李蘊(yùn)佼

（長(zhǎng)春職業(yè)技術(shù)學(xué)院，吉林 長(zhǎng)春 130033）

0 引言

在我國(guó)各地區(qū)高等院校教學(xué)研究、科學(xué)研究工作快速發(fā)展過(guò)程中，高校的資料類(lèi)型愈發(fā)豐富，資產(chǎn)體系構(gòu)成愈發(fā)復(fù)雜，對(duì)高校的資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。面對(duì)這種情況，工作人員需要結(jié)合實(shí)際分析高校資產(chǎn)管理中的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題，認(rèn)識(shí)到現(xiàn)存管理模式的不足，同時(shí)引進(jìn)科學(xué)技術(shù)，提升資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化水平、專(zhuān)業(yè)化水平與信息化水平。在實(shí)際過(guò)程中，工作人員要充分利用信息技術(shù)，將其融入資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，同時(shí)制定符合信息資產(chǎn)管理平臺(tái)的規(guī)章制度，規(guī)范管理過(guò)程，在融入信息技術(shù)的同時(shí)提升資產(chǎn)管理整體水平，從而體現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化建設(shè)優(yōu)勢(shì)[1]。

1 信息技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

一方面，在高校資產(chǎn)管理中運(yùn)用信息技術(shù)，能夠有效提高固定資產(chǎn)的清查速度，提高管理效率。固定資產(chǎn)是高校資產(chǎn)管理體系中的主要對(duì)象之一，資產(chǎn)清查則是管理固定資產(chǎn)的基礎(chǔ)工作，通過(guò)清查環(huán)節(jié)，能夠有效掌握詳細(xì)的資產(chǎn)信息，為高校的科學(xué)決策提供有力依據(jù)，同時(shí)能夠優(yōu)化高校的資產(chǎn)資源配置，避免出現(xiàn)高校固定資產(chǎn)閑置或者資產(chǎn)重復(fù)采購(gòu)的情況。但是，在傳統(tǒng)資產(chǎn)清查工作中，工作人員需要完成大量數(shù)據(jù)采集工作，過(guò)程繁雜，容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，若引入信息技術(shù)，則能夠充分利用技術(shù)優(yōu)勢(shì)，進(jìn)行大數(shù)據(jù)采集與分析，全方位、快速采集相應(yīng)數(shù)據(jù)，統(tǒng)計(jì)與分析數(shù)據(jù)資料，形成可靠的數(shù)據(jù)分析材料，以便于提供決策支持，為高校管理人員做出科學(xué)決策提供有力保障[2]。

另一方面，有利于對(duì)高校資產(chǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理。動(dòng)態(tài)管理是高校資產(chǎn)管理的主要標(biāo)準(zhǔn)，能夠全面反映資產(chǎn)的管理情況，但是這需要大量的人力與物力支持，在傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理模式下是很難做到的。在傳統(tǒng)高校資產(chǎn)管理的動(dòng)態(tài)管理中，工作人員需要結(jié)合高校教學(xué)設(shè)備、相關(guān)儀器設(shè)備等情況，對(duì)其使用情況、運(yùn)行狀態(tài)、采購(gòu)周期等進(jìn)行記錄，但是這種人工記錄的方式速度較慢，存在信息滯后與記錄失真的情況，難以為高校的辦公室管理、職工調(diào)動(dòng)等活動(dòng)提供有力的資產(chǎn)管理保證，從而引發(fā)資產(chǎn)變動(dòng)下的管理混亂問(wèn)題。在引進(jìn)信息技術(shù)之后，工作人員可以利用信息技術(shù)讀取不同部門(mén)中教學(xué)工具、教學(xué)設(shè)備、教學(xué)研究實(shí)驗(yàn)器具等設(shè)定電子標(biāo)簽，全面過(guò)程管理資產(chǎn)的采購(gòu)、使用、維護(hù)及廢棄，將動(dòng)態(tài)化信息自動(dòng)搜集到計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中，形成動(dòng)態(tài)管理可視化模塊，為工作人員的高校資產(chǎn)管理工作提供可靠依據(jù)[3]。

2 高校資產(chǎn)管理的發(fā)展情況

結(jié)合現(xiàn)階段的高校資產(chǎn)管理實(shí)際情況，可以發(fā)現(xiàn)，仍然存在以下問(wèn)題：

（1）存在忽視過(guò)程管理的情況，現(xiàn)存管理方法無(wú)法滿足高校資產(chǎn)管理的實(shí)際需求。在高校的資產(chǎn)管理實(shí)際過(guò)程中，工作人員需要結(jié)合當(dāng)?shù)卣皣?guó)家財(cái)政撥款資金，利用地區(qū)課題基金的科研經(jīng)費(fèi)，制定合理的資產(chǎn)購(gòu)置與管理機(jī)制，這種情況下產(chǎn)生的管理模式具有較強(qiáng)的限制性，工作人員無(wú)法在實(shí)際工作中打破這一限制，就會(huì)過(guò)度關(guān)注資金的使用，從而忽視對(duì)高校中非資金資產(chǎn)的管理，不利于提升高校資產(chǎn)管理的整體水平。此外，高校資產(chǎn)的類(lèi)型種類(lèi)較多，數(shù)量較大，工作人員需要分別記錄不同資產(chǎn)的數(shù)量、型號(hào)與價(jià)格，記錄結(jié)果僅僅是一種數(shù)據(jù)形式的資料，不能夠有效體現(xiàn)出資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)情況、使用情況及流動(dòng)情況，不能夠進(jìn)行動(dòng)態(tài)化管理，不利于高校資產(chǎn)的科學(xué)、實(shí)時(shí)管理[4]。

（2）缺乏健全的管理機(jī)制。在現(xiàn)階段的高校資產(chǎn)管理工作中，雖然有一些高校已經(jīng)積極引進(jìn)信息設(shè)備，工作人員能夠利用計(jì)算機(jī)開(kāi)展管理工作。但是，在實(shí)際過(guò)程中，由于高校沒(méi)有根據(jù)信息技術(shù)支持下的高校資產(chǎn)管理工作制度進(jìn)行調(diào)整與修改，導(dǎo)致工作人員只能夠按照傳統(tǒng)模式下的制度進(jìn)行作業(yè)，這種情況下的制度與實(shí)際工作之間契合性不足，不能夠滿足工作人員的實(shí)際需求，為其提供科學(xué)、專(zhuān)業(yè)的工作指導(dǎo)。因此，高校需要結(jié)合信息化建設(shè)之后的資產(chǎn)管理工作模式，提出具有針對(duì)性的管理方法，全面關(guān)注不同的資產(chǎn)管理，比如：固定資產(chǎn)、研究成果與科研論文等，規(guī)范資產(chǎn)管理行為，凸顯高校資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)理念。

作者簡(jiǎn)介：李蘊(yùn)佼（1975— ），女，吉林敦化人，館員，本科；研究方向：資產(chǎn)與檔案管理工作。

3 信息技術(shù)在高校資產(chǎn)管理中的應(yīng)用方法

3.1 加大資金投入力度，建立信息化管理平臺(tái)

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，建議高校要加大對(duì)資產(chǎn)管理的資金投入，引進(jìn)先進(jìn)信息技術(shù)管理設(shè)備、軟件系統(tǒng)等，重點(diǎn)關(guān)注各項(xiàng)資產(chǎn)管理工作，為培養(yǎng)高素養(yǎng)人才做好準(zhǔn)備。在實(shí)際過(guò)程中，高校要設(shè)置專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理信息化建設(shè)部門(mén)，重點(diǎn)開(kāi)展信息化資產(chǎn)管理技術(shù)訓(xùn)練，促使部門(mén)人員均能夠熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法，能夠靈活使用平臺(tái)系統(tǒng)，高效完成各項(xiàng)無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)的錄入效率與管理水平。此外，還需要優(yōu)化系統(tǒng)模式，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)化采集、無(wú)形資產(chǎn)與有形資產(chǎn)分類(lèi)、資產(chǎn)管理狀態(tài)可視化數(shù)據(jù)分析等不同的功能，同時(shí)預(yù)留系統(tǒng)的擴(kuò)建機(jī)制，具備長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理信息化的可持續(xù)發(fā)展。

3.2 制定嚴(yán)格管理制度，保證資產(chǎn)管理數(shù)據(jù)時(shí)效性

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，建議建立健全的管理制度，保證管理制度符合信息系統(tǒng)操作情況，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T的資產(chǎn)管理行為提供科學(xué)指導(dǎo)與規(guī)范保障。在實(shí)際過(guò)程中，工作人員要結(jié)合資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，制定詳細(xì)的信息化資產(chǎn)管理操作流程，明確每一個(gè)流程的操作標(biāo)準(zhǔn)與細(xì)節(jié)，促使工作人員能夠規(guī)范操作系統(tǒng)，最終呈現(xiàn)出格式一致、語(yǔ)言標(biāo)準(zhǔn)、分類(lèi)明確的資產(chǎn)管理資料。之后，要制定資產(chǎn)分配制度，為工作人員在資產(chǎn)購(gòu)入或者產(chǎn)生之后的分配提供具體依據(jù)，促使工作人員能夠明確有形資產(chǎn)的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)形資產(chǎn)的分類(lèi)與管理標(biāo)準(zhǔn)，定期更新資產(chǎn)狀態(tài)。最后，建議制定規(guī)范的資產(chǎn)清查工作制度；信息化建設(shè)之后，工作人員的資產(chǎn)清查工作流程、內(nèi)容、方式均發(fā)生較大的變化，原有的制度已經(jīng)不契合實(shí)際，需要提出資產(chǎn)清查工作流程，上報(bào)標(biāo)準(zhǔn)，上報(bào)清單規(guī)格等制度，促使工作人員能夠高效、準(zhǔn)確的完成資產(chǎn)清查工作，及時(shí)上報(bào)資產(chǎn)問(wèn)題，維護(hù)高校資產(chǎn)安全。

3.3 搭建固定資產(chǎn)管理模塊，實(shí)現(xiàn)信息化過(guò)程管理

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，工作人員不僅要關(guān)注高校的資金情況、學(xué)術(shù)論文管理情況、科研成果管理情況，還需要關(guān)注固定資產(chǎn)的實(shí)際情況，將信息技術(shù)融入固定資產(chǎn)的管理過(guò)程中。工作人員可以分別在資產(chǎn)采購(gòu)與設(shè)備管理方面進(jìn)行信息化建設(shè)，構(gòu)建信息管理模塊，將設(shè)備采購(gòu)過(guò)程以可視化的方式呈現(xiàn)出來(lái)，全面管理設(shè)備數(shù)量、設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)、設(shè)備采購(gòu)驗(yàn)收、設(shè)備日常維護(hù)、設(shè)備廢棄申報(bào)等，以此提升高校的固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。

3.4 引進(jìn)多種先進(jìn)技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)目標(biāo)

在高校資產(chǎn)管理中應(yīng)用信息技術(shù)，建議引進(jìn)多種不同的先進(jìn)技術(shù)，全面提升高校資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的整體可操作性，以此實(shí)現(xiàn)高校資產(chǎn)管理的信息化發(fā)展目標(biāo)。首先，可以引進(jìn)實(shí)時(shí)監(jiān)控技術(shù)，對(duì)校園中的無(wú)形資產(chǎn)信息與有形資產(chǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行動(dòng)態(tài)、可視化的管理，及時(shí)、準(zhǔn)確獲取資產(chǎn)變化情況，有效利用資產(chǎn)，保證賬實(shí)相符，避免出現(xiàn)學(xué)術(shù)研究成果被竊取、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備丟失的情況。此外，還可以引進(jìn)移動(dòng)信息技術(shù)，開(kāi)發(fā)資產(chǎn)管理移動(dòng)設(shè)備終端軟件，促使工作人員能夠利用智能手機(jī)隨時(shí)隨地查看資產(chǎn)變化情況，提交相應(yīng)申請(qǐng)，完成審批工作，進(jìn)一步提升資產(chǎn)管理效率。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，在高校資產(chǎn)管理過(guò)程中，工作人員引進(jìn)信息技術(shù)，就要正確認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代社會(huì)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，加大資金投入力度，制定嚴(yán)格的管理制度，以此規(guī)范信息平臺(tái)下的高校資產(chǎn)管理行為，保證工作人員管理行為的專(zhuān)業(yè)性、規(guī)范性。此外，在實(shí)際過(guò)程中，工作人員需要將信息技術(shù)運(yùn)用于 資產(chǎn)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，構(gòu)建基于信息平臺(tái)的 資產(chǎn)管理機(jī)制，全面保證 資產(chǎn)管理質(zhì)量、效率與時(shí)效性，實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)與規(guī)范化管理目標(biāo)，為高校的良好運(yùn)營(yíng)與健康發(fā)展提供有力保障。