王瑋 山東省國土空間規(guī)劃院
在事業(yè)單位中,財務部門的會計工作具有重要意義。會計管理工作的質(zhì)量,影響著事業(yè)單位的財務管理水平。因此,為落實新會計準則,事業(yè)單位需要在提高重視程度的基礎上,做好預算與財務會計的結(jié)合工作,及時發(fā)現(xiàn)自身財務管理問題,提高會計信息的準確性與可靠性,降低自身財務風險。
新會計準則實施后,財務會計與預算會計不僅能夠?qū)崿F(xiàn)分離管理,更能實現(xiàn)協(xié)調(diào)管理。同時,財務報告的權(quán)責發(fā)生制使得事業(yè)單位會計核算工作愈加嚴格。因此,當預算會計與財務會計并行實施時,該制度使得事業(yè)單位會計核算工作愈加準確與真實,既能準確反映預算會計工作所需的基本信息,更能將財務會計所需要的信息全部反映出來,例如,支出所用成本、負債以及資產(chǎn)等信息。該模式在為事業(yè)單位財務會計工作提供詳細信息的基礎上,能夠保證事業(yè)單位的各項工作順利開展與實施。
新會計準則在實施的過程中,在預算會計和財務會計實行并行制的基礎上,使得事業(yè)單位會計核算基礎愈加完善,而權(quán)責法制與收付實現(xiàn)制的應用,使權(quán)責發(fā)生制在事業(yè)單位會計領(lǐng)域應用愈加廣泛,有利于改善當下事業(yè)單位會計核算管理現(xiàn)狀。通常情況下,收付實現(xiàn)制運用于相關(guān)財政的撥款上,使得事業(yè)單位經(jīng)濟活動重視經(jīng)濟活動的本質(zhì)。而會計核算中使用的權(quán)責發(fā)生機制,則能較為詳細的反映經(jīng)濟活動性質(zhì),使經(jīng)濟活動愈加科學、合理。固定資產(chǎn)核算中選擇按期進行計提折舊的方式,使得資產(chǎn)價值能夠規(guī)范合理的反映出來,保證事業(yè)單位會計核算工作的真實與有效,使會計信息更加準確可靠[1]。
傳統(tǒng)《政府會計制度》,使事業(yè)單位缺乏對固定資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的重視,在折舊與攤銷方面無法有效實施,容易造成沒有實際價值的固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)在使用年限較長的情況下仍體現(xiàn)在賬面中,財務數(shù)據(jù)愈加混亂。進一步導致實際的數(shù)據(jù)統(tǒng)計不夠準確與真實,事業(yè)單位的資產(chǎn)狀況無法得到合理、規(guī)范的評估,造成風險較大,對事業(yè)單位的績效管理也存在威脅。在新會計的引導下,權(quán)責發(fā)生制能夠?qū)崿F(xiàn)成本費用的精細化管理,在本期已發(fā)生或應承擔的費用,都需計入本期的費用管理中。記賬方式更加規(guī)范、合理,財務數(shù)據(jù)統(tǒng)計也愈加準確,在事業(yè)單位的績效考核中能夠提供準確的數(shù)據(jù)支持。因而,從客觀角度來說,新會計制度對事業(yè)單位的財務管理資源提出了新的要求,在新時期的發(fā)展過程中也提出更高的要求。但是,仍需注意在實際的管理過程中,需要與本單位的實際資產(chǎn)情況與使用條件結(jié)合,進而做出合理、客觀的會計管理設計方案,使得事業(yè)單位會計管理配置更加的合理、高效,滿足單位整體發(fā)展規(guī)劃。
現(xiàn)階段,多數(shù)的事業(yè)單位的財務系統(tǒng)對于財務工作并未有明確的要求,使得財務工作功能無法發(fā)揮其真正的作用。不僅導致事業(yè)單位中基本的財務工作權(quán)責不明,其內(nèi)部管理制度也相對于不夠成熟與完善。內(nèi)部的監(jiān)督系統(tǒng)是保證事業(yè)單位提升管理效率與財務信息的保障,對于資產(chǎn)的保護具有重要的意義。但仍存在部分事業(yè)單位中的審批和財務收支的成本核算制度不夠完善。由于其重視程度直接影響到事業(yè)單位財務的管理水平,因而事業(yè)單位對內(nèi)部監(jiān)督工作需要予以重視。多數(shù)的事業(yè)單位內(nèi)部都有集中領(lǐng)導系統(tǒng),其缺陷在于使得事業(yè)單位資金調(diào)度能力缺乏,造成事業(yè)單位財務風險不斷加大,極易出現(xiàn)超支或按收入支付等情況。通常情況下,管理者進行信息的反饋進而得到事業(yè)單位的戰(zhàn)略決策,使得信息的真實性與準確性成為事業(yè)單位財務風險大小的決定性因素。
事業(yè)單位的發(fā)展由財務管理程度決定,在實際的發(fā)展過程中,事業(yè)單位極易出現(xiàn)財務管理水平不高,財務管理模式單一的情況?,F(xiàn)階段,部分事業(yè)單位缺乏對財務管理的重視,使得財務管理的重要性未得到有效的重視。如事業(yè)單位財務管理缺乏嚴格的工作操作流程,財務人員職業(yè)素質(zhì)較低,使得事業(yè)單位財務管理能力較低,與此同時,缺乏健全的財務管理制度以及管理要求,使得事業(yè)單位財務資金浪費現(xiàn)象嚴重,嚴重影響單位的整體發(fā)展。傳統(tǒng)財務觀念深入,缺乏先進的財務管理觀念,進而造成事業(yè)單位整體的財務管理水平較低[2]。
事業(yè)單位中仍存在管理人員的財務管理觀念較為陳舊,無法滿足現(xiàn)階段的發(fā)展要求。而從業(yè)財務人員的專業(yè)素質(zhì)與綜合素養(yǎng)能力無法符合行業(yè)標準,加之事業(yè)單位對財務管理缺乏應有的重視程度,缺乏對財務人員的嚴格要求,造成事業(yè)單位的整體財務水平仍處于被動地位。除此之外,事業(yè)單位中的管理者自身財務管理知識不足,無法建立科學、合理的財務管理評價體系與監(jiān)督體系。需要注意的是若事業(yè)單位管理人員本身缺乏財務管理的專業(yè)知識,就容易造成事業(yè)單位無法與具體實際財務狀況相結(jié)合,事業(yè)單位經(jīng)營管理不健全。同時,若財務人員專業(yè)技能以及綜合素質(zhì)無法滿足事業(yè)單位財務管理水平,則會造成管理者決策失誤,使事業(yè)單位發(fā)展出現(xiàn)偏差。另外,事業(yè)單位財務系統(tǒng)中的內(nèi)容不全,會導致會計信息缺乏真實與可靠性。而財務人員管理水平有限的情況下,使其在具體操作過程中由于不熟練造成能力欠缺,容易發(fā)生隨意調(diào)賬現(xiàn)象。同時,事業(yè)單位對于會計記錄缺乏明確的規(guī)范,使記錄較為隨意且規(guī)范性較差,造成實際資金與賬面資金不相符合,為事業(yè)單位管理與發(fā)展帶來不利影響。
在傳統(tǒng)的經(jīng)濟發(fā)展背景下,事業(yè)單位的積極性不強、主動性較差。而傳統(tǒng)經(jīng)濟發(fā)展模式對事業(yè)單位的影響主要體現(xiàn)在:一,傳統(tǒng)經(jīng)濟模式中,事業(yè)單位成本有國家控制與確定,例如材料、人力以及相關(guān)財務費用等,缺乏依據(jù)自身的管理和經(jīng)營方式制定相關(guān)管理的權(quán)力。二,事業(yè)單位在固定資產(chǎn)的折舊方面,相關(guān)政策與標準由國家制定,其主要依據(jù)固有資產(chǎn)的損耗程度進行劃分,而非事業(yè)單位的自身經(jīng)營發(fā)展進行確定,具有一定的被動性。三,事業(yè)單位中的壞賬則主要依據(jù)國家滯納金進行一定的比例確定,而非依據(jù)自身發(fā)展中的內(nèi)部財務管理情況決定。四,事業(yè)單位中人員福利待遇制度由國家制定,使得事業(yè)單位在工資待遇上缺乏一定的自由。
部分事業(yè)單位財務整體信息不全面、財務信息系統(tǒng)應用較少,使得會計資產(chǎn)核算整體處理系統(tǒng)不夠健全,無法滿足現(xiàn)階段的會計核算要求,新制度的需求落實不到位,造成整體效率和信息準確性的缺乏。例如,事業(yè)單位在財務數(shù)據(jù)缺乏全面統(tǒng)計的情況下,財務軟件的使用、更新不夠及時,進一步反映在相關(guān)報表以及記賬中,使其只能滿足其中一種需求,新制度中所提出的平行記賬核算方式缺乏實際落實。除此之外,事業(yè)單位中的各項數(shù)據(jù)與系統(tǒng)平臺的共享能力仍存在一定的問題,造成單位內(nèi)部資產(chǎn)管理部門、預算部門以及財務部門之間無法形成良好的協(xié)調(diào)合作模式,數(shù)據(jù)信息的提出易出現(xiàn)重復率高、機械性強的情況,降低了整體的會計核算水平和質(zhì)量[3]。
在新會計制度背景下,健全財務制度是提高事業(yè)單位財務管理質(zhì)量的有力支撐。在事業(yè)單位的發(fā)展過程中,財務系統(tǒng)具有重要的積極意義。財務系統(tǒng)中財務監(jiān)管功能能夠保證事業(yè)單位財務數(shù)據(jù)的真實與可靠,合理規(guī)范事業(yè)單位的行為。若事業(yè)單位中的財務系統(tǒng)缺乏完整性,則會導致事業(yè)單位發(fā)展停滯不前,因而,需要重視財務制度的建設與財務監(jiān)督的健全問題。為保證事業(yè)單位財務管理工作能夠順利開展,首先需要改變原有的財務管理觀念和內(nèi)部管理模式。加強財務監(jiān)管的同時,重視事業(yè)單位內(nèi)部財務管理。通過定期對財務人員培訓的方式,提高事業(yè)單位財務人員的專業(yè)技能與職業(yè)素養(yǎng),有效提升財務監(jiān)管能力。另外,需要建立健全財務管理制度,加強事業(yè)單位內(nèi)部的財務監(jiān)管力度,需要在此過程中積極依據(jù)財務管理的相關(guān)政策法規(guī)對違法行為進行嚴肅處理,提高違法成本。積極在事業(yè)單位內(nèi)部建立相關(guān)財務監(jiān)督制度,并通過制定詳細操作流程的方式,嚴格規(guī)范執(zhí)行。加強內(nèi)部人員的監(jiān)督,對于財務工作記錄以及財務管理要由多人管理。
事業(yè)單位若想在新會計制度下提高自身的競爭力,則需要重視財務管理工作。積極發(fā)揮事業(yè)單位資金的積極作用,進一步提高事業(yè)單位的財務管理水平,提升事業(yè)單位的資產(chǎn)安全性。一方面,要積極規(guī)范相關(guān)財務管理體系,有效地將事業(yè)單位的內(nèi)部資產(chǎn)管理與相關(guān)記錄工作進行分離,保證人事記錄與人事管理在財務管理體系中的良好配合,避免出現(xiàn)紕漏。另一方面,合理安排資金使用,提高財務資金的使用率。固定資產(chǎn)的購買不得使用短期借貸的方式,防止發(fā)生資金周轉(zhuǎn)困難的情況。對于貨幣的支付與返還做好準確的判斷,掌握相關(guān)收支情況,防止不平衡情況出現(xiàn)。事業(yè)單位的單一的財務管理模式已無法滿足經(jīng)濟社會發(fā)展的新需求。為保證事業(yè)單位發(fā)展能夠適應現(xiàn)代化的經(jīng)濟發(fā)展,需要事業(yè)單位轉(zhuǎn)變原有的管理方式,積極利用現(xiàn)代化、信息化的管理,推動事業(yè)單位的發(fā)展,進而在增加事業(yè)單位的經(jīng)濟效益方面作出重要貢獻。
在新會計制度實施的過程中,為保障事業(yè)單位發(fā)展能夠更加適應經(jīng)濟發(fā)展需求,要重視財務管理人員的職業(yè)技能,由于良好的人力資源是事業(yè)單位發(fā)展的基礎,因此,要提高對人力資源的重視程度。在財務會計管理中,知識更新較快,因而需要對財務人員加強培訓,保證財務人員的知識技能能夠及時更新與優(yōu)化。通過定期的培訓,才能在專業(yè)知識與技能方面及時滿足事業(yè)單位發(fā)展要求,使其財務管理也更加符合市場經(jīng)濟的發(fā)展。現(xiàn)階段,事業(yè)單位的財務管理系統(tǒng)中會計內(nèi)容較少,真實性較低,因此,需要改革事業(yè)單位財務管理制度,對其進行合理的規(guī)劃,保證可靠性。事業(yè)單位在進行財務制度的制定時,需要依據(jù)事業(yè)單位的具體情況,確定嚴格的執(zhí)行財務管理制度,以滿足自身發(fā)展要求。財務制度在制定后,需要一定的適應時間,因而,制度制定后,需要進行不斷地完善與實踐,從而使其更加適應事業(yè)單位發(fā)展。事業(yè)單位需要明確制定財務系統(tǒng)的目的,確定好目標,與此同時,依據(jù)制定的財務管理目標,進行自身發(fā)展的合理規(guī)劃。事業(yè)單位在發(fā)展過程中所處的經(jīng)營環(huán)境會不斷地發(fā)生變化,因而需要相關(guān)財務管理部門及時依照事業(yè)單位的發(fā)展情況和財務制度目標,制定可行性較強的財務管理制度[4]。
事業(yè)單位在發(fā)展的過程中,應逐漸擺脫傳統(tǒng)經(jīng)濟的影響,加強自主權(quán)??梢詮囊韵聨追矫嫒胧郑阂唬e極更改事業(yè)內(nèi)部的相關(guān)項目成本,將確定后的成本依據(jù)經(jīng)營方式,重新確立新的成本項目。二,依據(jù)自身的發(fā)展情況對固有資產(chǎn)等制定相關(guān)的折舊政策。三,積極自主決定事業(yè)單位內(nèi)部員工的福利待遇,并依據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度進行制定合理的獎懲機制。
事業(yè)單位需要做好相關(guān)的會計資產(chǎn)核算,改進原有會計核算體系。在具體的內(nèi)部會計管理中,積極與新制度進行有效的融合,使事業(yè)單位的財務經(jīng)營狀況與成果更加真實、準確。事業(yè)單位內(nèi)部的負債、非經(jīng)營收入和經(jīng)營收入等需要及時做好核算,對事業(yè)單位內(nèi)部的財務情況及時作出了解。例如,資金的利用與渠道的使用等情況,進而有效提高事業(yè)單位內(nèi)部的高資金使用率。與此同時,需要積極將固定資產(chǎn)的核算和事業(yè)單位的會計核算進行有機的融合,實現(xiàn)兩種核算方式的互補。在做好會計資產(chǎn)核算后,要加強固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)的定期檢查與披露工作,并對其提高重視程度的基礎上,合理的做好折舊與攤銷工作。另外,需要重視收入與支出工作,并對其依據(jù)權(quán)責制度予以正確的確認,從而實現(xiàn)在新制度下能夠正確落實事業(yè)單位內(nèi)部的財務管理問題。除此之外,事業(yè)單位需要積極改進資產(chǎn)管理工作。新會計制度的有效運用的過程中,事業(yè)單位需要立足本單位的實際情況,健全資產(chǎn)管理工作流程,不斷對相關(guān)內(nèi)容進行優(yōu)化與升級,并嚴格依據(jù)相關(guān)標準和要求對財務進行科學的管理。對資產(chǎn)配置要有合理的選擇,防止隨意購置與盲目購置的情況發(fā)生,對已達到使用年限的固定資產(chǎn),需要嚴格依據(jù)相關(guān)管理程序?qū)ζ溥M行合理的處理。只有通過上述辦法,才能實現(xiàn)事業(yè)單位資產(chǎn)的合理優(yōu)化,在不斷提升資產(chǎn)財務管理能力的同時,有效保證業(yè)務管理效率的提升[5]。
總而言之,新會計準則的不斷深入應用,為事業(yè)單位的會計帶來一定的影響,促使事業(yè)單位積極改進會計核算工作。事業(yè)單位在發(fā)展過程中其資金問題也會面臨更多樣化的發(fā)展,因而,需要積極利用好新會計準則的相關(guān)要求,認識到自身財務管理中存在的問題,通過深入的分析、不斷的探索,以積極的面貌應對新會計準則。更好地促進自身財務會計工作的開展,不斷提高事業(yè)單位的經(jīng)營水平和經(jīng)濟效益。