吳健

摘要：隨著科學技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的進步對醫(yī)學院校的財務(wù)管理制度和運行過程產(chǎn)生了巨大的影響。不斷加強財務(wù)管理信息化建設(shè)，有利于有效提高醫(yī)學院校財務(wù)管理工作的效率和管理水平。本文分析了醫(yī)學院校財務(wù)管理信息化管理中存在的諸多問題和不足，提出了改進的對策和建議。

關(guān)鍵詞：醫(yī)學高校;財務(wù)管理;信息化

一、醫(yī)學高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的意義

醫(yī)學院校財務(wù)管理信息化建設(shè)的核心價值如下：①提高了與校園各部門互動溝通的方便性，有利于信息的及時傳播。通過互聯(lián)網(wǎng)和相關(guān)信息平臺，財務(wù)部門可以將相關(guān)信息快速傳遞給學校各級管理人員和部門。通過直接在線收集和瀏覽數(shù)據(jù)，相關(guān)人員可以及時、方便地獲取學校的相關(guān)財務(wù)信息并給予及時反饋。②促進了財務(wù)管理理念、管理手段和管理模式的轉(zhuǎn)變。通過財務(wù)管理信息平臺，可以實現(xiàn)預算精細化管理、網(wǎng)上報銷、銀校聯(lián)動、學生自助支付、學生獎勵助學金自助管理等許多新的管理方式，大大提高了財務(wù)工作的效率和管理水平。③推動財務(wù)工作由會計導向向管理導向轉(zhuǎn)變。目前，許多學校的財務(wù)工作仍以會計為主，具體業(yè)務(wù)的處理占用了財務(wù)人員大量的時間和精力。財務(wù)管理職能弱化，管理水平低，屬于粗放管理。財務(wù)管理信息平臺可以將財務(wù)人員從繁重的會計業(yè)務(wù)中解放出來，專注于財務(wù)狀況分析、預算執(zhí)行跟蹤、內(nèi)部控制執(zhí)行評價等精細化管理工作，實現(xiàn)會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。

二、我國高等學校財務(wù)管理狀況

傳統(tǒng)的高校財務(wù)管理通常采用簡單的手工核算方法。財務(wù)部工作人員定期對財務(wù)情況進行梳理，并根據(jù)學校情況制定獨特的財務(wù)信息處理模式。然而，由于傳統(tǒng)的手工計算方法，高校財務(wù)部門工作人員工作量大，工作任務(wù)重，數(shù)據(jù)信息修改復雜，整個財務(wù)管理的信息反饋能力不足。顯然，傳統(tǒng)的高校財務(wù)信息管理已經(jīng)不能滿足現(xiàn)代教育的需要，更落后于現(xiàn)代科技社會。目前，許多高校已經(jīng)將財務(wù)管理信息引入到學校中，并取得了良好的效果。

現(xiàn)代財務(wù)管理信息化主要是將現(xiàn)代計算機信息技術(shù)和相對完善合理的管理模式應用到高校的電子信息管理中，在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中實現(xiàn)管理系統(tǒng)中財務(wù)管理的分析、核算、管理和信息查詢。這種現(xiàn)代財務(wù)信息管理的好處受到了學校和社會的歡迎和需要。

在我國無數(shù)的醫(yī)學高校中，大多數(shù)的學校已經(jīng)實現(xiàn)了現(xiàn)代計算機會計財務(wù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)代高校財務(wù)管理在管理水平上不斷提高，但也存在一些不足之處需要改進。學校的財務(wù)信息處理不及時，信息應用率不高，財務(wù)信息大多用于編制和披露外部財務(wù)報表，但對學校本身有用的信息仍然缺乏，利用效果不高。學校信息安全存在一些隱患。同時，財務(wù)管理制度不夠靈活，財務(wù)聯(lián)系不敏感，部門之間的信息處理存在缺陷，部門之間的工作不到位。面對越來越復雜的數(shù)據(jù)和信息，管理系統(tǒng)需要越來越詳細。目前校園財務(wù)管理采用數(shù)據(jù)處理軟件，功能單一，針對性較弱，長期以來無法有效支持學校財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，財務(wù)經(jīng)理的質(zhì)量仍然需要改進，財務(wù)經(jīng)理的知識水平和個人素質(zhì)是不同的，沒有知識和技能建設(shè)信息化財務(wù)管理和信息的必要手段的改革，缺乏促進質(zhì)量改進的高校財務(wù)管理。

三、加強醫(yī)學高校財務(wù)管理信息化建設(shè)的對策

（一）深化思想認識，確保經(jīng)費投入

第一，管理和財務(wù)人員的醫(yī)學院，應該深刻理解財務(wù)管理信息化建設(shè)在整個學校信息化建設(shè)的核心地位和巨大價值，拋棄舊的財務(wù)管理信息化理念，深刻的變化從實質(zhì)性的金融管理水平，財務(wù)工作模式，的高度自覺，積極，積極鼓勵和支持財務(wù)管理信息化建設(shè)工作。第二，積極推進醫(yī)學院校的工作應該建立金融信息化建設(shè)的專業(yè)團隊、嚴謹?shù)墓ぷ饔媱潱c選定的供應商密切合作的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，有條不紊地工作，努力在一個相對短的時間內(nèi)，整個系統(tǒng)將完工并投入應用。第三，為了確保這項工作的順利進行，醫(yī)學院校應該撥出專門的資金，以確保財務(wù)管理體系的建設(shè)以滿足當前的需要和有一定前瞻性的前提下，確保建設(shè)財務(wù)管理信息有足夠的財政支持，以確保工作的有序的進展和施工質(zhì)量。

（二）夯實財務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)建設(shè)

一是，認真梳理和優(yōu)化當前的財務(wù)工作流程和內(nèi)容，明確構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng)應該有功能模塊和操作程序，在滿足需求的前提下的業(yè)務(wù)流程和核算，預算管理、內(nèi)部控制、財務(wù)狀況分析為核心的財務(wù)管理功能。二是，考慮整個學校信息化建設(shè)的需要，積極提高硬件的質(zhì)量和檔次，優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應用奠定良好的基礎(chǔ)。三是，與財務(wù)部門財務(wù)管理信息化建設(shè)，集體財務(wù)人員的主要力量建設(shè)和完成后系統(tǒng)的主要用戶和管理員，因此，應通過有針對性的培訓，提高財務(wù)人員水平的互聯(lián)網(wǎng)知識和應用技能，特別是在施工過程，施工在學習、掌握系統(tǒng)功能和操作過程，為財務(wù)管理信息系統(tǒng)的順利應用創(chuàng)造良好的條件。四是，建立健全學校內(nèi)部控制制度，明確控制要點和控制手段，將內(nèi)部控制嵌入完整的財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，實現(xiàn)內(nèi)部控制自動化和流程化。

（三）構(gòu)建一體化的財務(wù)管理信息系統(tǒng)

醫(yī)學院校綜合財務(wù)管理信息系統(tǒng)應包括在線報銷平臺、發(fā)票圖像識別平臺、資金監(jiān)管平臺、財務(wù)核算平臺、預算執(zhí)行控制平臺、收費管理平臺和銀校聯(lián)合平臺。通過使用計費管理平臺，學生只需要進入學校官方網(wǎng)站的首頁，通過自己的身份證號即可獲取支付信息，并通過網(wǎng)銀、微信、支付寶、校園卡等渠道實現(xiàn)在線支付。使用在線預訂平臺報銷，申請人只有完美的各種各樣的網(wǎng)上報銷信息，用于發(fā)票O(jiān)CR識別函數(shù)的圖像識別平臺，可以完成這篇論文發(fā)票掃描、識別和傳播，云節(jié)省預算管理平臺接收報銷的上傳信息，根據(jù)相應的部門預算比較和評價指標和剩余量，在預算不足的情況下平衡。對于符合要求的報銷申請，經(jīng)相關(guān)負責人批準后，基金監(jiān)管平臺將通過銀行—學校系統(tǒng)啟動在線支付流程。財務(wù)會計平臺結(jié)合報銷信息，自行確定支出類型，重點關(guān)注相應的會計科目，自行輸出報銷憑證，通過圖像平臺打印并上傳賬單，與初始憑證一起歸檔保存。

（四）加強對智慧校園平臺的應用

智能校園建設(shè)的核心目標是“應用程序”，所以，每個職能部門實現(xiàn)管理信息，實現(xiàn)更方便上下級之間的溝通和部門，不同職能部門之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和交換，提高科學民主決策，形成一個動態(tài)的新管理機制;為廣大師生提供個性化的綜合信息服務(wù)。每個平臺都需要良好的連接和數(shù)據(jù)支持才能發(fā)揮作用，而基礎(chǔ)平臺和資源管理平臺的建設(shè)是非常重要的。通過基礎(chǔ)平臺和資源管理平臺的建設(shè)，不斷整合現(xiàn)有信息資源，開發(fā)新的資源，建立信息資源集中管理機制。在醫(yī)學院校，利用智慧校園網(wǎng)絡(luò)，共享教育管理、財務(wù)管理、科學管理、人事管理、學生管理、后勤和資產(chǎn)管理公司和其他相關(guān)部門的數(shù)據(jù)，讓舊的和新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)可以實現(xiàn)連接，數(shù)據(jù)共享，打破“信息島”的模式，杜絕重復建設(shè)、重復的工作，對接接口，確保各應用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)實時共享，避免因信息的流動影響學校日常管理工作和管理決策。

四、總結(jié)

建設(shè)財務(wù)管理信息化，規(guī)范財務(wù)工作流程，實施精細化財務(wù)管理，推動財務(wù)工作從會計核算向管理會計實質(zhì)性轉(zhuǎn)變，具有極其重要的意義和價值。同時，通過財務(wù)管理信息平臺實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)共享，可以及時為管理層提供相關(guān)財務(wù)信息，大大提高了決策的科學性。目前醫(yī)學院校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在許多問題和不足。只要對策和措施得當，就能克服困難，科學穩(wěn)步推進財務(wù)管理信息化建設(shè)進程。

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