張開利 惠州市第二婦幼保健院
當(dāng)前,醫(yī)療改革工作正處于關(guān)鍵時期,醫(yī)藥價格也已經(jīng)得到有效控制,公立醫(yī)院取消藥品耗材加成并重新調(diào)整醫(yī)務(wù)人員的績效與薪酬管理制度。醫(yī)院參與到市場競爭以后,外部競爭環(huán)境發(fā)生變化,內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)也作出調(diào)整,內(nèi)外因素導(dǎo)致醫(yī)院面臨的運營壓力逐漸增加。公立醫(yī)院在進(jìn)行醫(yī)療改革期間,認(rèn)為總會計師制度是精細(xì)化管理制度建立過程中的重要內(nèi)容,不僅可以讓醫(yī)院的內(nèi)部控制力度增強,也能讓醫(yī)院運營效率提升。2017年,根據(jù)國家衛(wèi)生部門所印發(fā)的三級公立醫(yī)院總會計師制度建立的意見要求,全國范圍內(nèi)的公立醫(yī)院開始尋求總會計師制度建立的具體實施路徑。本文總結(jié)各個地區(qū)公立醫(yī)院相關(guān)實踐經(jīng)驗,對總會計師制度實施展開詳細(xì)論述。
公立醫(yī)院開展改革工作期間將總會計師制度建設(shè)作為重要改革內(nèi)容,在公立醫(yī)院運營管理工作中,財務(wù)管理占據(jù)著非常重要地位,財務(wù)管理工作優(yōu)化也是公立醫(yī)院提升自身經(jīng)濟實力的主要措施。為此,公立醫(yī)院深化管理改革,強調(diào)醫(yī)藥費用調(diào)整,控制醫(yī)療衛(wèi)生成本,為病患減輕醫(yī)療負(fù)擔(dān)成為開展財務(wù)管理工作的主要立足點。為適應(yīng)醫(yī)療衛(wèi)生改革條件下的財務(wù)管理需求,公立醫(yī)院決定設(shè)計總會計師制度來配合經(jīng)濟管理工作[1]。
首先,構(gòu)建總會計師責(zé)任制度,該制度不僅能夠?qū)⑨t(yī)院現(xiàn)有的財務(wù)管理制度進(jìn)行監(jiān)督,還能約束醫(yī)院的會計核算工作,使醫(yī)院財務(wù)部門的內(nèi)部控制力度增強,成本核算數(shù)據(jù)更加精準(zhǔn),有利于醫(yī)院財務(wù)人員整體素質(zhì)提升。其次,公立醫(yī)院成立的職能部門比較多,面對各個部門開展成本核算工作需要花費大量的時間和精力??倳嫀熤贫冉⒁院螅倳嫀煈?yīng)熟悉成本核算業(yè)務(wù),對各個職能部門的成本核算內(nèi)容統(tǒng)籌規(guī)劃,成本核算工作效率得以提升[2]。總會計師制度下,公立醫(yī)院的財務(wù)部門可以對醫(yī)藥市場環(huán)境進(jìn)行準(zhǔn)確預(yù)測,通過經(jīng)濟效益分析判斷醫(yī)院發(fā)展決策可行性,提高醫(yī)院決策的準(zhǔn)確度,強化風(fēng)險防范效果。再次,醫(yī)改強調(diào)總會計師制度的重要性,并在《總會計師條例》中強調(diào)將總會計師列入單位行政領(lǐng)導(dǎo)成員范疇,總會計師將作為協(xié)助者參與公立醫(yī)院行政領(lǐng)導(dǎo)決策工作,直接對公立醫(yī)院主要行政領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)[3]。最后,公立醫(yī)院的改革工作不斷深化,藥品耗材加成取消、事業(yè)單位納入養(yǎng)老保險以及藥品耗材集中帶量采購等醫(yī)改政策對公立醫(yī)院管理工作提出更高要求,醫(yī)院財務(wù)管理難度加大。為了更好適應(yīng)市場環(huán)境,醫(yī)院需要控制醫(yī)藥費用,降低運營成本,減輕患者醫(yī)藥負(fù)擔(dān),以設(shè)置總會計師制度的方式提高醫(yī)院整體資源配置水平。
根據(jù)《關(guān)于加快推進(jìn)三級公立醫(yī)院建立總會計師制度的意見》(國衛(wèi)財務(wù)發(fā)〔2017〕31號)文件,公立醫(yī)院的總會計師需要具備下述幾點素質(zhì)和能力:① 戰(zhàn)略眼光。作為總會計師,需要參與到公立醫(yī)院的運營管理決策當(dāng)中,因此,具備戰(zhàn)略眼光可以抓住公立醫(yī)院發(fā)展關(guān)鍵點,善于開拓醫(yī)院新市場。此時總會計師不僅能利用自己的戰(zhàn)略思維對新醫(yī)改形式展開準(zhǔn)確分析,還能順應(yīng)衛(wèi)生健康行業(yè)走向為公立醫(yī)院制定中長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。②職業(yè)素養(yǎng)??倳嫀熜枰邆涞穆殬I(yè)素養(yǎng)包含了解國家與醫(yī)療相關(guān)的政策法規(guī),嚴(yán)格遵從職業(yè)道德規(guī)范,保持敬業(yè)愛崗和廉潔自律的狀態(tài),遵守會計專業(yè)原則,參與醫(yī)院的戰(zhàn)略決策和財務(wù)管理工作中。③ 業(yè)務(wù)能力??倳嫀煹闹饕ぷ鞣懂牥攧?wù)管理、預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營分析、運營管理等,因此,總會計師需要熟悉財經(jīng)法規(guī),精通會計、財務(wù)、審計、金融、稅法等專業(yè)知識,具備財經(jīng)類高級專業(yè)技術(shù)資格,或者具有注冊會計師資格或者會計師資格并從事財務(wù)會計工作一定年限。
從2000年開始,浙江省率先在公立醫(yī)院建立總會計師制度,此次總會計師制度建立選擇了委派模式,隨后,廣東、上海、山西等地區(qū)公立醫(yī)院陸陸續(xù)續(xù)建立總會計師制度。受到地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展大環(huán)境影響,不同地區(qū)的公立醫(yī)院建立總會計師制度的模式不同,部分醫(yī)院總會計師是由醫(yī)院直接內(nèi)部任命,部分醫(yī)院總會計師則是由上級部門委派。
此時的公立醫(yī)院在建立總會計師制度時率先明確崗位職責(zé),認(rèn)為總會計師需要遵從國家所規(guī)定的總會計師制度要求,設(shè)定總會計師職責(zé)范圍:① 組織醫(yī)院遵從并執(zhí)行國家法律規(guī)定,引導(dǎo)醫(yī)院強化財務(wù)管理,切實保障國家財產(chǎn)安全。② 健全財務(wù)管理制度,規(guī)范會計核算制度,落實內(nèi)部控制制度和經(jīng)濟管理制度。③ 編制醫(yī)院預(yù)算編制并制定醫(yī)院財務(wù)收支計劃和信貸計劃。④ 編制財務(wù)分析報告,開展會計核算工作,核實醫(yī)院會計資料的準(zhǔn)確性和真實性,承擔(dān)醫(yī)院財務(wù)主管責(zé)任。⑤ 參與醫(yī)院運營管理,對醫(yī)院基本建設(shè)或資本運營決策進(jìn)行協(xié)助和審查[7]。
根據(jù)公立醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生改革實際情況,總會計師制度的建立主要有兩種方式,一種是通過內(nèi)部任命方式指定某個有資質(zhì)的人成為總會計師,另一種則是通過委派的方式從上級醫(yī)院或衛(wèi)生部門委派一名有資質(zhì)的人成為總會計師。其中內(nèi)部任命模式中,需要先確定能夠有資格選拔總會計師的人選,公立醫(yī)院的行政領(lǐng)導(dǎo)率先提名,然后由政府主管部門做好任命[4]。該名總會計師對公立醫(yī)院將非常熟悉,不僅能夠掌握醫(yī)院的財務(wù)狀況,還將熟悉醫(yī)院的經(jīng)濟管理流程,能夠快速爭取到醫(yī)院其他主管部門的配合,順利履行總會計師的職責(zé)。但是,內(nèi)部任命下的總會計師和院長之間處于上下級關(guān)系,總會計師的職能受到院長限制,無法對院長行使監(jiān)督權(quán)力。委派模式下的總會計師制度建立具備明顯的法人治理背景,主要職能是讓資產(chǎn)保值增值,并通過財務(wù)管理方式讓醫(yī)院的資產(chǎn)效率提升。該種模式下所任命的總會計師具備雙重身份,既是醫(yī)院的管理者,也是醫(yī)院的外部監(jiān)督人員,在工作中具備獨立性[5]。但委派的總會計師因為是從上級部門被委派到公立醫(yī)院當(dāng)中,對于公立醫(yī)院的財務(wù)狀況了解并不透徹,與醫(yī)院其他職能部門的管理者之間也并不熟悉,還需要經(jīng)歷較長一段時間的工作磨合,此時的總會計師開展財務(wù)管理工作靈活性受到限制。
前文分析中了解到目前我國公立醫(yī)院在總會計師制度建立方面的各項規(guī)定,總會計師制度也的確在公立醫(yī)院中發(fā)揮出了監(jiān)管職能。但在對公立醫(yī)院總會計師制度實施的實踐活動展開分析時,發(fā)現(xiàn)總會計師制度實施還存在比較明顯的問題。
1.管理職能和監(jiān)督職能難以平衡
公立醫(yī)院實施總會計師制度最明顯的目的是期望總會計師能夠承擔(dān)公立醫(yī)院財務(wù)管理責(zé)任,對內(nèi)部控制機制展開監(jiān)督。但實際上,總會計師市場會因為工作權(quán)限而讓工作開展受限。由于醫(yī)院中的總會計師是上級部門委派到醫(yī)院當(dāng)中的,雖然承擔(dān)管理和監(jiān)督的職責(zé),但因為與公立醫(yī)院的各個職能部門都不具備利益關(guān)系,工作流暢性明顯不足[9]。尤其是一些公立醫(yī)院存在敏感問題,如果總會計師打破政策限制開展管理措施,不僅不會得到醫(yī)院職能部門管理者的理解,反而會受到上級委派單位的責(zé)難,如此一來,總會計師的工作開展受到各方面制衡,時間長久會出現(xiàn)總會計師權(quán)利被架空的情況。
2.總會計師歸屬感差
總會計師的歸屬感問題是公立醫(yī)院建立總會計師制度中最為突出的問題,這主要是因為總會計師是由上級主管部門派遣而來,原本的工作環(huán)境并不是公立醫(yī)院。而通常情況下,公立醫(yī)院的總會計師聘期設(shè)置為3年時間或5年時間,每人總會計師在完成聘期工作以后都需要經(jīng)過考核,即便是考核通過,連任的期限最高也只能是兩屆。也就是說,總會計師在醫(yī)院當(dāng)中待的最長時間不會超過10年??倳嫀煴晃傻焦⑨t(yī)院以后,原本就因為對醫(yī)院的各項制度和職能部門都不熟悉,工作開展比較困難。即便是花費大量時間適應(yīng)工作環(huán)境以后,也需要考慮到后續(xù)離任的問題,因此通常不會對醫(yī)院產(chǎn)生較強歸屬感。在公立醫(yī)院做出成績以后,可能會繼續(xù)被委派到其他的公立醫(yī)院當(dāng)中,因此總會計師只想著做好分內(nèi)工作,工作潛力發(fā)揮并不明顯。
3.人才培養(yǎng)機制不完善
醫(yī)院雖然為了適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展需求而制定人才培養(yǎng)戰(zhàn)略,但主要的人才培養(yǎng)工作落實在醫(yī)務(wù)人員培養(yǎng)或者是科研人員培養(yǎng)兩個方面,對于財務(wù)人員的培養(yǎng)并不重視。對于公立醫(yī)院來講,財務(wù)人員的主要工作就是整理好醫(yī)院的各項財務(wù)數(shù)據(jù)資料,并梳理醫(yī)院的各項經(jīng)費支出,并沒有辦法為醫(yī)院的知名度帶來好處,更無法直接為醫(yī)院獲取經(jīng)濟收入。因此,雖然醫(yī)院已經(jīng)開始建立總會計師制度,但卻并沒有考慮從醫(yī)院內(nèi)部提升財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)。處于該種狀態(tài)下的財務(wù)人員雖然在受教育期間了解財務(wù)方面專業(yè)知識,但卻不具備管理能力,而醫(yī)院方面不為財務(wù)人員提供培訓(xùn)機會,導(dǎo)致財務(wù)人員的綜合素質(zhì)提升受到限制,醫(yī)院缺乏復(fù)合型人才的儲備。
本文認(rèn)為要想讓總會計師制度在公立醫(yī)院的醫(yī)改進(jìn)程中充分發(fā)揮作用,還需要對醫(yī)院現(xiàn)有的總會計師制度做出調(diào)整,并完善醫(yī)院其他職能部門的管理機制,從而對總會計師制度落實起到推動作用,讓總會計師制度與醫(yī)院的管理機制深度融合。
既然已經(jīng)根據(jù)總會計師制度實施實踐了解到委派制模式更符合公立醫(yī)院醫(yī)療衛(wèi)生改革需求,為了落實總會計師制度,需要為總會計師與醫(yī)院其他職能部門管理者搭建良好溝通平臺,醫(yī)院方面出臺配套政策,確??倳嫀煹墓ぷ鏖_展能得到其他部門的良好配合??倳嫀煶袚?dān)的是雙重職責(zé),不僅要對醫(yī)院的財務(wù)狀態(tài)開展管理,還需要對各個職能部門進(jìn)行監(jiān)督。促進(jìn)總會計師和職能部門管理者溝通,才能讓總會計師充分發(fā)揮出監(jiān)督職責(zé)和管理職責(zé),協(xié)調(diào)醫(yī)院各個部門發(fā)展,合理分配醫(yī)院各項資源。
如今,公立醫(yī)院已經(jīng)規(guī)定總會計師的具體權(quán)限,并劃分總會計師的職責(zé)范圍。為充分突出總會計師在財務(wù)管理方面的獨立領(lǐng)導(dǎo)權(quán)限,公立醫(yī)院需要完善人力資源管理制度,通過協(xié)調(diào)醫(yī)院管理組織架構(gòu)并制定薪酬制度等方式讓總會計師制度跳出醫(yī)院傳統(tǒng)財務(wù)管理框架,將總會計師制度與醫(yī)院總體發(fā)展戰(zhàn)略掛鉤,強化總會計師在資產(chǎn)保值增值方面的管理力度。國家要求所有三級公立醫(yī)院設(shè)置總會計師,總會計師的需求量是可測算、短缺的。對于派駐的總會計師,主管部門應(yīng)定期與委派的會計師和被委派機構(gòu)進(jìn)行溝通和交流,針對崗位需求定期開展培訓(xùn),提高總會計師履職能力。除了通過公開選拔、培養(yǎng)存量人才外,有必要在具備醫(yī)學(xué)教育與管理教育資源的高校設(shè)置相應(yīng)的學(xué)科,培養(yǎng)具有醫(yī)學(xué)背景和管理能力的專業(yè)化人才,并設(shè)置畢業(yè)后培育路徑,培養(yǎng)后備力量。
人才是發(fā)展的根本源泉。不管是怎樣的改革工作,都需要以來專業(yè)化人才來支撐,改革措施才能真正落實到工作實踐。不同的行業(yè)掌握的專業(yè)知識不同,專業(yè)人才本身具備不可替代性,會計人才處于醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中并不受到重視,導(dǎo)致會計人才綜合素養(yǎng)發(fā)展受到負(fù)面影響。公立醫(yī)院建立總會計師制度,需要做好人才培養(yǎng)工作,健全人才培養(yǎng)機制,從綜合角度提升醫(yī)院內(nèi)部人才素養(yǎng),讓人才不僅掌握會計專業(yè)技巧,還能具備管理能力。如此,會計人員才能成長為能夠適應(yīng)總會計師制度的復(fù)合型人才。具體來講,公立醫(yī)院可制定會計人員培訓(xùn)計劃,根據(jù)醫(yī)院的會計人才實際需求,制定優(yōu)秀會計人才評判標(biāo)準(zhǔn)。針對在工作崗位中表現(xiàn)優(yōu)秀的人才提供培訓(xùn)機會,讓會計人才學(xué)習(xí)先進(jìn)會計理論,了解管理類理論與實踐知識。經(jīng)過培訓(xùn)選拔,公立醫(yī)院會計人才才能逐漸成長為總會計師的“左膀右臂”,輔助總會計師完成公立醫(yī)院的各項管理工作。
總而言之,公立醫(yī)院已經(jīng)進(jìn)入到醫(yī)療改革的關(guān)鍵時期,為了強化內(nèi)部管理效果,需要建立總會計師制度,并依據(jù)總會計師制度實施要求,配合完善激勵機制和薪酬管理制度。醫(yī)院方面選擇恰當(dāng)總會計師模式及選拔機制,并做好總會計師人才培養(yǎng),才能充分突顯總會計師在醫(yī)院運營管理中的監(jiān)督和管理職能,讓醫(yī)院具備適應(yīng)市場新環(huán)境的后備力量。