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精細化管理又叫精益化管理,其起源于美國,發(fā)展于日本。精細化管理理念最初是由美國管理學家泰勒于1881年提出,1911年由泰勒撰寫的《科學管理原理》一書,為精細化管理開辟了道路,成為精細化管理的重要文獻。20 世紀50年代,戰(zhàn)敗后的日本為了進一步地提升自身經(jīng)濟狀況,在國內(nèi)開始了經(jīng)濟建設。某公司開始了精細化管理之路,該公司倡導的“準時化”“自動化”貫穿著該公司生產(chǎn)的兩大支柱,也是其精細化管理企業(yè)的很好詮釋。近些年來,我國許多企業(yè)開始引入精細化管理理念,并將其引入至其他領域,如財務精細化管理。國內(nèi)企業(yè)財務精細化管理活動的開展,主要目的只有一個——便是在確保產(chǎn)品及服務質(zhì)量的前提下,節(jié)約企業(yè)發(fā)展成本,以實現(xiàn)企業(yè)財務管理目標——利潤最大化。
新時期下,企業(yè)為了加強自身財務管理工作,使財務管理工作具有一定的成效,精細化是必不可少的??梢哉f,財務精細化管理思路來自市場的激烈競爭及自身發(fā)展的需要。隨著我國加入WTO以來,國內(nèi)企業(yè)面臨著國際、國內(nèi)雙重市場的競爭壓力,企業(yè)若想在激烈的市場競爭中分一杯羹,除了加大市場營銷力度、加大生產(chǎn)技術研發(fā)投入、進一步提升勞動生產(chǎn)率以外,還應該注重財務精細化管理的研究。只有這樣,才能使得企業(yè)不斷降低各項成本,從而提升經(jīng)濟效益,不斷提高自身的核心競爭力。
企業(yè)的發(fā)展離不開戰(zhàn)略發(fā)展目標,戰(zhàn)略發(fā)展目標代表著企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營管理努力的方向。現(xiàn)代企業(yè)體系下,其一般需要根據(jù)一定發(fā)展階段的戰(zhàn)略發(fā)展目標,確定自身的財務管理精細化改革目標。確定相關財務管理目標之后,將采取“化整為零”的方式,通過采取劃小核算單位、劃小責任分區(qū)的辦法,將財務管理目標鎖定到相關責任部門及人員,從而形成由上至下、由下至上的管理模式,以達到“人人有指標”的目的。與此同時,企業(yè)在開展財務精細化管理活動過程中,不要僅是為了精細化管理而精細化,而是應該結合企業(yè)自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點,對現(xiàn)有的做法進行相應的改變,將企業(yè)的財務管理與業(yè)務發(fā)展緊密結合,實現(xiàn)業(yè)務與財務的融合。這樣做法的好處在于,使得財務管理工作更加有的放矢的同時,業(yè)務部門也會在了解財務工作的基礎上,在一定程度上協(xié)助財務部門做好財務管理工作。新時期下,企業(yè)所面臨的困境還是較多的,來自于市場、資金、管理等方面,企業(yè)在新時期下如何“破局”,避免一些不必要的經(jīng)營風險及財務風險,需要企業(yè)決策層及管理層不斷地創(chuàng)新思路之外,更需要通過財務的精細化管理給予改善。
新時期下,企業(yè)所面臨的市場及競爭對象可謂是紛繁復雜、形形色色,這給企業(yè)參與市場競爭中帶來了極大的難度。企業(yè)管理層如何能夠在復雜的市場環(huán)境中做出正確判斷,其就需要財務人員提供管理層所需要的財務信息,而客觀、準確、有用的財務信息的提取,來自企業(yè)強大的財務管理、財務分析工作,這些與財務管理精細化是必不可分的。同時,財務精細化管理能夠在企業(yè)原在的財務管理模式下結合企業(yè)自身發(fā)展的需要,針對企業(yè)內(nèi)部各部門、各崗位及相關業(yè)務環(huán)節(jié)實施有效的管理,從而有助于促進企業(yè)財務管理工作水平的提升。
隨著社會的發(fā)展、時代的進步,現(xiàn)代企業(yè)管理體系在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中,若想繞過財務而單獨進行將是較為困難的一件事情。一方面,隨著國內(nèi)稅收征管體系的日益健全,對于企業(yè)來說,在納稅方面心存僥幸甚至是采用一些違法行為來降低納稅成本幾乎已是不可能,企業(yè)只有規(guī)規(guī)矩矩地正常核算、合法納稅才能不會被稅務機關所處罰;另一方面,企業(yè)發(fā)展過程中,隨著規(guī)模的擴大,對外融資或是引入戰(zhàn)略投資者成為其經(jīng)營管理的需要,如果財務管理混亂、賬目核算不清,即使企業(yè)的產(chǎn)品再受歡迎、市場前景十分得看好,也會使其潛在的債權人及投資人望而卻步。因此,對于企業(yè)來說,加強財務管理、提升財務精細化管理,是現(xiàn)代企業(yè)模式下的要求,也是企業(yè)管理層對于市場做出正確判斷的需要。
新時期下,企業(yè)實施財務精細化管理成為一種必然的選擇,許多企業(yè)的決策層及管理層已認識到這點,并積極地開始推進相關工作的開展。但是,企業(yè)在開展財務精細化業(yè)務中所面臨的困難及問題還是較多的,這其中包括了相關的制度不健全、企業(yè)成本效益意識的缺失、企業(yè)自身的預算管理較為混亂及內(nèi)部審計、評價體系的欠缺。上述問題的存在已阻礙了企業(yè)財務精細化管理的開展。因而,有必要對于上述問題進行相應的分析,從而為下一步相關策略的提出奠定一個良好的基礎。
企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營管理和開展精細化工作中,對于相應的管理制度,如財務制度要求頗高。企業(yè)精細化財務管理需要財務管理制度作為參照,能夠有效地對流程進行明確。然而,我國目前許多企業(yè)沒有構建較為完善的管理制度,使得企業(yè)的財務精細化管理缺乏應有的制度參考,并且部分企業(yè)在實現(xiàn)財務管理過程中,其方式較為粗放,幾乎沒有財務制度。由此可見,如果企業(yè)相關財務管理制度缺失,使得一些財務基礎資料缺乏必要的完備性、相關的財務狀況、損益情況及現(xiàn)金流量情況無法在第一時間得以應用及共享,將使得財務精細化管理面臨失敗的結局。
利潤=收入-成本費用,可以說利潤的獲取來自兩個方面,即收入的增加、成本費用的減少。然而,從現(xiàn)實情況來看,許多企業(yè)將日常工作的著眼點放在了銷售、生產(chǎn)、技術方面,而對于成本管理缺乏足夠的重視。原因在于,企業(yè)發(fā)展過程中,由于受到市場變化、自身的生產(chǎn)管理、相關人員的綜合素質(zhì)所限,有可能會使得企業(yè)的決策層及相關員工對于成本效益問題缺乏足夠的重視。一些企業(yè)在不斷拼市場、拼技術、拼服務過程中,很容易會忽視對于成本效益的考慮,從而為企業(yè)的健康發(fā)展留下了隱患。更為重要的是,隨著企業(yè)周邊市場環(huán)境的不斷變化、同行業(yè)競爭的日益增強,企業(yè)的財務管理過程中有可能出現(xiàn)很小的風險,就有可能導致整個公司的日常運營產(chǎn)生不良的影響。因此,對于企業(yè)來說,需要以精細化的財務管理工作為契機,對于成本效益原則應該給予足夠的重視,以確保企業(yè)成本與效益的平衡發(fā)展。
預算管理是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中必不可少的工作環(huán)節(jié),企業(yè)的預算管理如果沒有達到其應有的效果,將導致企業(yè)整體財務管理的滯緩。企業(yè)若想進一步地精細化其財務管理工作,預算管理是必不可少的??梢哉f,企業(yè)的預算管理是財務管理的源頭,也是企業(yè)加強成本控制、提升經(jīng)濟效益的根本所在。然而,實務中許多企業(yè)的預算管理較為粗放,缺乏較為嚴格的預算管理制度,使得預算的編制、執(zhí)行、審核、評價缺乏應有的依據(jù),最終造成預算的管理較為混亂。預算管理的混亂,將使得企業(yè)自身的財務管理存在問題,難以達到精細化管理的程度。從另一個角度來看,預算管理的優(yōu)勢在于可以有效地確定企業(yè)的目標利潤,并在此基礎之上,將收入、成本費用、稅金等財務要素納入預算管理之中。可見,若企業(yè)預算管理出現(xiàn)問題,將不利于財務精細化工作的開展。
一方面,內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部控制管理中最為重要的環(huán)節(jié),其與財務管理構成了企業(yè)管理中的重要支撐。與此同時,內(nèi)部審計工作對于企業(yè)實施的財務精細化管理有著較為重要的作用。企業(yè)的內(nèi)部審計工作,成為財務精細化管理的重要保障。少數(shù)企業(yè)在日常管理當中,認為內(nèi)部審計工作作用不大,而是覺得企業(yè)的市場才是最為重要的。在此思想的影響下,對于企業(yè)的內(nèi)部審計工作的管理較為放松,造成內(nèi)部審計工作的獨立性不強,工作的權威性受到了一定的質(zhì)疑,從而基本上無法通過加強內(nèi)部審計工作來監(jiān)督財務精細化管理工作的質(zhì)量與效果。另一方面,企業(yè)的績效評價體系的不健全,也無法對于財務精細化管理工作的成本進行應有的檢驗,從而使得企業(yè)認為財務精細化管理沒有起到應有的作用。
企業(yè)的發(fā)展離不開戰(zhàn)略目標的制訂,新時期下,企業(yè)所面臨的市場較為復雜,對于企業(yè)來說應該結合經(jīng)營管理目標及未來戰(zhàn)略發(fā)展方向制定相應的戰(zhàn)略目標。為此,企業(yè)不僅要對外不斷地爭取市場份額、開拓市場占有率,更為重要的是要注重財務管理的精細化。具體做法為要先夯實財務管理基礎,從而創(chuàng)造一個良好的管理環(huán)境。企業(yè)在成本、稅費及資金管理方面,要充分地進行財務精細化管理,從而確保企業(yè)日常的正常運轉(zhuǎn)。在資金方面,可針對各項資金的支出進行效益分析,從而有效降低資金成本。在成本核算方面,企業(yè)的生產(chǎn)、技術、研發(fā)、財務等部門要認真地保存好相關財務信息及數(shù)據(jù),設立信息共享平臺,將相關財務信息置于平臺之上,達到財務信息的互通、共享,為企業(yè)財務的精細化實施提供相應的數(shù)據(jù);在稅務籌劃方面,企業(yè)要在遵循合法性原則的基礎之上,結合產(chǎn)品、工藝、上下游企業(yè)情況、款項結算狀況、自身企業(yè)的規(guī)模制定出切實可行的稅務籌劃方案,以期降低納稅成本。對于企業(yè)來說,通過財務管理的精細化,可以將相關責任落實到相應的崗位,為實現(xiàn)成本最小化、經(jīng)濟效益最大化的目標而發(fā)揮其作用。同時,企業(yè)還要根據(jù)實際情況,來調(diào)節(jié)財務管理方式,進一步地扎實企業(yè)財務精細化管理的環(huán)境。
思維決定行為,行為又決定著結果??梢?,新時期下企業(yè)開展財務精細化管理,應該先要有一個較為正確的思維。對于企業(yè)來說,財務精細化管理不是財務部門自己的事情,也不是管理層、決策層自己的事情。應該是全體職工共同努力,才能夠達到精細化管理的效果。
首先,企業(yè)管理層要重視財務精細化管理。管理層的思維決定了企業(yè)的發(fā)展走向,新時期下,對于企業(yè)的管理層要求越來越高。管理層不但要掌握市場、了解經(jīng)營與管理,更需要知曉財務精細化管理工作。可以說,管理層的重視是企業(yè)轉(zhuǎn)變財務精細化管理思路的重中之重。
其次,財務部門作為財務精細化管理的主要執(zhí)行者,應該注重財務精細化管理工作。一方面,從財務人員角度來說,應該在思想上予以重視,并結合自身的業(yè)務特點,提出相應的財務精細化管理思路。另一方面,財務人員在充分了解企業(yè)的經(jīng)營情況基礎上、實現(xiàn)“業(yè)財融合”的前提下,要為財務精細化管理做好相應的計劃及步驟。
最后,企業(yè)要注重財務精細化管理的考核工作。任何工作只有部署,沒有考核及評價,其結果將難盡人意。財務精細化管理工作的開展,應該與考核工作相結合,以提升員工工作積極性。對于工作做得好的部門與人員給予適當獎勵,反之則要進行相應的處罰。只有這樣,做到“賞罰分明”,才能使得財務精細化管理工邁上一個新的臺階。
首先,要細化相關的制度。建立、健全相應的制度,如管理制度、獎懲制度、評價制度等,從而做到有法可依。
其次,要建立考核機制。任何工作,只安排沒有考核,等于零。對于企業(yè)來說,要對財務精細化管理職工進行相應的考核,根據(jù)考核結果進行相應調(diào)整,以確保財務精細化的順利開展。
新時期下,許多企業(yè)在財務管理精細化的進程當中,之所以沒有達到應有的效果,與制度、思想意識、預算管理、內(nèi)審及評價體系等方面存在著相應的關系。歸納起來與企業(yè)的財務管理精細化管理環(huán)境不佳、企業(yè)財務管理思維相對落后及財務管理制度不健全有著必然的聯(lián)系。因此,為了更好地推進企業(yè)財務精細化管理的實施,建議從這三個方面做起,使得企業(yè)財務精細化管理上一個新臺階。