夏項(xiàng)團(tuán)
摘要:科研項(xiàng)目一般包括原始創(chuàng)新、關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、系統(tǒng)集成研究、工程研制等幾種主要類別,均需要開展科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新研究工作。科研項(xiàng)目研究需要面對諸多新的領(lǐng)域。其工作的完成存在不同的風(fēng)險(xiǎn)??蒲许?xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理就是根據(jù)項(xiàng)目中存在的某些問題風(fēng)險(xiǎn)的評估和預(yù)測,進(jìn)而提出防范風(fēng)險(xiǎn)的措施。本文分析了科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式的特點(diǎn),闡述了科研項(xiàng)目管理的成功標(biāo)準(zhǔn),對科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理進(jìn)行了分析探討。
關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理模式;科研項(xiàng)目;風(fēng)險(xiǎn)分解
1科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式的特點(diǎn)
科研項(xiàng)目研究是一種創(chuàng)新性強(qiáng)的活動。項(xiàng)目研究主要包括申請立項(xiàng)、過程研究、結(jié)題驗(yàn)收等三個(gè)主要階段。科研項(xiàng)目需要提出研究的目的意義,分析國內(nèi)外研究現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢,制定研究方案和技術(shù)路線,需要的科研經(jīng)費(fèi),說明產(chǎn)生的科技成果。事關(guān)科研項(xiàng)目研究成敗的因素,主要包括項(xiàng)目組人員研究工作分工、時(shí)間進(jìn)度安排、科研經(jīng)費(fèi)使用、保障條件落實(shí)等內(nèi)容。因此,科研工作者從事科研項(xiàng)目研究存在諸多風(fēng)險(xiǎn)。科研項(xiàng)目管理需要從多個(gè)方面對研究工作的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行充分的分析研究,提出項(xiàng)目研制過程中存在的風(fēng)險(xiǎn),并給出有效管控風(fēng)險(xiǎn)的措施,以保障科研項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
科研項(xiàng)目研究過程中的一些不確定性因素,有些是可以用灰色統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)和數(shù)理統(tǒng)計(jì)學(xué)的方法直接確定出來的,也可以通過諸如數(shù)學(xué)感率論或模糊論等統(tǒng)計(jì)方法確定。科研項(xiàng)目管理可以根據(jù)這些風(fēng)險(xiǎn)理論依據(jù)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。第一階段的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評估處理是科研管理項(xiàng)目過程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮項(xiàng)目成員的技術(shù)優(yōu)勢,確保預(yù)算不受風(fēng)險(xiǎn)評估帶來的因素影響,有效地監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn),以最低成本完成所設(shè)定的目標(biāo)。
2科研項(xiàng)目管理的成功標(biāo)準(zhǔn)
目前,項(xiàng)目的質(zhì)量、時(shí)間、費(fèi)用僅是一項(xiàng)重要的約束力和條件,而不是評價(jià)其好壞的標(biāo)準(zhǔn)。在一個(gè)現(xiàn)代化的商業(yè)經(jīng)濟(jì)社會中,單位利益是否得到滿足是科研項(xiàng)目管理所需要關(guān)注的一個(gè)重點(diǎn)。科研項(xiàng)目管理學(xué)的專家羅伯特曾經(jīng)指出,在項(xiàng)目完成后需要實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目商業(yè)價(jià)值分析,這才可以使項(xiàng)目獲得成功。通過定性數(shù)據(jù)分析與定量分析相互的結(jié)合,使項(xiàng)目研究結(jié)果更加精確??蒲许?xiàng)目管理可大致分為以下幾個(gè)主要內(nèi)容:
2.1科研項(xiàng)目的時(shí)間安排
科研項(xiàng)目有嚴(yán)格的時(shí)間限制。每一個(gè)項(xiàng)目主持人員必須在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成項(xiàng)目規(guī)定的研究內(nèi)容,梳理總結(jié)研究工作取得的科技成果,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)定的研究目標(biāo)。
2.2科研項(xiàng)目的費(fèi)用和利益
一個(gè)成功的科研項(xiàng)目應(yīng)該是最小的費(fèi)用支出和最大的利潤獲取。除了科研之外的其他成本常常只能被暫時(shí)擱置,控制費(fèi)用的成本管理就因此顯得尤為重要。對成本費(fèi)的控制主要包括科研成本費(fèi)用預(yù)算的編制、成本風(fēng)險(xiǎn)的控制、成本績效的評估和成本管理。通過監(jiān)測項(xiàng)目成本確保項(xiàng)目費(fèi)用在科研項(xiàng)目設(shè)定的基本目標(biāo)費(fèi)用范圍內(nèi)??刂瞥杀举M(fèi)用管理,有效地控制成本,貫穿于科研項(xiàng)目全過程,是對一個(gè)科研項(xiàng)目成功的基本管理要求。
2.3科研項(xiàng)目的創(chuàng)新性與風(fēng)險(xiǎn)
科研項(xiàng)目整體建設(shè)需要創(chuàng)新,這當(dāng)然這也是它的一大基本特點(diǎn)。如果沒有科學(xué)技術(shù)的創(chuàng)新,就不能把它本身稱之為一個(gè)創(chuàng)新項(xiàng)目。創(chuàng)新越大膽,一個(gè)科研項(xiàng)目的成功意義就一定顯得越高,同時(shí),存在的風(fēng)險(xiǎn)也必然越大??蒲许?xiàng)目的主持人員需要在自己的一個(gè)科研項(xiàng)目整體研究過程開始時(shí),不斷努力追求采用最新穎的科學(xué)技術(shù)研究成果,并在此基礎(chǔ)上積極推動實(shí)施科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新,也要及時(shí)預(yù)判存在的風(fēng)險(xiǎn)。
3科研項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)分析
3.1科研項(xiàng)目自身的風(fēng)險(xiǎn)
在實(shí)體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行發(fā)展過程中,動態(tài)風(fēng)險(xiǎn)管理是廣泛指在實(shí)體經(jīng)濟(jì)運(yùn)行活動過程中間接產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。主要的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)影響因素主要包括企業(yè)管理經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)和研究技術(shù)應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)管理是廣泛指在企業(yè)管理者和科研項(xiàng)目中由于管理者的技能不足所產(chǎn)生帶來的主要風(fēng)險(xiǎn)因素。工作人員在項(xiàng)目中管理收集的風(fēng)險(xiǎn)信息數(shù)量越多,管理者對風(fēng)險(xiǎn)的適應(yīng)能力越強(qiáng)。因此,風(fēng)險(xiǎn)管理被普遍證明是一種有效的管理方法??萍紕?chuàng)新具有較強(qiáng)的不確定性,且具有較高的風(fēng)險(xiǎn)。隨著科研項(xiàng)目進(jìn)入另一個(gè)新階段,系統(tǒng)變得越來越復(fù)雜,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)也越來越大,因此,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)比管理風(fēng)險(xiǎn)更難。
3.2科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分解
依據(jù)科研項(xiàng)目研究需要完成的工作內(nèi)容、達(dá)到的目標(biāo)、產(chǎn)出的科技成果等要求,科研項(xiàng)目管理主要需要從技術(shù)路線研判、研究組成員分工、研究周期計(jì)劃安排、經(jīng)費(fèi)使用分配、保障條件落實(shí)等五個(gè)方面,對科研項(xiàng)目的研究進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分解,分析存在哪些主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),并提出相應(yīng)的解決措施。
技術(shù)路線研判主要指根據(jù)項(xiàng)目制定的研究方案,分析每項(xiàng)研究內(nèi)容國內(nèi)外的進(jìn)展情況,是否存在違反科學(xué)規(guī)律的客觀內(nèi)容;研究組成員分工需要分析項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對成員研究工作分工,分析成員是否掌握了相應(yīng)的專業(yè)知識等情況;研究周期計(jì)劃安排是指各個(gè)研究內(nèi)容設(shè)定的完成時(shí)間的科學(xué)性,是否根據(jù)研究工作的難易合理安排時(shí)間;保障條件落實(shí)方面則需要分析研究項(xiàng)目涉及的儀器設(shè)備、科研場地等條件需求,分析現(xiàn)有的科研條件能否滿足科研項(xiàng)目的需求。
3.3科研項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理
科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理大致可以分為三個(gè)組成部分:風(fēng)險(xiǎn)評估、風(fēng)險(xiǎn)管理應(yīng)對戰(zhàn)略計(jì)劃和科研風(fēng)險(xiǎn)動態(tài)識別。一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)評估就是對過去的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析。每個(gè)項(xiàng)目組技術(shù)人員自己可以裁減他們的科研風(fēng)險(xiǎn)評估值。這種風(fēng)險(xiǎn)量化可以分析出各種風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生的最大概率,有效發(fā)現(xiàn)潛在的風(fēng)險(xiǎn)事件。在科研項(xiàng)目中,我們可以通過對比其他著名科研項(xiàng)目的成功案例,并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。從而從相關(guān)資料中找出導(dǎo)致一個(gè)科研項(xiàng)目成功失敗的真正主要原因,以免造成重復(fù)的工作錯(cuò)誤。與各種風(fēng)險(xiǎn)問題應(yīng)對解決計(jì)劃項(xiàng)目有關(guān)的研究內(nèi)容通常是用于制定應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)的一種相應(yīng)解決方案。這種風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對解決方案以研究項(xiàng)目成功為先決衡量條件。使用作為系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)來正確處理可能遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)事件。
結(jié)束語:
科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制管理實(shí)踐涉及到許多方面,是-項(xiàng)具有較高綜合性的風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)踐活動。在我國科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理過程中,需要采用多種方法和手段使項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)概率最小化,并有利于及時(shí)化解科研項(xiàng)目研究過程中的各類風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
[1]馮斌,李斌.科研項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理模式研究[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2007,17(12):207-209.
[2]李平.項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理在科研項(xiàng)目管理的應(yīng)用研究[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(32):105,103.