高先水 山東鑫顏實業(yè)有限公司

引言

在企業(yè)當(dāng)中，財務(wù)管理是非常重要的一項活動，此項活動與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等密切相關(guān)[1]。與此同時，基于經(jīng)濟(jì)全球化背景下，我國企業(yè)市場競爭壓力逐漸變大，從企業(yè)可持續(xù)發(fā)展角度考慮，便有必要重視自身核心競爭力的提升，對財務(wù)管理模式進(jìn)行創(chuàng)新。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模逐步擴(kuò)大，傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念與管理手段已經(jīng)無法適應(yīng)企業(yè)管理需求，急需尋找一種財務(wù)管理新模式。財務(wù)共享是一種利用現(xiàn)代化信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)將不同業(yè)務(wù)單位財務(wù)部門大量重復(fù)的低附加值會計業(yè)務(wù)整合在一起，統(tǒng)一集中處理的財務(wù)管理模式，以財務(wù)共享服務(wù)為基礎(chǔ)，對新型的財務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建，以此促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理水平的提升，并優(yōu)化運營管理效益。由此可見，本文圍繞“基于財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理新模式”進(jìn)行分析研究價值意義顯著。

一、財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的具體作用分析

（一）使企業(yè)財務(wù)管理能力得到有效強化

針對現(xiàn)代企業(yè)來說，對財務(wù)共享理念加以實施，通過財務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，發(fā)揮其作用，可以促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理能力水平的提升，使企業(yè)基于資金分配利用、財務(wù)風(fēng)險預(yù)控方面的能力提升，進(jìn)一步促進(jìn)資金利用效率的提升，促進(jìn)企業(yè)資金鏈穩(wěn)定性的增強，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。與此同時，在企業(yè)運營規(guī)模不斷擴(kuò)大的基礎(chǔ)上，會發(fā)展母公司以外的子公司和分部，但是受到地方政策及市場環(huán)境差異性的影響，同時受到企業(yè)運營業(yè)務(wù)種類差異的影響下，導(dǎo)致企業(yè)子公司或分部基于會計業(yè)務(wù)處理方面，存在不同的標(biāo)準(zhǔn)，使得企業(yè)的財務(wù)管理重點被分散，進(jìn)一步影響企業(yè)的管理效能。而財務(wù)共享服務(wù)模式實施之后，財務(wù)管理朝向一體化、集成化及標(biāo)準(zhǔn)化方向發(fā)展，各分部及子公司均需以統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行會計業(yè)務(wù)處理工作，并以統(tǒng)一的財務(wù)中心標(biāo)準(zhǔn)做好財務(wù)核算方面的工作，使企業(yè)子公司、分部的財務(wù)計算體現(xiàn)出統(tǒng)一性的特點，使分公司財務(wù)核算紕漏問題的發(fā)生得到有效預(yù)防控制。

（二）提升了企業(yè)成本控制水平

成本管理是企業(yè)財務(wù)管理工作當(dāng)中的一大重要組成部分，基于激烈的市場競爭環(huán)境下，企業(yè)從自身效益最大化的實現(xiàn)角度考慮，需加強成本控制。而對于財務(wù)共享服務(wù)模式來說，能夠為企業(yè)成本控制提供保障，具體表現(xiàn)為：① 在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心之后，企業(yè)的財務(wù)管理工作模式將產(chǎn)生改變，能夠改善以往財務(wù)管理分散及低效的問題，使企業(yè)在生產(chǎn)運營決策制定過程中，能夠通過計算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用，完成成本核算，使成本核算的效率及質(zhì)量得到有效保證。② 在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，財務(wù)管理工作流程明顯簡化，一些繁復(fù)簡單的工作，可直接由計算機(jī)系統(tǒng)完成，可以精簡財務(wù)管理人員，節(jié)約人力資源成本，同時促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。③ 對于集團(tuán)企業(yè)而言，分公司資金管理是分散地，采取財務(wù)共享的財務(wù)管理方式，可實現(xiàn)各個子公司資金的集中管理，對可靠的資金池進(jìn)行構(gòu)建，對內(nèi)部資金進(jìn)行整合，通過統(tǒng)一調(diào)配的方式，使企業(yè)財務(wù)管理部門以子公司的具體資金需求為依據(jù)，將定額資金按時下?lián)芟聛?，以此使款項支付工作有效完成，使資金分散及閑置的問題得到有效預(yù)防控制，進(jìn)一步促進(jìn)資金利用效率的提升。

（三）能夠為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供有效決策依據(jù)

基于市場經(jīng)濟(jì)體制環(huán)境下，市場變化速度快，企業(yè)要想在激烈的市場環(huán)境下站穩(wěn)腳跟，便需制定合理科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略方案，促進(jìn)企業(yè)自身核心競爭力的提升。值得注意的是，基于戰(zhàn)略規(guī)劃制定期間，企業(yè)須掌握有效的數(shù)據(jù)信息，對行業(yè)發(fā)展動態(tài)加以掌控，結(jié)合企業(yè)運營現(xiàn)狀與需求，并通過財務(wù)共享服務(wù)中心，獲取企業(yè)發(fā)展運營期間所需的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)制定合理、科學(xué)的發(fā)展戰(zhàn)略計劃決策方案提供有效憑據(jù)。此外，通過財務(wù)共享服務(wù)中心相關(guān)數(shù)據(jù)信息的獲取，還能夠進(jìn)一步為各事業(yè)部及分公司制定發(fā)展目標(biāo)，實現(xiàn)合理分配資源，并對子公司經(jīng)營成果展開有效監(jiān)督，最終助力子公司發(fā)展目標(biāo)的達(dá)成[3]。

二、基于財務(wù)共享服務(wù)的企業(yè)財務(wù)管理新模式要點分析

（一）對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整

在財務(wù)共享服務(wù)平臺建設(shè)過程中，需對新型的財務(wù)管理模式進(jìn)行構(gòu)建。一方面，對于企業(yè)而言，需對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整，使全新的財務(wù)管理思路及范式實現(xiàn)創(chuàng)新。另一方面，企業(yè)有必要采取“自上而下”的形式，對財務(wù)共享機(jī)制進(jìn)行合理調(diào)整，創(chuàng)建“1+n+m”格局，其中，“1”代表企業(yè)總部財務(wù)部門，是財務(wù)管理工作的控制中心，主要負(fù)責(zé)財務(wù)共享管理運營方面的工作，其中“n”表示分公司的財務(wù)部門，為財務(wù)管理的中轉(zhuǎn)控制中心，主要對分公司的財務(wù)共享運行加以負(fù)責(zé)，并對分公司的預(yù)算管理、成本控制、稅價管理工作負(fù)責(zé)，“m”則表示企業(yè)集中設(shè)置在各區(qū)域的服務(wù)部門，主要對基層的財務(wù)共享管理運營工作加以負(fù)責(zé)[3]。此外，在優(yōu)化財務(wù)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，可以促進(jìn)財務(wù)共享服務(wù)中心工作流程的規(guī)范，使財務(wù)管理方案的落實更為有利。

（二）基于風(fēng)險管理導(dǎo)向，建立內(nèi)部控制機(jī)制

財務(wù)共享服務(wù)中心處于初步發(fā)展階段，其研究體系尚未成熟，存在諸多安全隱患，為有效規(guī)避風(fēng)險，企業(yè)應(yīng)加強風(fēng)險導(dǎo)向管理，完善內(nèi)部控制機(jī)制，具體方案如下：①建立健全風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。準(zhǔn)確分析財務(wù)共享中心的風(fēng)險隱患，加強防控，通過風(fēng)險識別機(jī)制，準(zhǔn)確分析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心存在的風(fēng)險要素，對風(fēng)險要素展開綜合評估，制定防控策略，持續(xù)跟蹤防控結(jié)構(gòu)，逐步消除風(fēng)險，或者將風(fēng)險造成的損失控制在可接受范圍內(nèi)。②建立完善內(nèi)部控制機(jī)制?；谪攧?wù)共享服務(wù)中心運行機(jī)制，建立相匹配的內(nèi)部控制機(jī)制，督促各部門積極配合展開財務(wù)管理工作，健全內(nèi)部控制監(jiān)管機(jī)制，明確審計部門的監(jiān)管職責(zé)，加大內(nèi)部審計力度，確保各部門嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度，完成相關(guān)工作，避免出現(xiàn)貪污腐敗現(xiàn)象，損害企業(yè)利益。

（三）加強資金安全管理

在構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心的基礎(chǔ)上，能夠促進(jìn)財務(wù)信息集中化管理工作效率及質(zhì)量的提高，還有利于資金的統(tǒng)一調(diào)配，有效降低資金分散管理的風(fēng)險，但同時帶來了新的風(fēng)險，危及資金安全。企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理新模式的過程中，應(yīng)該注重資金安全管理，具體方案如下：①強化管理人員的安全意識。財務(wù)共享服務(wù)中心的各類財務(wù)數(shù)據(jù)，都是由各公司各部門員工輸入的，如若工作人員態(tài)度不嚴(yán)謹(jǐn)、工作不認(rèn)真，輸入了錯誤的數(shù)據(jù)，將由此引起決策失誤，造成經(jīng)濟(jì)損失，為此，須提升相關(guān)人員的責(zé)任意識與安全意識，確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、真實性和全面性，為財務(wù)管理工作提供可靠依據(jù)。②對安全防護(hù)網(wǎng)進(jìn)行構(gòu)建。在構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，對于經(jīng)營信息、財務(wù)數(shù)據(jù)來說，處在開放的狀態(tài)，容易受到不法分子的惡意攻擊，數(shù)據(jù)有被篡改、竊取的風(fēng)險，企業(yè)需合理應(yīng)用防火墻，強化外部防護(hù)，定期更換安全防護(hù)軟件，提升防火墻防范級別，確保數(shù)據(jù)安全，保障資金安全。③提升員工的專業(yè)水平。企業(yè)應(yīng)該根據(jù)財務(wù)共享服務(wù)中心工作需求，引進(jìn)會計電算化等專業(yè)的人才，加強對于財務(wù)人員的培訓(xùn)，比如定期組織財務(wù)工作人員參加業(yè)內(nèi)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)交流會等活動，以此提升財務(wù)人員的技術(shù)水平，進(jìn)一步促進(jìn)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)及信息素養(yǎng)能力水平的提升[4]。

（四）轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理模式

在財務(wù)共享服務(wù)模式中，由企業(yè)集團(tuán)在內(nèi)部構(gòu)建財務(wù)共享服務(wù)中心，為內(nèi)部客戶提供專業(yè)、高效的服務(wù)，其戰(zhàn)略定位為“服務(wù)+管控”，不同于集團(tuán)化、集約化的財務(wù)集中管理模式，在這一過程中，企業(yè)應(yīng)該適應(yīng)這一改變，逐步轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理模式。同時，財務(wù)共享也不是財務(wù)外包，這樣能夠避免企業(yè)過度依賴外包，導(dǎo)致財務(wù)數(shù)據(jù)、商業(yè)機(jī)密泄漏，危害企業(yè)利益。在財務(wù)共享服務(wù)中，大量重復(fù)的會計業(yè)務(wù)集中進(jìn)行，有效地提升了財務(wù)管理工作成效，同時有專業(yè)部門統(tǒng)一為集團(tuán)內(nèi)部企業(yè)提供財務(wù)管理服務(wù)，實現(xiàn)了財務(wù)數(shù)據(jù)的集成，可發(fā)揮大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，確保會計核算的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)化，有效地提升了企業(yè)財務(wù)管理水平。

結(jié)語

綜上所述，財務(wù)共享服務(wù)對企業(yè)財務(wù)管理的影響較大，意義顯著，在合理構(gòu)建及應(yīng)用服務(wù)共享服務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，能夠促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理能力的增強，并提升企業(yè)的成本控制水平，進(jìn)一步為企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃提供決策依據(jù)。因此，在實際工作開展過程中，需對財務(wù)組織架構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化、調(diào)整，構(gòu)建以風(fēng)險管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制機(jī)制，并加強資金安全管理，進(jìn)一步轉(zhuǎn)變業(yè)務(wù)處理模式等，以此提升企業(yè)財務(wù)管理工作效率及質(zhì)量，并促進(jìn)現(xiàn)代化企業(yè)良性、可持續(xù)發(fā)展。