武昌工學院 鄭新橋

隨著社會信息化的不斷發(fā)展,校園網(wǎng)和校園信息化也已逐步完善,但針對于琴房個性化、系統(tǒng)化的管理平臺,還存在不足之處。導致目前大多琴房管理還停留在人工為主,雖然部分高校琴房采用一些信息化管理手段,但由于琴房管理不單純只滿足設備管理和滿足實際需求,因此針對于琴房信息化管理還有很多值得探索的地方。

近年來,我國全面放開二孩政策。在二孩政策的實施中越來越多的人關注到孩子的未來教育。學前教育則首當其沖成為廣大家長關注的對象,國家各界人士對學前教育的服務體制、辦學條件、教學質量提出更高的要求。

琴房作為學前教育專業(yè)學生彈唱的重要教學資源,如何最大限度發(fā)揮設備的使用效率,是目前高校緩解教學資源緊張的最有效方法。琴房管理依然依靠傳統(tǒng)的人工簽到、發(fā)卡管理模式。這種現(xiàn)實導致管理難度大、管理效果差,琴房收益率低,極大影響了學校在學生專業(yè)技能培養(yǎng)的質量。因此,如何有效提升琴房管理效率,解決琴房閑置,解決教學資源緊張,提升教育服務質量,優(yōu)化教學資源和教學的效果成為管理者迫在眉睫需要解決的問題[1]。本文將以微信小程序實驗室預約系統(tǒng)基礎,介紹琴房管理系統(tǒng)的設計思路、系統(tǒng)設計、結構模式、功能模塊。

1 琴房管理現(xiàn)狀

目前,各學校這對于琴房的管理較單一,使服務質量低、琴房使用率不高[2]。同時,不方便教師了解學生的學習情況。

1.1 設備數(shù)量有限,無法實現(xiàn)一對一

目前,高校在設備采購多為根據(jù)教育部提出的人數(shù)與設備比例進行采購設備。因此,就會出現(xiàn)人數(shù)琴少、無法保障學生日常練習的要求。為保障學生的練習時間則需要學生和實驗室管理人員合理有效的配合。但依然無法同時滿足所有學生,在實現(xiàn)設備的有效利用依然存在問題。

1.2 信息化程度低

現(xiàn)在,部分高校雖然高校采用了部分信息化手段,如使用一卡通、門禁卡等刷卡進入琴房但也僅優(yōu)化開關門過程。針對于琴房使用率、琴房信息公開、學生信息數(shù)據(jù)的管理依然無法得到有效的解決。

1.3 學生無法獲取琴房使用情況

鋼琴房為開放性實驗場所,學生可以根據(jù)自己時間安排隨時去琴房練習。但由于學生預先無法獲取琴房的使用情況,經(jīng)常出現(xiàn)爆滿情況。同時,管理人員也發(fā)現(xiàn)有些時段鋼琴又處于空閑情況。

1.4 設備安全性查,不利于管理

在人工管理過程中,管理人員由于鋼琴、學生基數(shù)較大,無法實施查看設備情況。給實驗室設備安全帶來較大隱患。如采用學生預約琴房的手段,則在發(fā)現(xiàn)鋼琴損壞時候能根據(jù)預約信息準確的找到使用鋼琴的人員和及時發(fā)布該鋼琴的暫停使用信息。

1.5 人工手動統(tǒng)計,數(shù)據(jù)統(tǒng)計繁瑣

學生的自主練習有一定的時間要求,人工手動登記存在遺漏,數(shù)據(jù)統(tǒng)計也繁瑣。教師無法了解學生的練習進度,無法實時掌握學生的是否完成教師要求的練習時長。管理人員也無法根據(jù)學生的學習情況實時調整開放對象。比如:對完成教師要求練習時長的學生進行適當限制練習時間,優(yōu)先為完成教師安排時長的學生練習。

2 設計思路

本系統(tǒng)設計采用學生自主預約、琴房管理人員審核方式進行。學生通過微信小程序可以實時查詢琴房使用情況,并依據(jù)琴房的使用情況進行預約。琴房管理人員依據(jù)情況的實際需求進行審核[3]。如申請通過,學生進行自主練習;如申請未被通過,則需要重新申請。設計思路如圖1所示。

圖1 設計思路Fig.1 Design idea

在系統(tǒng)設計中充分利用微信在學生中廣泛的使用以及微信小程序便捷的功能,構建一套琴房預約、琴房管理、琴房監(jiān)控、學生管理、成績管理的信息化綜合管理系統(tǒng)。

在設計思路上圍繞3個問題點進行思考:(1)解決琴房排隊浪費時間問題:希望采取多渠道的預約方式,免去排隊等候、尋找琴房的繁瑣過程。(2)解決琴房管理監(jiān)管困難的問題:人員登記繁瑣、學生占座霸琴、私帶外人進入、不安規(guī)范使用琴房等琴房監(jiān)督管理困難。(3)解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計困難的問題:希望通過信息化手段可以自動生成練琴記錄、琴房使用記錄、琴房使用率等一系列報表。教師、管理人員可以隨時查看統(tǒng)計表,為實驗室管理、教學提供數(shù)據(jù)支持。

最后,希望通過信息化管理實現(xiàn)管理人員能夠高效、輕松地管理琴房;學生能夠方便自如、同時具有責任感地自助上琴;老師能夠通過后臺學生練習數(shù)據(jù)查看學生的學習情況,建立成績評價功能。減輕指導教師統(tǒng)分、算分等瑣碎工作。徹底改變傳統(tǒng)琴房的管理難點和管理痛點。

3 系統(tǒng)設計

本次設計系統(tǒng)主要依托于微信小程序的基礎上,涉及到我們的主要有以下幾個方面:系統(tǒng)構架設計、數(shù)據(jù)庫設計和微信服務器的交互等方面的問題。

3.1 構架設計

在系統(tǒng)構架設計上采用ASP.NET和C#,數(shù)據(jù)庫采用SQL Server2008。用戶頁面使用微信小程序自身的WeUI界面,采用微信原生界面可以減輕設計工作量,同時可以更好的獲得學生的認可[4]。

3.2 數(shù)據(jù)庫設計

在數(shù)據(jù)庫的設計上對于學生信息數(shù)據(jù)量較大,我們選擇在學校原有的一卡通的信息的基礎上增加琴房信息。學生信息包含學號、姓名等;琴房信息包含琴房編號、開始時間、結束時間等[5]。最后,我們采用的是微信小程序,則需要將學生信息與微信賬號進行關聯(lián)處理。

3.3 與微信服務器的交互

微信小程序要正常運行起來就需要和服務器進行數(shù)據(jù)交互,微信小程序需要配置HTTPS安全域名等。(1)首先,需要獲取微信小程序的同意協(xié)議,其次,需填寫服務器地址、Token和Encoding AESKey信息,并提交到微信服務器。最后,將發(fā)送請求到服務器地址URL上,對參數(shù)進行加密、對比,如果相符,則開發(fā)者就驗證成功了。(2)由于校園網(wǎng)為內網(wǎng),微信服務器不能直通,因此需要使用內網(wǎng)穿透軟件,在本地的Web服務器建立一個通道實現(xiàn)內網(wǎng)穿透[6]。再通過獲取的公共域名與微信小程序進行自動映射。

4 功能模塊

根據(jù)實驗室開放的需要和教師的課程需求,初步系統(tǒng)設計了琴房管理系統(tǒng)。系統(tǒng)功能模塊分為三大模塊包含:琴房實驗室信息管理、琴房管理、個人中心、系統(tǒng)設置。每一個模塊根據(jù)實際需求設置不同的功能。

4.1 琴房實驗室信息管理模塊

主要介紹琴房的概況、發(fā)布琴房開放信息和使用情況。讓學生對實驗室的實驗室情況有一個全面的了解,特別對新生或剛剛進入實驗室的學生來說幫助很大。同時根據(jù)需要發(fā)布實驗室的課表、自主練習的等相關信息,幫助學生了解到實驗室開放的詳細信息。學生根據(jù)發(fā)布的數(shù)據(jù)合理安排練琴時間,有助于學生更好提高學習效率。

4.2 琴房管理模塊

該模塊主要包含琴房預約、琴房簽到、數(shù)據(jù)管理3個部分。其中琴房預約功能是重點,對每件琴房進行編號,學生可以通過微信小程序進行琴房的預約。在學習預約成功后,預約信息到達系統(tǒng)后臺。管理人員根據(jù)學生的預約和琴房實際情況批復學生的預約。如果預約通過學生則根據(jù)預約信息在規(guī)定的時間進入規(guī)定的琴房進行鋼琴練習。使用預約系統(tǒng)可以有效的避免學生練琴排隊和琴房空閑的情況。課程指導教師也可以通過學生預約、簽到情況了解到學生練習的情況。

4.3 個人中心模塊

該模塊主要包括學生信息、實驗任務、實驗成績管理功能。學生信息為學生的基本信息學生姓名、性別、專業(yè)等資料;實驗任務只要為課程教師發(fā)布的學生自主練習中的任務和練習時長,學生則根據(jù)教師提出的任務完成實驗任務[7];成績管理為教師根據(jù)發(fā)布的學習任務給出相對的評分細則。平臺根據(jù)教師設置的細則對學生的學習進行評分,同時學生也可以查看實驗的成績情況。

4.4 系統(tǒng)設置

該模塊包括用戶管理、預約管理、學習數(shù)據(jù)導出、教學資源共享等。用戶管理只要是學生信息的錄入、審核、查詢、修改基本操作;預約管理主要是針對學生違反琴房管理的學生,限制其一定時間無法預約練習或積極維護琴房學生獎勵其練習時間;學生數(shù)據(jù)導出為根據(jù)學生預約記錄、琴房使用記錄為教師的教學提供數(shù)據(jù)支持;教學資源的共享為教師可以在平臺上分享教學的資源。

5 結語

本文開發(fā)的基于微信小程序的琴房預約系統(tǒng),嘗試了使用大家普遍使用的微信為基礎的預約體系。將原來單一人工管理轉變成移動化和信息化,同時進一步為教師掌握學生的學習情況提供數(shù)據(jù)支持[8]。下一步我們將根據(jù)琴房管理需求和教師需求進一步完善系統(tǒng)。如:琴房監(jiān)控、琴房設備管理、琴房教與練集成等。最后,提供系統(tǒng)的優(yōu)化為琴房的管理、服務提供便利。

引用

[1] 蔡勇,阿依木古麗,陳麗華,等.實驗室開放網(wǎng)上預約系統(tǒng)的開發(fā)與應用[J].實驗技術與管理,2010(9):119-120.

[2] 劉海霞,張亮,成軍樂,等.機房排課及預約管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].工業(yè)控制計算機,2014,27(10):126-127.

[3] 楊建.高校開放式實驗室管理系統(tǒng)的設計[J].教育探索,2018(12):102-104.

[4] 周文潔.微信小程序開發(fā)零基礎入門[M].北京:清華大學出版社,2018.

[5] 董傲通,文俊浩.基于小程序·云開發(fā)的實驗室設備管理系統(tǒng)的設計與實現(xiàn)[J].實驗技術與管理,2019,38(10):282-284.

[6] 劉素轉,朱麗萍,王曉娜.基于微信小程序的開放實驗室預約系統(tǒng)設計與實現(xiàn)[J].課程教育研究,2020(19):246.

[7] 張文桂.實驗教學建設的思考與實踐[J].實驗技術與管理,2008,25(1):1-4.

[8] 盧少然,李玉峰.基于物聯(lián)網(wǎng)的實驗室預約系統(tǒng)設計與應用[J].電腦編程技巧與維護,2018(10):20-22.