鄭鳳旺
(濟(jì)南大學(xué)商學(xué)院 山東·濟(jì)南 250000)
會(huì)計(jì)隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求而產(chǎn)生,對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展起著重大的推進(jìn)作用,會(huì)計(jì)從產(chǎn)生那天起就成為社會(huì)財(cái)富的管理工具,在今天它又成為經(jīng)濟(jì)信息的形成工具,成為一個(gè)國(guó)家大數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)來(lái)源。用發(fā)展的眼光看社會(huì)需要經(jīng)濟(jì)進(jìn)步,經(jīng)濟(jì)需要會(huì)計(jì)應(yīng)用的進(jìn)步性服務(wù),即經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,會(huì)計(jì)越重要!
自改革開(kāi)放以來(lái),我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展越來(lái)越快,對(duì)會(huì)計(jì)的需求也越來(lái)越重視;1993年7月1號(hào)我國(guó)施行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》,加快了加入國(guó)際貿(mào)易組織的步伐,也使中國(guó)會(huì)計(jì)進(jìn)入國(guó)際會(huì)計(jì)的領(lǐng)域,這一階段會(huì)計(jì)對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的促進(jìn)更加明顯,會(huì)計(jì)分工越來(lái)越細(xì)化。2001年中國(guó)加入了國(guó)際貿(mào)易組織,我國(guó)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步飛速。這段時(shí)間,《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》得以修訂并逐步完善,使中國(guó)會(huì)計(jì)完全與國(guó)際會(huì)計(jì)接軌,并使中國(guó)會(huì)計(jì)在我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用更加明顯,中國(guó)會(huì)計(jì)適應(yīng)了社會(huì)主義條件下市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)需求,適應(yīng)了會(huì)計(jì)在現(xiàn)階段資本在我國(guó)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息需求。自20世紀(jì)90年代初,我國(guó)有了資本市場(chǎng),在鄧小平同志“讓一部分人先富起來(lái)”的精神引導(dǎo)下,全國(guó)人民對(duì)金錢的欲望開(kāi)始逐步膨脹?;谖覈?guó)資本市場(chǎng)的發(fā)展需要,老百姓對(duì)理財(cái)?shù)男枰?,?huì)計(jì)知識(shí)開(kāi)始得到廣泛的傳波;所以二十世紀(jì)九十年代和二十世紀(jì)的前十年,各高校會(huì)計(jì)專業(yè)蓬勃發(fā)展;但是,并不是所有的人對(duì)會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)都那么的輕松,會(huì)計(jì)知識(shí)入門使很多人面臨一定困難。所以,在這里介紹一點(diǎn)企業(yè)會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)的簡(jiǎn)單入門方法,希望給會(huì)計(jì)學(xué)習(xí)者參考。
一般情況下,會(huì)計(jì)為如下需求者服務(wù):(1)投資人。投資人需要知道他建立的企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和盈利能力及盈利的回收能力;(2)債權(quán)人。債權(quán)人要知道他借出的錢的安全性,即債務(wù)人能不能還,有沒(méi)有能力還,以后是否還可以再借給他:(3)政府管理職能部門。這些部門要了解企業(yè)是否依法納稅,是否有違法和違規(guī)經(jīng)營(yíng),是否給社會(huì)帶來(lái)危害或利益;(4)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者要通過(guò)會(huì)計(jì)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)中的所以情況,如資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、債權(quán)債務(wù)結(jié)構(gòu)、盈利能力、市場(chǎng)占有率及企業(yè)發(fā)展前途等等;(5)企業(yè)職工。企業(yè)職工要了解企業(yè)前途和給自己帶來(lái)利益的可能及大小,這決定了職工對(duì)所服務(wù)企業(yè)的忠誠(chéng)度和繼續(xù)為企業(yè)服務(wù)的決心;(6)社會(huì)中的其他相關(guān)者。這包含的就比較多了,如供應(yīng)商要了解企業(yè)的購(gòu)買力,這決定供應(yīng)商是否能有一個(gè)穩(wěn)定的購(gòu)買者和穩(wěn)定的銷量;銷售商要了解企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量和可持續(xù)性,這決定了他是否有一個(gè)可靠的產(chǎn)品和盈利的機(jī)會(huì);社會(huì)個(gè)人或家庭這些消費(fèi)者,他們要了解企業(yè)產(chǎn)品的售后是否有保障即產(chǎn)品使用期間的保障是否有持續(xù)性;還有潛在的投資人、潛在的債權(quán)人、潛在的消費(fèi)者等等。
會(huì)計(jì)通過(guò)工作可以給出如下服務(wù):即提供會(huì)計(jì)信息。會(huì)計(jì)信息主要包括兩個(gè)方面:第一是會(huì)計(jì)報(bào)表,第二是會(huì)計(jì)報(bào)表附注和說(shuō)明。會(huì)計(jì)報(bào)表包括:資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表及相關(guān)附表,會(huì)計(jì)報(bào)表附注和說(shuō)明包括:報(bào)表的附注說(shuō)明(即報(bào)表中需要說(shuō)明的項(xiàng)目說(shuō)明)及財(cái)務(wù)狀況說(shuō)明書(shū)等。
會(huì)計(jì)最最基本的工作就是提供會(huì)計(jì)信息通過(guò)企業(yè)管理者實(shí)施企業(yè)管理,同時(shí)滿足會(huì)計(jì)信息參考者對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求。會(huì)計(jì)工作者工作中要達(dá)成會(huì)計(jì)目標(biāo),必須將企業(yè)發(fā)生的會(huì)計(jì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)形成會(huì)計(jì)資料進(jìn)而做出會(huì)計(jì)報(bào)表和附注及說(shuō)明。要做到以上,首先要根據(jù)能以貨幣反映的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)作出會(huì)計(jì)分錄即編制出記賬憑證,進(jìn)而記錄賬簿,再以賬簿為依據(jù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表等信息。在這些工作中,最重要的也是最基本的是會(huì)計(jì)分錄(即記賬憑證)的編制,那么會(huì)計(jì)分錄是怎么編制呢?
即分析已經(jīng)發(fā)生的每一筆經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),看看業(yè)務(wù)中涉及哪幾個(gè)賬戶,把業(yè)務(wù)需要的賬戶找出來(lái)。
即根據(jù)每個(gè)賬戶的性質(zhì)和其在業(yè)務(wù)中是增加還是減少確定應(yīng)該記入會(huì)計(jì)分錄的方向?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)在記賬方法的使用上是借貸記賬法,這是世界通用的記賬方法;在該種方法下,資產(chǎn)和費(fèi)用的增加、負(fù)債和所有者權(quán)益及收入的減少記入賬戶的借方,資產(chǎn)和費(fèi)用的減少、負(fù)債和所有者權(quán)益及收入的增加記入賬戶的貸方,賬戶余額的方向與增加方向相同,而且一般情況下,資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益三類賬戶有余額,費(fèi)用和收入賬戶沒(méi)有余額。如下圖所示:
當(dāng)前兩步完成后,根據(jù)業(yè)務(wù)的原始憑證所記錄的金額確定每個(gè)賬戶的金額即可。這樣,會(huì)計(jì)分錄(記賬憑證)也就編制成功。要編制正確的會(huì)計(jì)分錄必須掌握理解每個(gè)賬戶的核算內(nèi)容和增減方向,達(dá)成該目標(biāo)的基礎(chǔ)是國(guó)家規(guī)范的會(huì)計(jì)科目表各賬戶內(nèi)容的掌握和賬戶的類別劃分的掌握。
對(duì)于會(huì)計(jì)初學(xué)者來(lái)說(shuō),要掌握每個(gè)會(huì)計(jì)科目的核算內(nèi)容必須理解每個(gè)賬戶的基本意義,即每個(gè)賬戶到底核算什么及屬于哪一類會(huì)計(jì)科目;如:庫(kù)存現(xiàn)金的含義是一般地說(shuō),現(xiàn)金是通用的交換媒介,也是對(duì)其他資產(chǎn)計(jì)量的一般尺度,會(huì)計(jì)上對(duì)現(xiàn)金有狹義和廣義之分;狹義的現(xiàn)金僅僅指庫(kù)存現(xiàn)金,即企業(yè)金庫(kù)中存放的現(xiàn)金,包括人們經(jīng)常接觸的紙幣和硬幣等。廣義的現(xiàn)金包括庫(kù)存現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金三個(gè)部分;我國(guó)規(guī)范的會(huì)計(jì)賬戶中現(xiàn)金指?jìng)b義的現(xiàn)金。再如:交易性金融資產(chǎn)的定義為企業(yè)以賺差價(jià)為目的持有,準(zhǔn)備近期內(nèi)出售而持有的債券投資、股票投資和基金投資。如以賺取差價(jià)為目的從二級(jí)市場(chǎng)購(gòu)買的股票、債券、基金等。交易性金融資產(chǎn)是會(huì)計(jì)學(xué)2007年新增加的會(huì)計(jì)科目,主要為了適應(yīng)現(xiàn)在的股票、債券、基金等出現(xiàn)的市場(chǎng)交易,取代了原來(lái)的短期投資,與之類似,又有不同。又如:短期借款定義為企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的需要,從銀行或其他金融機(jī)構(gòu)借入的償還期在一年以內(nèi)的各種借款,包括生產(chǎn)周轉(zhuǎn)借款、臨時(shí)借款等;又如:資本公積定義為企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中由于接受捐贈(zèng)、股本溢價(jià)以及法定財(cái)產(chǎn)重估增值等原因所形成的公積金。資本公積是與企業(yè)收益無(wú)關(guān)而與資本相關(guān)的貸項(xiàng)。資本公積是指投資者或者他人投入到企業(yè)、所有權(quán)歸屬于投資者、并且投入金額上超過(guò)法定資本部分的資本。在學(xué)習(xí)中,學(xué)習(xí)者必須弄懂每一個(gè)會(huì)計(jì)科目的基本意義的同時(shí),掌握每一個(gè)科目(賬戶)所屬會(huì)計(jì)科目按照其反映的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容所劃分的類別,如庫(kù)存現(xiàn)金、交易性金融資產(chǎn)、原材料等屬于資產(chǎn)類,短期借款、應(yīng)付賬款等屬于負(fù)債類,實(shí)收資本、資本公積等屬于所有者權(quán)益類,生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用等屬于成本類,主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本屬于損益類。在借貸記賬法應(yīng)用中,資產(chǎn)類賬戶和成本類賬戶的增加、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類和損益類中的成本費(fèi)用賬戶的減少要記入賬戶的借方;資產(chǎn)類賬戶和成本類賬戶的減少、負(fù)債類賬戶、所有者權(quán)益類和損益類中的收入、收益賬戶的增加要記入賬戶的貸方。
在此基礎(chǔ)上,再掌握會(huì)計(jì)法規(guī)(《中華人民共和國(guó)憲法》《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等)對(duì)會(huì)計(jì)工作是怎么規(guī)范的并嚴(yán)格執(zhí)行,就可以達(dá)成會(huì)計(jì)目標(biāo),從而完成會(huì)計(jì)基本任務(wù)。
總之,把以上掌握就可以做好最基本的會(huì)計(jì)工作,同時(shí)也就可以知道會(huì)計(jì)信息是怎么形成的,使會(huì)計(jì)信息為我所用。