鹽城蘇東消防工程有限公司

引言

步入21世紀(jì)以來(lái)，信息技術(shù)不斷革新，“互聯(lián)網(wǎng)+”“大數(shù)據(jù)”時(shí)代已然到來(lái)，為眾多企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與管理創(chuàng)造了新的機(jī)遇，也帶來(lái)了更多挑戰(zhàn)。客觀來(lái)說(shuō)，企業(yè)需要在管理方面選擇新的手段和方法，同時(shí)創(chuàng)新經(jīng)營(yíng)模式，以應(yīng)對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的轉(zhuǎn)型升級(jí)。與此同時(shí)，稅收始終都是國(guó)家重點(diǎn)關(guān)注的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作，近些年來(lái)，國(guó)家不斷加強(qiáng)對(duì)稅收的征管，金稅三期系統(tǒng)、信息聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)能夠精準(zhǔn)控制稅源，稅收監(jiān)管水平不斷提高，企業(yè)違規(guī)違法行為無(wú)處遁形。因此，企業(yè)在這種背景下，迫切需要構(gòu)建更加完善的財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)，在保障自身經(jīng)濟(jì)與經(jīng)營(yíng)安全的同時(shí)，最大限度配合國(guó)家稅務(wù)部門(mén)的工作。

一、構(gòu)建企業(yè)信息化賬稅管理系統(tǒng)

以“互聯(lián)網(wǎng)+”為背景，企業(yè)在設(shè)計(jì)信息化財(cái)稅系統(tǒng)時(shí)，需要注意配備以下五種功能，即支持決策分析功能、稅務(wù)核算申報(bào)功能、稅務(wù)分析預(yù)警功能、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管功能和稅收籌劃服務(wù)功能。其中，支持決策功能可以幫助企業(yè)做出科學(xué)、合理的業(yè)務(wù)決策，為開(kāi)展其他財(cái)稅工作提供支持，是其他功能發(fā)揮作用的前提。而核算申報(bào)功能，重點(diǎn)在于對(duì)稅費(fèi)的計(jì)算和繳納，有助于規(guī)避遺漏審核的問(wèn)題。至于分析預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)管，共同作用于風(fēng)險(xiǎn)的控制，是保障信息化稅務(wù)工作安全的一部分[1]。最后，籌劃與服務(wù)功能，主要以現(xiàn)存法律法規(guī)為依據(jù)，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行合理籌劃并為企業(yè)內(nèi)部工作的展開(kāi)提供服務(wù)，是信息化系統(tǒng)的一項(xiàng)拓展功能。

二、設(shè)計(jì)企業(yè)信息化財(cái)稅系統(tǒng)模塊

（一）財(cái)稅政策收集

財(cái)稅政策主要承擔(dān)整理政策性文件并為企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策活動(dòng)提供支持的工作。在該模塊中，可以建立起一個(gè)以會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、稅收文件為主的數(shù)據(jù)庫(kù)，同時(shí)吸收相關(guān)的法律法規(guī)信息，將其打造成一個(gè)可隨時(shí)查詢財(cái)稅政策的公開(kāi)性信息平臺(tái)。以此為基礎(chǔ)，政策模塊能夠?yàn)槠渌到y(tǒng)開(kāi)展財(cái)稅工作提供政策范疇的信息支持，促進(jìn)數(shù)據(jù)共享和政策學(xué)習(xí)。甚至企業(yè)還可以將該模塊與國(guó)家財(cái)稅機(jī)關(guān)、各財(cái)政局的網(wǎng)站相關(guān)聯(lián)，進(jìn)一步為內(nèi)部工作人員了解、學(xué)習(xí)國(guó)家財(cái)政知識(shí)并在其指導(dǎo)下科學(xué)地開(kāi)展相關(guān)工作提供幫助。

（二）強(qiáng)化納稅管理

納稅管理主要承擔(dān)完善稅務(wù)管理功能的工作，旨在提高企業(yè)稅務(wù)信息化系統(tǒng)的自動(dòng)化水平，可劃分成發(fā)票管理、業(yè)務(wù)核算、納稅申報(bào)三部分[2]。對(duì)于發(fā)票管理，可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)獲取紙質(zhì)發(fā)票在電子底賬庫(kù)中的信息，同時(shí)利用自動(dòng)化辨別真?zhèn)蔚募夹g(shù)軟件認(rèn)證發(fā)票真?zhèn)?，將其以電子留檔的形式保存，按生命周期進(jìn)行管理。同時(shí)，借助預(yù)制網(wǎng)絡(luò)接口實(shí)現(xiàn)與廠商的財(cái)務(wù)系統(tǒng)互通，以智能手段提取各項(xiàng)信息中的涉稅數(shù)據(jù)，結(jié)合最新稅率、利用大數(shù)據(jù)計(jì)算涉稅業(yè)務(wù)的應(yīng)繳稅額，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)核算的自動(dòng)化。最后，將已經(jīng)計(jì)算好的數(shù)據(jù)信息通過(guò)稅務(wù)局建立起的系統(tǒng)進(jìn)行申報(bào)，圍繞稅務(wù)局的增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)和檢測(cè)系統(tǒng)、結(jié)合最新出臺(tái)的法律法規(guī)生成納稅申報(bào)表，由系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)后提交給對(duì)應(yīng)的稅務(wù)部門(mén)，實(shí)現(xiàn)一鍵報(bào)稅和批量納稅，借助自動(dòng)扣繳降低納稅的煩瑣度。

（三）財(cái)稅預(yù)警分析

預(yù)警分析是設(shè)計(jì)的重點(diǎn)之一。企業(yè)首先應(yīng)在財(cái)政部、稅務(wù)總局、國(guó)內(nèi)上市公司和其他第三方機(jī)構(gòu)的征管系統(tǒng)中獲取相關(guān)數(shù)據(jù)，根據(jù)這部分信息構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的稅務(wù)數(shù)據(jù)庫(kù)，將其作為自身展開(kāi)分析工作的依托。其次，企業(yè)需在數(shù)據(jù)庫(kù)的支持下建立量化的風(fēng)險(xiǎn)測(cè)評(píng)指標(biāo)，以數(shù)據(jù)庫(kù)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為參照生成風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn)值，將各指標(biāo)組成量化的測(cè)評(píng)體系。如此，通過(guò)行業(yè)細(xì)分和樣本代入展開(kāi)測(cè)算分析，系統(tǒng)可以從不同的角度反饋風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警報(bào)告，形成納稅企業(yè)的“稅務(wù)體檢表”，及時(shí)對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)的稅務(wù)工作提出警示。

（四）風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控識(shí)別

風(fēng)險(xiǎn)管控模塊也可稱為系統(tǒng)糾錯(cuò)模塊，為應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)做準(zhǔn)備，同時(shí)負(fù)責(zé)為解決問(wèn)題提供合適的措施。事實(shí)上，該模塊始終以系統(tǒng)在之前構(gòu)建起來(lái)的強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)為支撐，只有在分析預(yù)警模塊穩(wěn)定運(yùn)行的基礎(chǔ)上才能積極發(fā)揮糾錯(cuò)作用。在分析預(yù)警模塊將風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)確評(píng)估并指出之后，該模塊可以借助報(bào)告深入識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)提供的信息圍繞即將發(fā)生、不得不解決的風(fēng)險(xiǎn)提出可行性建議，指導(dǎo)企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)方式和決策手段，及時(shí)提醒管理者干預(yù)內(nèi)部財(cái)稅經(jīng)濟(jì)活動(dòng)[3]。

（五）做好籌劃服務(wù)

籌劃服務(wù)，實(shí)際上屬于一個(gè)在線咨詢平臺(tái)，目的在于為財(cái)稅工作人員提供合適的咨詢服務(wù)。在該模塊中，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)稅工作人員可以向行業(yè)內(nèi)的其他專業(yè)人士咨詢業(yè)務(wù)問(wèn)題，由專業(yè)財(cái)稅工作人員在線提供解答。企業(yè)也可以組建專門(mén)的業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)，緊隨國(guó)家頒布的各項(xiàng)財(cái)稅優(yōu)惠政策對(duì)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)與管理活動(dòng)在線給出科學(xué)的建議，最大限度上發(fā)揮模塊的服務(wù)作用幫助企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，尤其是還可以直接在線上對(duì)工作展開(kāi)籌劃，制定個(gè)性化的方案，這對(duì)于減輕管理者的決策壓力是大有幫助的。

三、保障企業(yè)信息化財(cái)稅系統(tǒng)運(yùn)行

（一）加強(qiáng)管理系統(tǒng)維護(hù)

保障企業(yè)信息化稅務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行，使其始終可以在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮積極作用，需要在日常工作中加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)，以進(jìn)一步提高系統(tǒng)的安全性。例如，在采集、存儲(chǔ)、傳遞、使用數(shù)據(jù)的過(guò)程中設(shè)計(jì)安全機(jī)制，為數(shù)據(jù)文件添加訪問(wèn)權(quán)限，同時(shí)建立云備份系統(tǒng)，盡可能降低數(shù)據(jù)丟失的可能性。再者，還可以分別制定數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、系統(tǒng)優(yōu)化的保障機(jī)制，定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行檢查與評(píng)估，及時(shí)對(duì)暴露出來(lái)的漏洞進(jìn)行維護(hù)。除此之外，在維護(hù)系統(tǒng)時(shí)，還要堅(jiān)持“與國(guó)家政策相統(tǒng)一”的原則，及時(shí)根據(jù)稅收政策的變化做出調(diào)整，加強(qiáng)自身與上級(jí)部門(mén)之間的匹配對(duì)接，提高內(nèi)部協(xié)調(diào)性。

（二）規(guī)范企業(yè)賬務(wù)處理

稅務(wù)工作數(shù)據(jù)信息是進(jìn)行信息化稅務(wù)管理的基礎(chǔ)，這些工作數(shù)據(jù)實(shí)際上是在業(yè)務(wù)工作中形成的，由業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行傳遞。因此，企業(yè)需要規(guī)范內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的賬務(wù)處理工作，使它們?cè)诟髯缘念I(lǐng)域中呈現(xiàn)出來(lái)的數(shù)據(jù)信息是真實(shí)有效的。尤其是財(cái)務(wù)部門(mén)，應(yīng)著力完善對(duì)會(huì)計(jì)核算信息的處理系統(tǒng)，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量和交易信息的真實(shí)性，嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、規(guī)章制度處理各項(xiàng)涉稅賬務(wù)并在考慮稅收因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行核算[4]。如此，在真實(shí)信息的支持下，財(cái)稅部門(mén)相關(guān)工作的展開(kāi)會(huì)更加順利。

（三）增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)質(zhì)量控制

財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)是在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代中必須重點(diǎn)關(guān)注的一個(gè)問(wèn)題，也是信息化管理面臨著的一個(gè)比較嚴(yán)峻的問(wèn)題。借助互聯(lián)網(wǎng)工具管理稅務(wù)工作，不可避免地會(huì)遇到各種風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，因此，想要提高系統(tǒng)的使用價(jià)值，就必須提高風(fēng)險(xiǎn)控制質(zhì)量。對(duì)此，稅務(wù)部門(mén)的工作人員應(yīng)增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，主動(dòng)學(xué)習(xí)互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的使用方法，提高自身應(yīng)用系統(tǒng)開(kāi)展稅務(wù)工作的能力水平[5]。同時(shí)，財(cái)稅部門(mén)與企業(yè)管理層應(yīng)達(dá)成雙向合作，由具備良好信息化工作能力的財(cái)稅部門(mén)工作人員向企業(yè)管理層的涉稅人員宣傳財(cái)稅常識(shí)和風(fēng)險(xiǎn)知識(shí)，提高他們的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，定期結(jié)合國(guó)家最新頒布的財(cái)稅政策和法律法規(guī)，設(shè)計(jì)稅務(wù)考核和培訓(xùn)，使其他涉稅人員能夠獲得更高的工作能力。至于企業(yè)管理層，應(yīng)對(duì)系統(tǒng)操作和工作流程做出統(tǒng)一安排，協(xié)助財(cái)稅部門(mén)在規(guī)范整個(gè)工作的操作流程，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)督與管理，從而將風(fēng)險(xiǎn)控制提升到更高的層次上。

（四）創(chuàng)新思維促進(jìn)發(fā)展

時(shí)代在不斷進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)與信息技術(shù)也在不斷發(fā)展，只有跟隨發(fā)展的腳步調(diào)整工作的方法，才能提高自身管理模式與社會(huì)需要之間的適應(yīng)性，實(shí)現(xiàn)更理想的發(fā)展[6]。企業(yè)需要以社會(huì)大環(huán)境為參照，在新應(yīng)用和新技術(shù)的支持下創(chuàng)新工作方法，以新的方法和手段完善財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的實(shí)用性。對(duì)此，企業(yè)一方面可以向技術(shù)的提供方購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)管理軟件或自行開(kāi)發(fā)系統(tǒng)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)稅工作的信息化、自動(dòng)化管理。另一方面需要在稅務(wù)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)間建立起交流通道，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)工作的無(wú)縫銜接，優(yōu)化整個(gè)管理流程。同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)該根據(jù)新的稅務(wù)征管體系提出的要求，建立“人管系統(tǒng)—系統(tǒng)管稅”的新模式，促進(jìn)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展，推動(dòng)信息化管理工作。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理領(lǐng)域需要進(jìn)行改革是毋庸置疑的，“互聯(lián)網(wǎng)+稅務(wù)”的信息化管理模式已經(jīng)成為國(guó)家在戰(zhàn)略計(jì)劃層面提出的要求，對(duì)我國(guó)整體的經(jīng)濟(jì)運(yùn)轉(zhuǎn)和社會(huì)發(fā)展有著不可小覷的影響，與政治經(jīng)濟(jì)體制的改革息息相關(guān)。企業(yè)作為社會(huì)建設(shè)的內(nèi)在支持力，需要積極發(fā)揮自身在經(jīng)濟(jì)和政治范疇中的作用，縝密分析現(xiàn)階段社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，從創(chuàng)新的角度出發(fā)，開(kāi)發(fā)新的財(cái)稅信息化管理系統(tǒng)，通過(guò)構(gòu)建新系統(tǒng)提高自身在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的財(cái)稅管理水平，為迎接機(jī)遇和挑戰(zhàn)做好充分的準(zhǔn)備。