王宇

摘要：隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)交換（EDI）的需求增加，數(shù)據(jù)交換已成為企業(yè)間相互傳遞信息、訂單、票證等業(yè)務(wù)中必不可少的環(huán)節(jié)。本文主要介紹了數(shù)據(jù)交換的發(fā)展及現(xiàn)狀，簡(jiǎn)單分析了EDI目前在出版業(yè)應(yīng)用中遇到的問(wèn)題，提出了需要研究的方向，使EDI在出版業(yè)快速推廣及應(yīng)用。

關(guān)鍵詞：出版業(yè)；通用數(shù)據(jù)交換

一、數(shù)據(jù)交換概念

EDI，全稱Electronic Data Interchange，譯名：電子數(shù)據(jù)交換。EDI 的定義至今沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，但在以下三個(gè)方面是相同的：①資料用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)；②利用電信號(hào)傳遞信息；③計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間的連接。

1.傳統(tǒng)EDI

傳統(tǒng)的EDI是可以將數(shù)據(jù)信息進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一格式化后，通過(guò)計(jì)算機(jī)與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)傳輸處理。這樣，便取代了以往傳統(tǒng)貿(mào)易中通過(guò)人工傳遞各種紙質(zhì)單據(jù)、票證的方式。發(fā)送方通過(guò)制定通用標(biāo)準(zhǔn)格式編制信息報(bào)文，并用計(jì)算機(jī)可識(shí)別的語(yǔ)言方式將相關(guān)信息按照規(guī)定的協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文件網(wǎng)絡(luò)傳輸。接收方按照統(tǒng)一的、規(guī)定的語(yǔ)法對(duì)傳送過(guò)來(lái)的報(bào)文進(jìn)行處理，通過(guò)中間轉(zhuǎn)換系統(tǒng)（如信息管理系統(tǒng)、信息處理系統(tǒng)等）完成信息報(bào)文的自動(dòng)互換及處理。EDI系統(tǒng)的廣泛使用，可以減少人工成本、數(shù)據(jù)處理成本，避免了數(shù)據(jù)重復(fù)錄入，節(jié)約了交易時(shí)間。但是，傳統(tǒng)EDI也存在一些弊端：

第一，EDI數(shù)據(jù)并不是通過(guò)統(tǒng)一的、固定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交換，需要結(jié)合各個(gè)專業(yè)、行業(yè)、國(guó)家和國(guó)際等標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行交換，綁定規(guī)則死、缺乏靈活性，不易于后續(xù)的修改。

第二，由于各企業(yè)對(duì)定義EDI的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇，導(dǎo)致EDI相容性很差，無(wú)法通用，需要針對(duì)每個(gè)企業(yè)的EDI做相應(yīng)的開發(fā)。

第三，費(fèi)用昂貴。由于傳統(tǒng)EDI相容性差、綁定規(guī)則死等因素，導(dǎo)致企業(yè)需要對(duì)現(xiàn)有的系統(tǒng)進(jìn)行改造升級(jí)，其昂貴的費(fèi)用對(duì)一般的中小企業(yè)來(lái)說(shuō)很難承擔(dān)。

2.基于XML的Internet EDI

隨著互聯(lián)網(wǎng)1.0到2.0的快速發(fā)展、“互聯(lián)網(wǎng)+”的時(shí)代到來(lái)，企業(yè)對(duì)數(shù)據(jù)交換的需求與日俱增，便捷的、低成本的新技術(shù)隨之誕生，采用XML/EDI方式進(jìn)行數(shù)據(jù)交換方案，其優(yōu)點(diǎn)在于：①具可擴(kuò)展性，XML可以按照需要隨意制定自己需要的標(biāo)記；②獨(dú)立性，XML與平臺(tái)、語(yǔ)言和協(xié)議無(wú)關(guān)，數(shù)據(jù)獨(dú)立；③簡(jiǎn)單易學(xué)，標(biāo)準(zhǔn)公開；④多語(yǔ)言版本支持。

二、出版業(yè)數(shù)據(jù)交換發(fā)展現(xiàn)狀

21世紀(jì)以來(lái)，進(jìn)入“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，傳統(tǒng)出版業(yè)正積極變革、推陳出新，實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展，在實(shí)現(xiàn)融合發(fā)展的進(jìn)程中，出版企業(yè)存在大量數(shù)據(jù)交換的需要，不僅有來(lái)自企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)交換，還有大量的企業(yè)對(duì)外數(shù)據(jù)交換。業(yè)內(nèi)專家指出，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的整合和利用是出版企業(yè)提高核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。

當(dāng)前，電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)在出版業(yè)的應(yīng)用，間接推動(dòng)了出版行業(yè)元數(shù)據(jù)應(yīng)用及出版發(fā)行數(shù)據(jù)的共享與使用，對(duì)加快出版發(fā)行數(shù)據(jù)共享體系的建設(shè)起到了重大作用。實(shí)際應(yīng)用就是將EDI系統(tǒng)引入到出版社、圖書經(jīng)銷商、圖書館，乃至它們的自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)中，將圖書信息依照?qǐng)D書行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)格式，通過(guò)格式轉(zhuǎn)換軟件轉(zhuǎn)換成一種標(biāo)準(zhǔn)的中間文件，生成EDI電子數(shù)據(jù)，利用通信軟件、FTP或電子數(shù)據(jù)交換平臺(tái)，以電子信息的傳輸方式，進(jìn)行數(shù)據(jù)的交換工作。數(shù)據(jù)接收方在接到數(shù)據(jù)后，再通過(guò)翻譯軟件將數(shù)據(jù)翻譯為自己內(nèi)部自動(dòng)化信息管理系統(tǒng)可識(shí)別格式的文件，在內(nèi)部系統(tǒng)中直接處理，這樣就避免了信息重復(fù)輸入、減少數(shù)據(jù)差異及降低信息傳送延誤等問(wèn)題，提高了作業(yè)效率，并對(duì)出版行業(yè)的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)展起到有力的推動(dòng)作用。[1]

出版業(yè)數(shù)據(jù)交換領(lǐng)域普遍采用“FTP+XML”模式?；诖四Ｊ介_發(fā)出來(lái)的接口是“軟件代碼與業(yè)務(wù)代碼交織在一起”的，任意節(jié)點(diǎn)業(yè)務(wù)規(guī)則發(fā)生變化，所有接口都需要重新設(shè)計(jì)。因此，此種數(shù)據(jù)交換模式無(wú)論是研發(fā)費(fèi)用，還是后續(xù)的修改和維護(hù)成本都是相當(dāng)高的，超出了大部分出版企業(yè)的可承受范圍。

三、出版業(yè)數(shù)據(jù)交換存在的問(wèn)題

從出版產(chǎn)業(yè)的信息化及數(shù)據(jù)交換現(xiàn)狀來(lái)看，存在以下四個(gè)急待解決的問(wèn)題。

1.投入費(fèi)用高

出版企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)既定的數(shù)據(jù)交換需求，需待交換的雙方協(xié)商達(dá)成交換共識(shí)，并就交換規(guī)則形成一對(duì)一方案，再委托技術(shù)廠商進(jìn)行接口開發(fā)。以出版產(chǎn)業(yè)內(nèi)ERP系統(tǒng)為例，當(dāng)其要與“三大電商”（亞馬遜、京東商城、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)）、新華省店系統(tǒng)、館配商系統(tǒng)（人天書店、武漢三新、山東中教、百萬(wàn)莊圖書大廈）等銷售平臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換時(shí)，其需投入的資金是驚人的。

按業(yè)內(nèi)某ERP研發(fā)廠商的報(bào)價(jià)方案：

基礎(chǔ)平臺(tái)費(fèi)6萬(wàn)元；電商平臺(tái)每家5萬(wàn)；新華省店系統(tǒng)或館配商系統(tǒng)每家2萬(wàn)。

所需投入接口開發(fā)或使用費(fèi)為6萬(wàn)元+3*5萬(wàn)元+26*2萬(wàn)元+4*2萬(wàn)元=81萬(wàn)元。即出版單位若要實(shí)現(xiàn)以上有限個(gè)數(shù)的數(shù)據(jù)交換需求時(shí)，每家至少需要投入81萬(wàn)元。

按全國(guó)登記在冊(cè)的584家出版社計(jì)算，共需投入費(fèi)用為81萬(wàn)元*584=4.7億元。可見需要投入的費(fèi)用是相當(dāng)高昂的，而且這還未計(jì)算每家需要的硬件投入和維護(hù)成本。因?yàn)橘M(fèi)用過(guò)高，導(dǎo)致很多出版企業(yè)還在使用傳統(tǒng)人工方式在企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)外部進(jìn)行信息的傳遞。

2.綁定規(guī)則死

當(dāng)前，在業(yè)界采用的“FTP+XML”進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的模式中，數(shù)據(jù)的獲取已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了與系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則無(wú)關(guān)性，可以自由讀取發(fā)送方發(fā)送的數(shù)據(jù)，但為了保證數(shù)據(jù)寫入的有效性，只能沿用與數(shù)據(jù)接收端的系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則相一致的代碼進(jìn)行寫入操作，接口中固化了大量業(yè)務(wù)規(guī)則代碼。這就帶來(lái)了一個(gè)嚴(yán)重的問(wèn)題，一旦數(shù)據(jù)接收端因系統(tǒng)升級(jí)或迭代等原因造成業(yè)務(wù)規(guī)則或邏輯變化時(shí)，整個(gè)接口就得重新開發(fā)，引發(fā)新的開發(fā)任務(wù)與費(fèi)用投入。在這種機(jī)制下，需要接口開發(fā)人員對(duì)雙方的業(yè)務(wù)規(guī)則有準(zhǔn)確的了解和把控。顯而易見，任何一個(gè)技術(shù)廠商只能掌握有限數(shù)量的系統(tǒng)業(yè)務(wù)規(guī)則，不可能掌握所有系統(tǒng)的業(yè)務(wù)規(guī)則，一旦對(duì)業(yè)務(wù)規(guī)則的掌握有了偏差，就會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重問(wèn)題。因此行業(yè)迫切需要一個(gè)“既能遵循業(yè)務(wù)規(guī)則又能將業(yè)務(wù)規(guī)則與接口適當(dāng)分離”的新接口規(guī)范和新運(yùn)作機(jī)制，將接口與業(yè)務(wù)規(guī)則合理分離，將業(yè)務(wù)規(guī)則這方面的代碼交由信息系統(tǒng)原生產(chǎn)廠商負(fù)責(zé)，最大程度地保障數(shù)據(jù)操作的一致性和科學(xué)性。

3.應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)難

近年來(lái)，出版行業(yè)為了推動(dòng)產(chǎn)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化、信息標(biāo)準(zhǔn)化，發(fā)布了幾百種標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范都用了極其詳盡的文字表述其內(nèi)容。出版企業(yè)面對(duì)如此眾多的標(biāo)準(zhǔn)，普遍覺(jué)得難以實(shí)施和應(yīng)用。一方面是對(duì)標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)知可能存在偏差，另一方面是覺(jué)得缺少合適的平臺(tái)去應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)。因此“有標(biāo)準(zhǔn)不用、有標(biāo)準(zhǔn)難用”就成了行業(yè)怪象。在出版行業(yè)數(shù)據(jù)交換領(lǐng)域，國(guó)家先后出臺(tái)了若干標(biāo)準(zhǔn)，如2006年頒布的《圖書流通信息交換規(guī)則》，2013年頒布的《中國(guó)出版物在線信息交換（CNONIX）圖書產(chǎn)品信息格式》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)等，這些都是較規(guī)范科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn)，通用接口云平臺(tái)必須將標(biāo)準(zhǔn)納入其體系，一方面保證行業(yè)數(shù)據(jù)交換有標(biāo)準(zhǔn)可依，另一方面可以推動(dòng)標(biāo)準(zhǔn)的落地應(yīng)用。

4.保障安全少

在國(guó)際通行數(shù)據(jù)交換實(shí)施方案中，需要每個(gè)參與數(shù)據(jù)交換的企業(yè)投入幾千萬(wàn)的資金進(jìn)行信息交換安全方面的硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)一體化架構(gòu)。這就造成了“幾千萬(wàn)已投入、真正業(yè)務(wù)卻絲毫未達(dá)成”的現(xiàn)象。因此，出版企業(yè)一般會(huì)基于資金困難等原因，省略在這方面的投入，直接實(shí)施接口接入方案，給數(shù)據(jù)安全帶來(lái)了極大的隱患。

四、研究出版產(chǎn)業(yè)通用數(shù)據(jù)交換技術(shù)

在現(xiàn)實(shí)的出版業(yè)中，還存在大量的信息系統(tǒng)之間的信息交互不夠通暢，形成了數(shù)量極大的“信息孤島”。在互聯(lián)網(wǎng)以及信息技術(shù)飛速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，各種信息系統(tǒng)呈井噴之勢(shì)，信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交互或復(fù)用需求呈幾何級(jí)數(shù)極速增長(zhǎng)，因此無(wú)論是對(duì)一個(gè)出版企業(yè)還是整個(gè)出版行業(yè)，乃至其他行業(yè)來(lái)說(shuō)，開發(fā)一個(gè)多系統(tǒng)間的通用接口系統(tǒng)都是十分必要的。

針對(duì)出版產(chǎn)業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)交換接口不通用的核心痛點(diǎn)，研究一種“邏輯分離、應(yīng)用貼合”的新型通用數(shù)據(jù)交換架構(gòu)（含關(guān)鍵技術(shù)），開展出版領(lǐng)域與數(shù)據(jù)交換、人工智能、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)技術(shù)的深度融合。解決現(xiàn)有交換接口共性問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)內(nèi)對(duì)外無(wú)差別的數(shù)據(jù)交換，通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云平臺(tái)的方式推進(jìn)行業(yè)智慧決策、智慧生產(chǎn)、智慧服務(wù)。

五、結(jié)束語(yǔ)

隨著信息時(shí)代的快速發(fā)展，出版業(yè)經(jīng)過(guò)了1.0時(shí)代、2.0時(shí)代，來(lái)到了3.0數(shù)與網(wǎng)的時(shí)代。出版業(yè)對(duì)信息的數(shù)字化、數(shù)據(jù)交換的需求，都已成為急需解決的問(wèn)題。雖然EDI目前在出版業(yè)只是簡(jiǎn)單地替代了一部分紙張文字工作，但隨著出版業(yè)EDI技術(shù)的研究發(fā)展創(chuàng)新，相信在不久的未來(lái)，其可以成為出版業(yè)工作賴以存在的環(huán)境和基礎(chǔ)，發(fā)展前景光明。

參考文獻(xiàn)

[1]周崢.電子數(shù)據(jù)交換技術(shù)在圖書采購(gòu)業(yè)務(wù)中的運(yùn)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2019（4）：36-38.

（作者單位：出版產(chǎn)業(yè)通用數(shù)據(jù)交換技術(shù)重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室）