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        “互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計(jì)成本控制方法及策略

        2021-11-21 19:24:41董慧晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院
        財(cái)會學(xué)習(xí) 2021年34期
        關(guān)鍵詞:企業(yè)會計(jì)會計(jì)人員環(huán)節(jié)

        董慧 晉中職業(yè)技術(shù)學(xué)院經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院

        引言

        “互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來使得我國企業(yè)會計(jì)工作面貌發(fā)生了天翻地覆的變化,一時(shí)間企業(yè)會計(jì)迅速和各項(xiàng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密聯(lián)系在了一起,諸如云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)等,有了這些先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的支持,企業(yè)會計(jì)的改革與優(yōu)化腳步變得越來越快。作為企業(yè)會計(jì)人員,必須要緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢,時(shí)刻保持冷靜客觀理性的工作態(tài)度,積極學(xué)習(xí)新型工作方式,全面提升會計(jì)工作質(zhì)量。

        一、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計(jì)發(fā)生的變化

        (一)會計(jì)信息更具全面性

        市場經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,使得我國各種企業(yè)的規(guī)模也在不斷擴(kuò)大,特別是一些大型企業(yè),集團(tuán)化成了其最主流的一個(gè)發(fā)展方向,也有一些大企業(yè)開始進(jìn)入了跨國經(jīng)營的軌道。在此形勢下,企業(yè)的會計(jì)人員面臨著非常強(qiáng)大的工作壓力,如果繼續(xù)堅(jiān)持傳統(tǒng)保守的會計(jì)工作方式,其必然不能夠滿足企業(yè)的發(fā)展要求,因此,企業(yè)會計(jì)工作必須要積極尋求互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的助力,借助互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)來構(gòu)建起自己的會計(jì)管理系統(tǒng),通過會計(jì)管理系統(tǒng)來收集和整理企業(yè)的所有會計(jì)信息和資料,確保能夠精準(zhǔn)掌握企業(yè)的會計(jì)信息情況,進(jìn)而為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層做出正確決策提供重要參考依據(jù)。

        (二)會計(jì)人才資源分布更具均衡性

        對于企業(yè)或者公司而言,會計(jì)團(tuán)隊(duì)成員專業(yè)能力的強(qiáng)與弱會對其自身的發(fā)展產(chǎn)生非常直接的影響,甚至?xí)谝欢ǔ潭壬嫌绊懙狡髽I(yè)或者公司的實(shí)際經(jīng)濟(jì)收益。因此,企業(yè)和公司都愿意給予會計(jì)人員更高的工資水平和福利待遇,以此來籠絡(luò)優(yōu)質(zhì)會計(jì)人才。這也是為什么當(dāng)今社會會計(jì)資源出現(xiàn)分配不均現(xiàn)象的一個(gè)核心原因。不同規(guī)模、不同實(shí)力的企業(yè)和公司都愿意為會計(jì)人員提供更優(yōu)越的工資和待遇條件,那么自然是實(shí)力越強(qiáng)的公司越能吸引優(yōu)質(zhì)會計(jì)人才,久而久之,高水平的會計(jì)人員都被實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)和公司壟斷,一些實(shí)力沒有那么強(qiáng)大的企業(yè)和公司只能被動(dòng)選擇水平一般的會計(jì)人員來負(fù)責(zé)自身的會計(jì)會計(jì)工作,企業(yè)公司之間的差距自然會變得越來越大??墒?,自會計(jì)行業(yè)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)緊密融合在一起之后,會計(jì)資源分配不均的情況則得到了有效的緩解,會計(jì)資源的利用效率也得到了很大提升。因?yàn)橛辛嘶ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)和平臺的支持,會計(jì)人員使用計(jì)算機(jī)便可以完成客戶的會計(jì)管理需求和任務(wù),不再受時(shí)空的局限,由網(wǎng)絡(luò)直接完成工作,這樣一來一些實(shí)力較弱的企業(yè)或者公司也有機(jī)會去尋求優(yōu)質(zhì)會計(jì)人員的加入,會計(jì)人員可以通過兼職或者代理、合作的方式來幫助這些企業(yè)和公司做好會計(jì)工作。

        (三)會計(jì)信息傳遞更具高效性

        伴隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在會計(jì)行業(yè)中應(yīng)用程度的不斷提升,有越來越多的企業(yè)都選擇自主構(gòu)建會計(jì)管理系統(tǒng),這樣一來,企業(yè)隨時(shí)可以根據(jù)需求來查詢自身的會計(jì)情況,企業(yè)的會計(jì)工作透明度也得到了顯著提升。在一些大企業(yè)或者大公司里面,有了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的支持,公司總部的會計(jì)部門便可以同時(shí)對不同部門或者不同子公司的會計(jì)情況進(jìn)行管理,不同級別的會計(jì)管理部門也可以通過互聯(lián)網(wǎng)平臺來隨時(shí)傳遞各種會計(jì)信息資源,其在提升會計(jì)信息傳遞效率方面有著非常顯著的體現(xiàn)。

        (四)會計(jì)信息共享更具廣泛性

        信息共享是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)帶給會計(jì)行業(yè)的一大福利,在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的幫助之下,企業(yè)的會計(jì)信息狀況變得更具透明性和準(zhǔn)確性,這也為政府相關(guān)部門的核查與監(jiān)督工作提供了諸多便利條件。

        二、“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下企業(yè)會計(jì)成本控制現(xiàn)狀

        據(jù)了解,現(xiàn)階段有很多企業(yè)的成本控制存在著生產(chǎn)和經(jīng)營背離發(fā)展的問題,特別是預(yù)算、管理、執(zhí)行這三個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中,矛盾重重,很難做到統(tǒng)一協(xié)調(diào),這也導(dǎo)致了生產(chǎn)過程中計(jì)劃始終沒有辦法和后期工作緊密結(jié)合在一起,大大增加了總體戰(zhàn)略布局和計(jì)劃的執(zhí)行難度,工作效率受到很大影響?,F(xiàn)階段,很多企業(yè)的內(nèi)部成本控制還停留在表面形式,執(zhí)行與整體預(yù)算工作匹配度并不高。企業(yè)為了將經(jīng)營成本控制在可控范圍內(nèi),會逐步加強(qiáng)對內(nèi)部管理控制工作的力度,不斷健全成本經(jīng)營,完善預(yù)算體制,進(jìn)而確保企業(yè)的整體收益和理想效果。

        三、當(dāng)前企業(yè)會計(jì)成本控制工作中存在的問題分析

        (一)控制方式落后且低效

        會計(jì)成本控制理念在我國發(fā)展和成熟都比較晚,導(dǎo)致目前依然有不少企業(yè)還是使用比較落后的技術(shù)手段和方式在控制會計(jì)成本,必然難以迎合現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)的需求,企業(yè)實(shí)際工作也會因此受到諸多阻礙。雖然現(xiàn)在有越來越多的企業(yè)都充分感受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要應(yīng)用價(jià)值,可是在實(shí)際應(yīng)用過程中還是會出現(xiàn)問題和弊端,整體控制方式還是比較落后的,成本控制效果并不是很理想。

        (二)理念存在偏差

        在企業(yè)當(dāng)中,會計(jì)成本控制工作的地位得到了很大提升,但是,深入其中去了解,不難發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對會計(jì)成本控制的認(rèn)知有很大偏差。關(guān)于認(rèn)知偏差,其具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:首先,對會計(jì)成本控制工作的角色定位存在偏差?,F(xiàn)在會計(jì)成本控制工作都已經(jīng)發(fā)展成了企業(yè)內(nèi)部管理中的一項(xiàng)常規(guī)工作內(nèi)容,屬于會計(jì)部門工作人員的常規(guī)工作,可是會計(jì)成本控制工作絕不僅限于此,其不僅是會計(jì)部門的工作,而應(yīng)該是企業(yè)發(fā)展的重要組成部分。這樣的定位偏差導(dǎo)致了企業(yè)會計(jì)成本控制的執(zhí)行效果很難達(dá)到理想狀態(tài),由個(gè)人承擔(dān)起的任務(wù)和目標(biāo)很容易受到個(gè)人主觀因素和部門客觀因素的影響,其必然會增加協(xié)調(diào)的難度。其次,對會計(jì)成本控制的范疇認(rèn)知存在錯(cuò)誤。在調(diào)查和了解過程中,有很大一部分企業(yè)管理人員堅(jiān)持認(rèn)為會計(jì)成本控制范疇主要集中在如何降低成本上面,而關(guān)于企業(yè)的經(jīng)營規(guī)劃以及產(chǎn)品質(zhì)量的相關(guān)措施和方案制定過程中均未涉及會計(jì)成本控制的內(nèi)容,也并沒有針對會計(jì)成本控制做出全方位的考慮,其實(shí)這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說是有不利影響的。

        (三)會計(jì)人員欠缺責(zé)任意識

        在大多數(shù)企業(yè)當(dāng)中,會計(jì)成本控制的任務(wù)執(zhí)行模式主要是由上級領(lǐng)導(dǎo)向下級部門傳遞,再由下級部門負(fù)責(zé)人將責(zé)任進(jìn)行劃分并落實(shí)到個(gè)人身上,每一位會計(jì)人員身上都承擔(dān)部分會計(jì)成本控制的責(zé)任,只有每個(gè)會計(jì)人員做好各自的工作才能夠保證會計(jì)成本控制的理想效果。但是在企業(yè)實(shí)際控制工作中,因?yàn)榍窇?zhàn)略方面的規(guī)劃和引導(dǎo),導(dǎo)致最終會計(jì)成本控制情況和預(yù)算之間出入過大,成本效力的發(fā)揮也因此受到影響。加之企業(yè)會計(jì)成本控制工作會涉及諸多方面的關(guān)系,和企業(yè)各個(gè)部門和每一位員工之間都有著非常緊密的聯(lián)系,其協(xié)調(diào)和溝通難度是非常大的,也因?yàn)槭艿礁鞣矫嬉蛩氐挠绊?,會?jì)成本控制工作很難落實(shí)到位,如果單憑企業(yè)會計(jì)部門來開展和負(fù)責(zé)相關(guān)工作,其很難提升會計(jì)成本控制的效率和質(zhì)量。

        四、如何提高企業(yè)會計(jì)成本控制質(zhì)量

        (一)健全和完善生產(chǎn)經(jīng)營一體化成本控制體系

        企業(yè)會計(jì)成本控制必須要立足于企業(yè)的整體發(fā)展基礎(chǔ)之上,因此,建議企業(yè)可根據(jù)整體發(fā)展規(guī)劃來構(gòu)建起一套足夠完善高效的生產(chǎn)經(jīng)營一體化成本控制體系,要將企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程都納入會計(jì)成本控制體系當(dāng)中來,保證對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)給予全方位監(jiān)督和控制。

        諸如在企業(yè)生產(chǎn)采購環(huán)節(jié)當(dāng)中,其成本控制體系的作用是幫助采購人員精準(zhǔn)分析市場需求,要保證采購材料的質(zhì)量。與此同時(shí),在制定采購計(jì)劃和方案時(shí),會計(jì)成本控制體系還能夠?yàn)槠涮峁┲匾膮⒖家罁?jù),確保采購方案的最優(yōu)化。在企業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程中,需要進(jìn)一步創(chuàng)新和完善的成本控制體系來更好地配合資源和技術(shù)的合理使用,同時(shí)以市場需求為準(zhǔn)則,來進(jìn)一步制定出更優(yōu)質(zhì)的營銷方案,深入挖掘產(chǎn)品的市場空間和應(yīng)用價(jià)值。除此之外,在銷售環(huán)節(jié)當(dāng)中,有成本控制體系做支撐,企業(yè)可以更好地控制成本和利潤之間的關(guān)系,縮減成本空間,拓展利潤空間。如果企業(yè)可以建立起集采購、生產(chǎn)、銷售三位一體的成本控制體系,其對于提升企業(yè)成本控制質(zhì)量和提高企業(yè)生產(chǎn)效益必然有著很大的幫助作用。

        (二)增強(qiáng)對企業(yè)預(yù)算管理的重視程度

        在企業(yè)會計(jì)成本控制體系當(dāng)中,最核心的部分之一便是預(yù)算管理,預(yù)算管理是成本控制的基本保障性工作。因此,企業(yè)必須增強(qiáng)對預(yù)算管理的重視程度,在實(shí)際會計(jì)成本控制工作當(dāng)中一定要根據(jù)成本分析的結(jié)果來明確重點(diǎn)內(nèi)容,進(jìn)而在成本各項(xiàng)支出的項(xiàng)目當(dāng)中進(jìn)行編制資源和預(yù)算的工作,及時(shí)控制和分析生產(chǎn)、經(jīng)營和采購各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)容,確保預(yù)算工作的高效性和準(zhǔn)確性。在成本預(yù)算和執(zhí)行過程中,需要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營和生產(chǎn)的實(shí)際情況,進(jìn)行執(zhí)行階段和層次的劃分,將預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行明確的量化工作,從而保證好預(yù)算編制的有效性和精準(zhǔn)性。最后,差異分析是將預(yù)算成本和實(shí)際成本之間的差異進(jìn)行經(jīng)營環(huán)節(jié)的對比和分析,與成本控制執(zhí)行階段聯(lián)系起來,并嚴(yán)格對考核機(jī)制進(jìn)行落實(shí),將可能存在的差異進(jìn)行對應(yīng)部門和個(gè)人的聯(lián)系,從而針對出現(xiàn)的問題類型與影響進(jìn)行細(xì)化分析,做好調(diào)整和管理工作。預(yù)算管理工作不僅是預(yù)算的編制和指導(dǎo),還是控制和差異分析的過程,也是目前十分重要的工作。

        (三)做好全過程成本控制工作

        第一,采購環(huán)節(jié)的成本控制。在成本控制工作當(dāng)中,采購環(huán)節(jié)是非常重要的一環(huán),采購成本屬于整體成本的初始階段,也是決定整體成本高低的關(guān)鍵因素,如果采購成本起高了,那么其對于后續(xù)成本控制工作將會變得非常復(fù)雜,因?yàn)槠湫枰獜暮罄m(xù)多個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中縮減成本來彌補(bǔ)采購成本的過度支出。因此,在采購環(huán)節(jié)一定要做好成本控制工作。企業(yè)采購部門必須要秉承為企業(yè)負(fù)責(zé)的原則,要在保證企業(yè)實(shí)際需求的同時(shí)進(jìn)行多方考量,在購買每一種原料時(shí)都要做到貨比三家,要依據(jù)既定的采購計(jì)劃,具體問題具體分析,靈活變通,保證采購到性價(jià)比更高的東西。建議企業(yè)采購部門要提前針對采購工作做好全面的預(yù)案分析,盡可能在市場最優(yōu)的狀態(tài)下去采購,保證采購環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)的緊密連續(xù)性,減少不必要的時(shí)間成本、存儲成本,同時(shí)要充分考慮到企業(yè)的資金鏈情況,將采購成本降到更低。

        第二,生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制。在企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制工作當(dāng)中,其具體主要集中在日常物資和能源的控制上面,通過加強(qiáng)對日常物資和能源的控制來縮減生產(chǎn)成本,提高生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制效果。建議企業(yè)在生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制中要重點(diǎn)關(guān)注倉庫管理技術(shù)的應(yīng)用以及生產(chǎn)材料的供給方式上面,要嚴(yán)格落實(shí)會計(jì)限額供料的方式,控制和管理好材料實(shí)際的消耗量以及廢品量,提高對材料的實(shí)際利用效率,減少不必要的材料浪費(fèi)。在此過程中,相關(guān)責(zé)任人員一定要控制好材料的流通工作,要及時(shí)處理和制止任何不恰當(dāng)?shù)男袨?,積極承擔(dān)起自己的責(zé)任,盡可能避免出現(xiàn)材料積壓的情況。

        第三,產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)節(jié)的成本控制。產(chǎn)品質(zhì)量是企業(yè)的核心命脈,只有產(chǎn)品質(zhì)量過硬,企業(yè)在可以在競爭激烈的市場當(dāng)中立于不敗之地。關(guān)于產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)節(jié)的成本控制,管理人員需要保持客觀理性的態(tài)度,時(shí)時(shí)刻刻都要將產(chǎn)品質(zhì)量放在第一位,絕不可為了縮減成本而影響到產(chǎn)品的質(zhì)量,但是也不能將全部精力都投放在產(chǎn)品質(zhì)量上面還是需要綜合考量其他諸多方面因素,企業(yè)管理者要不斷明確跨級成本控制管理的目標(biāo),要為產(chǎn)品質(zhì)量環(huán)節(jié)的成本控制提供更多參考依據(jù)。

        1.進(jìn)一步優(yōu)化生產(chǎn)和營銷成本

        在企業(yè)當(dāng)中,生產(chǎn)和營銷成本對企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的影響是非常之大的。為了更好地控制材料成本,企業(yè)必須要精心挑選自己的供應(yīng)商,要避免在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不合格的原材料,要將后續(xù)可能產(chǎn)生的影響和存在的麻煩控制到更低范圍內(nèi)。而針對企業(yè)營銷成本的優(yōu)化,企業(yè)需要考慮多重因素之后選擇出其中最適合自己的營銷方式,并且要隨時(shí)結(jié)合市場環(huán)境的變化來調(diào)整營銷理念和營銷方式。

        2.提高企業(yè)員工的整體素質(zhì)

        企業(yè)要想進(jìn)一步提升會計(jì)成本控制質(zhì)量,就必須要關(guān)注到員工自身的整體素質(zhì),特別是從事會計(jì)成本控制工作的從業(yè)人員,一定要不斷提升自身的專業(yè)技能水平,要積極參與企業(yè)組織開展的崗位培訓(xùn),學(xué)習(xí)各種新型操作技術(shù),以便更好地開展會計(jì)成本控制工作。此外,企業(yè)還需要將關(guān)注拓展到全體員工身上,要加強(qiáng)對全體員工的培訓(xùn),特別是要重視起員工綜合能力的提升,增強(qiáng)他們的責(zé)任意識、法律意識、執(zhí)行能力以及配合態(tài)度,只有全體員工綜合素質(zhì)都得到提升,企業(yè)的會計(jì)成本控制效果才可以變得更加理想。

        結(jié)語

        綜上所述,對于企業(yè)而言,會計(jì)成本控制工作的重要性不容小覷。企業(yè)能否將會計(jì)成本控制工作做到位將會直接影響到整體發(fā)展趨勢。因此,企業(yè)必須要結(jié)合自身實(shí)際情況,進(jìn)一步加強(qiáng)對會計(jì)成本控制的重視力度,全面提高會計(jì)成本控制質(zhì)量。

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