任國(guó)貞

【摘要】一個(gè)博物館的藏品，少者幾千件，多者幾十萬(wàn)、幾百萬(wàn)件。如果沒(méi)有一套科學(xué)的管理方法，就不能便捷地提供研究、利用，也無(wú)法保證藏品的安全。藏品的科學(xué)管理必須按照一定的步驟和方法進(jìn)行。這些步驟除鑒定、定名和定級(jí)以外，主要是：登記、分類、人庫(kù)排架、編目、統(tǒng)計(jì)、建檔、檢查和清點(diǎn)。博物館必須根據(jù)上述要求，認(rèn)真做好藏品管理，以完成國(guó)家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)的安全保管任務(wù)，也才能夠?yàn)楦黜?xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)方便地提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】博物館 藏品 編目 管理

藏品管理的目的，一是保護(hù)藏品的安全，防止丟失、損壞;二是方便研究、利用，使藏品的內(nèi)涵價(jià)值轉(zhuǎn)化為社會(huì)價(jià)值。藏品管理必須做到制度健全、帳目清楚、鑒定確切、編目詳明、保管妥善、查用方便。藏品登記是妥善保管及全部科學(xué)管理的關(guān)鍵，是檢查藏品數(shù)量和質(zhì)量的根據(jù)，也是國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)保管的法律依據(jù)。藏品登記要建立起一套完整、準(zhǔn)確的藏品登記帳簿，這包括：藏品登記簿、藏品分類登記簿、參考品總登記簿、借出品登記簿，以及復(fù)制品登記簿等，其中最重要、最根本的是藏品總登記簿。

一、藏品的登記號(hào)

登記號(hào)就是藏品的編號(hào)，一件一號(hào)，從1號(hào)開(kāi)始，順序積累至無(wú)窮。藏品有相似者，有相同者，登記號(hào)卻不能相重，不能有同號(hào)。登記號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼順序銜接編排，不能跳號(hào)（即留空號(hào)）。

藏品總登記號(hào)，應(yīng)該標(biāo)寫在藏品上。標(biāo)寫的方式：（一）直接寫在藏品器體上，盡可能不影響展出和鑒賞，不影響器物的美觀。（二）寫在標(biāo)簽上，然后貼在或系在藏品上。（三）不能直接標(biāo)寫或粘貼標(biāo)鑒的藏品，則可加標(biāo)號(hào)簽，或標(biāo)寫在藏品的囊匣或紙袋上。標(biāo)寫時(shí)，力求字跡端正、清晰、牢固。

二、藏品的時(shí)代和名稱斷定

藏品的定名和斷定年代，在上節(jié)藏品鑒定中已經(jīng)講過(guò)。在藏品登記中，藏品時(shí)代應(yīng)按不同藏品所屬的地質(zhì)時(shí)代、考古文化期、歷史朝代或歷史時(shí)期而定。中華人民共和國(guó)成立以前的文物，有具體紀(jì)年的寫具體紀(jì)年，并加注公元紀(jì)年，具體年代不明的，寫歷史朝代或歷史時(shí)期。中華人民共和國(guó)成立后的文物，一律寫公元紀(jì)年。

三、藏品數(shù)量

數(shù)量，原則上以件為計(jì)算單位。一般藏品是一件文物一個(gè)登記號(hào)，按一件計(jì)。成套藏品按不同情況分別處理。組成部分可以獨(dú)立存在的，按個(gè)體編號(hào)計(jì)件;組成部分不能 獨(dú)立存在的，按整體編一個(gè)號(hào)，也按一件計(jì)算。其組成部分可列分號(hào)，并在備注欄內(nèi)注明其組成部分的實(shí)際數(shù)量，以便查對(duì)和統(tǒng)計(jì)。例如蓋碗，由蓋、碗、托組成，所以蓋碗是一套為一件，給一個(gè)登記號(hào)，按一件計(jì)，在備注中可注明，也可給分號(hào)。如蓋碗的登記號(hào)是123，則蓋、碗、托可分別注作1231/3，1232/3，1233/3.但有些文物，如筷子、鞋等有習(xí)慣通用的單位.如兩根筷子為一副、兩只鞋為一雙，還有七珍、八寶、十二辰俑、十八羅漢等。有的按件算，有的按套算，一般來(lái)說(shuō)，應(yīng)按上述成套藏品處理。盡管有不同的計(jì)算單位，但是，都應(yīng)該是具體的，切忌使用籠統(tǒng)的計(jì)算單位，如一包、三盒、.袋等。有的確是難以計(jì)數(shù)的，則應(yīng)注明重量。文物的組成是比較復(fù)雜的，所以，計(jì)件方法也不易完全統(tǒng)一。但是.無(wú)論如何，應(yīng)該有一個(gè)計(jì)件的原則規(guī)定。個(gè)館的藏品的計(jì)件應(yīng)統(tǒng).并且始終如一。否則，博物館藏品就統(tǒng)計(jì)不出一個(gè)準(zhǔn)確的數(shù)字。現(xiàn)在，中華人民共和國(guó)文化部已發(fā)了（博物館藏品管理辦法》，應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行。未規(guī)定的特殊情況只能各館慎重研究，妥善處理。

四、藏品計(jì)量單位

文物藏品的長(zhǎng)高、輕重的登記，應(yīng)按國(guó)家計(jì)量總局公布的統(tǒng)一法定計(jì)量單位辦理。尺寸，按厘米，特大者按米計(jì)算。重量按克，特重者按公斤（千克）計(jì)算。容量按立方厘米計(jì)算。一件文物-般最多登記三個(gè)尺寸，高（或長(zhǎng)）寬、厚。如造型不規(guī)則或有突出部分高與器身者，則登記最高（最長(zhǎng)）最寬處，或通高。有柄者，則需登記柄長(zhǎng)和本身長(zhǎng)。有些器物，其部位有專名，則需按部位分別填寫，如戈，量援長(zhǎng)，內(nèi)長(zhǎng)，胡長(zhǎng)等。殘缺器物，注明殘長(zhǎng)。至于一些重要文物藏品，則根據(jù)需要增加登記項(xiàng)目，如頸長(zhǎng)、肩寬、腹圍耳高、足高、足距等。

五、藏品現(xiàn)狀

指文物完殘情況，及重要附件等，這是必須認(rèn)真填寫的登記項(xiàng)目，要求盡可能詳盡。藏品的完殘程度，直接關(guān)系到藏品的價(jià)值和保管者責(zé)任，也是今后檢查藏品變化的依據(jù)。交接時(shí)，要認(rèn)真、仔細(xì)檢驗(yàn)，記述清楚。尤其是重要文物，如一級(jí)藏品，必要時(shí)，不僅有文字記錄，還要附有整體和局部的放大照片。

六、藏品來(lái)源

這一項(xiàng)目填寫直接來(lái)自的單位、地區(qū)或個(gè)人，并注明“發(fā)掘”、“采集”、“收購(gòu)”、“撥交”、“交換”、“揀選”、“捐贈(zèng)”、“舊藏”等。自然標(biāo)本應(yīng)寫明時(shí)代和產(chǎn)地;出土文物應(yīng)寫明出土?xí)r間、地點(diǎn)和發(fā)掘單位;近、現(xiàn)代歷史文物，民族文物應(yīng)寫明使用者和保存者及其關(guān)系。

進(jìn)行此項(xiàng)登記時(shí)，這件藏品的入館憑證號(hào)碼應(yīng)該填入總登記帳，同時(shí)這件文物的總登記號(hào)也應(yīng)注明在人館憑證上。

在填寫總登記帳的同時(shí)，要填寫藏品的登記卡，項(xiàng)目?jī)?nèi)容和總登記帳相同，藏品登記卡隨同藏品一道交庫(kù)房保管。應(yīng)做到帳、物、卡三者相符。

藏品總登記帳是國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)帳，也是博物館藏品的基本帳，是核查藏品數(shù)量、質(zhì)量和保證財(cái)產(chǎn)完整的依據(jù)，它受國(guó)家法律的保護(hù)。所以，藏品總登記帳需設(shè)專人負(fù)責(zé)登記、保管，這個(gè)專職人員不能兼任庫(kù)房保管，必須帳、物分管。

藏品總登記帳既是國(guó)家文化財(cái)產(chǎn)帳，不能當(dāng)作藏品目錄翻閱，它還帶有一定機(jī)密性，因此，需要規(guī)定管理制度，認(rèn)真執(zhí)行。藏品分類登記簿：這是按藏品的種類分別登記的登記簿，各類登記帳的數(shù)量總和應(yīng)與藏品總登記帳的總數(shù)完全相符。分類登記帳的欄目?jī)?nèi)容與藏品總登記帳基本一致。但藏品經(jīng)過(guò)分類登記簿應(yīng)增加分類號(hào)。分類號(hào)應(yīng)回注在總登記簿中的該件藏品備注項(xiàng)內(nèi)，以互相印證。此外，藏品借出借入應(yīng)設(shè)藏品借出登記簿和借人文物（標(biāo)本）登記簿。不能反映在藏品總登記帳上，而需另立專帳。

綜上所述，藏品總登記簿是國(guó)家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)帳，博物館必須嚴(yán)肅認(rèn)真地進(jìn)行藏品總登記。凡是經(jīng)過(guò)鑒定，為博物館入藏的文物（標(biāo)本），即成為國(guó)家的科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)，因而，博物館的每一件藏品都必須依據(jù)入館憑證，核對(duì)藏品，及時(shí)登入國(guó)家科學(xué)文化財(cái)產(chǎn)帳，也就是藏品總登記簿?？偟怯洸颈仨殞Ｈ素?fù)責(zé)管理，永久保存。登記時(shí)嚴(yán)格按照規(guī)定格式，逐條、逐項(xiàng)用不退色墨水筆填寫，字跡力求工整、清晰。