張勇 連云港市城建控股集團(tuán)有限公司

引言

在目前大數(shù)據(jù)與云技術(shù)的普及下，企業(yè)的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理如何升級(jí)與創(chuàng)新關(guān)乎著是否能夠跟上時(shí)代發(fā)展的潮流并在市場(chǎng)上站穩(wěn)腳跟，利用信息化技術(shù)能夠?yàn)槠渥陨淼目沙掷m(xù)發(fā)展路徑構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)共享管理框架，那么自然便能保證穩(wěn)定的運(yùn)行。而且在智能化信息共享中心的輔助下，企業(yè)可挖掘各種潛能并把資源良好的配置，如此才能讓財(cái)務(wù)管理進(jìn)一步過(guò)渡到智能化。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的信息化建設(shè)概述

學(xué)術(shù)界當(dāng)中對(duì)于信息共享服務(wù)的定義是存在著很多不同看法的，綜合所有的概念大致說(shuō)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享信息化就是企業(yè)將所有的功能集中起來(lái)以后結(jié)合信息技術(shù)整合為一種共享服務(wù)，這一模式能夠根據(jù)企業(yè)自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力和行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀從而形成一種高效的服務(wù)效果，以此來(lái)滿足企業(yè)的發(fā)展與客戶(hù)的各種需求。財(cái)務(wù)共享中心通常將都是將企業(yè)的各種財(cái)務(wù)活動(dòng)與信息都在一個(gè)信息技術(shù)平臺(tái)上并進(jìn)行錄入實(shí)現(xiàn)管理，這其中就包括企業(yè)的資產(chǎn)、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)以及盈利等，而財(cái)務(wù)管理者也會(huì)在平臺(tái)之中進(jìn)行共享服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，如此一來(lái)就可以滿足企業(yè)自身的各種實(shí)質(zhì)性目的并提高其業(yè)務(wù)水平[1]。

企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)可根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)相關(guān)工作建立起的信息化技術(shù)，它能夠把一些模塊化的財(cái)務(wù)信息都結(jié)合起來(lái)，然后經(jīng)過(guò)分析和處理再實(shí)施整合，這樣就實(shí)現(xiàn)了更完善的財(cái)務(wù)信息資源的管理流程。在財(cái)務(wù)共享中心信息化當(dāng)中對(duì)于工作的思路需要從企業(yè)內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)和市場(chǎng)的現(xiàn)狀為依據(jù)，然后再去制定業(yè)務(wù)的流程，其中主要從財(cái)務(wù)管理和企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向和資金的風(fēng)險(xiǎn)防范為中心，利用信息化技術(shù)代替之前的人工操作，這樣一來(lái)可以在各方面資源的投入上減少成本，然后利用智能化技術(shù)為管理提高效率。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵就是如何將預(yù)算、核算、評(píng)價(jià)以及資金支付等問(wèn)題都實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)性的管理與檢測(cè)，所以它有著管控的效果。

二、財(cái)務(wù)共享中心信息化的服務(wù)理解維度

財(cái)務(wù)共享中心的信息化從本質(zhì)上分析就是對(duì)企業(yè)實(shí)施服務(wù)的，它其中包含著很多優(yōu)勢(shì)，能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)工作的各流程，然后在解決各方面問(wèn)題上也是能夠?qū)崿F(xiàn)動(dòng)態(tài)性。因此在建設(shè)的時(shí)候必須要關(guān)注以下四點(diǎn)：

（一）共享

共享就是在信息化系統(tǒng)當(dāng)中各端口與管理者之間要建立對(duì)應(yīng)的權(quán)限，然后再去實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，目的就是滿足工作者的各方面需求服務(wù)，這樣將財(cái)務(wù)信息服務(wù)于企業(yè)集團(tuán)的各業(yè)務(wù)當(dāng)中管理，從而最大化降低運(yùn)行的成本。但共享的基礎(chǔ)就是管理者需要有基本的操作能力，并在執(zhí)行的時(shí)候統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)[2]。

（二）區(qū)隔

區(qū)隔就是不同的系統(tǒng)之間在構(gòu)建信息共享的時(shí)候分隔開(kāi)，把系統(tǒng)分成幾個(gè)獨(dú)立的區(qū)域互聯(lián)網(wǎng)，但是企業(yè)在共享中心基礎(chǔ)上不能隔離，他們只是子系統(tǒng)間有間隔，并且都要對(duì)共享中心透明，這樣在管理的時(shí)候才能達(dá)到最佳的效果。

（三）支持點(diǎn)

區(qū)隔基礎(chǔ)上進(jìn)一步的論證去尋找共享中心運(yùn)行的支撐點(diǎn)，讓系統(tǒng)的內(nèi)部可以讓信息傳遞有所連接并保證穩(wěn)定性，如此才能完成財(cái)務(wù)管理的日常執(zhí)行要求。

（四）流程

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)的時(shí)候有必要在各工作上有規(guī)范化的工作流程，就像日常的信息采集與處理等，這些都需要以動(dòng)態(tài)性的角度去建立邏輯，如此才可將管理任務(wù)的關(guān)系與其中的數(shù)據(jù)理清。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)的重要性

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的共享信息化建設(shè)重要性主要表現(xiàn)在四個(gè)方面：第一是可以將財(cái)務(wù)管理的綜合能力提升。第二是能夠提高企業(yè)在決策與管理上的控制效果，目前我國(guó)很多企業(yè)在決策的能力上來(lái)分析可以看出上層部門(mén)對(duì)于子部門(mén)的管理是缺乏全面認(rèn)識(shí)的，尤其是在企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)的管控能力方面，這在一定程度上決定著運(yùn)行是否存在著風(fēng)險(xiǎn)，在過(guò)去的管理中需要投入大量的人力、物力以及資源。但是在信息化共享平臺(tái)建設(shè)以后，各部門(mén)之間的人員在發(fā)揮出自身職能以后，財(cái)務(wù)工作上的管理與決策使得各方面的風(fēng)險(xiǎn)也降低，并且它也能輔助財(cái)務(wù)工作者對(duì)于核算與決策提議上達(dá)到有效的成果，通過(guò)這樣財(cái)務(wù)人員就可以更加精準(zhǔn)且高效的為企業(yè)實(shí)施服務(wù)。第三是規(guī)范會(huì)計(jì)核算的效率并降低企業(yè)的運(yùn)行管理成本，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)需要根據(jù)我國(guó)相關(guān)的政策法規(guī)的范圍內(nèi)去踐行并科學(xué)的規(guī)范其中的工作流程或者是對(duì)事物的處理，如此就可以為決策人員實(shí)時(shí)提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息。另外，企業(yè)在制定了標(biāo)準(zhǔn)的信息化共享中心流程以后，也能夠讓各部門(mén)工作人員明確自己的任務(wù)，員工會(huì)各司其職的干好本職工作。再將其運(yùn)用到人力資源工作當(dāng)中以后，這能夠減少在工作上的資源浪費(fèi)，從而確保財(cái)務(wù)成本的節(jié)省。第四是保障企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量，財(cái)務(wù)共享信息化建設(shè)以后，可以為企業(yè)創(chuàng)造很多的管理途徑，使得財(cái)務(wù)的流程變得更加靈活，對(duì)此可以與其他的工作科學(xué)的連接，這樣才能在真正意義上實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的全面化共享并保證其質(zhì)量與真實(shí)性[3]。

四、信息化環(huán)境下企業(yè)財(cái)務(wù)共享建設(shè)的路徑

（一）在總部財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)下固化財(cái)務(wù)結(jié)算的流程

企業(yè)集團(tuán)總部應(yīng)當(dāng)建設(shè)完善信息化共享中心，以此來(lái)科學(xué)的管理其他子部門(mén)的財(cái)務(wù)工作，目前各地區(qū)的企業(yè)集團(tuán)都在國(guó)際化經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)背景下向著集約式的管理方向發(fā)展，這在很大程度上就需要考量企業(yè)的技術(shù)集約化水平，否則最終還是會(huì)被市場(chǎng)所淘汰。因此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在建立總的財(cái)務(wù)信息共享中心以后并形成統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算體系，由子公司或者部門(mén)將這些財(cái)務(wù)信息落實(shí)并上報(bào)給總共享中心，然后再去整理和分類(lèi)并處理成數(shù)據(jù)，這些財(cái)務(wù)信息才能達(dá)到良好的保管并為其他的工作提供服務(wù)。

（二）整合財(cái)務(wù)共享的組織結(jié)構(gòu)，并把管理分層

企業(yè)集團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)人必須樹(shù)立起計(jì)算機(jī)信息化建設(shè)意識(shí)，他們需要結(jié)合一些技術(shù)與工作人員分析傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的方式與工作內(nèi)容，再去結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定財(cái)務(wù)共享中心的信息化構(gòu)建，以此來(lái)形成一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理與核算體系，并將所有的信息都整合在一起實(shí)行統(tǒng)一的管理，這樣各部門(mén)在信息平臺(tái)基礎(chǔ)上既能夠在線交流，也能將財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)推送。并且去展開(kāi)各種決策和為企業(yè)發(fā)展的決策都可以達(dá)到科學(xué)有效性。另外，企業(yè)集團(tuán)也能利用計(jì)算機(jī)形成一個(gè)財(cái)務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，將不同的管理層都融入進(jìn)來(lái)實(shí)施管理，從而全面處理好財(cái)務(wù)共享的管理流程[4]。

（三）將企業(yè)的資產(chǎn)和各方面業(yè)務(wù)流動(dòng)資金實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的監(jiān)管

企業(yè)集團(tuán)在共享財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)上必須要完善對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、資產(chǎn)與效益的管理，然后加強(qiáng)對(duì)集約式管理模式的構(gòu)建，以此來(lái)形成更加科學(xué)合理的會(huì)計(jì)核算方式，再按照國(guó)家所頒布的相關(guān)法律政策去完善其中的核算流程。將收賬、掛賬以及銷(xiāo)售等數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)范圍內(nèi)科學(xué)的處理。與此同時(shí)，還要將企業(yè)內(nèi)部的各種業(yè)務(wù)活動(dòng)涉及的財(cái)務(wù)信息都對(duì)接上，接著把其中的流動(dòng)資金全程監(jiān)控，進(jìn)一步避免風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)和損失的問(wèn)題。

（四）企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的管控建立信息共享并為戰(zhàn)略決策提供依據(jù)

企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算工作在經(jīng)營(yíng)和決策當(dāng)中是非常重要的依據(jù)，在此其中涉及到對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制和控制，或者是對(duì)某些經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售活動(dòng)的數(shù)據(jù)分析與后期的調(diào)整等。預(yù)算的命令下達(dá)之前，企業(yè)能夠?qū)⒇?cái)務(wù)的各方面信息都在共享平臺(tái)基礎(chǔ)上搜集來(lái)，、通過(guò)科學(xué)的分析和處理，就可以生成各種為企業(yè)決策所提供的信息，從而推動(dòng)企業(yè)的科學(xué)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略的有效進(jìn)展[5]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，自改革開(kāi)放以后，我國(guó)便進(jìn)入了高速發(fā)展的階段，再加上計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的出現(xiàn)和利用，當(dāng)前各企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升的背景下，如何將信息化技術(shù)融入到對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)的管理已經(jīng)是發(fā)展的重點(diǎn)問(wèn)題。因此，我國(guó)的企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略，必須要在財(cái)務(wù)管理上實(shí)施共享中心的信息化建設(shè)，然后從綜合的管理、決策以及控制等能力上不斷創(chuàng)新與完善，才能保證企業(yè)集團(tuán)自身運(yùn)營(yíng)、活動(dòng)以及銷(xiāo)售等方面財(cái)務(wù)信息的真實(shí)與可靠性，并為自身的整體競(jìng)爭(zhēng)力和運(yùn)轉(zhuǎn)提供動(dòng)力支持。