張艷嬌

摘 要：油田企業(yè)的物資采購(gòu)管理，直接決定著企業(yè)自身的生產(chǎn)效益、生產(chǎn)安全。因此，重視并切實(shí)做好油田企業(yè)的物資采購(gòu)管理，就成為了一項(xiàng)極其關(guān)鍵的工作，必須要高質(zhì)量落實(shí)，以促進(jìn)油田企業(yè)高效生產(chǎn)、安全生產(chǎn)，提高企業(yè)生產(chǎn)效益?；趯?shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，首先分析油田企業(yè)物資采購(gòu)管理的意義，然后針對(duì)油田企業(yè)的物資采購(gòu)管理提出相應(yīng)的工作策略，以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)企業(yè)提供參考。

關(guān)鍵詞：油田企業(yè);物資采購(gòu);管理策略

中圖分類號(hào)：F426.22? ? ? ? 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A? ? ? 文章編號(hào)：1673-291X（2021）27-0060-03

在市場(chǎng)化的市場(chǎng)環(huán)境條件下，油田企業(yè)必須要將自身的物資采購(gòu)管理工作作為一項(xiàng)主要課題，積極加強(qiáng)研究、探討與實(shí)踐，不僅要客觀、深入和全面認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理的意義所在，更要采取科學(xué)、合理的采購(gòu)管理策略，將其高質(zhì)量落實(shí)到位，發(fā)揮出油田企業(yè)物資采購(gòu)管理應(yīng)有的作用、價(jià)值。

一、油田企業(yè)物資采購(gòu)管理的意義

油田企業(yè)的主要職能包括對(duì)油田的勘探、開(kāi)采和存儲(chǔ)、運(yùn)輸，不論是在社會(huì)的能源供給方面、化工產(chǎn)業(yè)中，還是在國(guó)家的經(jīng)濟(jì)建設(shè)中，都具有特殊的地位。從油田企業(yè)的整個(gè)生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)情況來(lái)看，其會(huì)涉及大量的物資消耗，這些物資會(huì)直接決定油田企業(yè)一線的生產(chǎn)效率、生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)安全[1]。再者，油田企業(yè)物資采購(gòu)?fù)婕暗慕痤~數(shù)目較大，開(kāi)支眾多而瑣碎，因此這又使得油田企業(yè)物資采購(gòu)成了內(nèi)部控制、廉政建設(shè)的一個(gè)主要環(huán)節(jié)。

油田企業(yè)物資采購(gòu)管理的意義在于，能夠?qū)ζ髽I(yè)在生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中的物資需求予以保障，如根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)計(jì)劃安排，提前籌備物資，使企業(yè)能夠按計(jì)劃、有秩序地投入生產(chǎn)，達(dá)成預(yù)期的生產(chǎn)、運(yùn)營(yíng)目標(biāo)。而且物資采購(gòu)管理還能夠?qū)Σ少?gòu)質(zhì)量、采購(gòu)成本進(jìn)行有效的控制，防止品質(zhì)有缺陷、質(zhì)量不合格的物資流入生產(chǎn)一線，預(yù)防由于劣質(zhì)物資引起的生產(chǎn)事故，并降低采購(gòu)成本開(kāi)支，提高企業(yè)效益[2]。最后，通過(guò)對(duì)物資采購(gòu)的管理，可以有效地整頓、監(jiān)督采購(gòu)活動(dòng)，防止在采購(gòu)中發(fā)生任何違法、亂紀(jì)的行為，維護(hù)企業(yè)的資產(chǎn)安全，提升企業(yè)的廉政建設(shè)水平，這符合國(guó)家的廉政建設(shè)要求。由此可見(jiàn)，油田企業(yè)物資采購(gòu)管理的意義是極其重要的，必須要得到高質(zhì)量的落實(shí)。

二、油田企業(yè)物資采購(gòu)的管理工作策略

（一）大力強(qiáng)化油田企業(yè)物資采購(gòu)的質(zhì)量管理

油田企業(yè)物資采購(gòu)?fù)桥c一線的生產(chǎn)緊密相關(guān)的，在實(shí)踐中除了要保證物資的供應(yīng)能夠隨時(shí)滿足生產(chǎn)需求之外，更要保證物資的質(zhì)量，因?yàn)槲镔Y質(zhì)量不僅關(guān)系著生產(chǎn)的質(zhì)量、效率，更關(guān)系著生產(chǎn)的安全，如果所采購(gòu)的物資存在質(zhì)量方面的問(wèn)題，就可能會(huì)引發(fā)生產(chǎn)事故，造成人員、財(cái)產(chǎn)的傷亡與損失，其后果是極其嚴(yán)重的。所以對(duì)于物資采購(gòu)的質(zhì)量管理，必須要首先得到落實(shí)，不容存在任何的疏忽。

1.建立質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)物資、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單。如要對(duì)采購(gòu)物資做好質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)方面的評(píng)估工作，動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)物資”，其中應(yīng)包括質(zhì)量抽查、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證以及現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)的不合格的物資，以及在生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的影響正常生產(chǎn)操作、造成生產(chǎn)質(zhì)量問(wèn)題、延誤生產(chǎn)時(shí)間進(jìn)度和引發(fā)過(guò)安全事故的物資。另外，還要?jiǎng)討B(tài)列舉“質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商”，應(yīng)包括既往無(wú)采購(gòu)合作歷史、初次向其進(jìn)行采購(gòu)的供應(yīng)商，以及采購(gòu)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)存在物資產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題、合格性證明資料不充分的供貨商，還有被其他企業(yè)舉報(bào)、被監(jiān)管部門(mén)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)銷售不合格產(chǎn)品的供貨商[3]。統(tǒng)計(jì)和列舉質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)物資、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商的目的和意義在于在物資采購(gòu)質(zhì)量管理中，有針對(duì)性地進(jìn)行物資產(chǎn)品及供應(yīng)商篩選，初步排除可能發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題。

2.制定采購(gòu)進(jìn)貨檢驗(yàn)以及監(jiān)督抽檢制度。通過(guò)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)物資、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單，可以幫助初步排除可能發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題，不過(guò)在實(shí)際的采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，其卻并不能幫助完全規(guī)避可能發(fā)生的質(zhì)量問(wèn)題，由此便需要進(jìn)一步做好進(jìn)貨檢驗(yàn)以及抽檢工作，建立科學(xué)的采購(gòu)進(jìn)貨檢驗(yàn)以及監(jiān)督抽檢制度。如在采購(gòu)進(jìn)貨檢驗(yàn)過(guò)程中，應(yīng)采取強(qiáng)制要求與動(dòng)態(tài)風(fēng)險(xiǎn)控制相結(jié)合的方式，根據(jù)采購(gòu)物資的目錄，確定具體的檢驗(yàn)操作。一般來(lái)說(shuō)，與生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)安全相關(guān)的物資，需要進(jìn)行強(qiáng)制性的全面質(zhì)量檢驗(yàn)，不能有任何的遺漏。其余的物資則可以根據(jù)與生產(chǎn)質(zhì)量、生產(chǎn)安全的關(guān)系，按照一定的數(shù)量比例進(jìn)行隨機(jī)檢驗(yàn)，減少檢驗(yàn)的工作量。在監(jiān)督抽檢過(guò)程當(dāng)中，需要按照一定的時(shí)間周期對(duì)已經(jīng)采購(gòu)的物資進(jìn)行質(zhì)量抽檢，進(jìn)一步消除物資質(zhì)量隱患，評(píng)價(jià)時(shí)間因素是否會(huì)對(duì)物資的質(zhì)量造成影響。如果在抽檢中發(fā)現(xiàn)了質(zhì)量問(wèn)題，要立即與供應(yīng)商進(jìn)行溝通，分析質(zhì)量問(wèn)題產(chǎn)生的原因，找準(zhǔn)各方責(zé)任，更換存在質(zhì)量問(wèn)題的物資，并根據(jù)對(duì)客觀情況的判斷，決定是否需要將物資及供應(yīng)商納入質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)物資、質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)供應(yīng)商清單。

（二）嚴(yán)格落實(shí)油田企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范化管理及成本管理

油田企業(yè)物資采購(gòu)涉及的物資種類、工作環(huán)節(jié)眾多，金額又較高，因此易出現(xiàn)各種亂象，甚至可能發(fā)生企業(yè)資產(chǎn)的流失，為了防止這樣的情況出現(xiàn)，就需要嚴(yán)格落實(shí)油田企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范化管理及成本管理。

1.完善物資采購(gòu)制度及流程控制。為了保證油田企業(yè)物資采購(gòu)的規(guī)范性，有序地推進(jìn)物資采購(gòu)進(jìn)程，首先需要制定完善的物資采購(gòu)制度，用以規(guī)范和指導(dǎo)采購(gòu)工作的實(shí)踐，確保所有的采購(gòu)操作都有章可循、有法可依。為此，油田企業(yè)一方面需要對(duì)自身的內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行梳理，以采購(gòu)部門(mén)作為中心，理清所有可能與采購(gòu)發(fā)生關(guān)系的其他部門(mén)和工作環(huán)節(jié)，并針對(duì)這些部門(mén)和環(huán)節(jié)的職責(zé)與特點(diǎn)，尤其是責(zé)權(quán)重大的領(lǐng)導(dǎo)崗位、管理崗位，制定出相應(yīng)的內(nèi)部采購(gòu)約束制度[4];另一方面則需要對(duì)外部?jī)r(jià)值鏈進(jìn)行梳理，根據(jù)采購(gòu)部門(mén)與上游企業(yè)的業(yè)務(wù)情況，詳細(xì)地制定外部采購(gòu)制度，規(guī)范采購(gòu)部門(mén)的對(duì)外采購(gòu)行為，堅(jiān)決防止受賄、吃回扣等現(xiàn)象發(fā)生。對(duì)采購(gòu)流程的控制，要做到全程性、動(dòng)態(tài)性，所謂的全程性即是要做到采購(gòu)事前、事中、事后全程管理監(jiān)督，事前重點(diǎn)是要做好采購(gòu)規(guī)劃方面的工作，事中則需要注意的是采購(gòu)質(zhì)量管理，事后是需要根據(jù)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行責(zé)任追究、原因分析，防止相似的問(wèn)題再次出現(xiàn)。流程控制的動(dòng)態(tài)性是要求做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)、及時(shí)處理問(wèn)題，動(dòng)態(tài)調(diào)整采購(gòu)策略、采購(gòu)方案，目的是保證物資采購(gòu)計(jì)劃能夠正常的進(jìn)行，及時(shí)在過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，從而不會(huì)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)本身造成影響。