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        淺析員工的自我管理

        2021-11-18 20:55:20王宇
        科學與生活 2021年20期
        關(guān)鍵詞:情緒思維管理

        王宇

        摘要:管理一詞,英文是management,詞根來自拉丁文manus,意為“插入、介入”,含義是hands on、控制。提及管理,很多人首先想到的是企業(yè)管理、團隊管理、員工管理、文件管理等管理概念,而“世界上最難的管理是管理自己,尤其是管理自己的思想和情緒?!惫芾韺W大師彼得.德魯克指出,“人類在21世紀面臨的最大挑戰(zhàn)就是自我管理”,企業(yè)的發(fā)展離不開員工的表現(xiàn),這與員工的努力和自我管理密不可分的。

        關(guān)鍵詞:員工;自我管理

        一、自我管理中的基本概念

        ㈠自我管理的含義。

        何為自我管理(self-mastery),顧名思義就是對自己進行約束、進行調(diào)控。這是一個多樣性的事情,包含管理自己的思想、自己的情緒、自己周邊的人脈、自己的社會從屬關(guān)系、自己的金錢、自己的言與行、舉與止等內(nèi)容。

        ㈡“自己”的含義。

        兩千多年前,古希臘的哲人曾提出:“認識你自己”,但是哲人沒有具體說怎么認識自己?!白约骸边@個概念是較為模糊的、看不見的,只有遇到了對比,才能更為立體、更具感知。在社會活動中,在與不同形色的人、不同的專業(yè)、不同的事物打交道的過程中,你才能深刻的體會出“自己”的含義。

        二、自我管理的重要意義

        沒有規(guī)矩,不成方圓。如何給“自己”定一個“規(guī)矩”,如何做到不論身處何時何地都能循規(guī)蹈矩并認真落實這個“規(guī)矩”,是一件需要不斷挑戰(zhàn)自己、不斷戰(zhàn)勝自己的博弈過程。管理學的“心靈雞湯”中很多的事例說明,一個成功的人,必然是一個腳踏實地、沉得住內(nèi)心、抵得住誘惑、埋頭苦干的人,是一個在困難與挫折面前不會輕易放棄的人,是一個對自己有高標準嚴要求的人,也是一個善于管理自己的人。作為一個成年人,所有的行為習慣都不是一朝一夕養(yǎng)成的,對固有的、形成定式的行為習慣進行短暫的、階段性的約束是可以較為輕易做到的,但是若是對其進行長久的、固化性的約束,堅持做到卻是極其困難的。這需要有較強的毅力、堅定的信念以及高度的自控能力。

        三、自我管理中存在的主要問題

        ㈠人的惰性,尤其是對學習和學習延伸性的惰性較為嚴重。

        人生是一個不斷接觸事物、不斷學習并提高各方面技能的過程,學習可謂貫穿整個人生軌跡,是一項終生事業(yè)。隨著時間的推移、年齡的增長以及對事情敏感度的降低,受生理和心理因素的影響,人對所接觸的事物新鮮度也在逐步喪失,此時若是缺少了外界或是內(nèi)在的主動刺激,學習能力降低,主觀能動性降低,常常是打一打、動一動,推一推、爬一爬,嚴重的倦怠心理,從而產(chǎn)生懶惰的行為。

        ㈡人的情緒難以控制。

        人是受情感支配的高智商生物,我們擁有感知、擁有感情,容易被周遭事物所影響,出現(xiàn)波動起伏的情緒變化。人處于負面情緒控制之時,容易做錯事、走錯路、做錯決定,惡性循環(huán)中無法自拔、無法解脫。在情緒影響的方面,有幾點是自我控制時最為困難的因素。我總結(jié)其為 “三心”,即“膨脹之心”、“委屈之心”以及“憤怒之心”。(1)“膨脹之心”:隨著閱歷和經(jīng)驗的累積,人容易因為對熟悉的環(huán)境、可掌控性的事物產(chǎn)生驕傲自滿的心理,經(jīng)驗主義成為行為的主導,從而心生膨脹感;(2)“委屈之心”:人不會脫離社會、人群生活在真空之中,世事無常,凡事不可能盡善盡美,也不可能都處處如愿。繼而會出現(xiàn)付出得不到回報或是被躺著中槍的現(xiàn)象,都會讓人心生委屈之感,容易自暴自棄、停滯不前,成為自我管理的阻礙;(3)“憤怒之心”:情緒起伏較大或是發(fā)生讓自己狂躁、生氣憤怒的事情時,人往往難以用理性的思維對自己的言行加以控制。在這種狀態(tài)下,智商往往為零,自我失控,即便是再有涵養(yǎng)的人,也會因為一點小事而跳腳暴怒、口不擇言、手目捶擊。

        ㈢與人溝通存在障礙。

        社會心理學的性格分析表明,工作中作為一個管理者,更傾向于使用“理論志向型”人格的人,這種性格的人對事物的好與壞進行辨別的能力較為敏銳,他們的理性思維強過感性思維,遠遠會比感性思維為主導的人,更為穩(wěn)定,原則性更強,但是這一類型的人,也通常較為固執(zhí),不好相處?;仡櫄v史,人類衍化的過程中,為了更好的表達人的思想、情緒,逐步出現(xiàn)了肢體動作、語言、文字,但是鑒于理解能力和生活背景的差異,在溝通中對于這種思想的傳達、傳遞,容易出現(xiàn)理解上的分歧。有效溝通可以解決并避免矛盾,而帶有情緒的溝通則會產(chǎn)生并激化矛盾。

        ㈣對自我的認識不到位。

        很多人不清楚“自己”要的是什么,也不懂得如何與“自己”和諧相處。這又回到了認識“自己”的主題。這主要是沒有找到“自己”的定位,沒有深刻的了解“自己”的本源。

        四、自我管理的主要方法

        ㈠端正自己的心態(tài),讓學習成為自己終生的興趣。

        人生的長度是不能人為的決定的,但是我們可以增加人生的寬度。曾在一本書里看到過這樣的文字,“一個人所接觸的新生事物的下限,是自己內(nèi)在的認知水平,所接觸的新生事物的上限,則是最頻繁密切接觸群體所提供的價格觀。”個人的眼界要打開,心態(tài)要開放,保持持續(xù)學習的能力,努力充實、豐富自己,才是硬道理。

        ㈡了解自己的長處,不斷地完善自己。

        積極發(fā)現(xiàn)自己真正的長處,并努力完善自己的長處。了解自己的做事方式是什么,是擅長團隊合作,還是習慣單打獨斗?是愿意去當決策者,還是背后的軍師?在不斷完善自己的同時,找到那些妨礙自己發(fā)揮長處的地方,然后把它們改掉。

        ㈢學會控制情緒,保持自我平衡,勤于換位思考。

        人不能掌控一切,所以害怕失去、害怕冒險,但是我們不是風險評估分析師,無法把人生中的風險量化,所以無法創(chuàng)新,尤其是在負面的動力氛圍下無法看到正面的契機。勇敢的接受自己、剖析自己、改正自己,平衡自己的才華與野心,控制好自己的思想與情緒,克服負面情緒的困擾,用平靜平和的心去生活、去工作。

        ㈣工作前勤梳理,工作后勤整理。

        工作之前,先把要做的事情進行預(yù)判,列出“四象限”列表,把事情分成重要和緊急。要事要優(yōu)先做:面對不重要的急事和不緊急的要事,后者優(yōu)先做。要事要集中做:留出整塊的時間來做。要事要經(jīng)常做:堅持做,定時做。先完成重要且緊急的事情,每完成一項打一個勾,并確保今日事今日畢。工作之后再進行整理回顧,總結(jié)經(jīng)驗和教訓,尋找更好的解決方法,不斷的提高工作效率。

        ㈤擴展自己的區(qū)域,不斷地投資自己。

        最好的投資,就是投資自己??绯鲎约旱氖孢m圈子,多接觸外面未知的世界,無論是知識、思維或是人都對自己是一種提升。培養(yǎng)新的興趣愛好,在不斷地學習和改進中,提升自己的整體素質(zhì),這便是對自己最好的投資。

        ㈥有效利用時間,抓住每一個自我增值機會。

        每個人的時間可分為三種:“可消費時間”、“可浪費時間”以及“可投資時間”。有質(zhì)量的利用好你所有的時間,讓“消費時間”轉(zhuǎn)變?yōu)榱恕巴顿Y時間”,每一分鐘都是一個為你投資為你增值的機會。什么時候做什么事情,而且能不受外界影響、專心專注的去做,這就是一種成功的自我管理。

        ㈦提升自我管理的能力,成為“自己”的主人。

        人的成長需要平臺,更需要擁有自我管理的能力。適當?shù)募s束和自我調(diào)節(jié)才能讓“自己”始終在一個穩(wěn)定的平衡中。沒有完美的人,也沒有最捷徑的路,唯有從一點一滴做起,從提升自身修養(yǎng)、教養(yǎng)與涵養(yǎng)著手,不斷的拓展自己的認知、探索自己的潛能、不斷地調(diào)整自己的定位、了解自己的興趣與能力邊界,才能更好的駕馭自己、掌控自己,從而成就更好的自己。深刻的了解自己,學會很好的控制自己的情緒、自己的心,對自己進行正確的管理,才能很好的駕馭自己的人生之舟。

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