張威
摘要:在事業(yè)單位快速發(fā)展的新時(shí)期,收銀審核得到了進(jìn)一步重視,對(duì)相關(guān)科室也提出了更加嚴(yán) 格的標(biāo)準(zhǔn),能夠?yàn)閱挝唤?jīng)濟(jì)的安全發(fā)展奠定堅(jiān)定保障,而事業(yè)單位以往收銀審核制度、思維模 式等已不能完全切合嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),單位相關(guān)科室也應(yīng)逐步創(chuàng)新優(yōu)化各方面工作,加強(qiáng)各科室間 的合作,進(jìn)一步全面細(xì)化內(nèi)審制度和收銀員監(jiān)管機(jī)制,鼓勵(lì)收銀審核員以前瞻性思想,逐步加 強(qiáng)業(yè)務(wù)水平和職業(yè)素養(yǎng),從而保證切合社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;收銀審核;常見(jiàn)問(wèn)題;對(duì)策
引言
在效率與創(chuàng)新愈加得到重視的社會(huì)背景下,各事業(yè)單位也進(jìn)入到了全面革新的狀態(tài),協(xié)調(diào)各工作組問(wèn)的合作、健全管理申度、提高主體人員的職業(yè)素養(yǎng),力求能夠滿足社會(huì)發(fā)展的潮流。 而行政單位的發(fā)展過(guò)程也伴隨著資金的流通,相關(guān)工作的穩(wěn)定開(kāi)展就應(yīng)以注重收銀審核為前提。事業(yè)單住需要對(duì)以往收銀審核中在呈現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行研甘,然后再結(jié)合研討結(jié)果,建立落實(shí)具有針 對(duì)性的收銀審核優(yōu)化對(duì)策,進(jìn)而助力事業(yè)單位革新N-作的良好開(kāi)展。
1影響事業(yè)單位會(huì)計(jì)收銀審核績(jī)效水平的主要因素
1.1 不同部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)存在問(wèn)題
事業(yè)單位會(huì)計(jì)審計(jì)工作非常復(fù)雜,除了涉及單位財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容外,還需要不同部門(mén)的密切配合。尤其是在審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)問(wèn)題時(shí),財(cái)務(wù)部門(mén)與相關(guān)部門(mén)的溝通必須非常有效,而且這項(xiàng)工作不屬于財(cái)務(wù)部門(mén)的內(nèi)部控制,因此在談判和溝通環(huán)節(jié)中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。
1.2 數(shù)據(jù)量增加導(dǎo)致審計(jì)有效性下降
提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)審計(jì)的審計(jì)績(jī)效水平,最基本的就是提高工作效率和工作質(zhì)量。但是,工作效率和工作質(zhì)量很難協(xié)調(diào)統(tǒng)一。尤其是對(duì)一些事業(yè)單位的審計(jì)方法和方法比較落后。審計(jì)質(zhì)量與審計(jì)有效性之間的關(guān)系往往成反比。主要原因是資金的流動(dòng)性和數(shù)據(jù)量,只有數(shù)據(jù),檢查和審查需要大量的時(shí)間,嚴(yán)重降低了審計(jì)工作的有效性,要保證審計(jì)工作的質(zhì)量,也很難提高效率。
1.3 員工專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)不足
事業(yè)單位收銀審計(jì)工作的專(zhuān)業(yè)性要求很高,工作強(qiáng)度較高,但在實(shí)際情況中卻缺乏專(zhuān)業(yè)人才和充足的人員。此外,還存在專(zhuān)業(yè)性不足、人員綜合素質(zhì)不高的問(wèn)題,特殊問(wèn)題往往成為事業(yè)單位提高會(huì)計(jì)核對(duì)審計(jì)績(jī)效的重要制約因素。
2事業(yè)單位收銀審核工作存在的問(wèn)題
2.1內(nèi)部審核管理制度不完善
任何工作的高效有序進(jìn)行都離不開(kāi)內(nèi)部審核管理制度的約束,但是現(xiàn)在大部分事業(yè)單位的 收銀審核管理制度都還存在一定的缺陷,制定的審核管理制度只是存在于表面上而不能得到切 實(shí)的開(kāi)展,事業(yè)單位本身缺乏管理意識(shí)。收銀審核單位的人員也忽視審核管理制度的存在。對(duì) 于審核管理制度的不完善,以支付驗(yàn)證系統(tǒng)存在缺陷為例,不能保證資金出賬和入賬的準(zhǔn)確性, 使得收銀審核工作質(zhì)量下降,嚴(yán)重時(shí)還會(huì)影響但整個(gè)事業(yè)單位資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn),甚至有職業(yè)素 質(zhì)低下的收銀審核員會(huì)利用審核管理制度漏洞濫用公共資金。
2.2內(nèi)部監(jiān)管不到位
涉及到財(cái)務(wù)管理的工作一定要做好內(nèi)部監(jiān)管,但一些事業(yè)單位對(duì)內(nèi)部監(jiān)管不夠重視,使一 些收銀審核員設(shè)有嚴(yán)格的按照規(guī)定開(kāi)展收銀審核工作。仔細(xì)追究事業(yè)單位的內(nèi)部監(jiān)管問(wèn)題,實(shí) 際上財(cái)務(wù)印章和財(cái)務(wù)賬戶管理都存在一定的問(wèn)題。在實(shí)際情況中,財(cái)務(wù)人員審查單位賬戶時(shí), 常常能發(fā)現(xiàn)真實(shí)賬目與記錄賬目存在差別,記錄賬目很多時(shí)候無(wú)法顯示事業(yè)單位資金流通的實(shí) 際情況。存在僥幸心理的收銀審核人員也會(huì)在發(fā)現(xiàn)監(jiān)管環(huán)節(jié)漏洞時(shí),做出不臺(tái)理之事。如果事 業(yè)單位本身監(jiān)管工作不完善,就可能使得相關(guān)報(bào)表數(shù)據(jù)不耪準(zhǔn)。導(dǎo)致有人做出不法之事,這樣也必然會(huì)使得單位經(jīng)濟(jì)有太量損耗,也不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。
2.3收銀審核人員個(gè)人素質(zhì)低
在各行業(yè)領(lǐng)域都在積極革新的條件下,事業(yè)單位也在收銀審核員崗位技能和職業(yè)素養(yǎng)方面 設(shè)置了更加嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)。其實(shí)單位很多相關(guān)人員都安于本身工作狀態(tài),也未能從長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的角 度考慮逐步完善加強(qiáng)本身業(yè)務(wù)職能,這樣的工作狀態(tài)無(wú)助于事業(yè)單位收銀審核質(zhì)量成效的加強(qiáng)。
3強(qiáng)化事業(yè)單位收銀審核工作的措施
3.1完善內(nèi)部審核制度
建立健全和落實(shí)可行的收銀審核制度,是增進(jìn)事業(yè)單位收銀審核快捷性和成效性的前提條 件應(yīng)保證所有收銀審核人員都能夠充分發(fā)揮職能作用,根據(jù)既定的業(yè)務(wù)流程和相關(guān)制度開(kāi)展工 作,不能借助職務(wù)之便做出不合理之事,完善業(yè)務(wù)考核體系,進(jìn)一步精細(xì)化獎(jiǎng)懲制度,保證制 度的執(zhí)行過(guò)程具有全面性和充分性,如此一來(lái),就能夠明顯增加收銀審核的快捷性和成效性, 也能夠確保資金的流通過(guò)程具有合理性和穩(wěn)定性。除此之外,想要保證內(nèi)審制度執(zhí)行的全面性, 就應(yīng)當(dāng)以適度、適時(shí)的監(jiān)察為前提,事業(yè)單位也需要安排指定人員,對(duì)收銀審核過(guò)程予以監(jiān)管, 而事業(yè)單位收銀審核過(guò)程技術(shù)含量高,監(jiān)管人員就應(yīng)當(dāng)保證切實(shí)知曉相關(guān)理論常識(shí),切實(shí)保證 具體監(jiān)察工作的深化執(zhí)行。
3.2健全收銀審核監(jiān)管機(jī)制
將單位目前所遵循的收銀審核監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行研討,了解到其中很多環(huán)節(jié)的落實(shí)都具有淺顯化,無(wú)法充分體現(xiàn)其職能。要求事業(yè)單位盡快開(kāi)展創(chuàng)新升級(jí)工作;在保證監(jiān)管機(jī)制進(jìn)一步具有 全面性的基礎(chǔ)上,也促進(jìn)事業(yè)單位相關(guān)工作的保質(zhì)保效進(jìn)行。具各現(xiàn)實(shí)可行的監(jiān)督機(jī)制,能夠 全面激發(fā)收銀審核人員的專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng),防止經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的降臨,增進(jìn)事業(yè)單位工作人員工作的快捷 性和成效性。那么在事業(yè)單位創(chuàng)新升級(jí)的過(guò)程中,想要防止收銀監(jiān)管的機(jī)制實(shí)行停留于淺顯化 層面,單位就需要先將監(jiān)管人員隊(duì)伍進(jìn)行完善,進(jìn)一步嚴(yán)格化相關(guān)崗位的準(zhǔn)入標(biāo)準(zhǔn),對(duì)于新進(jìn)人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行科學(xué)的培訓(xùn),保證其可以具有實(shí)事求是的工作態(tài)度和高度的職賁意識(shí),重點(diǎn)是對(duì) 收銀審核機(jī)制的執(zhí)行程度予以監(jiān)督,特別是在較高數(shù)額資金的流通環(huán)節(jié),就更應(yīng)當(dāng)在審核環(huán)節(jié) 上體現(xiàn)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,實(shí)時(shí)防控安全風(fēng)險(xiǎn)的降臨。
3.3提高收銀審核人員的素質(zhì)和技能
事業(yè)單位審核人員應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合會(huì)計(jì)制度、單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理模式,來(lái)對(duì)內(nèi)部收銀環(huán)節(jié)予 以審核,保證審核人員擁有扎實(shí)的崗位業(yè)務(wù)理論和技能基礎(chǔ)和良好的綜合素質(zhì)。第一是,事 業(yè)單位需要以既定時(shí)間,組織審核人員開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng),商請(qǐng)相關(guān)高資質(zhì)人員給參與培 訓(xùn)人員講解收銀審核環(huán)節(jié)的理論常識(shí),結(jié)合以往收銀管理伴隨的影響因素,來(lái)給事業(yè)單位 收銀審核的優(yōu)化提出科學(xué)的方法。第二是以規(guī)定時(shí)間給收銀審核人員介紹有關(guān)聯(lián)的法律法 規(guī),以促進(jìn)相關(guān)工作人員都能夠以高度的思想定力,在法律允許范圍內(nèi),結(jié)合法律做好本 職工作。
結(jié)語(yǔ)
綜上所述,資金管理屬于事業(yè)單位發(fā)展中的基本工作項(xiàng)目,會(huì)影響到單位發(fā)展的穩(wěn)定性,因而,就需 要構(gòu)建專(zhuān)向于資金管理的收銀審核科室,而收銀審核人員在其中的職能無(wú)可替代。資金流通過(guò) 程會(huì)伴隨安全風(fēng)險(xiǎn),事業(yè)單位收銀審核也工作也可能會(huì)處于機(jī)遇與挑戰(zhàn)的并存的狀態(tài)中,這就 應(yīng)當(dāng)結(jié)合單位發(fā)展動(dòng)向,將所呈現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析和處理,促進(jìn)收銀審核快速向規(guī)范化層面轉(zhuǎn) 變,強(qiáng)化收銀審核人員的崗位技能和職業(yè)素養(yǎng)。
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