陳小英 浙江太古可口可樂(lè)飲料有限公司
在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,財(cái)務(wù)信息管理作為重要的組成,尤其是各項(xiàng)決策及企業(yè)內(nèi)部建設(shè),財(cái)務(wù)信息化的開(kāi)展可以保證工作順利進(jìn)行,并提供準(zhǔn)確可靠的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)。而且,當(dāng)前絕大部分企業(yè)都已經(jīng)對(duì)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息建設(shè)進(jìn)行了系統(tǒng)性管理,并朝信息化及智能化方向發(fā)展。但是,由于部分企業(yè)財(cái)務(wù)信息化正處于初步發(fā)展階段,信息化水平不夠成熟,同時(shí)不具備經(jīng)驗(yàn),經(jīng)常受多種因素影響及限制,尤其是針對(duì)軟件運(yùn)用不合理及數(shù)據(jù)收集不全面等問(wèn)題,無(wú)法為財(cái)務(wù)管理提供便捷。因此,為有效將財(cái)務(wù)信息化衍生問(wèn)題解決,則應(yīng)該對(duì)各項(xiàng)工作所受影響因素進(jìn)行分析,并認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要意義,制定針對(duì)性對(duì)策,促進(jìn)企業(yè)的健康有序發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代發(fā)展需求,而且可以將互聯(lián)網(wǎng)、信息化及大數(shù)據(jù)等技術(shù)貫穿到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),有效將應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)全面展現(xiàn),避免多樣化因素限制。通過(guò)將財(cái)務(wù)控制、財(cái)務(wù)分析及實(shí)施等環(huán)節(jié)與信息化整合,可以進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理的效果,從而科學(xué)有效地推進(jìn)財(cái)務(wù)管理,保證各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確性,避免所受影響過(guò)于嚴(yán)重而不利于企業(yè)的發(fā)展。所以,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,應(yīng)不斷探究財(cái)務(wù)管理與信息化建設(shè)之間的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)更加有效推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。與此同時(shí),通過(guò)完善財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)可以為企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供數(shù)據(jù)支撐,保證財(cái)務(wù)管理工作的可靠性。而且目前各大企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化減少較為重視,在發(fā)展中應(yīng)關(guān)注信息化建設(shè)情況,并適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行優(yōu)化與落實(shí),提升企業(yè)資金運(yùn)用效果,為企業(yè)帶來(lái)更多的發(fā)展機(jī)遇[1]。
企業(yè)在展開(kāi)管理工作的過(guò)程中,應(yīng)圍繞信息化管理進(jìn)行分析,并通過(guò)多種類(lèi)型工作的優(yōu)化落實(shí),促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,遵循財(cái)務(wù)管理改革與創(chuàng)新目標(biāo),促使財(cái)務(wù)管理朝網(wǎng)絡(luò)化、系統(tǒng)化及智能化方向發(fā)展。例如企業(yè)在推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中,應(yīng)對(duì)信息化應(yīng)用有著充足的了解,并合理地對(duì)多種類(lèi)型工作進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,關(guān)注企業(yè)的發(fā)展,更加有效服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。而且在財(cái)務(wù)管理體系不斷完善的背景下,財(cái)務(wù)管理應(yīng)將專(zhuān)業(yè)化優(yōu)勢(shì)展現(xiàn),通過(guò)整合信息化技術(shù),真正意義地提升財(cái)務(wù)管理效果,促使企業(yè)可以深入開(kāi)展財(cái)務(wù)管理工作。
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)包含財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)、財(cái)務(wù)付款、預(yù)算及賬目記錄等,每個(gè)模塊對(duì)信息化都有著一定的要求,所以在進(jìn)行信息化建設(shè)的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該重視自身的責(zé)任,遵循實(shí)踐工作要求,掌握信息化應(yīng)用要點(diǎn),進(jìn)而針對(duì)不同工作模塊進(jìn)行優(yōu)化運(yùn)用。
例如以財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)模塊為例,應(yīng)對(duì)需要報(bào)銷(xiāo)賬目進(jìn)行分析,并了解其是否受時(shí)間及場(chǎng)地的限制,給報(bào)銷(xiāo)人員充分的自由度選擇,進(jìn)而為后續(xù)配套服務(wù)的開(kāi)展提供幫助。其中報(bào)銷(xiāo)人員需要登錄預(yù)約報(bào)銷(xiāo)模塊,并按照?qǐng)?bào)銷(xiāo)規(guī)則和流程進(jìn)行選擇,通過(guò)電子或紙質(zhì)票據(jù)的運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)順利完成票據(jù)傳遞。對(duì)于此環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)信息化建設(shè),可以簡(jiǎn)化各項(xiàng)流程,報(bào)銷(xiāo)人員可以自行進(jìn)行相關(guān)信息的填寫(xiě),在提交后等待審核即可完成報(bào)銷(xiāo)。所以說(shuō),針對(duì)以信息化建設(shè)為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo),可以充分展現(xiàn)自身的優(yōu)勢(shì),發(fā)揮必不可少的優(yōu)勢(shì),將信息化運(yùn)用的效果展現(xiàn),需要得到廣泛重視,確??梢栽谄髽I(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)模塊都實(shí)現(xiàn)信息化的高效運(yùn)用,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)更多便捷[2]。
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)作為企業(yè)的重要工作,同時(shí)也是各項(xiàng)工作開(kāi)展的基礎(chǔ),但由于部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不夠重視,而且觀(guān)念陳舊,不能全面掌握財(cái)務(wù)信息化管理要點(diǎn),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)無(wú)法將自身的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn),進(jìn)而嚴(yán)重浪費(fèi)國(guó)家資源,限制財(cái)務(wù)信息化開(kāi)發(fā)與運(yùn)用。再加上部分人員對(duì)信息化不夠重視,并認(rèn)為信息化會(huì)減少工作人員的工作量,導(dǎo)致工作崗位不斷減少,進(jìn)而會(huì)出現(xiàn)排斥財(cái)務(wù)信息化的情況。除此之外,部分單位領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化的重要性,認(rèn)為不具備可持續(xù)發(fā)展的必要,導(dǎo)致財(cái)務(wù)無(wú)法在基層推廣,更加無(wú)法全面應(yīng)用到企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作當(dāng)中。
在企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的過(guò)程中,人才作為支撐企業(yè)發(fā)展的重要組成,必須要確保人才能力的提升,這樣有助于幫助企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。但是,部分企業(yè)財(cái)務(wù)人員不夠重視自身能力的提升,認(rèn)為自身具備的知識(shí)足夠在崗位上展開(kāi)工作,進(jìn)而導(dǎo)致在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中無(wú)法滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展需求,在實(shí)踐工作中對(duì)信息化知識(shí)掌握不夠充分,產(chǎn)生的影響較為嚴(yán)重。除此之外,企業(yè)財(cái)務(wù)人員綜合能力不足會(huì)導(dǎo)致隊(duì)伍結(jié)構(gòu)失衡,而且財(cái)務(wù)管理人員老齡化嚴(yán)重,并沒(méi)有新鮮的血液融入,不利于將信息化的優(yōu)勢(shì)全面展現(xiàn),難以促進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效果的提升。
由于受財(cái)務(wù)信息化建設(shè)不充足的因素限制,部門(mén)企業(yè)沒(méi)有圍繞財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展,在此方面的投資不夠充足,導(dǎo)致信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)落后,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員工作效率的提升,企業(yè)財(cái)務(wù)管理處于滯后發(fā)展的背景下,不利于將多種工作的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)。而且在企業(yè)活動(dòng)種類(lèi)不斷增多的情況下,信息化系統(tǒng)建立的要求也在不斷提升,若沒(méi)有充足的資金支撐,則會(huì)嚴(yán)重影響信息化建設(shè)水平[3]。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作與多個(gè)部門(mén)有著密切的聯(lián)系,為保證企業(yè)信息有效溝通,對(duì)信息化建設(shè)的要求大幅度提升,若沒(méi)有根據(jù)實(shí)際情況對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化,則會(huì)產(chǎn)生限制,不利于提升管理的效果。而且部分企業(yè)信息閉塞,并沒(méi)有全面分析當(dāng)前市場(chǎng)發(fā)展現(xiàn)狀,導(dǎo)致多種類(lèi)型工作無(wú)法順利進(jìn)行。再加上缺乏制度的約束與管理,有效共同成為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的難題,各部門(mén)無(wú)法系統(tǒng)展開(kāi)工作,影響企業(yè)綜合效益的提升,需要在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)管理機(jī)制及財(cái)務(wù)手段落后的問(wèn)題進(jìn)行分析,從而合理地進(jìn)行優(yōu)化,避免阻礙財(cái)務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展。
在信息化技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)上,雖然能夠?yàn)樨?cái)務(wù)管理帶來(lái)眾多幫助,但由于實(shí)際管理受到的影響較多,無(wú)法真實(shí)有效地制定合理的管理方案,從而產(chǎn)生一定的限制,無(wú)法將管理的優(yōu)勢(shì)展現(xiàn),限制企業(yè)的健康有序發(fā)展。所以,對(duì)于財(cái)務(wù)信息化管理安全問(wèn)題,由于安全管理制度不夠健全,一旦受一定因素限制,則會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息遭受竊取與盜用,影響企業(yè)的順利運(yùn)行,甚至?xí)a(chǎn)生更多不利的影響。
企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中,要想取得更高的經(jīng)濟(jì)效益,不僅需要在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得自身的地位,同時(shí)在各項(xiàng)決策及項(xiàng)目中尋找更多的出路,建立并完善多種類(lèi)型工作,保證自身工作效益的提升,進(jìn)而通過(guò)思路的創(chuàng)新促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。所以,在實(shí)際展開(kāi)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,應(yīng)不斷提升信息化建設(shè)水平,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理改革,并適當(dāng)?shù)芈鋵?shí)多種類(lèi)型工作,合理地對(duì)財(cái)務(wù)管理思路進(jìn)行創(chuàng)新,將先進(jìn)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理整合,切實(shí)可行地建立并完善管理思路。其中,企業(yè)應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理力度不充足及決策不規(guī)范的情況進(jìn)行分析,并不斷加大改進(jìn)力度,進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理模式,建立并健全信息化系統(tǒng),加強(qiáng)對(duì)人才合理化運(yùn)用的認(rèn)識(shí),將財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新管理的優(yōu)勢(shì)全面展現(xiàn)。與此同時(shí),為實(shí)現(xiàn)對(duì)多種類(lèi)型工作的創(chuàng)新,則應(yīng)該將多種類(lèi)型工作廣泛地融入財(cái)務(wù)信息化當(dāng)中,尤其是針對(duì)大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)的運(yùn)用,只有圍繞各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用進(jìn)行分析,才能夠發(fā)揮輔助的效果,杜絕所產(chǎn)生的影響及限制。除此之外,通過(guò)創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用理念,應(yīng)對(duì)提升財(cái)務(wù)人員的數(shù)據(jù)意識(shí),推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的順利進(jìn)行,將財(cái)務(wù)管理人員的工作優(yōu)勢(shì)及效果充分展現(xiàn),使得財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用取得顯著的成果[4]。
在信息化技術(shù)穩(wěn)定發(fā)展的背景下,要想推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化模式的改革與創(chuàng)新,則應(yīng)該對(duì)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、智能技術(shù)及信息技術(shù)的應(yīng)用有著充足的了解,確??梢酝ㄟ^(guò)其支撐財(cái)務(wù)信息化建設(shè),并創(chuàng)新系統(tǒng)建立,通過(guò)融合應(yīng)用保證系統(tǒng)的運(yùn)用效果,實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用的創(chuàng)新與優(yōu)化。而且針對(duì)現(xiàn)在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的整合,還可以將電算化系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)融入財(cái)務(wù)信息化當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)有效綜合的同時(shí),全面保證財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用的效果,更加有效創(chuàng)新應(yīng)用,避免受多種因素影響及限制導(dǎo)致財(cái)務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行效果無(wú)法保證。與此同時(shí),為實(shí)現(xiàn)有效對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行優(yōu)化與落實(shí),應(yīng)注重探索全新的應(yīng)用模式,并合理優(yōu)化與整合,將信息化應(yīng)用系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)全面展現(xiàn)。所以說(shuō),針對(duì)企業(yè)規(guī)模較大的情況,可以組建大數(shù)據(jù)服務(wù)中心,并合理地與相關(guān)系統(tǒng)進(jìn)行整合,配備專(zhuān)業(yè)化大數(shù)據(jù)服務(wù)與管理,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的收集,為后續(xù)項(xiàng)目決策提供有力依據(jù)。而且針對(duì)融合財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用系統(tǒng)來(lái)講,仍然需要對(duì)應(yīng)用的現(xiàn)狀進(jìn)行分析,掌握其應(yīng)用是否具備科學(xué)性,避免受一定的限制及影響導(dǎo)致應(yīng)用效果無(wú)法全面保證,確保通過(guò)多種對(duì)策優(yōu)化可以全面提升管理的效果。
財(cái)務(wù)工作作為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的重要組成,只有全面提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,才能夠促進(jìn)企業(yè)高速發(fā)展。而且企業(yè)在創(chuàng)新財(cái)務(wù)信息化工作的過(guò)程中,應(yīng)該對(duì)當(dāng)前工作的開(kāi)展現(xiàn)狀有著一定的掌握,并合理地進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,拓展應(yīng)用領(lǐng)域,尤其是針對(duì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),必須要加強(qiáng)對(duì)服務(wù)的認(rèn)識(shí),將信息化管理模式貫穿到各個(gè)環(huán)節(jié),發(fā)揮不可替代的作用及優(yōu)勢(shì),避免所受影響過(guò)于嚴(yán)重而無(wú)法保證信息化效果的發(fā)揮。與此同時(shí),企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該以服務(wù)為重點(diǎn),積極推動(dòng)業(yè)財(cái)融合體系,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)提出全新的要求,深入探究各項(xiàng)工作的開(kāi)展現(xiàn)狀,積極探索財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,通過(guò)應(yīng)用模式的結(jié)合與優(yōu)化,發(fā)揮不可替代的作用與優(yōu)勢(shì)。與此同時(shí),企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中,還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)體系建立的認(rèn)識(shí),這樣有助于保證財(cái)務(wù)管理工作符合當(dāng)前發(fā)展形勢(shì),并適當(dāng)?shù)貙?duì)各項(xiàng)工作落實(shí)與完善,將工作的優(yōu)勢(shì)更加全面展現(xiàn)。但仍然需要注意的是,財(cái)務(wù)管理需要應(yīng)對(duì)企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),而且信息化在應(yīng)用初期,為避免受到限制導(dǎo)致應(yīng)用的效果無(wú)法保證,應(yīng)注重做好強(qiáng)調(diào)與分析,并適當(dāng)?shù)剡M(jìn)行優(yōu)化與落實(shí),通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)落實(shí)取得更大的突破,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范有序地進(jìn)行。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)下,財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容也會(huì)發(fā)生一定的變化,而且財(cái)務(wù)信息化效果與財(cái)務(wù)人員的能力有著密切的聯(lián)系。因此,企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí),應(yīng)該注重財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),并通過(guò)提升其工作效率,實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的改革。其中,綜合性人才作為當(dāng)前人才培養(yǎng)的重要組成,必須要得到廣泛重視,并通過(guò)日常實(shí)踐工作的開(kāi)展,加強(qiáng)員工內(nèi)部之間的溝通,促使員工之間共享經(jīng)驗(yàn)、共同進(jìn)步。而且在實(shí)際進(jìn)行人才培訓(xùn)的過(guò)程中,為確保人才對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理有著充足的了解,在示范與引導(dǎo)的過(guò)程中應(yīng)注重轉(zhuǎn)變培養(yǎng)模式,并為財(cái)務(wù)人員創(chuàng)設(shè)良好的工作環(huán)境,促使其在工作的過(guò)程中掌握更多工作要點(diǎn),實(shí)現(xiàn)有效的創(chuàng)新與優(yōu)化,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平,進(jìn)而更快地適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化[5]。
無(wú)論是中小型還是大型企業(yè),在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的過(guò)程中都需要一定的資金量,從而支撐財(cái)務(wù)信息化建設(shè),促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。因此,企業(yè)在發(fā)展中應(yīng)該遵循國(guó)家政策要求,增加專(zhuān)項(xiàng)投入資金,真正意義地實(shí)現(xiàn)專(zhuān)款專(zhuān)用。而且國(guó)家及地方政府應(yīng)該重視自身的責(zé)任,確??梢詾樨?cái)務(wù)信息化建設(shè)提供充足的資金與技術(shù)支撐,促使相關(guān)企業(yè)可以更加順利與軟件開(kāi)發(fā)公司合作,進(jìn)而根據(jù)自身財(cái)務(wù)管理情況建立針對(duì)性信息化系統(tǒng),保證財(cái)務(wù)信息化的可行。除此之外,在資金的支撐下,企業(yè)應(yīng)合理地進(jìn)行分配,提升資金的利用率,提升財(cái)務(wù)管理能力,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展提供幫助。
財(cái)務(wù)信息化建設(shè)有助于推動(dòng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理革新,雖然可以帶來(lái)較多的機(jī)遇,但是在信息化背景下,仍然會(huì)面臨較多的影響,從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在風(fēng)險(xiǎn),尤其是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,一旦財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)被惡意摧毀或竊取,則會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,為保證數(shù)據(jù)服務(wù)的安全性,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)冷熱備份的認(rèn)識(shí),提升備份的安全性,提高信息化水平,以將安全問(wèn)題有效解決。然而,在安全水平提升的情況下,財(cái)務(wù)及信息化部門(mén)仍然需要高度重視,不可掉以輕心,始終保持良好的工作狀態(tài),將信息化建設(shè)的優(yōu)勢(shì)及效果全面展現(xiàn)。
總而言之,財(cái)務(wù)信息化作為財(cái)務(wù)管理的重要組成,通過(guò)合理的運(yùn)用可以將自身的優(yōu)勢(shì)全面展現(xiàn),解決傳統(tǒng)工作開(kāi)展所面臨的問(wèn)題,為后續(xù)工作的順利進(jìn)行奠定基礎(chǔ)。所以,企業(yè)在發(fā)展中不僅需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重視,同時(shí)在發(fā)展中應(yīng)該致力于提升財(cái)務(wù)管理水平,制定戰(zhàn)略性發(fā)展方案,探索財(cái)務(wù)信息化全新路徑,著眼于加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化支撐,推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化的改革,建立較為全面的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),確保財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)能夠?yàn)槠髽I(yè)的發(fā)展帶來(lái)便捷,促進(jìn)企業(yè)健康有序發(fā)展。
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2021年31期