楊程宇
摘 要:全過程工程咨詢一體化、多元化、綜合性的咨詢優(yōu)勢,為工程咨詢業(yè)提供了發(fā)展新思路。2017年12月6日,國家發(fā)改委頒布實施《工程咨詢行業(yè)管理辦法》(發(fā)改辦[2017]9號),明確規(guī)定全過程工程咨詢單位實行咨詢成果質(zhì)量終身負(fù)責(zé)制,對全過程工程咨詢企業(yè)的全過程管控、全方位協(xié)調(diào)、風(fēng)險防控能力提出新的、更高的要求。全過程工程咨詢涉及多個階段且互相影響,容易導(dǎo)致關(guān)鍵環(huán)節(jié)中的風(fēng)險問題,本文對全過程咨詢服務(wù)的風(fēng)險進行梳理并探求防控之策。
關(guān)鍵詞:全過程;咨詢環(huán)節(jié);風(fēng)險防控;管理
1風(fēng)險識別與分析
1.1項目決策階段
項目決策階段是項目實施的第一個階段,是項目建設(shè)是否可行的關(guān)鍵階段,直接影響項目是否成功。根據(jù)項目決策階段主要工作內(nèi)容,該階段主要風(fēng)險表現(xiàn)為項目規(guī)劃與今后發(fā)展方向吻合度低,投資估算不合理,定位不準(zhǔn)確等。
為了高效應(yīng)對和識別風(fēng)險,降低全過程工程咨詢風(fēng)險產(chǎn)生概率,要遵循以下規(guī)則:(1)合規(guī)性,即項目立項要符合國家法律法規(guī)的規(guī)定;(2)嚴(yán)謹(jǐn)性,即通過專家組探討等方式對決策方案進行充分論證;(3)一致性,即項目規(guī)劃和定位與區(qū)域發(fā)展方向相協(xié)調(diào)。
1.2項目招投標(biāo)階段
該階段可能存在的風(fēng)險有:(1)投標(biāo)條件設(shè)置不合理(2)對投標(biāo)人審查不充分導(dǎo)致中標(biāo)對象不合格(3)投標(biāo)時間延誤導(dǎo)致工期延誤(4)工程量清單編制錯誤(5)投標(biāo)不成功等。
為規(guī)避上述風(fēng)險,首先,全過程咨詢單位應(yīng)在投標(biāo)前就投標(biāo)要求的確定和評分規(guī)則與業(yè)主進行詳細(xì)溝通,避免不合理的事項或糾紛;二是建立招標(biāo)清單評審機制,嚴(yán)格清單計價標(biāo)準(zhǔn)與招標(biāo)清單相比較,對易重復(fù)、易漏項清單進行匯總。在工程投標(biāo)階段,提供工程造價咨詢服務(wù),必須掌握委托人的工程設(shè)計意圖,協(xié)助委托人審查合同的合規(guī)性、合理性和嚴(yán)密性,避免后期經(jīng)濟糾紛。
1.3項目實施階段
該階段包括勘察變更、材料采購、建筑工程施工等,風(fēng)險主要表現(xiàn)在:(1)設(shè)計特點描述不當(dāng),現(xiàn)場勘察不充分,國家政策的變化導(dǎo)致圖紙修改頻繁,設(shè)計變更率高;(2)物資采購質(zhì)量不合格、成本超支、采購延誤、人員閑置的風(fēng)險;(3)工程建設(shè)中的安全風(fēng)險、工程進度風(fēng)險、成本風(fēng)險、自然災(zāi)害風(fēng)險。
為識別和規(guī)避項目實施階段的風(fēng)險,全過程工程咨詢單位應(yīng)首先明確不同風(fēng)險產(chǎn)生的原因,據(jù)此確定風(fēng)險責(zé)任,因地制宜地調(diào)整措施,并以書面形式明確風(fēng)險處理原則的相關(guān)合同條款。其次,對于物資采購等重大問題,要制定規(guī)范的采購審批流程,加強驗收抽查,規(guī)范倉儲管理,加強質(zhì)量安全控制。
1.4項目運維階段
作為項目全生命周期的最后階段,也是檢驗項目能否實現(xiàn)決策目標(biāo)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。運營階段涉及商業(yè)運營、公共基礎(chǔ)設(shè)施運營、設(shè)備維護等,主要風(fēng)險包括人員傷亡風(fēng)險、招商引資不力、競爭乏力、管理混亂、收支不平衡等。
為了識別和規(guī)避項目運營階段的風(fēng)險問題,必須全面加強項目運營階段的管理,實現(xiàn)項目成本的有效控制,通過科學(xué)的條款設(shè)置,明確運營收入的來源。在提高項目維修水平的前提下,要實現(xiàn)對運維損失的有效控制,提高服務(wù)的整體效率。
2風(fēng)險防控策略
2.1培育風(fēng)控文化
風(fēng)險控制作為風(fēng)險管理體系的核心,也是軟實力的精髓,它反映了企業(yè)風(fēng)險管理的水平。培育風(fēng)險控制,要以培育風(fēng)險控制文化為導(dǎo)向,培育風(fēng)險管理文化,在企業(yè)內(nèi)部宣傳風(fēng)險控制文化,建立健全全過程工程咨詢風(fēng)險工作機制,根據(jù)項目實際風(fēng)險,建立重大風(fēng)險預(yù)警機制和法律咨詢機制,通過制度固化加強風(fēng)控文化建設(shè),強化責(zé)任追究,有效協(xié)助咨詢單位項目全過程風(fēng)險管理和防控體系建設(shè)。
2.2組織風(fēng)險控制培訓(xùn)
工程咨詢成果質(zhì)量溯源機制政策要求全過程工程咨詢企業(yè)定期開展與全過程工程咨詢相關(guān)的風(fēng)險控制培訓(xùn)。全過程工程咨詢企業(yè)要深刻認(rèn)識全過程各階段的重點任務(wù),對全過程各階段進行風(fēng)險管理,定期組織開展全過程咨詢風(fēng)險培訓(xùn),以提高員工的風(fēng)險管理能力為最終目標(biāo),強化風(fēng)險意識,學(xué)習(xí)風(fēng)險控制技術(shù),掌握風(fēng)險應(yīng)對策略。
2.3實施咨詢質(zhì)量責(zé)任制
建立工程咨詢成果質(zhì)量責(zé)任追究機制,使全過程工程咨詢單位從業(yè)人員在執(zhí)業(yè)范圍內(nèi)承擔(dān)終身責(zé)任,既可以完善科學(xué)的工程建設(shè)項目質(zhì)量終身責(zé)任制建設(shè),又可以保證工程造價咨詢服務(wù)質(zhì)量,提高建設(shè)項目的經(jīng)濟效益。按照“定人、定崗、定責(zé)任”的原則,劃分咨詢質(zhì)量責(zé)任,明確實踐過程中的質(zhì)量責(zé)任,降低對建設(shè)項目成果有重大影響的咨詢服務(wù)質(zhì)量風(fēng)險。
2.4加強過程管理
建立和實施一套完整的現(xiàn)代流程是全流程工程咨詢企業(yè)健康發(fā)展的重要保障。流程管理可以分為流程設(shè)計和流程執(zhí)行。設(shè)計是前提,實施是關(guān)鍵。要設(shè)計一套符合企業(yè)實際情況的科學(xué)流程,在流程的各個環(huán)節(jié)科學(xué)匹配具有相應(yīng)資質(zhì)和素質(zhì)能力的高管。例如,在對外合作及其他相關(guān)協(xié)議的風(fēng)險控制審批過程中,企業(yè)必須安排熟悉合同法、物權(quán)法等經(jīng)濟法知識的人員進行控制。這樣,著陸后的工藝設(shè)計就能得到有效的實施。
2.5建立風(fēng)險防范制度體系
全過程工程咨詢企業(yè)的風(fēng)險管理需要制度保障。建立一套完整的企業(yè)風(fēng)險管理體系并嚴(yán)格執(zhí)行,是企業(yè)特別是全過程咨詢單位非常必要和迫切的任務(wù)。企業(yè)可以在充分調(diào)研論證政策體系和現(xiàn)有項目數(shù)據(jù)庫案例的基礎(chǔ)上,梳理出全過程工程咨詢項目各個環(huán)節(jié)可能遇到的風(fēng)險點。對管理風(fēng)險進行風(fēng)險評估,提前制定風(fēng)險控制措施,建立風(fēng)險前、風(fēng)險中、風(fēng)險后的風(fēng)險防范體系,有效保證項目的順利實施,使風(fēng)險控制工作科學(xué)化、規(guī)范化、規(guī)范化。除建立風(fēng)險管理制度外,還要落實員工廉潔協(xié)議簽訂制度,提高風(fēng)險防范意識。
2.6重視企業(yè)風(fēng)險的過程監(jiān)控
期望通過風(fēng)險評估來解決所有風(fēng)險是不現(xiàn)實的。由于政策、環(huán)境、客戶要求和員工期望都在變化,咨詢單位的全過程風(fēng)險也在不斷變化。在這個過程中必須對全體員工進行監(jiān)督。對于自覺守法的人來說,過程監(jiān)控不會給他們帶來更多的壓力,過程監(jiān)控更多的是對非自愿行為的監(jiān)督。
2.7建立考核評價體系,完善風(fēng)險控制
任何制度都有一個從建立到實施、從實施到修改、不斷完善的過程。全過程咨詢單位的風(fēng)險管理機制也必須經(jīng)歷這樣一個過程,并與企業(yè)不斷磨合、修改和完善。因此,在企業(yè)風(fēng)險管理機制運行過程中,要加強調(diào)查研究,充分了解企業(yè)風(fēng)險管理體系的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在的風(fēng)險苗頭,并采取切實可行的措施加以補救。同時,要把部門和員工的風(fēng)險控制作為年度考核的重要內(nèi)容??己私Y(jié)果與部門績效、員工續(xù)聘、工資、考核晉升掛鉤。充分調(diào)動員工參與企業(yè)風(fēng)險監(jiān)控的積極性,提高全員的參與度,使風(fēng)險管理在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮更大的作用。
結(jié)論
工程咨詢的全過程是工程咨詢業(yè)發(fā)展的必然。目前,全過程工程咨詢業(yè)務(wù)的風(fēng)險是客觀存在的,面臨著建筑業(yè)改革和行業(yè)發(fā)展競爭的挑戰(zhàn)。要加強工程咨詢風(fēng)險的全過程排查和控制,綜合運用法律、技術(shù)、管理等措施,有效控制建設(shè)項目從投資決策到項目結(jié)束的全過程,并提高企業(yè)風(fēng)險管理能力,實現(xiàn)有效應(yīng)對風(fēng)險,提高工作綜合效果,與行業(yè)發(fā)展同步。
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