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        油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理常見問題及對策分析

        2021-11-17 12:43:25崔增義
        油氣·石油與天然氣科學(xué) 2021年11期
        關(guān)鍵詞:經(jīng)濟合同油田企業(yè)問題

        崔增義

        摘要:油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理在油田各項經(jīng)濟活動中起著重要作用,在油田企業(yè)經(jīng)濟的正常運行中具有至關(guān)重要的地位。文章結(jié)合自身工工作,對油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中經(jīng)常遇到的問題進(jìn)行了分析,并對存在的問題進(jìn)行對策探討。對提高油田企業(yè)經(jīng)濟合同有效管理具有一定的實用價值和推廣意義。

        關(guān)鍵詞:油田企業(yè);經(jīng)濟合同;問題;對策

        在市場經(jīng)濟不斷發(fā)展的形勢下,油田企業(yè)的經(jīng)濟運行也越來越規(guī)范化和科學(xué)化,為了更好的推進(jìn)油田企業(yè)中種類眾多的合同有序開展,合同管理的作用更加突出。在石油企業(yè)正常運行過程中,運行成效的好壞直接關(guān)系到國家經(jīng)濟命脈,所以,合同管理質(zhì)量的好壞對油田企業(yè)的發(fā)展起著保駕護(hù)航的作用。因此,有必要對油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理中常見問題進(jìn)行梳理,并對解決對策進(jìn)行分析,以更好的促進(jìn)油田企業(yè)合同的高質(zhì)量管理。

        1.油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理常見問題分析

        1.1 對油田合同重要性認(rèn)識還存在不足

        雖然油田企業(yè)經(jīng)濟運行離不開合同的有效約束,但是仍然存在對合同重要性認(rèn)識不足的現(xiàn)象,法律意識淡薄情況仍然沒有完全消除。特別是在油田企業(yè)合同管理人員意識方面,對合同管理還存在一定的誤區(qū),表現(xiàn)為油田合同管理重要認(rèn)識不足,重視程度需要提升、法律意識不高、風(fēng)險管理意識薄弱等。有些人員甚至認(rèn)為,合同管理只是油田企管法規(guī)部門的事情,和自身工作沒有直接關(guān)系,錯誤的認(rèn)為合同只是“走形式”等,這顯然是沒有認(rèn)識到合同管理的重要性,法律意識淡薄。

        1.2 合同管理機構(gòu)的管理職責(zé)有待持續(xù)加強

        在有些油田企業(yè)中,合同管理部門歸屬于油田企管法規(guī)部門,由于日常工作繁忙,合同管理部門有時候?qū)⒅饕杏谑聞?wù)性的日常工作,和其他的職能部門缺少有效的溝通與交流。這種工作模式產(chǎn)生的弊端在于難以將合同管理工作融入到企業(yè)經(jīng)營管理工作的全部過程中,合同管理的“管理”職能難以真正體現(xiàn)出來。

        1.3 油田企業(yè)合同管理缺少數(shù)量足夠的人才

        我們知道,油田企業(yè)經(jīng)營管理過程中,合同管理涉及面較廣,需要專業(yè)技術(shù)過硬、技術(shù)水平超高、綜合性較強的人才做支撐,這就對合同管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高的要求。當(dāng)前,在合同管理人才配置方面,還存在專業(yè)素質(zhì)不過硬、綜合素質(zhì)需要提升的情況,專業(yè)化的合同管理人才隊伍建設(shè)還需要進(jìn)一步加強,這些情況都在一定程度上制約了企業(yè)合同管理水平的有效提升。

        1.4 事后合同現(xiàn)象仍然不能完全消除

        相對以往的管理,油田企業(yè)對合同管理強化了管理力度,事后合同現(xiàn)象在很大程度上得到了有效管理和控制。但是,事后合同現(xiàn)象依然沒有完全消除,先干工作量,再補簽合同的情況仍然存在。這種情況容易對油田乙方單位的約束力產(chǎn)生削弱,有時候甚至?xí)尯贤蔀橐患埧瘴模瑤淼娘L(fēng)險也就相應(yīng)增加[1]。

        1.5 油田企業(yè)合同簽訂過程存在問題分析

        在合同簽訂過程中,還存在一些其他的問題,例如,有些承包商會掛靠資質(zhì)進(jìn)行合同的簽訂,從法律層面看,借用有資質(zhì)的企業(yè)簽訂合同進(jìn)行項目建設(shè)屬于違法行為,從本質(zhì)上屬于無效合同。還存在合同拆分現(xiàn)象,承包商有時候為了規(guī)避合同招標(biāo)風(fēng)險,或者采取綜合評議方法采取化整為零的方法,將合同進(jìn)行拆分,將一個合同拆分為不同的合同,這樣就會使得企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險增加。除此之外,有些合同在簽訂時還存在名稱不規(guī)范、合同分類有誤的情況,再次就是有些基礎(chǔ)資料的管理和歸檔不規(guī)范甚至混亂情況,都需要引起合同管理的高度重視。

        2 油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理解決對策分析

        2.1 持續(xù)完善企業(yè)合同管理制度

        從根源上看,合同管理存在的諸多問題,歸根到底是由于制度不健全導(dǎo)致的,因此,要想進(jìn)一步提高合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化,讓合同管理更加高效、合規(guī),使其更具有法律效應(yīng),就需要持續(xù)對合同管理制度進(jìn)行完善,讓各項管理工作都能做到有章可循、有據(jù)可依。這就要求企業(yè)首先要扭轉(zhuǎn)傳統(tǒng)的粗放式的合同管理模式,按照企業(yè)發(fā)展實際需求對合同進(jìn)行分類管理,分級存檔,讓合同管理的模式逐步完善,使其更加科學(xué)化和規(guī)范化。在此基礎(chǔ)上,還需要持續(xù)完善合同管理流程,對合同開展情況定期開展排查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時進(jìn)行解決,避免出現(xiàn)問題的堆積。除此之外,還需要強化合同管理人員的培訓(xùn),明確管理人員職責(zé),對合同管理工作質(zhì)量納入績效考核范疇,并建立明確的獎懲機制,使管理工作質(zhì)量和收入掛鉤,逐步推薦合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化[2]。

        2.2 合同審查及簽訂過程要嚴(yán)格把關(guān)

        在合同管理各個環(huán)節(jié)中,合同的審查非常關(guān)鍵,只有對合同從立項、審查到簽訂都層層把關(guān),才能確保合同簽訂后復(fù)合各方需求,也才能確保合同的嚴(yán)謹(jǐn)性及約束力。在合同審查時,需要對合同當(dāng)事方的資質(zhì)情況、業(yè)績、履約能力、主體資格進(jìn)行量化打分并嚴(yán)格審查,利用管理人員的法律知識,要對合同條款認(rèn)真仔細(xì)全面的推敲和斟酌,確保合同條款表述情況、措辭嚴(yán)謹(jǐn),雙方權(quán)利及義務(wù)進(jìn)行細(xì)化和明確。不僅如此,企業(yè)還應(yīng)該從自身經(jīng)營實際情況出發(fā),對合同文本進(jìn)行全面推敲,為后續(xù)合同管理工作奠定有效的基礎(chǔ)。

        2.3 努力提升合同管理人員的專業(yè)能力及素質(zhì)

        合同管理工作質(zhì)量的好壞,首要因素是合同管理人員的專業(yè)素質(zhì),人才既是合同管理不可缺少的要素,也是提高合同管理質(zhì)量的關(guān)鍵。在合同管理中,提高人員素質(zhì),可以從以下幾個方面開展工作:第一、在合同管理認(rèn)識的選拔上應(yīng)該優(yōu)先考慮專業(yè)對口、素質(zhì)過硬、工作踏實、性格謹(jǐn)慎的人員,只有具備上述素質(zhì),才能在以后的合同管理工作中用強烈的責(zé)任心開展合同管理工作。第二、油田企業(yè)應(yīng)該加大對合同管理工作及知識的培訓(xùn),綜合利用專家培訓(xùn)、人才補習(xí)班等多種形式,開展專業(yè)知識培訓(xùn),才能逐步提高合同管理人員的專業(yè)素質(zhì)。第三、要強化合同管理人員的法律意識培養(yǎng),通過加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn),全面提升合同管理人員的法律意識和法律知識。第四、對合同管理人員開展嚴(yán)格的考核,確保其能夠勝任合同管理工作。

        3 結(jié)束語

        在市場經(jīng)濟環(huán)境下,油田企業(yè)應(yīng)該遵循市場經(jīng)濟運行機制,需要對合同進(jìn)行規(guī)范化管理,用合同的約束力對企業(yè)及承包商的經(jīng)營行為進(jìn)行規(guī)范,這既能夠促進(jìn)油田企業(yè)的穩(wěn)健發(fā)展,也能夠使企業(yè)在市場競爭中取得優(yōu)勢地位,已經(jīng)成為油田企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展的核心要素。鑒于此,油田企業(yè)應(yīng)該加強合同管理,通過提高合同管理水平提升企業(yè)核心競爭力及企業(yè)管理能力。文章的探討工作為進(jìn)一步提升油田企業(yè)合同管理水平提供了思路和借鑒,具有一定的價值及意義。

        參考文獻(xiàn):

        [1]彭洋, 馬振華. 油田企業(yè)經(jīng)濟合同管理存在的問題及對策[J]. 經(jīng)濟期刊, 2019,8(11):5-6.

        [2]國英.企業(yè)經(jīng)濟合同管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)經(jīng)濟,2018,6(2):22-23.

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