一、基層檔案管理工作中出現(xiàn)的問(wèn)題

（一）對(duì)基層檔案管理工作重視不夠

在我國(guó)的基層單位的發(fā)展過(guò)程中，有部分基層單位對(duì)檔案管理工作重視不夠，沒(méi)有意識(shí)到檔案管理的重要性，忽視了檔案管理。因?yàn)榛鶎訂挝粫?huì)認(rèn)為，檔案只是一個(gè)時(shí)間或者某個(gè)時(shí)間段的資料，沒(méi)有其存放的價(jià)值和意義，在過(guò)了這個(gè)時(shí)間段就會(huì)有新的檔案出現(xiàn)。而對(duì)于檔案管理工作，做這些不需要有過(guò)多的技術(shù)要求，認(rèn)為檔案管理就會(huì)對(duì)檔案進(jìn)行整理和排放，只要稍加培訓(xùn)就能夠勝任這種簡(jiǎn)單的工作。而且對(duì)于這項(xiàng)工作的而評(píng)價(jià)體系也相對(duì)缺乏，極容易讓管理檔案人員滋生懶惰的工作狀態(tài)，如果這種風(fēng)氣進(jìn)行傳播和蔓延，會(huì)讓我們基層單位的健康發(fā)展受到嚴(yán)重的阻礙和制約，還會(huì)因?yàn)楣ぷ鞯氖д`而導(dǎo)致大量的珍貴檔案丟失。針對(duì)這種情況，基層單位一定要對(duì)檔案的工作重視。

（二）檔案管理工作壓力大，人力資源方面不足

在基層單位檔案工作中，由于不同單位所承擔(dān)的職能任務(wù)不同，且部分專業(yè)性較強(qiáng)的檔案管理工作，對(duì)檔案管理者的綜合素質(zhì)能力的要求比較高，而目前基層單位的檔案管理專業(yè)人才比較少，在面對(duì)檔案管理工作任務(wù)的上升，檔案管理工作力不從心。且基層單位的人員數(shù)量有限，針對(duì)檔案管理的工作人員就更少，大多是以兼職的身份來(lái)進(jìn)行管理和工作的，隊(duì)伍建設(shè)能力有限。檔案管理的工作人員要具備較強(qiáng)的專業(yè)能力素養(yǎng)和既能要求，還要有較強(qiáng)的責(zé)任心和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，才能將檔案管理工作做好。在目前看來(lái)，由于檔案管理工作人員的隊(duì)伍不夠穩(wěn)定，人才隊(duì)伍建設(shè)能力不足，并且對(duì)現(xiàn)代化的管理技術(shù)和能力還不夠適應(yīng)和精通，導(dǎo)致了檔案管理工作的效率比較低。

（三）基層單位建設(shè)不足以及投入不足

現(xiàn)如今的基層單位之中，出現(xiàn)了較為偏頗的風(fēng)氣，即由于能夠在短期內(nèi)獲得足夠的經(jīng)濟(jì)效益，因而在經(jīng)濟(jì)和科技上過(guò)度投入，雖然能夠?yàn)閱挝粠?lái)短期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)效益，增加收入，但是事實(shí)上，這是一種目光短淺的行為。這些基層單位沒(méi)有看到檔案管理工作對(duì)于單位以及社會(huì)而言的社會(huì)價(jià)值以及文化價(jià)值，而這些價(jià)值對(duì)于當(dāng)下的社會(huì)來(lái)說(shuō)恰恰至關(guān)重要，記錄著當(dāng)?shù)靥囟ǖ臍v史，能夠?yàn)楦嗟难芯抗ぷ魈峁氋F的歷史資料，也能為當(dāng)?shù)乇４鏆v史文化的證明，為未來(lái)更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)濟(jì)效益提供文化基礎(chǔ)。而沒(méi)有關(guān)注這些問(wèn)題會(huì)造成的結(jié)果是，這些基層單位將不會(huì)付出較大的投入對(duì)檔案進(jìn)行安置，比如設(shè)置專業(yè)的、單獨(dú)的房間對(duì)檔案進(jìn)行儲(chǔ)存;同樣，也不會(huì)聘請(qǐng)專業(yè)人士管理這些檔案、研究資料的內(nèi)容。這實(shí)際上是對(duì)于檔案保存不負(fù)責(zé)任的行徑，如果持續(xù)保持這樣建設(shè)不足、硬件投入不足的情況，保存資料的技術(shù)投入就不足，會(huì)對(duì)一些珍貴且脆弱的檔案造成一定的損傷，對(duì)之后的研究和考察造成阻礙。

二、加強(qiáng)檔案管理水平的舉措

（一）加快檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)進(jìn)程

由于我國(guó)的人口眾多，檔案信息也就隨著增多，這種情況是我國(guó)檔案信息化建設(shè)進(jìn)程緩慢的主要原因之一。當(dāng)下，檔案管理工作已經(jīng)與信息化時(shí)代進(jìn)行融合，對(duì)傳統(tǒng)的文件式管理方式進(jìn)行了創(chuàng)新和改革，依托電子信息技術(shù)對(duì)檔案信息化建設(shè)進(jìn)行了優(yōu)化。在這種情況下，就需要加快檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)進(jìn)程，檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)是當(dāng)下檔案管理工作信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，只有將人們的數(shù)據(jù)分門(mén)別類準(zhǔn)備地進(jìn)行錄入，才能讓檔案的信息更加完善，這也是檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作。在建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程中不能一蹴而就，要在實(shí)踐的過(guò)程中不斷地優(yōu)化和完善，將檔案信息準(zhǔn)確的錄入和輸出，以達(dá)到科學(xué)合理的檔案信息管理工作的目的。

（二）國(guó)家和社會(huì)推動(dòng)“依法治檔”深入人心

想要真正推動(dòng)檔案管理工作的成熟，在日常生活中貫徹落實(shí)、使得所有人遵守默認(rèn)規(guī)則尤為重要。設(shè)置法律和規(guī)章制度、推動(dòng)其普及，擁有一個(gè)較好的守法、守則環(huán)境，能夠有效地降低在管理中出現(xiàn)的失誤和破壞。唯有管理人員“依法治檔”，對(duì)于違反相關(guān)法律的單位進(jìn)行懲處，才能推動(dòng)更多人參與檔案保護(hù)，推動(dòng)相關(guān)單位重視程度提高，使得檔案管理工作在秩序井然的法律環(huán)境里推進(jìn)。監(jiān)管部門(mén)也應(yīng)當(dāng)引以重視，實(shí)時(shí)進(jìn)行監(jiān)督，定期進(jìn)行抽查。

（三）創(chuàng)新檔案管理體制

在檔案管理的工作中，要直面?zhèn)鹘y(tǒng)管理辦法的弊端和缺陷，積極的創(chuàng)新檔案管理體制。要依托當(dāng)下的信息化時(shí)代和大數(shù)據(jù)背景，將檔案的信息進(jìn)行集中整合，實(shí)現(xiàn)檔案集中化管理的目標(biāo)。在傳統(tǒng)的檔案工作管理中，我們可以看出管理工作者的政治站位不高，隨著時(shí)間的推移，會(huì)出現(xiàn)存放量過(guò)多的情況，對(duì)檔案的管理還是認(rèn)為，工作量比較大，還存在著一些小的紕漏。在這種情況下，要積極的創(chuàng)新檔案管理體制，要針對(duì)檔案的信息化建設(shè)在思想上得到重視，要對(duì)信息化建設(shè)的具體內(nèi)容進(jìn)行明確和細(xì)化，要明確統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，將檔案的管理逐步規(guī)范化。加快檔案管理平臺(tái)的建設(shè)工作，實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化。

（四）提高檔案信息共享度

在當(dāng)下的信息化時(shí)代中，資源信息的共享已成為這個(gè)時(shí)代的標(biāo)志，檔案管理工作也是這樣，要將檔案的信息進(jìn)行各個(gè)單位之間的資源共享，提升檔案的利用率，提升單位的工作效率和容錯(cuò)率。在國(guó)內(nèi)的檔案管理中，沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)進(jìn)行規(guī)范化管理，沒(méi)有統(tǒng)一的軟件平臺(tái)來(lái)進(jìn)行信息資源的共享，難以發(fā)揮檔案管理工作的優(yōu)勢(shì)。在這種情況下，我們要對(duì)檔案管理工作進(jìn)行規(guī)范化的明確，將檔案管理工作的內(nèi)容和范圍進(jìn)一步明確，讓檔案管理工作能夠僅僅有序地進(jìn)行。要對(duì)檔案管理的工作流程等進(jìn)行公示，確保各個(gè)單位的檔案信息管理平臺(tái)能夠統(tǒng)一規(guī)范，方便后期的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完成系統(tǒng)工程建設(shè)的任務(wù)，提升檔案資源的共享效率，充分的滿足信息化時(shí)代背景下的檔案管理工作要求。

三、結(jié)語(yǔ)

作為記錄社會(huì)中大大小小事件的檔案，其為人類社會(huì)的發(fā)展做出了巨大的貢獻(xiàn)，也為后續(xù)的研究工作提供了資料基礎(chǔ)，對(duì)于國(guó)家和社會(huì)的意義非比尋常。能否保護(hù)好檔案，也是對(duì)一個(gè)地區(qū)管理能力的考驗(yàn)，因此各地都必須加強(qiáng)對(duì)于檔案的管理。唯有對(duì)檔案進(jìn)行合理的保護(hù)，才能不忘本來(lái)，并且從過(guò)往中吸取教訓(xùn)，對(duì)未來(lái)的社會(huì)發(fā)展產(chǎn)生積極的影響。

作者簡(jiǎn)介：徐盈盈，性別：女，籍貫：浙江寧波，民族：漢，出生年月：1985.08，學(xué)歷：研究生，研究方向：檔案，單位名稱：寧波博物院，職稱：檔案館員。