汪濤輝
摘要:隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模持續(xù)發(fā)展和業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)張,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)負(fù)債率同步持續(xù)攀升,“兩金”占資過(guò)高的問題凸顯,已經(jīng)成為建筑企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展的首要問題。企業(yè)把提高經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性發(fā)展作為發(fā)展目標(biāo),就需要雄厚的資金為依托,資金是企業(yè)的“血液”,而“兩金”占資比重過(guò)高最直接的影響就是對(duì)企業(yè)流動(dòng)資金的影響。文章通過(guò)對(duì)“兩金”壓控的重要性的闡述,對(duì)形成原因進(jìn)行分析,提出解決問題的相應(yīng)措施。
關(guān)鍵詞:“兩金”壓控;重要性;措施
一、“兩金”的概念
“兩金”是指企業(yè)應(yīng)收賬款等債權(quán)和存貨兩者占用的資金,簡(jiǎn)稱為中央企業(yè)“兩金”。建筑企業(yè)“兩金”是指應(yīng)收業(yè)主單位工程款、材料款與工程項(xiàng)目中已完工未結(jié)算的總稱。其中,已完工未結(jié)算通常是指已完工程量未向業(yè)主單位進(jìn)行計(jì)量審批或正在審批的施工產(chǎn)值(也叫做施工工程量)。
二、“兩金”壓控的目的
“兩金”壓控也就是指減少上述指標(biāo)數(shù)值余額,目的是加快已完成工程量的計(jì)量及加快已計(jì)量工程款的回收,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)金流入,增強(qiáng)企業(yè)現(xiàn)金流。資金是企業(yè)的“血液”,樹立“現(xiàn)金為王”的理念是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)目標(biāo),經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流、籌資活動(dòng)產(chǎn)生現(xiàn)金流、投資活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流是企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的三個(gè)現(xiàn)金流,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)產(chǎn)生的現(xiàn)金流排在首要位置。它是企業(yè)保證日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障,也是判斷企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的重要指標(biāo)。
三、“兩金”的形成原因
近年來(lái),受國(guó)際格局形勢(shì)動(dòng)蕩、金融危機(jī)、人民幣匯率升值、市場(chǎng)環(huán)境波動(dòng)及經(jīng)濟(jì)下行壓力等因素的影響,導(dǎo)致國(guó)有企業(yè)資金緊張或資金缺口較大,企業(yè)舉債規(guī)模和財(cái)務(wù)費(fèi)用日益提高。部分企業(yè)進(jìn)行資源整合,進(jìn)行企業(yè)重組、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓,負(fù)責(zé)人變動(dòng)頻繁,導(dǎo)致付款手續(xù)多次轉(zhuǎn)手或付款申請(qǐng)被動(dòng)擱置,加大了應(yīng)收賬款等債權(quán)回收難度。因此,企業(yè)必須要高度重視現(xiàn)金流的變化,加大應(yīng)收賬款清收清欠力度,將實(shí)現(xiàn)凈現(xiàn)金流最大化作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要目標(biāo)。
四、“兩金”壓控的重要性
資金作為企業(yè)健康運(yùn)行的“源泉”,越來(lái)越受到企業(yè)管理層的重視,有效加快資金回籠與資金周轉(zhuǎn)是保證企業(yè)健康和穩(wěn)定發(fā)展的前提。? “兩金”占比過(guò)高,可能會(huì)造成企業(yè)資金鏈出現(xiàn)問題,使企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率升高,財(cái)務(wù)運(yùn)行狀況惡化,甚至導(dǎo)致公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)步履艱難。目前,部分企業(yè)對(duì)應(yīng)收賬款等債權(quán)的回收沒有引起管理層的高度重視,并未意識(shí)到資金是企業(yè)健康發(fā)展的“源泉”。企業(yè)必須對(duì)“兩金”壓控工作給予高度重視,找出問題關(guān)鍵所在,結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況制定切實(shí)可行的措施,有效降低“兩金”占用風(fēng)險(xiǎn),提高“兩金”周轉(zhuǎn)率,優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu),保證企業(yè)穩(wěn)健運(yùn)營(yíng)和可持續(xù)發(fā)展。
對(duì)建筑企業(yè)來(lái)說(shuō),“兩金”壓控要在保持正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的前提下。首先,根據(jù)合同條款約定,及時(shí)找監(jiān)理和業(yè)主完成工程計(jì)量計(jì)價(jià)的審批,加緊各類款項(xiàng)的回籠。其次,在生產(chǎn)過(guò)程中提前合理籌劃,充分考慮采購(gòu)、運(yùn)輸、清關(guān)等環(huán)節(jié)對(duì)所需各類材料、配件的影響,以達(dá)到不占用更多的資金投入到存貨當(dāng)中為目的。再者,對(duì)于已經(jīng)形成的應(yīng)收工程款,要與業(yè)主積極溝通,及時(shí)撥付工程款;如遇業(yè)主資金困難,短時(shí)間內(nèi)無(wú)法解決時(shí),可以通過(guò)債務(wù)重組形式回收欠款,也可通過(guò)銀行等金融機(jī)構(gòu)的保理業(yè)務(wù)、賬優(yōu)益等業(yè)務(wù)進(jìn)行債權(quán)出售,及時(shí)回收資金。
五、“兩金”管理存在的問題
(一)歷史遺留問題長(zhǎng)期存在
各類應(yīng)收款項(xiàng)長(zhǎng)期掛賬無(wú)法收回,企業(yè)沒有制定有效管控措施。
(二)各種考核指標(biāo)牽引下導(dǎo)致的“潛虧”
目前,國(guó)有企業(yè)管理機(jī)構(gòu)為所管轄企業(yè)下達(dá)了經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo),由于這種績(jī)效考核機(jī)制的存在,為了完成收入、利潤(rùn)、新簽合同額等指標(biāo),部分企業(yè)一味的盲目擴(kuò)張,占有市場(chǎng)份額,沒有考慮資金流和利潤(rùn)之間的關(guān)系,在一定程度上虛增了經(jīng)營(yíng)成果,增加了企業(yè)“潛虧”的風(fēng)險(xiǎn),危機(jī)到企業(yè)的生存及發(fā)展。
(三)內(nèi)控執(zhí)行力不夠
部分企業(yè)并沒有真正嚴(yán)格執(zhí)行合同管理制度,部門間缺乏相互監(jiān)督,也未切實(shí)執(zhí)行相應(yīng)的應(yīng)收賬款考核制度及清欠責(zé)任落實(shí)制度。
(四)合同與應(yīng)收賬款管理辦法欠缺
企業(yè)沒有結(jié)合自身情況制定有效的合同及應(yīng)收賬款管理辦法,沒有建立明細(xì)臺(tái)賬,客商管理混亂,往來(lái)對(duì)賬不及時(shí),詢證函回函率較低、相符比例較低,且重視程度不夠,無(wú)有效管控措施,最后造成清收清欠依據(jù)不充分。
(五)合作企業(yè)信用評(píng)級(jí)工作缺失
大多數(shù)企業(yè)沒有自身的企業(yè)信用評(píng)級(jí)管理辦法,缺乏對(duì)應(yīng)收賬款等債權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別及全過(guò)程管控。對(duì)于外部企業(yè),沒有統(tǒng)一的客戶資信評(píng)級(jí),缺乏有效的信用決策管理系統(tǒng)。企業(yè)在追求市場(chǎng)占有份額的同時(shí),未能將應(yīng)收賬款等債權(quán)進(jìn)行全過(guò)程追蹤管理,極大地增加了壞賬的風(fēng)險(xiǎn)率。
(六)各類保證金、保函缺乏追蹤管理
投保保證金、農(nóng)民工工資保證金、質(zhì)量保證金等長(zhǎng)期占用企業(yè)流動(dòng)資金,嚴(yán)重影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn),還存在回收風(fēng)險(xiǎn);投標(biāo)保函和履約保函不能按照約定退回解除,不僅占用企業(yè)流動(dòng)資金,而且產(chǎn)生延期手續(xù)費(fèi),增加企業(yè)財(cái)務(wù)費(fèi)用。
(七)職能部門分工不清
甚至存在部門間的相互推諉扯皮現(xiàn)象,職能劃分不清晰,沒人具體負(fù)責(zé)合同的管理及應(yīng)收款項(xiàng)的清收清欠工作。
(八)存貨管理機(jī)制不夠健全
企業(yè)存貨管理機(jī)制內(nèi)容過(guò)于籠統(tǒng),管理流于形式。部分企業(yè)存貨業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)核算混淆現(xiàn)象。有些企業(yè)存貨全價(jià)值鏈管理中涉及部門較多,對(duì)存貨出入和存貨積壓管理混亂,存貨周轉(zhuǎn)率低下。部門職能劃分不明確,難以達(dá)到最佳占用的平衡狀態(tài),相互扯皮,推卸責(zé)任,處置措施不夠完善。
(九)金融手段清收缺乏
企業(yè)沒有積極運(yùn)用現(xiàn)代金融政策和手段進(jìn)行項(xiàng)目尾款和工程欠款的回收,缺乏與各大銀行及資產(chǎn)管理公司融資平臺(tái)的聯(lián)系,運(yùn)用債務(wù)債權(quán)整合、應(yīng)收賬款保理、賬優(yōu)易等業(yè)務(wù)回收應(yīng)收賬款,壓控“兩金”規(guī)模。