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        機(jī)構(gòu)改革背景下二輪《遼寧省志·工業(yè)志》編纂工作模式研究

        2021-11-13 03:51:26權(quán)芳敏
        黑龍江史志 2021年8期
        關(guān)鍵詞:信廳省工修志

        權(quán)芳敏

        (遼寧省檔案館地方志編纂中心 遼寧 沈陽 110167)

        遼寧是共和國工業(yè)長子,東北老工業(yè)基地,為國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出過巨大貢獻(xiàn)。由于歷史原因,1986—2005 年,遼寧省工業(yè)綜合管理機(jī)構(gòu)和行業(yè)管理機(jī)構(gòu)調(diào)整力度較大,經(jīng)歷了多次設(shè)立、合并、拆分、撤銷等過程,管理職責(zé)職能變化大,人員隊(duì)伍變動大,給志書編纂工作帶來了相當(dāng)大的困難,導(dǎo)致相關(guān)編纂工作遲滯。遼寧省機(jī)構(gòu)改革后,在中共遼寧省委、省政府的重視和支持下,在遼寧省政府辦公廳的行政督導(dǎo)和遼寧省檔案館地方志編纂中心(以下簡稱省地方志編纂中心)的業(yè)務(wù)支持下,2019年7 月,遼寧省工業(yè)和信息化廳(以下簡稱省工信廳)正式啟動二輪《遼寧省志·工業(yè)志》的編纂工作。

        二輪《遼寧省志·工業(yè)志》是在臨近“兩全目標(biāo)”收官之際才起步的,面臨的突出問題就是行業(yè)眾多、時(shí)間緊迫、人員不足、資料缺乏。如何在較短的時(shí)間內(nèi),系統(tǒng)、翔實(shí)、客觀、準(zhǔn)確地反映遼寧老工業(yè)基地發(fā)展歷程,是二輪《遼寧省志·工業(yè)志》面臨的一個(gè)“難點(diǎn)”。在這種情況下,省地方志編纂中心結(jié)合實(shí)際,聯(lián)合承編單位省工信廳采取“分解工作內(nèi)容,落實(shí)具體步驟,集中力量攻堅(jiān)”的工作模式,走出一條高效編纂之路。

        一、結(jié)合實(shí)際,調(diào)整計(jì)劃,解決內(nèi)容問題

        二輪《遼寧省志》工業(yè)部類出版規(guī)劃制定之初,沿襲首輪模式,按照機(jī)械、紡織、石化、建材、輕工業(yè)、醫(yī)藥電子、電力等行業(yè)分別規(guī)劃出版。2019年省工信廳啟動修志工作時(shí),上述各行業(yè)行政職能已合并到省工信廳,原有廳局、部門撤銷。省地方志編纂中心客觀分析志書編纂工作所面臨的困難,到省工信廳現(xiàn)場辦公、調(diào)研。在充分掌握第一手材料的基礎(chǔ)上,與省工信廳領(lǐng)導(dǎo)、編寫人員一起分析探討編纂工作的主要困難,拓寬工作思路,確立工作方向,將機(jī)械、紡織、石化、建材、輕工業(yè)、醫(yī)藥、電子、電力等行業(yè)志書合并為“工業(yè)志”一部志書,構(gòu)建“大工業(yè)”思維模式。這樣既結(jié)合了遼寧工業(yè)發(fā)展的實(shí)際和現(xiàn)狀,體現(xiàn)遼寧工業(yè)大省和老工業(yè)基地的重要地位,又填補(bǔ)了行業(yè)分類多卻沒有“大工業(yè)志”的空白。

        二、加強(qiáng)溝通,組建團(tuán)隊(duì),解決“誰來干”問題

        地方志工作縱貫古今,橫陳百科,是社會主義文化事業(yè)的重要組成部分,是黨和國家工作全局中的重要組成部分。省地方志編纂中心聚焦機(jī)構(gòu)改革后,二輪《遼寧省志·工業(yè)志》編寫中出現(xiàn)的新情況、新問題,堅(jiān)持問題導(dǎo)向,強(qiáng)化思想認(rèn)識,深入宣傳地方志工作在黨和國家工作全局中所占的重要地位,特別是習(xí)近平總書記對編史修志工作的重要指示精神,強(qiáng)調(diào)二輪《遼寧省志·工業(yè)志》編纂工作在“為當(dāng)代提供資政輔佐之參考,為后世留下堪存堪鑒之記述”的重大意義;幫助寫作成員統(tǒng)一思想,凝聚共識,增強(qiáng)責(zé)任意識、使命意識、機(jī)遇意識,立足自身,明確責(zé)任。為順利完成二輪《遼寧省志·工業(yè)志》的撰寫工作奠定了良好的思想基礎(chǔ)。

        在省地方志編纂中心的大力推動下,省工信廳黨組高度重視修志工作,在反復(fù)醞釀工作方案的基礎(chǔ)上,決定由廳領(lǐng)導(dǎo)掛帥督導(dǎo),舉全廳之力推進(jìn)二輪《遼寧省志·工業(yè)志》編纂工作。2019 年11 月14 日,省工信廳成立編纂委員會,主要領(lǐng)導(dǎo)任編纂委員會主任,其他廳領(lǐng)導(dǎo)和一級巡視員任副主任,6名二級巡視員及總師為協(xié)調(diào)人。工作委員會按內(nèi)容將志書分為16 個(gè)部分,制定了工作“時(shí)間表”“路線圖”。各相關(guān)處主要負(fù)責(zé)同志為第一責(zé)任人,按職責(zé)分工,實(shí)行各處室包干負(fù)責(zé)。這種“集中型”工作機(jī)制保證了志書編纂能夠持續(xù)、高效、快速推進(jìn)。

        三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高認(rèn)識,解決“怎么干”的問題

        按照中共遼寧省委、省政府對二輪《遼寧省志·工業(yè)志》編纂工作的要求,為按時(shí)完成編纂任務(wù),省地方志編纂中心在緊跟工作進(jìn)度的同時(shí),強(qiáng)調(diào)志書的編纂要嚴(yán)格把好政治關(guān)、史實(shí)關(guān)、體例關(guān),要堅(jiān)持客觀性、科學(xué)性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性。在具體工作中,強(qiáng)調(diào)要從實(shí)際出發(fā),在“做好志書編纂工作的總基礎(chǔ)”上,制定各個(gè)階段的分項(xiàng)目標(biāo)和具體措施。如在收集資料上,做到廣收集、細(xì)分類、清線索和多推敲;在寫作思路上,做到歷史實(shí)際和發(fā)展方向相結(jié)合;在內(nèi)容選取上,做到職能工作和整個(gè)行業(yè)的工作相結(jié)合;在篇章結(jié)構(gòu)上,做到邏輯和時(shí)間有序結(jié)合等。省地方志編纂中心作為業(yè)務(wù)指導(dǎo)部門,還根據(jù)志稿撰寫情況,積極協(xié)調(diào)、跟進(jìn)。做到主動靠前,梳理問題;端口前移,做好服務(wù);了解需求,當(dāng)好參謀。如在修改過程中,注意保持渠道暢通,形成良性循環(huán)。對于修改中的難點(diǎn)、重點(diǎn),幫助“出主意”“想辦法”,提供解決問題的方法和思路。同時(shí)本著“重效率,強(qiáng)質(zhì)量”的原則,嚴(yán)把志書質(zhì)量關(guān),確保志書修改后達(dá)到出版質(zhì)量要求。通過配合承編單位、溝通編纂隊(duì)伍,采取為修志工作提供必要的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)意見 ,協(xié)助編纂人員解決暫時(shí)性、階段性的問題等一系列做法,為《遼寧省志·工業(yè)志》編寫工作的順利進(jìn)行保駕護(hù)航。

        四、找準(zhǔn)方向,研究措施,解決資料問題

        基礎(chǔ)不牢,地動山搖。地方志肩負(fù)著“為黨立言,為國存史”的職責(zé),要求志書必須真實(shí)、準(zhǔn)確地反映歷史發(fā)展的脈絡(luò)。做到這一點(diǎn),必須要有豐富的資料做基礎(chǔ)。二輪《遼寧省志·工業(yè)志》啟動后,便將開展好資料收集、保證資料的全面、系統(tǒng)、完整,視為編纂工作的重要基礎(chǔ)和不可或缺的前提。為此,省地方志編纂中心在協(xié)助省工信廳確定資料查找方向和內(nèi)容的同時(shí),及時(shí)向省檔案館領(lǐng)導(dǎo)班子匯報(bào),依托豐富的館藏檔案資料資源,為修志單位開設(shè)“綠色通道”,延長服務(wù)時(shí)間,提供跟蹤服務(wù),為保證在“兩全目標(biāo)”收官之年,圓滿完成二輪《遼寧省志·工業(yè)志》編纂任務(wù)提供保障。

        在省檔案館的大力支持下,省工信廳共篩選各類資料2 萬余份,收集6000 多萬字資料,1000 余幅圖片。滿足了修志工作的需要。

        五、共同合作,凝心聚力,解決撰寫綱要問題

        二輪《遼寧省志·工業(yè)志》資料收集完畢后,省工信廳立即組織人員參考外省工業(yè)行業(yè)編纂提綱,結(jié)合遼寧工業(yè)的特點(diǎn),擬定二輪《遼寧省志·工業(yè)志》撰寫大綱并報(bào)省地方志編纂中心審查。因在遼寧省志編纂歷史上,從無“大工業(yè)志”編纂先例,省地方志編纂中心的專家們十分慎重。經(jīng)過專家們認(rèn)真研讀和反復(fù)推敲,將二輪《遼寧省志·工業(yè)志》的結(jié)構(gòu)定為一篇綜合篇和九篇行業(yè)篇。綜合篇為工業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行、工業(yè)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)、工業(yè)技術(shù)進(jìn)步、國有工業(yè)企業(yè)改革、機(jī)構(gòu)與管理五部分,突出了遼寧老工業(yè)基地多種經(jīng)濟(jì)形式并存的特色和國有企業(yè)改革及三年脫困等重大史實(shí)。行業(yè)篇在保持各行業(yè)特色的情況下,遵循統(tǒng)一性和邏輯性原則。每篇大體分為主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、管理體制和企業(yè)改革、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、技術(shù)創(chuàng)新與科技進(jìn)步、資源綜合利用、重點(diǎn)企業(yè)簡介等六個(gè)部分。同時(shí)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn),針對具體內(nèi)容,進(jìn)行部分調(diào)整。對于篇章題名,根據(jù)遼寧工業(yè)發(fā)展的特點(diǎn),按照國家各時(shí)期工業(yè)發(fā)展規(guī)劃,設(shè)定按時(shí)間界限進(jìn)行撰寫。2020 年1 月21 日,經(jīng)省地方志編纂中心和省工信廳確認(rèn)同意,正式進(jìn)入編寫階段。

        六、加強(qiáng)攻關(guān),探索創(chuàng)新,解決“高質(zhì)高效”問題

        二輪《遼寧省志·工業(yè)志》體量大、編寫時(shí)間短,但省地方志編纂中心堅(jiān)決要求責(zé)編既要如期完成“兩全目標(biāo)”,又不能降低志書標(biāo)準(zhǔn)。為此,省地方志編纂中心和省工信廳齊心合力,共謀解決問題的方法。在綜合分析省志編纂的步驟和所需時(shí)間后,決定采取“三人審讀小組”“出版社提前介入”“雙輪驅(qū)動”工作新方式,并聯(lián)審讀時(shí)間,合并各方意見,努力做到修改一次到位,助力二輪《遼寧省志·工業(yè)志》的編纂工作快速、高效推進(jìn)。

        “三人審讀小組”。由省地方志編纂中心本志責(zé)任編輯和修志指導(dǎo)專家及外聘編審專家組成,參與志書的初稿、復(fù)審、終稿的審讀工作,全程掌控志稿質(zhì)量。志書成稿后,由本志責(zé)編進(jìn)行首輪把關(guān),把握志書的觀點(diǎn)、評價(jià)志書的框架結(jié)構(gòu),審查志書資料的完整、準(zhǔn)確度,糾正不符合規(guī)范的表述;就體例、內(nèi)容、資料等方面存在的問題,提出修改意見。修志指導(dǎo)專家是地方志系統(tǒng)比較有經(jīng)驗(yàn)的、工作多年的老同志。他們在責(zé)編審稿的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步對志稿進(jìn)行全面審讀和檢驗(yàn),同時(shí)對責(zé)編發(fā)現(xiàn)的問題,進(jìn)行判斷和確認(rèn),給出結(jié)論和修改意見。外聘編審專家是具有工業(yè)經(jīng)濟(jì)工作或管理經(jīng)驗(yàn)的專家,負(fù)責(zé)在責(zé)編和指導(dǎo)專家審稿的基礎(chǔ)上,更完整、系統(tǒng)地審讀志稿,查找問題,提出意見。同時(shí)對責(zé)編和指導(dǎo)專家給出的意見和結(jié)論進(jìn)行確認(rèn),給出終極結(jié)論。每個(gè)階段的“三人審讀”,都是從不同角度、不同思路把關(guān)志稿的每一個(gè)具體環(huán)節(jié),提出綜合性修改意見,將問題一次性歸納反饋。這樣做,不僅事半功倍,還有利于博采眾長,提高編寫者業(yè)務(wù)水平,使志稿質(zhì)量得到“質(zhì)”的飛躍。

        “出版社提前介入”。按照常規(guī)做法,志書終審結(jié)束后,出版社才會進(jìn)行“三審三校”。這一過程周期較長,容易出現(xiàn)時(shí)間脫控。為按時(shí)完成全省“兩全目標(biāo)”,保證時(shí)間得到最充分的利用,省地方志編纂中心經(jīng)請示省政府辦公廳同意和支持,采取超常規(guī)手段,協(xié)商遼寧省出版集團(tuán)下屬各出版社,在志稿基本成熟階段出版社提前介入,縮短流程,為完成“兩全目標(biāo)”搶出寶貴時(shí)間。

        “雙輪驅(qū)動”。在二輪《遼寧省志·工業(yè)志》啟動撰寫工作后,省地方志編纂中心要求省工信廳先集中人力,合力撰寫部分內(nèi)容,之后交叉查找問題,總結(jié)規(guī)律,統(tǒng)一文字、結(jié)構(gòu)和格式。在撰寫過程中,要求撰寫人員要按照擬定大綱進(jìn)行撰寫,不得出現(xiàn)大的變動和增刪。成稿后,采取一邊報(bào)送省地方志編纂中心審稿,一邊由省工信廳同步進(jìn)行內(nèi)部自查自糾的“雙輪驅(qū)動”的工作機(jī)制。通過這種方式,培養(yǎng)了成熟的寫作人員,杜絕了編纂不規(guī)范和重要內(nèi)容缺失等問題,形成了志稿模板,實(shí)現(xiàn)“高效迅速、不走彎路”。

        七、強(qiáng)化節(jié)點(diǎn),壓茬推進(jìn),解決“按期完成”問題

        2020 年春節(jié)期間,正是新冠肺炎肆虐全國之際,大部分地區(qū)、大部分行業(yè)被迫按下“暫停鍵”,在省地方志編纂中心和省工信廳共同努力下,二輪《遼寧省志·工業(yè)志》編纂工作不僅沒有“暫?!?,反而進(jìn)入“快進(jìn)”程序。在每一個(gè)時(shí)間段,都按時(shí)完成了省政府辦公廳的階段性目標(biāo)要求。

        第一階段,撰寫初稿報(bào)初審。省地方志編纂中心及時(shí)將省政府辦公廳階段性要求傳達(dá)給省工信廳。配合省工信廳克服疫情沖擊等不利影響,及時(shí)提供專業(yè)解答,并配合志書編纂進(jìn)度,協(xié)助補(bǔ)充資料。省工信廳也印發(fā)《關(guān)于開展集中辦公修志工作的通知》《關(guān)于進(jìn)一步做好廳修志工作的通知》等,為《遼寧省志·工業(yè)志》編纂工作按時(shí)完成,提供制度保障。在雙方的共同努力下,提前完成初稿報(bào)送任務(wù),志書質(zhì)量得到了有關(guān)專家的充分肯定。

        第二階段,初稿修改報(bào)復(fù)審。省地方志編纂中心接到初稿后,立即啟動“三人審讀小組”,本志責(zé)編、修志指導(dǎo)專家、外聘編審專家迅速到位,進(jìn)入狀態(tài),對志書進(jìn)行審讀。針對初稿中存在的問題,撰寫了2 萬多字的反饋意見。

        為保證編寫人員對反饋意見理解到位,省地方志編纂中心第一時(shí)間派人深入省工信廳,先后召開兩次現(xiàn)場會,由專家和責(zé)編對初稿中存在的問題進(jìn)行講解,指導(dǎo)志稿修改工作。對共性問題和普遍性問題,進(jìn)行大會講解;對個(gè)別問題,采取針對性、一對一解答。通過點(diǎn)對面、點(diǎn)對點(diǎn)的靶向輔導(dǎo),解決共性問題,消滅個(gè)性問題,提高了編寫人員志書編纂能力,掌握了志書編纂的要求,保證了初稿修改的質(zhì)量和時(shí)間和按時(shí)間節(jié)點(diǎn)報(bào)復(fù)審。

        第三階段, 復(fù)審稿修改報(bào)終審。省地方志編纂中心對省工信廳報(bào)送復(fù)審修改稿再次進(jìn)行“三人審讀小組”審稿,同時(shí)啟動“出版社提前介入”。雙方按照省志編纂要求,進(jìn)行全面、規(guī)范的審讀,形成反饋意見。省工信廳按照反饋意見進(jìn)行修改,全書共計(jì)改動2 萬余字,修改600 余處,志稿質(zhì)量再次得到提升。8 月15 日,報(bào)終審。經(jīng)專家評審,一致通過。

        結(jié)束語

        二輪《遼寧省志·工業(yè)志》共10 篇150 余萬字。記錄了1986—2005 年遼寧工業(yè)的發(fā)展脈絡(luò)和基本史實(shí),囊括了紡織、輕工業(yè)、機(jī)械、電子、電力等多個(gè)行業(yè),雖然時(shí)限只有20 年,卻是遼寧省工業(yè)改革和轉(zhuǎn)型的重要時(shí)期,是很多重大改革、重要事件密集發(fā)生、發(fā)展的關(guān)鍵時(shí)間段,涉及內(nèi)容重要,涵蓋范圍廣。

        受時(shí)間和資料所限,該志還存在較多不足,也肯定會留下許多遺憾。但不能否認(rèn),該志的問世為遼寧省乃至全國工業(yè)發(fā)展史留下一筆寶貴的財(cái)富,為遼寧老工基地振興留下了珍貴的歷史記憶。

        在三輪志書即將啟動之時(shí),認(rèn)真總結(jié)二輪《遼寧省志·工業(yè)志》的編纂過程和經(jīng)驗(yàn),分析其工作思路和具體做法,必定會為今后的志書編纂工作提供有益的參考和借鑒。

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