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        行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在的問題與創(chuàng)新措施

        2021-11-21 19:24:41晁鳳羽云南省中醫(yī)醫(yī)院
        財會學習 2021年34期
        關(guān)鍵詞:獨立性財務部門審計工作

        晁鳳羽 云南省中醫(yī)醫(yī)院

        引言

        內(nèi)部審計通過檢查和評價單位內(nèi)部的各項經(jīng)濟管理事項,發(fā)現(xiàn)影響本單位實現(xiàn)戰(zhàn)略目標的問題,隨著國家對行政事業(yè)單位管理要求的提升,單位內(nèi)部審計工作的重要性也更加凸顯。行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作能促進單位經(jīng)濟管理行為的合法合規(guī)性,能保證單位財務收支的真實性,能提高單位預算管理水平,一定程度上還能促進單位黨風廉政建設工作的開展,降低行政事業(yè)單位中存在的廉潔風險。盡管國家、各部門、各行業(yè)從不同維度、不同層面對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作進行規(guī)范,但是實際管理中因為不同地區(qū)差異、事業(yè)單位具體工作性質(zhì)不同等,造成具體審計工作開展中存在一定的問題,影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的順利開展。本文結(jié)合筆者工作經(jīng)驗,對行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的問題與創(chuàng)新措施予以分析。

        一、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作存在問題分析

        (一)內(nèi)部審計部門和人員缺乏獨立性

        獨立性是內(nèi)部審計最重要的特征,“獨立性”的要求主要體現(xiàn)在堅持內(nèi)部審計部門的獨立性,即設置專門的審計部門,而不是與紀檢監(jiān)察部門合署,甚至是財務部門的分支機構(gòu)。也體現(xiàn)在內(nèi)部審計工作人員的獨立性,在事業(yè)單位的人力、物力、財力都十分有限的情況下,內(nèi)部審計部門的工作人員通常是身兼數(shù)職,沒有專門的、專業(yè)且獨立的內(nèi)部審計人員,影響到行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作效率與實際效果[1]。

        (二)內(nèi)部審計工作范圍沒有全覆蓋

        從目前行政事業(yè)單位內(nèi)部審計范圍方面分析,主要的審計內(nèi)容側(cè)重于財務方面,比如財務收支審計、會計基礎規(guī)范化審計等,忽視了行政事業(yè)單位中的其他易存在廉潔風險點的環(huán)節(jié)的審計工作,比如零星修繕審計、工程建設審計、專項經(jīng)費審計、信息系統(tǒng)審計等。

        (三)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題整改力度不夠

        行政事業(yè)單位通過內(nèi)部審計工作的開展發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位管理中存在的問題,從而不斷規(guī)范行政事業(yè)單位的經(jīng)濟行為,提升內(nèi)控管理水平,預防腐敗等。實際上針對內(nèi)部審計中發(fā)現(xiàn)的問題雖然有整改意見等,但是總體整改力度不夠,整改過程監(jiān)督以及持續(xù)性不強,造成整個內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題不能及時有效整改[2]。

        二、存在問題的原因

        (一)內(nèi)部審計部門和人員缺乏獨立性的原因分析

        內(nèi)部審計部門和人員缺乏獨立性的原因較多,如法制體系的不完整,現(xiàn)階段雖然有內(nèi)部審計方面的實務指南具體準則,但是各行業(yè)通用的原則性條款,不能滿足不同行業(yè)的具體需求,影響到審計部門與審計人員的獨立性。審計部門獨立性受限,行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計部門多屬于財務部門的下設機構(gòu),審計部門受到財務部門的領導,具體審計過程中需要考慮財務部門的日常管理等,需要權(quán)衡利弊,審計工作中存在較多顧慮,造成內(nèi)部審計工作缺乏客觀性與公正性[3]。

        (二)內(nèi)部審計工作范圍沒有全覆蓋原因分析

        部分行政事業(yè)單位開展內(nèi)部審計工作是基于工作需要,在認識上存在偏見,比如審計工作就是出力不討好的事情,很容易得罪單位內(nèi)的一些領導等;部分單位的內(nèi)部審計工作存在“走過場”,僅限于形式,因而審計內(nèi)容越少越好,還能夠減少不必要的麻煩等。

        (三)內(nèi)部審計發(fā)現(xiàn)的問題整改力度不夠的原因分析

        單位內(nèi)部有些部門對審計整改工作認識不足,以解釋、表態(tài)代替整改;有些部門對審計整改認識不到位,屢審屢犯時有發(fā)生。這些問題的存在,一定程度上削弱了審計監(jiān)督的權(quán)威性。審計部門對自身職責認識不夠,只是發(fā)現(xiàn)問題,對于后續(xù)問題是否解決以及整改力度缺乏追蹤。

        三、行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作的創(chuàng)新措施

        鑒于行政事業(yè)單位內(nèi)部審計工作中存在一定問題,需要從多方面采取措施,積極保證審計工作的順利進行,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的監(jiān)督職能。

        (一)提高內(nèi)部審計機構(gòu)與人員的獨立性

        建立健全具備獨立性的內(nèi)審機構(gòu),配備高素質(zhì)的審計人員。行政事業(yè)單位需要設置獨立的內(nèi)部審計部門??紤]到內(nèi)部審計機構(gòu)在工作中可能受到限制,為保證其職能發(fā)揮的獨立性,可在內(nèi)部審計機構(gòu)設置過程中,將內(nèi)部審計部門隸屬于行政事業(yè)單位主要負責人,避免隸屬于其他職能部門、財務部門等,而且盡可能讓內(nèi)部審計機構(gòu)與行政事業(yè)單位財務部門或其他職能部門不處于平行關(guān)系,充分發(fā)揮內(nèi)部審計部門的獨立性。在內(nèi)部審計人員獨立性設置方面,行政事業(yè)單位需要結(jié)合具體情況合理設置不同數(shù)量的專職審計人員,審計人員不能由其他部門人員兼職,尤其是會計部門人員,同時對內(nèi)部審計人員的崗位職責作出明確規(guī)定,明確其權(quán)限,注重權(quán)責對等,便于內(nèi)部審計部門人員獨立行使職權(quán),完成行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計工作,確保內(nèi)審人員在工作中遵循客觀公正的原則,不用權(quán)衡利弊,而是能夠客觀事實的進行審計工作,發(fā)現(xiàn)行政事業(yè)單位管理方面存在的一些問題。行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計機構(gòu)與人員的獨立性的基礎上獨立開展內(nèi)部審計業(yè)務,比如內(nèi)部審計部門的人員主要負責內(nèi)審工作計劃方案以及日常審計工作[4]。

        (二)擴大內(nèi)部審計覆蓋范圍

        行政事業(yè)單位需要擴大內(nèi)部審計覆蓋范圍,結(jié)合行政事業(yè)單位的實際行業(yè)以及屬性,合理選擇并增加內(nèi)部審計項目,審計部門與審計人員需要重視審計工作的全覆蓋,明確審計對象、審計范圍。比如開展科研經(jīng)費專項審計,對單位橫向課題與縱向課題的經(jīng)費使用情況進行審計,以了解科研經(jīng)費開支是否符合國家有關(guān)科技、經(jīng)濟政策、科技經(jīng)費管理辦法和財務制度,有無截留、挪用、擠占專項科研經(jīng)費等違反財經(jīng)紀律的行為;內(nèi)部控制評價審計,對內(nèi)部控制管理制度的有效性予以評價,促進相關(guān)職能部門完善內(nèi)部控制制度;開展食堂運行審計,以了解是否存在物資采購不規(guī)范、進出庫管理不嚴格、通過食堂濫發(fā)福利、虛列或超支招待費等違反財經(jīng)法紀的問題;開展合同審計,對單位合同的簽訂、履行、變更、終止過程及合同管理進行獨立客觀的監(jiān)督和評價活動,確保合同合法合規(guī),避免或減少經(jīng)濟糾紛,防范合同風險。

        (三)充分認識審計整改工作的重要性,加大審計整改力度

        1.充分認識審計整改工作的重要性

        單位內(nèi)各部門要充分認識到加強審計整改工作的重要性,切實增強落實審計整改的自覺性和主動性,將落實審計整改與推動改革創(chuàng)新、強化內(nèi)部管理、完善內(nèi)控機制相結(jié)合,共同推進單位的可持續(xù)發(fā)展。審計整改是確保審計監(jiān)督到位的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是嚴肅財經(jīng)紀律的重要措施,是推進黨風廉政建設和反腐敗工作的必然要求,也是促進完善制度、推動行政事業(yè)單位深化改革的有力抓手。

        2.加強審計整改工作的持續(xù)推進

        落實部門審計整改的責任主體,嚴格執(zhí)行審計決定,認真采納審計意見和建議,制定審計整改方案和措施,加強內(nèi)部管理控制。審計發(fā)現(xiàn)問題的部門主要負責人是落實審計整改第一責任人,對審計報告反映的問題要認真研究,制定整改方案,落實整改時限,要認真抓好整改,以此為契機,促進建章立制,提高業(yè)務管理水平。對問題較多、整改不力、責任不落實的單位管理層要高度重視。要進一步健全審計整改報告機制。內(nèi)部審計部門每年要向單位管理層報告審計發(fā)現(xiàn)問題和整改情況,建立審計整改臺賬,動態(tài)管理。要進一步健全審計整改結(jié)果運用。將審計整改情況作為評價部門履行職責的重要依據(jù)以審計整改為突破口,促進健全制度、完善內(nèi)部運行機制、規(guī)范管理。

        結(jié)語

        總之,當前行政事業(yè)單位在內(nèi)部審計工作管理方面尚存在一定的不足之處,需要行政事業(yè)單位高度重視內(nèi)部審計工作,設置獨立的內(nèi)部審計機構(gòu)以及人員,不斷擴大審計范圍,充分發(fā)揮審計在行政事業(yè)單位管理中的應用??陀^認識審計工作對行政事業(yè)單位管理的積極作用,從而加強管理,注重審計工作的持續(xù)跟進,提高審計質(zhì)量。

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