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        業(yè)財融合背景下國有企業(yè)財務人員轉(zhuǎn)型策略探析

        2021-11-21 18:19:53于淼山東大眾報業(yè)集團有限公司
        財會學習 2021年31期
        關鍵詞:國有企業(yè)轉(zhuǎn)型財務

        于淼 山東大眾報業(yè)(集團)有限公司

        引言

        業(yè)財融合是指有效融合業(yè)務與財務,國有企業(yè)進行市場活動時,可將實際業(yè)務與財務管理相結(jié)合。通過兩者之間相互交流與溝通的方式,有效支持國有企業(yè)編制與落實其戰(zhàn)略發(fā)展目標。尤其是信息化已在我國大面積推廣的背景下,國有企業(yè)已逐漸實現(xiàn)財務管理的信息化,進行業(yè)財融合的時機已愈發(fā)成熟。

        一、業(yè)財融合的內(nèi)涵與核心

        (一)業(yè)財融合內(nèi)涵

        作為財務管理的一個轉(zhuǎn)型方向,業(yè)財融合是對財務管理進行轉(zhuǎn)變,主要是將事后控制轉(zhuǎn)到業(yè)務發(fā)生前,將財務貫穿在業(yè)務整體經(jīng)營中,為其提供更具專業(yè)性的財務服務與指導,保證其業(yè)務的合規(guī)性與運營效益,實現(xiàn)有效的事前預估、事中控制和事后監(jiān)督,最大程度地發(fā)揮財務和業(yè)務部門的協(xié)同效應。業(yè)務融合是以“業(yè)務引導財務、財務維持業(yè)務”為基礎,也就是要想保證業(yè)務的合規(guī)性與經(jīng)營效益,需精細性、科學性和系統(tǒng)性財務管理的幫助;財務管理也需符合實際業(yè)務需求,不能過分追求最小化成本與風險,否則會導致財務的管理成效同國有企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標相背離,不利于國有企業(yè)的長久、健康發(fā)展。因此財務與業(yè)務的互相支撐與依賴才是業(yè)財融合的主要強調(diào)內(nèi)容,對輔助國有企業(yè)發(fā)展有積極促進作用[1]。

        (二)業(yè)財融合核心內(nèi)容

        一是組織結(jié)構(gòu),其是企業(yè)以經(jīng)營方針、戰(zhàn)略規(guī)劃與組織環(huán)境為基礎,對組織結(jié)構(gòu)進行的科學性、長期性的設置。業(yè)財融合的基礎內(nèi)容就是搭建清晰、科學與合理性的組織結(jié)構(gòu)。財務人員要在業(yè)務經(jīng)營部門中實現(xiàn)分析業(yè)務的職能,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標與經(jīng)營規(guī)劃貫徹在業(yè)務之中。二是預算管理和經(jīng)營計劃,預算管理基礎是對企業(yè)運營計劃與戰(zhàn)略目標進行互相連接,按照戰(zhàn)略目標的先后等級對經(jīng)營計劃進行安排。預算管理可通過經(jīng)營計劃指導,體現(xiàn)在財務管理的方方面面,如業(yè)務管理、成本控制、績效管理和資金管理中,進而提升企業(yè)對資源的高效分配,有利于企業(yè)完成預期生產(chǎn)目標。三是業(yè)務運營模式,即是建設業(yè)財一體化。業(yè)財一體化所處理的是傳輸數(shù)據(jù)時失真、滯后、不完整和不一致等現(xiàn)象,通過對ERP系統(tǒng)的改進,廣告、采編、資產(chǎn)、資金、薪酬等子系統(tǒng)的整合,并以大數(shù)據(jù)、人工智能等技術對業(yè)財融合問題進行處理。業(yè)財一體化可讓財務人員對業(yè)務進行整體性的監(jiān)控,主要監(jiān)控內(nèi)容為風險、問題、技術等,對企業(yè)效益提升有積極促進作用[2]。

        二、國有企業(yè)進行業(yè)財融合的重要性

        (一)有利于戰(zhàn)略決策的制定

        業(yè)財融合下的財務管理工作必須做好三個轉(zhuǎn)變,即從核算會計到管理會計的轉(zhuǎn)變、從記錄價值到創(chuàng)造價值的轉(zhuǎn)變、從出數(shù)字到出主意的轉(zhuǎn)變。財務人員要經(jīng)營好管理者的參謀助手和經(jīng)營部門的業(yè)務伙伴這兩個身份,一方面發(fā)揮自身在財務專業(yè)知識上的特長,在此基礎上深入了解業(yè)務的經(jīng)營特點,為經(jīng)營部門做好服務;另一方面也是十分重要的一點,即綜合分析國有企業(yè)的財務狀況和經(jīng)營實際,為管理者的決策提供有效的數(shù)據(jù)支撐。

        (二)有利于企業(yè)價值的創(chuàng)造

        國有企業(yè)經(jīng)營管理在確保國有資產(chǎn)保值增值的基礎上,實現(xiàn)最優(yōu)的價值創(chuàng)造,而價值創(chuàng)造的核心就是對內(nèi)部資源進行有效的配置。如果業(yè)務部門和財務部門不能緊密協(xié)作,財務人員就不能及時且準確地獲取到業(yè)務經(jīng)營的市場變化、成本費用、生產(chǎn)要素以及財務風險等信息,從而也就不能實現(xiàn)全過程的風險管控、全方位的價值分析和全要素的高效配置,國有企業(yè)價值最大化追求也會化為泡影[3]。

        (三)有利于風險管控的信息化

        風險防控是任何企業(yè)都老生常談的話題,對于國有企業(yè)來說,毫無疑問也是其立于不敗之地的重要因素。業(yè)財融合發(fā)展,能夠讓財務人員把信息系統(tǒng)應用到業(yè)務的各個流程,對國有企業(yè)的經(jīng)營風險、財務風險進行全過程、全方位的信息化監(jiān)督與控制,包括采購銷售相關的合同簽訂、資金收付審批和資產(chǎn)購置等各個環(huán)節(jié)。通過提升信息化水平來實現(xiàn)風險管控,能加強財務人員對業(yè)務經(jīng)營風險和財務風險管控的主動權(quán),并提高監(jiān)控效率[4]。

        三、業(yè)財融合財務人員優(yōu)勢與劣勢

        (一)財務人員在業(yè)財融合中的優(yōu)勢

        財務部門是國有企業(yè)的重要組成部分,其財務人員不僅要對專業(yè)知識有著足夠的知識儲備,更是對國有企業(yè)的經(jīng)營、效益和資產(chǎn)有全面的了解,這一優(yōu)勢能夠促使財務人員盡快適應國有企業(yè)的業(yè)財融合的要求。

        (二)財務人員在業(yè)財融合中的劣勢

        ① 知識儲備的提升。業(yè)財融合需要財務人員在專業(yè)知識的基礎上獲取業(yè)務知識,保證了業(yè)財融合的有效性,為國有企業(yè)發(fā)展提供成熟的數(shù)據(jù)支持。② 工作內(nèi)容的擴充。業(yè)財融合無形中增加了財務人員的工作量。財務人員不僅需要做好自身的財務工作,還需要更好地了解自己在做什么,做好對公司的業(yè)務檢查。及時發(fā)現(xiàn)業(yè)務問題,根據(jù)國有企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展需求,提出相應解決方案,幫助國有企業(yè)規(guī)避風險。③ 管理難度的增加。業(yè)財融合加大了對財務人員的控制,增加了財務操作的管理難度。原本專業(yè)的財經(jīng)人才需要轉(zhuǎn)型發(fā)展,適應業(yè)務與財務融合發(fā)展的需要[5]。

        四、財務人員在轉(zhuǎn)型中可以選擇的方向

        業(yè)財融合能夠促使財務職能發(fā)生改變,也會間接地促使財務人員進行轉(zhuǎn)型。在新經(jīng)濟的影響下,傳統(tǒng)結(jié)賬、記賬和報賬的崗位其受約束性逐漸被放大,無法滿足現(xiàn)階段財務市場的需求。財務人員需要在實際工作中牢牢樹立業(yè)財融合觀念,了解涉及財務工作的關鍵內(nèi)容變化,了解并向集團領導及時匯報財務轉(zhuǎn)型的必要性及重要意義。與此同時,關注市場環(huán)境變化,主動參與到經(jīng)營活動中去,持續(xù)起到對業(yè)務與財務數(shù)據(jù)的監(jiān)督作用。在此基礎上,及時對國有企業(yè)經(jīng)營策略與決策進行調(diào)整,對提升國有企業(yè)競爭力有積極促進作用。因此,業(yè)財融合狀況下的財務人員轉(zhuǎn)型需著重注意。

        (一)向財務共享轉(zhuǎn)型

        財務共享中心的運轉(zhuǎn)與創(chuàng)建,使國有企業(yè)降低了對財務人員能力的要求,實施業(yè)財融合為財務人員工作給予了新難題,財務標準共享需財務人員對專業(yè)優(yōu)勢做到最大程度地發(fā)揮,財務與業(yè)務融合,能夠幫助經(jīng)營活動業(yè)務流程的優(yōu)化,以此來提升國有企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。財務共享崗位核心職責需落實在財務工作的各個流程上,具體表現(xiàn)為憑證制單、資金收付款、賬務處理等基礎工作。這樣的崗位職責對財務人員有基礎要求,需其具有較強的學習能力、成熟的專業(yè)知識、良好的適應能力并清楚地了解財務信息報告、記錄與歸集等流程與要求。在信息技術迅速進步的背景下,人工核算會逐漸被系統(tǒng)核算所替換,受業(yè)財融合的影響,財務人員需深入分析數(shù)據(jù),對財務數(shù)據(jù)進行處理時需了解其是怎樣形成的。該過程需具有較強數(shù)據(jù)應用與模型構(gòu)建能力,因此要加強對財務人員的培訓,對以往數(shù)據(jù)與現(xiàn)階段數(shù)據(jù)進行比較,并結(jié)合業(yè)務數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù),提升內(nèi)外數(shù)據(jù)的互相關聯(lián)性。數(shù)據(jù)使用不再以賬簿編制為目的,還有關鍵的反向作用能力,就是怎樣借助多方數(shù)據(jù)促進業(yè)務分析、決策與發(fā)展[6]。在集中化、共享化的業(yè)務發(fā)展模式中,財務共享中心對突破業(yè)務與財務組織約束有著促進能力,使財務與業(yè)務的融合進一步加深,有利于在國有企業(yè)各部門和各系統(tǒng)中實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)與業(yè)務信息的高效率共享,使得數(shù)據(jù)信息更好地支撐企業(yè)戰(zhàn)略與會計管理。

        (二)向管理會計轉(zhuǎn)型

        財務會計主要服務于企業(yè)外部、同企業(yè)有經(jīng)濟利害關系的投資者,披露關乎財務狀況與盈利能力的相關信息;管理會計主要服務于企業(yè)內(nèi)部,幫助企業(yè)改善經(jīng)營管理并做出最優(yōu)決策。財務人員轉(zhuǎn)型為管理會計需對以往數(shù)據(jù)進行分析,來預估未來國有企業(yè)成本與收入,要合理利用智能化與大數(shù)據(jù)等技術,并培養(yǎng)技術思維分析問題的能力,能夠有效判斷信息的有用性。國有企業(yè)全部經(jīng)營活動都應該包含管理會計的核心崗位職責,包含價值鏈的銷售與營銷、生產(chǎn)與研發(fā)、物流與采購等環(huán)節(jié),國有企業(yè)的財務與業(yè)務部門需合理使用信息技術,將管理會計的長處與信息集中、技術共享等特點進行充分發(fā)揮,有利于提升戰(zhàn)略規(guī)劃、考核控制和決策預算等管理方式的效率,進一步促進創(chuàng)造國有企業(yè)利益的實現(xiàn)。上述管理會計的崗位職責需財務人員不斷豐富財經(jīng)基礎,并進行思維方式與管理理念的轉(zhuǎn)變,合理借助管理會計體系制定國有企業(yè)戰(zhàn)略,對經(jīng)營目標進行規(guī)劃時需充分融合全面預算、經(jīng)濟學和統(tǒng)計學,對國有企業(yè)價值鏈各項業(yè)務的發(fā)展與運轉(zhuǎn)有積極促進作用,使自己向高效的管理會計人員轉(zhuǎn)型[7]。

        (三)向戰(zhàn)略財務轉(zhuǎn)型

        戰(zhàn)略財務的工作主要由三部分組成:一是高層的財務管理者,其會直接參與到國有企業(yè)部署戰(zhàn)略決策中;二是中層的財務管理者,其主要工作內(nèi)容有構(gòu)建資產(chǎn)管理、績效考評和預算管理等體系;三是基層的財務管理者,在日常財務中需從財務和業(yè)務方面看待問題,通過整合基礎信息對經(jīng)營活動進行分析與評價,保證決策對業(yè)務支持的有效性與價值性。戰(zhàn)略財務崗位的核心職責是根據(jù)國有企業(yè)實際發(fā)展情況,并以財務控制、計劃與決策為中心,對國有企業(yè)經(jīng)營時的風險進行綜合研判,保證國有企業(yè)發(fā)展長期規(guī)劃與短期計劃的合理性,從而實現(xiàn)對國有企業(yè)財務管理能力的加強,進一步保障國有企業(yè)財務管理的安全性。崗位職責需財務人員將金融學與管理學等有關內(nèi)容融入企業(yè)戰(zhàn)略中,并具有根據(jù)戰(zhàn)略管理內(nèi)容對財務問題處理與分析的能力。對于財務人員,財務與業(yè)務數(shù)據(jù)相結(jié)合是業(yè)財融合的基礎,不僅離不開基層技術的力量,也要對思想進行統(tǒng)一,脫離傳統(tǒng)工作,注重提升對環(huán)境變化的適應能力,有利于國有企業(yè)發(fā)揮全部實力,對國有企業(yè)戰(zhàn)略的實施有著促進作用[8]。

        五、業(yè)財融合模式下的財務人員轉(zhuǎn)型策略

        (一)加強信息技術的完善與應用

        信息技術的發(fā)展改變著各個行業(yè),減少了原有的冗余工作,創(chuàng)造了新的工作需求,信息技術是轉(zhuǎn)變和創(chuàng)新財務工作的重要工具。在信息技術高速發(fā)展的時代,國有企業(yè)面臨的市場環(huán)境瞬息萬變,為了獲得競爭優(yōu)勢,需加強對數(shù)據(jù)和信息、國有企業(yè)信息的獲取和處理能力,改善系統(tǒng)。在財務共享系統(tǒng)中,財務系統(tǒng)是核心,業(yè)務系統(tǒng)起輔助作用。通過財務會計系統(tǒng)、電子檔案管理系統(tǒng)、成本核銷系統(tǒng)、績效等各個子系統(tǒng)的建設和完善,會計管理系統(tǒng)使財務管理更加自動化、智能化和價值化[9]。在此基礎上,財務人員必須加強對信息技術的應用水平,在工作中將此作為工具熟練使用。

        (二)優(yōu)化業(yè)務和財務流程,構(gòu)建溝通機制,加強公司業(yè)務和財務一體化

        財務共享制度的實施本身就是一個多部門的業(yè)務流程,可以減少部門分工對業(yè)務流程的影響。構(gòu)建財務共享系統(tǒng),組織和重組公司的業(yè)務流程,中斷原有的業(yè)務流程活動,將財務管理放在流程的前端,依靠先進的信息技術構(gòu)建流程管理系統(tǒng),重建部門協(xié)同工作的業(yè)務處理模型,這是需要實現(xiàn)的。要重視對財務人員的業(yè)務知識儲備,構(gòu)建平等高效的溝通機制,才能讓財務人員實現(xiàn)單一的核算者向精通業(yè)務的管理者的轉(zhuǎn)變。

        (三)構(gòu)建復雜的知識結(jié)構(gòu),推進多層次團隊建設

        國有企業(yè)的競爭與發(fā)展歸根結(jié)底是人才的競爭與發(fā)展,人力資源是提升國有企業(yè)核心競爭力、實現(xiàn)國有企業(yè)穩(wěn)定可持續(xù)發(fā)展的關鍵。業(yè)財融合的實施,離不開信息技術的支持,更不用說人的貢獻了。面向未來的財務經(jīng)理不僅需要掌握財務專業(yè)知識和技能,還需要掌握國有企業(yè)的戰(zhàn)略管理、公司治理、稅務管理、營銷等專業(yè)知識。國有企業(yè)以信息化為支撐,根據(jù)實際情況,針對不同層次的財務人員制定實施不同的培訓計劃,提高財務人員的工作能力和綜合素質(zhì),使其成為熱情洋溢,博學多才的多學科人才,以滿足公司財務管理發(fā)展的需要[10]。

        結(jié)語

        綜上所述,受業(yè)財融合影響,國有企業(yè)財務部門與員工的轉(zhuǎn)型都迫在眉睫,財務人員要想加快業(yè)財融合速度,需對傳統(tǒng)思維模式進行轉(zhuǎn)變,培養(yǎng)自身看待問題的前瞻性,并對其不斷加強,根據(jù)國有企業(yè)的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)價值最大化,對國有企業(yè)的順利發(fā)展有積極促進作用。業(yè)財融合為財務人員指出了一條清晰的轉(zhuǎn)型方向,國有企業(yè)與財務人員如果能實現(xiàn)向業(yè)財融合轉(zhuǎn)型,必將實現(xiàn)國有企業(yè)的財務管理能力的跨越式提升。

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