車紅俠

(湖北文理學院 圖書館，湖北 襄陽 441053)

襄陽有著綿延的文化源流、深厚的歷史積淀，是1986年國務院公布的第二批38個國家歷史文化名城之一[1]。近年來，中共襄陽市委、市政府將建設(shè)文化強市、打造襄陽文化品牌作為重要任務和長期目標。作為中央與地方財政共建高校，湖北文理學院積極參與襄陽文化建設(shè)，校內(nèi)“襄陽文化”研究氛圍十分濃厚，如學校專門設(shè)立了襄陽歷史文化研究院、三國研究所、宋玉研究所、孟浩然研究所、米芾書畫藝術(shù)研究所、荊楚藝術(shù)研究所等學術(shù)研究機構(gòu)；《湖北文理學院學報》創(chuàng)辦特色欄目“三國歷史文化研究”“襄陽歷史文化研究”“孟浩然研究”“宋玉研究”“道安研究”等；圖書館專設(shè)“襄陽文化”特色館藏，并建立了包括劉秀、卞和等在內(nèi)的襄陽地區(qū)歷史人物研究資源庫。圖書館在搜集地方文獻藏書的同時，也將如何編制專題目錄作為重要的研究課題，以便更充分地揭示“襄陽文化”的書目信息，以及更好地為學術(shù)科研提供書目信息服務。

一、“襄陽文化”專題目錄編制的意義

(一)集中揭示專題地方文獻

“襄陽文化”特色書目要揭示的文獻信息從內(nèi)容到類型上都十分龐雜，文獻內(nèi)容包括一切與襄陽有關(guān)的著述，文獻類型包括圖書、期刊、光盤，以及未出版的手稿、抄本、冊頁、薄錄、圖表等具有一定史料價值的多方面材料[2]。而這些地方文獻分布較為分散，襄陽市圖書館的地方文獻專庫、襄陽職業(yè)技術(shù)學院及省內(nèi)其它高校圖書館、新華書店舊書部等都可以散見各種襄陽地方文獻。因此，廣泛、集中收錄這些書目信息，對系統(tǒng)地反映“襄陽文化”這一專題的文獻概貌有著深遠的意義。

(二)為學術(shù)科研活動提供檢索信息源

在科研活動的早期信息檢索工作中，面臨最大的困難莫過于海量信息的篩選，如果能有一套相對集中的專題文獻書目資料，先根據(jù)分類查找到所需文獻，再查明文獻的情況、線索和出處，這對于專項研究課題，會更加具有針對性，檢索信息更加系統(tǒng)和全面。專屬某一特定專題的目錄不僅系統(tǒng)地揭示與報道這一研究領(lǐng)域的文獻目錄，同時它也具備專業(yè)性強、對于特定主題相關(guān)的人物和事件資料挖掘得更為深入等優(yōu)點[3]。因此，有利于相關(guān)科研人員合理有效地利用文獻資源，大大地提高研究效率。

(三)推進本館特色館藏建設(shè)

在“地方專題”研究中，收集和整理“一次文獻”是開展科研工作的最初環(huán)節(jié)，也是極其重要的第一步，而地方文獻的收集和整理卻需要一個漫長的積累過程，沒有哪個信息機構(gòu)可以在短時間內(nèi)完成的，它既需要一定的時間，更要求有針對性的采集和整合。湖北文理學院2009年開始建立“襄陽文化”特色館藏，始建初期，本館信息搜集整理人員依托自身的館藏文獻樣本庫逐類逐冊進行篩選，并逐步拓展到襄陽市圖書館、檔案館、戲劇團等一些相關(guān)機構(gòu)，但是由于各單位在2000年以前大都未對地方文獻進行專項采集和收藏，所以文獻的歷史積累嚴重不足，因此特色目錄的建立可以完成此項工作的補缺任務。我們首先利用初步篩選出來的特色館藏信息，將其編制成專題書目，并對己知館藏地點(襄陽地區(qū))的文獻加以注明，對未收錄的文獻信息進行分類整理。未收錄的文獻信息主要來源為網(wǎng)絡查詢、CALIS聯(lián)機編目數(shù)據(jù)庫、國家圖書館書目數(shù)據(jù)庫。

二、“襄陽文化”專題目錄的編制

首先，成立專門的“襄陽文化”收藏室，組建以業(yè)務部門負責人和相關(guān)業(yè)務人員為主的編制小組，由分管領(lǐng)導牽頭擔任組長，并制定工作完成的進度和要求。其次，根據(jù)工作進度和要求，對全體小組人員開展業(yè)務培訓，培訓內(nèi)容包括專題目錄的編制、地方文獻的定義、襄陽文化的范疇、檢索查詢的方法、專項著錄的規(guī)定等等。最后，確立分主題、相關(guān)責任人以及總審人，建立組織保障體系，逐步實現(xiàn)具體的編制流程。

(一)確立“襄陽文化”的基本范疇

古襄陽歷史悠久，轄地廣闊，南北交匯的特點尤為顯著，北方的中原文化和南方的楚文化在這里匯合交流，襄陽既受到“文王化南國”的中原文化的熏陶，又受到“聽歌知近楚”的南方文化風俗的深刻影響[4]。“襄陽文化”的內(nèi)涵包括：非物質(zhì)文化遺產(chǎn)(6個項目列入國家級名錄)、荊楚文化發(fā)祥地、三國文化之源、漢水文化核心、中國古城文化代表。

地域范圍的界定問題，根據(jù)清朝乾隆二十五年陳鍔編撰的《襄陽府志》中關(guān)于“襄陽郡”所轄地域范圍的描述：“東漢建安中，割南郡編縣之北及南陽之山都，立襄陽郡，初治宜城，未幾移治襄陽。惟時郡境北界漢水，西界萬山。晉則西北益以鄧城。隋則又西益以谷城、陰城。元則均、房、棗陽俱來屬。明成化中，割鄖、房四縣立鄖陽府。今郡所統(tǒng)凡一州六縣焉?！盵5]確定“襄陽文化”的研究地域范圍應包括：兩區(qū)(襄城、樊城)九邑(南陽、宜城、鄧州、谷城、老河口、均縣、房縣、棗陽、鄖陽)。

(二)整理專題檢索詞表

根據(jù)“襄陽文化”的范疇，將地名(兩區(qū)九邑名稱)、名人、非物質(zhì)文化遺產(chǎn)、荊楚文化、三國文化、漢水文化、古城文化、研究襄陽文化學者等范圍的內(nèi)容確定為檢索詞。從襄陽的政治、歷史、經(jīng)濟、文化、生活的各個方面確定檢索詞表的基本框架，并將近幾年來新增的一些城市名片也補充進來。比如：古隆中、襄陽古城、峴山、習家池、鹿門寺、廣德寺、黃家灣、水鏡莊、米公祠；歷史文化名人卞和、宋玉、劉秀、王粲、諸葛亮、習鑿齒、釋道安、蕭統(tǒng)、孟浩然、米芾；后期增補民間文藝襄陽花鼓戲、宜城蘭花筒、老河口木版年畫、南漳陰鑼鼓、南河套曲等；鄂西生態(tài)文化旅游圈、唐城影視城、國家智慧城市(2013年入圍)、諸葛亮文化節(jié)、襄陽港、張自忠將軍紀念館、唐梓山旅游區(qū)、薤山東旅游區(qū)、漢城影視城、三國城等。

檢索詞的確立首先要考慮的問題是查全率，因此檢索詞的專指性不能太高，同時也要注意別稱和縮寫檢索詞的列入，以免漏檢，如相陽、襄州、襄陽府、襄京同指襄陽，都收入表中；圍繞三國文化可能出現(xiàn)的檢索詞眾多，需加以提煉，最后確定為陳壽、《三國志》、裴松之、《三國志平話》、《三分事略》、羅貫中、《三國演義》、易中天品三國等。

表1 “襄陽文化”專題檢索詞表

續(xù)表

(三)信息源的篩選，制定專題關(guān)鍵詞目錄

首選本館館藏、本地區(qū)公共圖書館館藏、高校特色地方館藏，對這些館藏進行析出；其次是搜集書目信息，而信息來源確定為國家圖書館書目信息庫、CALIS中文圖書書目數(shù)據(jù)庫兩個資源體系，充分利用網(wǎng)絡信息資源傳遞和共享的優(yōu)勢，整理出一套關(guān)于襄陽地區(qū)的地方文獻書目信息目錄。作為非正式出版物的補充源泉，我們將襄陽市圖書館、襄陽縣圖書館、南漳縣圖書館作為重要的信息搜集點，將三館的館藏書目作為補充。再者，充分開拓信息渠道，借助多年合作的本省書商、數(shù)據(jù)商獨有的地方文獻資源優(yōu)勢，搜集“襄陽文化”相關(guān)書目信息。同時，兼顧網(wǎng)站信息和相關(guān)會議資料等灰色文獻的搜集，如襄陽市京劇團提供的米芾文化相關(guān)音視頻一手資料，十分珍貴。

(四)目錄體系的構(gòu)成

根據(jù)已搜集書目條目的關(guān)鍵詞內(nèi)容來設(shè)置目錄，同時參考《中圖法》第五版目錄體系。襄陽地區(qū)的地方志、年鑒、統(tǒng)計資料可專設(shè)一級類目；襄陽歷史文化資料可設(shè)一級類目，下設(shè)的二級類目可依據(jù)地區(qū)或區(qū)域標志來設(shè)置，比如楚文化、荊山文化、荊楚文化、三國文化、漢水文化、漢江流域、鄂西北等；襄陽歷史名人資料可設(shè)一級類目，下設(shè)襄陽籍名人、非襄陽籍與襄陽有關(guān)的名人二級類目，連續(xù)下設(shè)名人著述、名人評論三級類目；襄陽歷史區(qū)域資料可設(shè)一級類目，下設(shè)城市名稱歷史沿革為二級類目；襄陽會館可設(shè)一級類目；襄陽歷史事件資料可設(shè)一級類目，下設(shè)重要歷史事件為二級類目，比如三顧茅廬、卞和獻玉、劉秀起兵、楚建北津、西漢置襄陽縣、隆中對等；襄陽建設(shè)發(fā)展資料可設(shè)一級類目，下設(shè)各地、各行、各業(yè)建設(shè)和發(fā)展的歷史資料。

(五)數(shù)據(jù)的篩選與分類

對搜集到的館藏書目記錄和下載記錄進行篩選，剔除無關(guān)的信息或相關(guān)度不是很高的信息。再根據(jù)記錄內(nèi)容進行合并、排序、去重。然后依據(jù)提前整理出的目錄樹進行歸類。這里需要注意的是，非常有必要組織人員對數(shù)據(jù)的分類號進行檢查，針對不同來源的書目記錄分類號同類不同號和著錄規(guī)則不一致的情況進行統(tǒng)一和規(guī)范。統(tǒng)一依據(jù)《專著出版物國際標準書目著錄》(GB3782-85)、CALIS中文聯(lián)機合作編目手冊進行規(guī)范著錄。

(六)把控與調(diào)節(jié)

從檢索環(huán)節(jié)開始，就要進行不斷的調(diào)節(jié)，不可生搬硬套固定的關(guān)鍵詞，隨著對“襄陽文化”的深入發(fā)掘和新內(nèi)容的不斷加入，要及時增減內(nèi)容和建立分支等等。建立工作小組分審和總審把關(guān)制度，每一條主線確立好基本范圍和結(jié)構(gòu)之后，需要由總審人員進行詳細的審核把關(guān)，內(nèi)容把控方面需要咨詢本區(qū)域知名專家。

通過“襄陽文化”專題書目的編制，對“襄陽文化”相關(guān)的歷史文獻資料從文獻量、名稱、信息源、采購渠道等多方信息進行了全面整合，為地方文獻藏書建設(shè)提供了重要參照依據(jù)。為后期依托文獻資源開展不同主題、不同區(qū)域?qū)ｎ}書展，建立地方文獻書目數(shù)據(jù)庫、數(shù)字化檢索等創(chuàng)造了有利條件。