中國水利水電第十一工程局有限公司

引言

大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的發(fā)展對自身財務系統(tǒng)運作提出了更高的要求。為保證自身發(fā)展的穩(wěn)定性，提升應對各種風險的能力，企業(yè)需要構建完善的財務共享機制，在降本增效的同時規(guī)避市場帶來的沖擊，走出發(fā)展困境。但由于部分企業(yè)領導未能做到與時俱進，沒有認識到財務共享的內在價值，造成下屬財務共享意識缺失、財務共享建設滯后，從而使企業(yè)在市場競爭中陷入被動。

一、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務共享建設存在的問題

（一）硬件配置方面存在問題

一是構建完善的財務共享平臺需要投入較多的資金，對一般中下企業(yè)而言，由于超過其經(jīng)濟承受能力或重視不夠，企業(yè)不愿意構建財務共享平臺，或者只啟用部分模塊，致使部分工作仍要依靠人工操作，而人工操作具有較多的人為因素，埋下隱患，使企業(yè)遭受不必要的經(jīng)濟損失。二是設備監(jiān)管、維護、更新等不到位，會造成了單個或多個設備老舊、破損等，嚴重威脅信息化系統(tǒng)工作的安全。此外，企業(yè)財務共享并非企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中必不可少的部分，所以財務共享建設不容易得到領導重視，尤其是在傳統(tǒng)意識下，大部分企業(yè)只重視外部市場的擴張，往往忽視內部機制的建設。當外部市場擴展資金不足時，就會擠占內部機制建設資金，導致內部機制建設資金不足，從而引發(fā)風險。因此，企業(yè)必須轉變管理理念，加強內部機制尤其是財務共享建設，通過對財務共享平臺中大量數(shù)據(jù)分析來發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，保證企業(yè)的持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

（二）對市場的動態(tài)分析重視不夠

現(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)缺少財務共享意識，對市場的動態(tài)變化分析重視不夠，導致企業(yè)財務共享建設滯后，財務共享功效難以充分發(fā)揮，甚至成為企業(yè)發(fā)展的累贅。為了帶動經(jīng)濟發(fā)展，國家隨時會依據(jù)國際形勢和社會經(jīng)濟狀況不斷調整財務政策，而這些政策直接關系著企業(yè)的發(fā)展環(huán)境，影響著企業(yè)的生產與經(jīng)營。如果這些政策企業(yè)不加以掌握，不注重分析市場變化形勢，如若出現(xiàn)顛覆性風險將直接威脅企業(yè)的生存。因此，企業(yè)必須要解讀好國家相關政策，深入分析與研究市場變化，不斷完善財務共享機制，從而制定適合自身發(fā)展的路徑。

（三）財務共享服務機制不完善

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)財務共享服務機制存在一定的問題。隨著時代的發(fā)展，傳統(tǒng)模式已不再適用，財務共享模式的出現(xiàn)，分工更加細化，工作更加流程化，由于相關的培訓、考核機制、職業(yè)規(guī)劃等工作未及時跟上，將造成了財務人員難以適應工作，因為思想壓大、上升空間太小而離職，給企業(yè)的發(fā)展帶來了不利影響，削減企業(yè)的核心競爭力。

（四）財務共享中缺少管理會計應用

企業(yè)財務工作流程較為復雜，但其作用較為直觀。如果財務工作出現(xiàn)了問題，勢必會影響領導決策，不利于企業(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代下，管理會計的應用水平體現(xiàn)了企業(yè)的內部控制能力。現(xiàn)階段我國大部分企業(yè)對管理會計認識不到位，財務共享機制中存在最明顯的一個問題就是管理會計應用欠缺，由于管理會計的價值未能在財務共享機制中發(fā)揮作用，造成財務管理不科學、不合理，影響了企業(yè)決策質量。

二、大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)財務共享建設的策略方法

（一）統(tǒng)籌規(guī)劃投入資金，保障財務共享系統(tǒng)平穩(wěn)運行

為保證財務共享系統(tǒng)的平穩(wěn)運作，企業(yè)需要從以下三點做好設備配置管理方面的工作：第一，需結合自身的經(jīng)濟實力合理購置財務共享設施設備。實力有限的企業(yè)可以通過制定明確的財務共享發(fā)展目標，按照既定的規(guī)劃逐步完善財務共享系統(tǒng)。只有這樣才能在不影響企業(yè)發(fā)展的同時推動財務共享建設。第二，為滿足經(jīng)濟發(fā)展的需求，企業(yè)需處理好外部市場擴張和內部機制建設問題。通過采取“?？顚Ｓ谩钡姆绞?，促使企業(yè)加強內部機制建設，內外兼顧，逐步走向可持續(xù)發(fā)展。第三，需做好信息化設施管理工作，一方面，在完善相關制度的同時指定專職人員進行管理、維護、更新等，為系統(tǒng)有序運行提供保障；另一方面，加強與軟件開發(fā)公司的交流，不斷完善系統(tǒng)功能，為財務共享系統(tǒng)建設打下更加牢實的基礎。通過合理使用人、財、物，在實現(xiàn)系統(tǒng)全面升級的同時推動企業(yè)的快速發(fā)展。

（二）加強對市場動態(tài)的分析，保證財務共享質效性

通過加強對市場動態(tài)的研究，不斷認清國際發(fā)展形勢和國家發(fā)展策略，從而制定適合自身的發(fā)展路線。首先，企業(yè)需要有較強的風險防范意識，加速財務共享機制建設。一方面，企業(yè)需要提升全員的風險意識，準確把握內外部形勢的變化，及時采取防范措施。另一方面，加強對政策的解讀、軟件功能與專業(yè)知識相結合的研究，不斷健全財務功效機制，逐步實現(xiàn)風險控制上的“先知先覺”。其次，企業(yè)察覺風險過于遲緩。大多數(shù)企業(yè)都是在利潤下滑時，才去查找內部管理過程中存在的問題，容易錯過應對風險的最佳時機，從而給企業(yè)帶來不可挽回的損失。因此，企業(yè)應提高警惕，在做好財務共享建設工作的基礎上，積極尋找容易產生風險的因素，通過及時采取有效措施將風險消滅在萌芽狀態(tài)。最后，企業(yè)領導需要認識到財務共享的內在價值，通過對人員、系統(tǒng)、制度等中存在的風險問題進行研究，建立相應的預警機制和應急機制，并不斷加以完善，確保企業(yè)風險可控。

（三）加強財務系統(tǒng)建設，完善財務共享機制和監(jiān)督體系

為把握市場先機，獲得良好的發(fā)展機會，企業(yè)需要做好充足的準備，才能有序推進財務共享服務建設，才能及時發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題，提高內控能力，提升核心競爭力。首先，企業(yè)需要通過完善選拔、考核、獎懲等機制，讓優(yōu)秀的人才脫穎而出，同時給他們提供更大的晉升空間、更廣闊的舞臺，促使其更快地成長并在競爭環(huán)境下實現(xiàn)自身價值，同時為他們做好職業(yè)規(guī)劃，以免因工作過于流程化、枯燥、上升平臺過窄而離職。其次，企業(yè)應適量引進人才。引進人才一是需要結合企業(yè)經(jīng)濟實力、財務共享建設情況等因素，招聘符合企業(yè)發(fā)展所需要的高素質人才，不得脫離實際盲目招聘，過高留不住，過低起不了應有的作用；二是通過提高工資福利待遇、提供更加廣闊的發(fā)展空間，吸引高素質人才來企業(yè)工作，給企業(yè)注入活力、帶來發(fā)展動力。再次，企業(yè)應注重人才培養(yǎng)。根據(jù)時代發(fā)展或工作需要，企業(yè)需通過采取“導師帶徒”“外培”邀請相關的專家講課進行內訓等方式，對相關人員的專業(yè)技能、職業(yè)道德、職業(yè)精神、溝通能力等進行培訓，逐步實現(xiàn)人才培養(yǎng)雙向化、質效化，不斷提升工作質量和效率，促進企業(yè)長足、穩(wěn)健地發(fā)展。最后，企業(yè)應發(fā)揮各級管理層的管理效用。通過合理劃分各級管理層責、權、利，保證各部門的協(xié)同發(fā)展和財務共享機制的順暢運行，及時準確地對外披露相關信息。此外，企業(yè)應建立完善的監(jiān)管體系，加強對財務工作的監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)“錢權交易”“權利重心轉移”等導致財務共享數(shù)據(jù)失真的情況，有效防控風險。

（四）加入管理會計的運用，實現(xiàn)管理效益最大化

財務共享機制中通過加入管理會計的運用，打破原有思維的局限性，提高抵御風險的能力。通過做好市場動態(tài)調查和分析工作，并根據(jù)分析結果進行全方位的風險防范，促使企業(yè)消除過程中的不穩(wěn)定性、不安全性風險因素，從根本上提升內部控制能力，提高企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展能力。首先，進一步優(yōu)化企業(yè)管控結構，提高監(jiān)管系統(tǒng)的功能和效用。通過加強預算管理，對內部財務狀況進行系統(tǒng)性的分析，逐步優(yōu)化風險控制策略，從而推動管理會計的運用，為企業(yè)發(fā)展保駕護航。其次，提高全體人員對管理會計的認識，做到各部門通力配合管理會計工作。通過給予管理會計人員適當?shù)姆艡嗪透蟮墓ぷ骺臻g，充分發(fā)揮他們的價值，從而實現(xiàn)企業(yè)內部管理效率最大化。通過財務共享這一工作模式，使管理會計能把握工作的細節(jié)，分析或解決工作中存在的問題，促進企業(yè)內部體系的穩(wěn)定發(fā)展。最后，加強管理會計人才的培養(yǎng)，為財務共享機制實現(xiàn)業(yè)財深度融合奠定基礎。通過鼓勵人員參加CMA、CIMA、MACC、MAT等考試、“請進來、送出去”培訓、組建學習型團隊進行“傳幫帶”的方式對管理會計人才進行培養(yǎng)，提高他們的業(yè)務水平和工作能力，逐步實現(xiàn)管理效益最大化、管理成本合理化，最終實現(xiàn)業(yè)財深度融合，從而為企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展積蓄更多動能。

結語

總之，為進行財務集中化、標準化、統(tǒng)一化管理，實現(xiàn)財務共享全流程電子化、共享服務平臺化和智能化，實時掌控各類業(yè)務成本，提升企業(yè)防控風險控能力，保證企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展，企業(yè)需要結合國際形勢、國家政策、市場需求等因素，不斷制定適合自身的發(fā)展策略。通過建設財務共享機制，有利于實施企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略、強化財務管控，提高財務運作效率，改善內部控制方法，積極挖掘和消除各種風險因素，從而確保企業(yè)做出正確的決策，提升經(jīng)濟發(fā)展能力和核心競爭力。但要建設全面的財務共享機制，最終實現(xiàn)業(yè)財深度融合、智能化還有很長的一段路要走，需要領導的重視和相關人員不懈的努力。