杜若 重慶馳恩電力安裝工程有限公司

引言

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展形勢(shì)下，中國(guó)面臨著激烈的競(jìng)爭(zhēng)，市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，面對(duì)著新的挑戰(zhàn)。電網(wǎng)工程中的財(cái)務(wù)工作應(yīng)立足于業(yè)財(cái)融合的理念，對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的模式進(jìn)行優(yōu)化探索，使企業(yè)的內(nèi)部管理工作不斷改善，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相關(guān)信息結(jié)合在一起，為電力企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃和發(fā)展規(guī)劃提供可靠的依據(jù)。

一、業(yè)財(cái)融合在電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)中的重要作用

業(yè)財(cái)融合指的是業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)活動(dòng)的融合，業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理相互結(jié)合能夠?qū)I(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生的最終結(jié)果體現(xiàn)在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中，由財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)提供反饋，對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的成效進(jìn)行分析。通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)階段性的分析，可以將業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展軌跡展示出來(lái)，利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為業(yè)務(wù)活動(dòng)后續(xù)的發(fā)展方向以及工作計(jì)劃的制定提供可靠的依據(jù)。電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的方式，有利于將業(yè)務(wù)流和財(cái)務(wù)流相互整合運(yùn)用，共同實(shí)現(xiàn)采集數(shù)據(jù)和共享數(shù)據(jù)，運(yùn)用業(yè)財(cái)?shù)膮f(xié)同作用，提高管理職能的效果，發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的優(yōu)勢(shì)，提高內(nèi)部控制的綜合效率，以達(dá)到放大企業(yè)價(jià)值的目的。尤其是近些年我國(guó)的電力企業(yè)在面臨著新的發(fā)展局面，發(fā)展規(guī)模愈發(fā)擴(kuò)大，結(jié)合人們實(shí)際的生產(chǎn)生活中的電力需求，為了加強(qiáng)電力企業(yè)的規(guī)模建設(shè)，國(guó)家電網(wǎng)體系增加了建設(shè)成本投入，花費(fèi)了大量的資金。若是仍舊按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行電網(wǎng)工程的財(cái)務(wù)工作，將無(wú)法適應(yīng)電網(wǎng)工程的實(shí)際財(cái)務(wù)工作需求，降低了電網(wǎng)工程中財(cái)務(wù)工作的綜合水平。因此，推進(jìn)業(yè)財(cái)融合是電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)工作的必然轉(zhuǎn)型方向[1]。

業(yè)財(cái)融合模式下電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理工作精確性大大提高，落實(shí)到實(shí)際的財(cái)務(wù)管理工作中，結(jié)合電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)工作的各個(gè)事項(xiàng)和細(xì)節(jié)，落實(shí)全過(guò)程的管理工作，不僅對(duì)于電網(wǎng)工程的最終成本進(jìn)行了詳細(xì)、全面的統(tǒng)計(jì)，而且結(jié)合過(guò)程管理，使整個(gè)工程的各個(gè)流程均落實(shí)了財(cái)務(wù)管理的重要理念。站在財(cái)務(wù)指標(biāo)的視角下，對(duì)業(yè)務(wù)實(shí)施的過(guò)程進(jìn)行了優(yōu)化，加強(qiáng)了對(duì)工程預(yù)算的嚴(yán)格把握，結(jié)合業(yè)務(wù)活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中存在的短板問(wèn)題，利用業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管理新模式，改善了其中存在的缺陷與短板問(wèn)題，優(yōu)化施工工序，規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作。建立起閉環(huán)型的完善控制體系，提高了對(duì)工程成本控制的有效性，對(duì)于工程進(jìn)度實(shí)現(xiàn)了反向管理，結(jié)合電網(wǎng)工程的預(yù)期建設(shè)目標(biāo)、工期等，實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)管理工作。電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理和項(xiàng)目管理工作實(shí)現(xiàn)了有機(jī)結(jié)合，充分利用資源，為電網(wǎng)工程的良好效益提供切實(shí)的保障[2]。

二、電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合的可行性

電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)工作的業(yè)財(cái)融合將資源整合在一起，其可行性顯著，通過(guò)共享資源，深化資源運(yùn)用，調(diào)整業(yè)務(wù)，能夠夯實(shí)電網(wǎng)工程的基礎(chǔ)，提高財(cái)務(wù)管理和工程管理工作的綜合水平。隨著標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的構(gòu)建，資源優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)，有利于推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展進(jìn)程，工程管理中由項(xiàng)目部進(jìn)行集中化的管理工作，通過(guò)區(qū)域內(nèi)的統(tǒng)籌規(guī)劃，對(duì)招投標(biāo)、物資調(diào)配等進(jìn)行統(tǒng)一管控，劃分出不同區(qū)域進(jìn)行相關(guān)的運(yùn)作。由此獲取了工程的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)，為工程的大數(shù)據(jù)采集以及分段式的全局控制提供了可靠的數(shù)據(jù)支持。電網(wǎng)工程的財(cái)務(wù)管理工作集中統(tǒng)一管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)集中核算財(cái)務(wù)工作，強(qiáng)調(diào)標(biāo)準(zhǔn)化，對(duì)于工程成本的指標(biāo)進(jìn)行合理地控制，將工程成本偏差問(wèn)題糾正。數(shù)據(jù)化的統(tǒng)一聚集和集中管理，使數(shù)據(jù)管理工作愈發(fā)規(guī)范，有利于業(yè)財(cái)融合更好地運(yùn)作與發(fā)展。業(yè)財(cái)融合運(yùn)用到電網(wǎng)工程的財(cái)務(wù)工作中，隨著ERP系統(tǒng)的引進(jìn)和運(yùn)用，可行性得到了更進(jìn)一步的強(qiáng)化，業(yè)財(cái)融合理念下的各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)在推進(jìn)戰(zhàn)略時(shí)，轉(zhuǎn)變對(duì)應(yīng)部門(mén)的思維，結(jié)合業(yè)財(cái)融合的戰(zhàn)略意識(shí)，推進(jìn)了業(yè)財(cái)融合運(yùn)用到電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)工作中順利展開(kāi)[3]。

三、業(yè)財(cái)融合在電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)中的具體應(yīng)用

電網(wǎng)工程的財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合，體現(xiàn)在多個(gè)方面，因?yàn)殡娋W(wǎng)工程本就劃分出了多個(gè)不同的類(lèi)別，包括基建、大修、科技、技改、信息化等。

（一）合同管理

電網(wǎng)工程項(xiàng)目中的合同管理是不可或缺的重要環(huán)節(jié)，覆蓋了物資、施工等多項(xiàng)內(nèi)容，在傳統(tǒng)的合同管理工作中，通常是在常規(guī)的合同系統(tǒng)運(yùn)作下展開(kāi)各項(xiàng)工作的。業(yè)財(cái)融合的運(yùn)用下，合同管理工作將財(cái)務(wù)和合同相互融合，合同系統(tǒng)的功能性更加完善，不再僅僅用于簽訂合同、存檔合同，而是完成了簽訂合同的相關(guān)規(guī)范流程之后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同步合同系統(tǒng)中具體總金額、廠家等數(shù)據(jù)信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng)不僅獲取了合同數(shù)據(jù)的相關(guān)內(nèi)容，也會(huì)結(jié)合與該合同相關(guān)聯(lián)的項(xiàng)目數(shù)據(jù)，以及合同成本的具體內(nèi)容，進(jìn)行深入分析和反饋，控制合同成本，保證資金安全，對(duì)于合同的資金支付等環(huán)節(jié)，落實(shí)一定的管控措施。合同管理工作在業(yè)財(cái)融合下，管理效率大大提高，包括在合同數(shù)據(jù)端口控制方面，實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫銜接，簽訂合同的流程完成之后，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)中直接同步，業(yè)務(wù)活動(dòng)滿(mǎn)足了付款條件之后，向財(cái)務(wù)系統(tǒng)發(fā)起合同支付和核算流程等相關(guān)信息[4]。結(jié)合合同系統(tǒng)中的合同內(nèi)容，財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作并支付資金，合同的準(zhǔn)確性在業(yè)財(cái)融合運(yùn)用下顯著提高，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)和合同系統(tǒng)的相互結(jié)合，保證匹配性、一致性。在數(shù)據(jù)信息基礎(chǔ)上，財(cái)務(wù)系統(tǒng)在支付系統(tǒng)款項(xiàng)之后，向業(yè)務(wù)系統(tǒng)和合同系統(tǒng)同步反饋剩余款項(xiàng)的信息以及具體的支付信息，對(duì)于支付情況、項(xiàng)目概預(yù)算、合同執(zhí)行情況等進(jìn)行實(shí)時(shí)地更新，有效提高合同管理的精準(zhǔn)控制效果，真正實(shí)現(xiàn)了精細(xì)化的合同管理新模式[5]。

（二）物資管理

電網(wǎng)工程項(xiàng)目中，物資是重點(diǎn)構(gòu)成部分，電網(wǎng)涉及的物資種類(lèi)繁多，數(shù)量大，物資體系復(fù)雜，并且可受到多種因素的影響而出現(xiàn)不合理的物資浪費(fèi)問(wèn)題。因此，物資管理對(duì)于財(cái)務(wù)來(lái)說(shuō)，地位較為被動(dòng)，包括在物資的領(lǐng)用、退庫(kù)、損毀等多方面，在此類(lèi)客觀因素影響下，財(cái)務(wù)的記錄活動(dòng)難以保證完整性和準(zhǔn)確性，時(shí)常發(fā)生漏記的問(wèn)題，甚至錯(cuò)誤記錄時(shí)有發(fā)生。物資管理工作的流程復(fù)雜，包括在購(gòu)買(mǎi)物資環(huán)節(jié)中涉及簽訂合同、開(kāi)具發(fā)票、驗(yàn)收到貨情況等，業(yè)財(cái)融合下物資管理工作將各項(xiàng)數(shù)據(jù)融合在一起，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中同步統(tǒng)計(jì)了合同系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)以及物資系統(tǒng)數(shù)據(jù)信息，財(cái)務(wù)流程得到了規(guī)范和優(yōu)化。在物資申請(qǐng)單據(jù)方面提高了準(zhǔn)確性，完成核算之后，可以在三個(gè)系統(tǒng)中反饋結(jié)果，保證物資購(gòu)買(mǎi)、領(lǐng)用、管理工作準(zhǔn)確效率。業(yè)財(cái)融合下數(shù)據(jù)相互融合，不同業(yè)務(wù)流的節(jié)點(diǎn)能夠?qū)崿F(xiàn)更好的無(wú)縫銜接，互相進(jìn)行信息的反饋和共享。這樣一來(lái)，數(shù)據(jù)能夠自動(dòng)更新同步到不同的系統(tǒng)中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、物資系統(tǒng)和資產(chǎn)系統(tǒng)準(zhǔn)確、全面的記錄物資情況，提高了財(cái)務(wù)工作的主動(dòng)性，保證清晰、規(guī)范地做好工程項(xiàng)目物資領(lǐng)用、使用的記錄，避免出現(xiàn)物資浪費(fèi)以及物質(zhì)的大規(guī)模盤(pán)虧現(xiàn)象。加強(qiáng)對(duì)物資執(zhí)行成本的控制，為電網(wǎng)工程的資金安全提供切實(shí)保障[6]。

（三）財(cái)務(wù)管理

電網(wǎng)工程的財(cái)務(wù)中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合，其中的工作重點(diǎn)是財(cái)務(wù)管理工作中的執(zhí)行成本控制，在傳統(tǒng)的工作模式下，通常僅僅是記錄工程的執(zhí)行成本，以事后核算為主。業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)管控模式下，則是將事前計(jì)劃、事中控制和事后管理相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)了對(duì)業(yè)財(cái)融合下財(cái)務(wù)管理模式的全面優(yōu)化，在業(yè)務(wù)之前落實(shí)財(cái)務(wù)管控的相關(guān)措施，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的結(jié)合?？紤]項(xiàng)目規(guī)劃中的各項(xiàng)因素，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的驅(qū)動(dòng)力作用，對(duì)于成本總量進(jìn)行合理地預(yù)安排，分析財(cái)務(wù)指標(biāo)、企業(yè)運(yùn)營(yíng)情況以及預(yù)測(cè)性計(jì)劃，保證項(xiàng)目投資計(jì)劃的合理性和科學(xué)性，提高對(duì)電網(wǎng)工程規(guī)劃的有力管控。事中控制是將預(yù)算管理工作在電網(wǎng)工程的各個(gè)階段中全程貫穿，對(duì)于執(zhí)行成本，做好事中的合理控制，包括工程施工、領(lǐng)購(gòu)物資、簽訂合同，均需要在工程成本中計(jì)入該項(xiàng)目?jī)?nèi)容，在概預(yù)算中做好分解和控制，提高成本管理的精準(zhǔn)性。最后再結(jié)合傳統(tǒng)的事后管理措施，保證工程決算中的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性[7]。

結(jié)語(yǔ)

綜上所述，業(yè)財(cái)融合視角下的電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理工作是結(jié)合事前、事中、事后的相關(guān)工作事項(xiàng)，優(yōu)化電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理工作的有效性?，F(xiàn)代化社會(huì)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的時(shí)代背景下，電網(wǎng)工程的財(cái)務(wù)工作中運(yùn)用業(yè)財(cái)融合是必然的轉(zhuǎn)型和發(fā)展趨勢(shì)，推進(jìn)財(cái)務(wù)工作的改革創(chuàng)新，提高電網(wǎng)工程財(cái)務(wù)管理工作的綜合效率，強(qiáng)化企業(yè)的發(fā)展競(jìng)爭(zhēng)力。