn)企業(yè)人才的培養(yǎng),通過定期舉辦企業(yè)高管研修學(xué)習(xí)班、組織企業(yè)參觀知名建筑企業(yè)的機(jī)會(huì),為企業(yè)員工搭建交流和學(xué)習(xí)平臺(tái),進(jìn)而有效提升企業(yè)管理人才綜合素質(zhì),為企業(yè)健康發(fā)展保駕護(hù)航。
數(shù)據(jù)是決策的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理決策需要以大量可靠、相關(guān)的數(shù)據(jù)為依據(jù),財(cái)務(wù)作為一個(gè)以運(yùn)用數(shù)字作為看家本領(lǐng)的專業(yè),對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)知現(xiàn)階段還不夠深入,對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的實(shí)踐也存在不足。財(cái)務(wù)對(duì)數(shù)據(jù)應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)將價(jià)值引領(lǐng)的財(cái)務(wù)語(yǔ)言作用于信息傳遞和控制節(jié)點(diǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),用信息系統(tǒng)支撐建筑企業(yè)戰(zhàn)略的落地,整合企業(yè)的有限資源,提升財(cái)務(wù)管理水平,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身價(jià)值。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年4期