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        高校畢業(yè)預(yù)資審制度的探究與實踐*——以北京聯(lián)合大學(xué)為例

        2021-11-19 05:54:48北京聯(lián)合大學(xué)畢菁華王曉蕾劉春玲
        區(qū)域治理 2021年44期
        關(guān)鍵詞:學(xué)籍學(xué)位學(xué)分

        北京聯(lián)合大學(xué) 畢菁華,王曉蕾,劉春玲

        黨的十八大以來,習(xí)近平總書記從全局和戰(zhàn)略高度,對我國高等教育的發(fā)展和高校思想政治教育工作發(fā)表了一系列重要論述。走訪了多個高校,發(fā)表了對青年一代的殷切教誨,這對于高等教育工作者是極大的鼓舞,這是中國特色社會主義教育理論的重大創(chuàng)新,也是新時代下加強高校思想政治工作、辦好中國特色社會主義高等教育的最高行動綱領(lǐng)。培養(yǎng)一代有理想、有本領(lǐng)、有擔(dān)當(dāng)?shù)那嗄耆?,?dān)負起民族復(fù)興偉大任務(wù)的年輕一代,是高校當(dāng)前一切工作的出發(fā)點和落腳點,是新時代賦予高等教育的戰(zhàn)略新目標(biāo)。

        高校教務(wù)管理工作是高等教育中的一個極為重要的環(huán)節(jié),是整個高校管理的核心和基礎(chǔ),作為學(xué)籍管理工作的最后一個環(huán)節(jié),畢業(yè)資格審核[1]是高校教務(wù)管理中一項非常關(guān)鍵的工作。本科畢業(yè)資格及學(xué)位資格審核(簡稱畢業(yè)資審)是大學(xué)生畢業(yè)離校前在德育、智育、體育等多方面的全方位審核,經(jīng)此審核,才能夠確認學(xué)生是否能夠正常按期畢業(yè)以及是否能夠獲得相應(yīng)學(xué)位。因為畢業(yè)結(jié)果影響著學(xué)生的未來就業(yè),關(guān)系到學(xué)生的切身利益與學(xué)校的未來招生情況,所以資格審核是一項政策性、責(zé)任性非常強的工作,同時畢業(yè)生資格審核也是衡量高校教學(xué)質(zhì)量和管理水平的重要指標(biāo)。

        培養(yǎng)合格的畢業(yè)生是一所大學(xué)的重要使命,畢業(yè)資格審核環(huán)節(jié)就是學(xué)生學(xué)籍管理的最后一道環(huán)節(jié)。畢業(yè)資格審核要精準(zhǔn),高效,在畢業(yè)最后一學(xué)期實施畢業(yè)預(yù)審制度,把畢業(yè)和學(xué)位資格審核時間節(jié)點提前,對每個學(xué)生所修的培養(yǎng)計劃要求的畢業(yè)學(xué)分實行動態(tài)監(jiān)控,有利于讓學(xué)生更關(guān)注自己的學(xué)業(yè),更重視自己的畢業(yè)和獲得學(xué)位的條件滿足否,并且為人才培養(yǎng)方案修訂提供積極參考作用,從而提升人才培養(yǎng)質(zhì)量。

        一、畢業(yè)預(yù)資審制度的探究

        隨著我國高等教育的持續(xù)擴招,高等教育已由精英教育逐漸轉(zhuǎn)向大眾教育。學(xué)生在學(xué)業(yè)基礎(chǔ)、學(xué)習(xí)能力、個人管理等方面有很大差異,部分自控能力較弱的學(xué)生無法順利完成學(xué)業(yè)。2018年6月,教育部召開新時代全國高等學(xué)校本科教育工作會議,強調(diào)推進“四個回歸”,加快建設(shè)高水平本科教育、全面提高人才培養(yǎng)能力。對大學(xué)生要提出合理的求,提升大學(xué)生的學(xué)業(yè)標(biāo)準(zhǔn),激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)動力和專業(yè)志趣,改變大多數(shù)學(xué)生普遍的混畢業(yè)的思想,真正把專業(yè)建設(shè)內(nèi)涵化,質(zhì)量提升體現(xiàn)在每一個學(xué)生的學(xué)習(xí)成果上。嚴格本科教育教學(xué)過程管理,要切實加強學(xué)習(xí)過程考核,加大過程考核成績,嚴格考試紀律,嚴把畢業(yè)出口關(guān)。為及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生潛在的或?qū)嶋H的學(xué)業(yè)問題,高校普遍建立了學(xué)業(yè)警示制度,加強對學(xué)生學(xué)習(xí)的過程管理,保障本科生教育教學(xué)質(zhì)量。

        本文以北京聯(lián)合大學(xué)為例,討論和研究高校畢業(yè)生的畢業(yè)學(xué)位預(yù)審核工作,提出畢業(yè)審核的應(yīng)對策略和實踐過程,目的在于引起高校管理者與研究者更多的關(guān)注,促進構(gòu)建高效和系統(tǒng)的畢業(yè)審核系統(tǒng),切實提高高校畢業(yè)審核工作的精準(zhǔn)性,從而提高學(xué)校教學(xué)管理水平和質(zhì)量,減輕畢業(yè)審核工作人員的負擔(dān)。

        二、畢業(yè)預(yù)資審制度的實踐

        高校畢業(yè)審核一般是在大四的最后一學(xué)期啟動并完成,由學(xué)校教務(wù)部門牽頭,二級學(xué)院組織專業(yè)系和辦公室等部門具體實施畢業(yè)及學(xué)位資格審核,這是學(xué)校教學(xué)管理部門每年的重要工作之一。以我校為例,涉及13個學(xué)院及5000多名畢業(yè)生的畢業(yè)資格審核工作。體量大,時間緊,要求高,這是考驗管理工作的最重要的環(huán)節(jié)了。

        我校自學(xué)分制施行以來就建立了學(xué)業(yè)警示制度、畢業(yè)預(yù)資審制度,通過學(xué)校近四年來的畢業(yè)資審工作的運行,對工作過程中相關(guān)經(jīng)驗的總結(jié),逐步建立和完善了“學(xué)業(yè)預(yù)警+畢業(yè)預(yù)資審+多批次畢業(yè)”三步驟來進行畢業(yè)生的畢業(yè)學(xué)位資格審核。

        (一)學(xué)業(yè)預(yù)警制度

        學(xué)業(yè)預(yù)警制度,是加強學(xué)風(fēng)建設(shè)和教育教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的重要措施之一,通過運用學(xué)籍管理信息系統(tǒng)及其他信息技術(shù)等手段,及早發(fā)現(xiàn)和識別學(xué)生存在的學(xué)業(yè)問題,及時告知,以減少可能發(fā)生的無法畢業(yè)等不良后果,并積極采取及時有效的措施,形成校、院、生三方合力,預(yù)防學(xué)生偏離正常的學(xué)業(yè)軌道。

        目前,各高校基本都實施了學(xué)業(yè)預(yù)警制度。每學(xué)期都有學(xué)籍處理工作,即對學(xué)生上一學(xué)年(學(xué)期)的累計不及格(學(xué)分制后為獲得的學(xué)分)學(xué)分進行統(tǒng)計,依照本校制定的學(xué)籍管理制度中的相關(guān)條款,對學(xué)生的學(xué)業(yè)進行警示,根據(jù)累積的不及格(獲得)學(xué)分的多少,一般分為學(xué)業(yè)警示、留級警示。這些學(xué)籍處理發(fā)揮了一定作用,但并未徹底解決最終的畢業(yè)資審問題。出于“防患于未然”的目的,應(yīng)該在第七學(xué)期進行畢業(yè)資審前的學(xué)業(yè)預(yù)警工作,對于大四畢業(yè)生來說,第七學(xué)期的學(xué)業(yè)警示,就關(guān)系著是否有資格進入最終的畢業(yè)資審環(huán)節(jié),對學(xué)生以往不及格(獲得)學(xué)分的統(tǒng)計,則偏重于警示勸告后的處理,是可以進入最終的資審環(huán)節(jié),可以開始進行畢業(yè)論文的開題,還是沒有資格進入到畢業(yè)環(huán)節(jié),留級到下一年級。這時的學(xué)籍處理起到“學(xué)業(yè)預(yù)警”作用,學(xué)院會根據(jù)學(xué)生的個人情況,及時與家長的溝通,旨在起到“亡羊補牢,為時不晚”的作用。

        (二)畢業(yè)預(yù)資審制度

        畢業(yè)預(yù)資審工作是對學(xué)籍管理工作的深入研究,通過對畢業(yè)生的畢業(yè)資格預(yù)審核,全面探究影響我校學(xué)生畢業(yè)率、學(xué)位率的深層次原因,對于從根本上解決“雙率低”,消除對就業(yè)率的影響的最直接有效的研究。以畢業(yè)預(yù)資審作為學(xué)籍管理工作的校院兩級管理的突破點及重點工作,是對我校教學(xué)管理工作全面實施校院兩級管理的有效補充和有益完善。

        在本科生的第七學(xué)期初,各學(xué)院進行的畢業(yè)預(yù)資審工作,可以解決掉很大一部分影響學(xué)生畢業(yè)的因素,比如學(xué)生欠費,可以提醒貸款或者交費,以便不影響畢業(yè)資審;德育方面,受處分學(xué)生的處分解除情況,學(xué)生學(xué)分績點的計算,來消除因為作弊帶來的影響學(xué)位的原因;學(xué)業(yè)方面,公選學(xué)分不夠的,可以提醒學(xué)生抓緊時間選課,以滿足公共選修課學(xué)分的要求;可以提醒學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)中的各類課程學(xué)分還差多少才能畢業(yè),督促學(xué)生自己選課重修學(xué)分;對于創(chuàng)新學(xué)分不夠的,抓緊時間參加可以獲取創(chuàng)新學(xué)分的項目,完成學(xué)分要求。出國或者雙培學(xué)生的成績替換工作,可以盡量在預(yù)資審階段完成;各學(xué)院的學(xué)籍老師可以依照各專業(yè)的培養(yǎng)計劃,根據(jù)各類課程的學(xué)分設(shè)定,提前查看替換,以免最終畢業(yè)資審時發(fā)現(xiàn)相差很大,而影響學(xué)生的審核結(jié)果。這樣做最大的好處還在于第七學(xué)期中的論文開題環(huán)節(jié)中,對于累計不及格學(xué)分多的學(xué)生,不予進行畢業(yè)論文開題的資格;對于累計學(xué)分超過22學(xué)分的,原則上留級至下一年級,直接延至下一學(xué)年進行畢業(yè)資審。

        通過每年預(yù)資審工作的安排,精確到每一周每一天的一個時序安排工作表,各學(xué)院負責(zé)資審的學(xué)籍老師按部就班操作即可。參看《預(yù)資審工作的相關(guān)要求》(以2017年為例),《北京聯(lián)合大學(xué)2018屆畢業(yè)資格審核時間安排表》(以2018年為例),形成了較為系統(tǒng)的工作安排。即使是新上任的學(xué)院學(xué)籍老師,也能有規(guī)可循,按要求條款工作即可。因為已初步形成一個完善的工作體系,會根據(jù)工作中的具體時序進行整改。

        總之,預(yù)資審,可以關(guān)注和解決大部分在畢業(yè)資審階段遇到的問題,通過早發(fā)現(xiàn)早解決,解除掉一些資審的障礙,待到畢設(shè)成績、補考成績、重修成績進到系統(tǒng)后,就可做最終的畢業(yè)資審,那時基本上就不會發(fā)生什么突發(fā)情況了,資審會迅速順利地進行。最后的資審在時間很短的情況下,也能拿出本學(xué)院的資審最終結(jié)果,達到了資審工作的高效、準(zhǔn)確、迅速的效果。

        北京聯(lián)合大學(xué)在畢業(yè)資審中,實行多部門聯(lián)動,學(xué)生處、財務(wù)處、學(xué)院、教務(wù)處多家聯(lián)合審核學(xué)生畢業(yè)資質(zhì)。從2017年以來,經(jīng)過了四年的畢業(yè)資審工作,積累了一些數(shù)據(jù),從中可以進行分析,,執(zhí)行畢業(yè)預(yù)資審制度以來,畢業(yè)生的畢業(yè)率、學(xué)位率的一些積極變化。

        (三)多批次畢業(yè)資審制度

        每年為了更好地貫徹“以生為本”理念,完成畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)位資格審核工作,逐漸從一年兩次畢業(yè)資審,變成夏季畢業(yè)資審增加為兩個批次,最終又增加到三個批次的審核制度(見表1)。形成了一屆畢業(yè)生、三個批次資審的彈性制度,給學(xué)生提供了最大的便利,最大限度滿足學(xué)生在完成自己學(xué)業(yè)的第一時間獲取證書,滿足了畢業(yè)生就業(yè)的需求。(見表1)

        表1 畢業(yè)生畢業(yè)學(xué)位資格審核制度

        2017年學(xué)校根據(jù)歷年本科生的學(xué)位授予率、就業(yè)率等指數(shù)進行分析,最終學(xué)位評定委員會討論通過,制定出臺了《北京聯(lián)合大學(xué)學(xué)士學(xué)位授予補充規(guī)定》,用于學(xué)位英語的替代工作執(zhí)行依據(jù)。這是許久以來,我校在畢業(yè)資審時遇到的所有申請學(xué)位英語替代情況的合集,包括幾乎全部的社會英語等級考試,匯總發(fā)布了這個文件,作為學(xué)位授予規(guī)定的補充規(guī)定。該文件在2018年底進行了修訂,明確說明了替代考試的范圍,在哪些網(wǎng)站報名,才為有效成績等具體規(guī)定,更便于執(zhí)行。

        這個文件一經(jīng)推出,就受到了畢業(yè)生們的熱烈歡迎,積極響應(yīng),使用率也是逐年上升,對于其中使用頻率較為多的兩個條目,我進行了統(tǒng)計分析比較,發(fā)現(xiàn)通過這些條款達到學(xué)位授予標(biāo)準(zhǔn)的畢業(yè)生數(shù)量是逐年增多的。

        通過對比普通本科生的歷年畢業(yè)率、學(xué)位率的數(shù)據(jù),可以看出畢業(yè)率、學(xué)位率均有小幅度穩(wěn)定提升,說明預(yù)資審制度取得了一定成效,后續(xù)也可以繼續(xù)跟蹤觀察每年的資審結(jié)果,來印證其中的一些變化。

        三、畢業(yè)資審中實現(xiàn)立德樹人、三全育人

        國無德不興,人無德不立。習(xí)近平總書記指出:“高校立身之本在于立德樹人”。我國高校不僅承載著傳播知識、傳播思想、傳播真理的功能,還承載著塑造靈魂、思想育人、傳遞精神的重任。

        2020年是我校三全育人工作全面升級的一年,如何在工作中體現(xiàn)立德樹人,讓學(xué)生在畢業(yè)資審的最后一個環(huán)節(jié),還能感受到學(xué)校、學(xué)院對他們的人文關(guān)懷及溫暖和教務(wù)管理老師們的嚴謹、認真、負責(zé)任的態(tài)度。這是一個很值得研究和思考的問題。

        四、結(jié)語與思考

        以社會主義核心價值觀為引領(lǐng),以全面提高人才培養(yǎng)能力為關(guān)鍵,強化基礎(chǔ)、突出重點、建立規(guī)范、落實責(zé)任,一體化構(gòu)建內(nèi)容完善、標(biāo)準(zhǔn)健全、運行科學(xué)、保障有力、成效顯著的高校預(yù)畢業(yè)資審制度,使工作體系貫通學(xué)科體系、教學(xué)體系、教材體系、管理體系,形成全員全過程全方位育人格局。

        高校在堅持以人為本教育理念的同時,要加強對學(xué)生學(xué)業(yè)的管理。構(gòu)建學(xué)業(yè)預(yù)警與畢業(yè)預(yù)資審機制,可以有效提高高校畢業(yè)生的學(xué)業(yè)完成效果,實現(xiàn)過程監(jiān)控、階段把握、多方面齊抓共管。并且在此過程中,結(jié)合教學(xué)管理過程,學(xué)校要堅持對學(xué)生的全過程、全方位、全育人的三全育人理念,在畢業(yè)資審的最后環(huán)節(jié),把立德樹人,三全育人思想貫徹下去,最終實現(xiàn)全員全過程全方位育人的格局。

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