■ 密忠祥 程 軍 盧守四 王葆華 劉宇赤 王 軍 劉 菲
康復(fù)機(jī)構(gòu)的高效運(yùn)行和高質(zhì)量發(fā)展離不開科學(xué)化、精細(xì)化、系統(tǒng)化的管理,學(xué)科設(shè)置、人才建設(shè)、設(shè)備配置、醫(yī)療政策等直接影響機(jī)構(gòu)的運(yùn)行與發(fā)展[1]。本研究通過對(duì)全國50多家有影響力的康復(fù)機(jī)構(gòu)深入調(diào)研,從10個(gè)方面對(duì)影響康復(fù)機(jī)構(gòu)精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展的重要因素進(jìn)行了分析和闡述,希望對(duì)全國從事康復(fù)機(jī)構(gòu)管理的同行提供有意義的借鑒。
明確機(jī)構(gòu)定位是推進(jìn)康復(fù)機(jī)構(gòu)精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展的第一要素。調(diào)查發(fā)現(xiàn)我國有相當(dāng)一部分康復(fù)機(jī)構(gòu)由于定位不明確或缺乏專業(yè)技術(shù)和管理人才,機(jī)構(gòu)建好后沒有很好地投入使用,制約了康復(fù)事業(yè)的發(fā)展,也給社會(huì)帶來了一定的負(fù)面影響。通過調(diào)查分析,康復(fù)機(jī)構(gòu)的定位主要包括5個(gè)方面重要內(nèi)容。
機(jī)構(gòu)定位首先要明確機(jī)構(gòu)的性質(zhì),即投資主體是誰,是公立醫(yī)院還是社會(huì)辦醫(yī)。辦院主體決定了機(jī)構(gòu)的資金來源、投資規(guī)模、人員屬性、政策支持以及工作機(jī)制等,直接影響機(jī)構(gòu)的管理運(yùn)營和持續(xù)發(fā)展。
目前我國康復(fù)機(jī)構(gòu)類型主要有康復(fù)??漆t(yī)院、康復(fù)中心、綜合醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科、社區(qū)康復(fù)機(jī)構(gòu)等。其中康復(fù)??漆t(yī)院又分為三級(jí)和二級(jí)康復(fù)??漆t(yī)院,康復(fù)中心又分為三級(jí)、二級(jí)和一級(jí)康復(fù)中心。機(jī)構(gòu)類型不同,其工作職責(zé)、工作要求、管理運(yùn)營模式也會(huì)不同。相對(duì)而言,機(jī)構(gòu)越大運(yùn)營管理難度會(huì)越大,也會(huì)更系統(tǒng)、更規(guī)范;機(jī)構(gòu)越小管理會(huì)更靈活、更高效。
目前我國康復(fù)機(jī)構(gòu)在規(guī)模設(shè)置上影響比較大的有兩大系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)。一是衛(wèi)生系統(tǒng)康復(fù)機(jī)構(gòu)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),明確了三級(jí)康復(fù)醫(yī)院和二級(jí)康復(fù)醫(yī)院床位設(shè)置的規(guī)模分別是300和100張床[2],沒有設(shè)置一級(jí)康復(fù)醫(yī)院的標(biāo)準(zhǔn);明確了三級(jí)綜合醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科床位設(shè)置要求占全院床位總數(shù)的2%~5%[3],二級(jí)綜合醫(yī)院康復(fù)醫(yī)學(xué)科床位設(shè)置要求至少占醫(yī)院床位數(shù)的2.5%,但不得少于10張床。二是中國殘聯(lián)系統(tǒng)康復(fù)中心建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定三級(jí)康復(fù)中心床位不少于100張[4],二級(jí)康復(fù)中心床位不少于40張,一級(jí)康復(fù)中心床位不少于15張(含日間床位和寄宿床位)。
即該康復(fù)機(jī)構(gòu)是營利性機(jī)構(gòu)還是非營利性機(jī)構(gòu)。非營利性康復(fù)機(jī)構(gòu)突出的是公益性,在保障機(jī)構(gòu)運(yùn)行和職工收入的基礎(chǔ)上更強(qiáng)調(diào)社會(huì)責(zé)任和公益性質(zhì);營利性康復(fù)機(jī)構(gòu)更注重經(jīng)濟(jì)效益,在保證醫(yī)療質(zhì)量和基本流程完整的基礎(chǔ)上更關(guān)注經(jīng)營和盈利情況。兩者在定價(jià)體系、服務(wù)設(shè)施、環(huán)境條件、政策保障等方面會(huì)有較大區(qū)別,同時(shí)在精細(xì)化管理的內(nèi)容和高質(zhì)量發(fā)展的方向上也會(huì)有所不同。
準(zhǔn)確、良好的愿景設(shè)置是一個(gè)機(jī)構(gòu)服務(wù)宗旨、工作目標(biāo)和員工價(jià)值觀的集中體現(xiàn),是機(jī)構(gòu)文化的高度凝練,也是培育職工向心力和凝聚力的有效指引,與機(jī)構(gòu)發(fā)展相匹配的愿景是彰顯一個(gè)機(jī)構(gòu)社會(huì)責(zé)任和工作方向的重要標(biāo)志。
現(xiàn)代康復(fù)醫(yī)學(xué)涉及到醫(yī)學(xué)、心理學(xué)、教育學(xué)、社會(huì)學(xué)、工程學(xué)等多個(gè)領(lǐng)域[5]。與臨床醫(yī)學(xué)不同,康復(fù)醫(yī)學(xué)除了配置必要的臨床學(xué)科以外,還需要配置具有專業(yè)特色的康復(fù)醫(yī)療、康復(fù)護(hù)理和康復(fù)治療學(xué)專業(yè)[6]。
完整的專業(yè)設(shè)置是康復(fù)機(jī)構(gòu)管理和運(yùn)營的條件基礎(chǔ),科學(xué)合理的專業(yè)搭配是實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)高效運(yùn)行的有力保障,患者從收治到病房管理再到進(jìn)行各項(xiàng)康復(fù)治療都是在各個(gè)專業(yè)密切配合的前提下有序展開。
康復(fù)醫(yī)學(xué)涉及領(lǐng)域比較多,又是新興學(xué)科起步晚,康復(fù)人才的培養(yǎng)和配置難度更大,所以科學(xué)合理配置專業(yè)團(tuán)隊(duì)尤為重要。
團(tuán)隊(duì)工作模式是康復(fù)醫(yī)學(xué)的工作特點(diǎn),由康復(fù)醫(yī)師、康復(fù)護(hù)師和康復(fù)治療師共同組成[6],如圖1所示。另外,各機(jī)構(gòu)可根據(jù)機(jī)構(gòu)開展的服務(wù)種類和規(guī)模按照國家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配齊配優(yōu)康復(fù)工作團(tuán)隊(duì)。
圖1 康復(fù)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成
多學(xué)科團(tuán)隊(duì)化工作模式[7]是康復(fù)醫(yī)學(xué)的特點(diǎn),在康復(fù)人才團(tuán)隊(duì)配置上要做到以下幾點(diǎn):一是學(xué)科健全、二是結(jié)構(gòu)合理、三是數(shù)量保障、四是質(zhì)量?jī)?yōu)良。另外,每個(gè)專業(yè)至少要有1~2名學(xué)科帶頭人,每個(gè)專業(yè)級(jí)別應(yīng)有若干名專業(yè)骨干。
由于我國康復(fù)醫(yī)學(xué)起步較晚,專門培養(yǎng)康復(fù)人才的學(xué)校總量不足,質(zhì)量不高,尤其是頂尖人才的培養(yǎng)更為困難。大部分院校的康復(fù)專業(yè)都是在近十年內(nèi)開設(shè),在康復(fù)人才培養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)和能力上受到很大制約。針對(duì)目前的現(xiàn)狀,從國家層面考慮,首先要做好師資的培養(yǎng),采取多種方式,重點(diǎn)培養(yǎng)一批高精尖康復(fù)種子人才作為國家康復(fù)師資;二是建立專業(yè)化的康復(fù)大學(xué)或康復(fù)??茖W(xué)校,培養(yǎng)更多的實(shí)用性人才;三是加快康復(fù)技術(shù)人員職業(yè)化進(jìn)程,盡快盡早在國家層面建立物理治療、作業(yè)治療、言語治療等新職業(yè)。
基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)既是機(jī)構(gòu)運(yùn)行的保障,也是推進(jìn)機(jī)構(gòu)精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展的基礎(chǔ)??祻?fù)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)既要遵循醫(yī)療機(jī)構(gòu)、康復(fù)機(jī)構(gòu)的基本建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),又要突出無障礙設(shè)施建設(shè)規(guī)范,同時(shí)還要突出康復(fù)服務(wù)的特殊需要。
康復(fù)機(jī)構(gòu)的區(qū)域設(shè)置分為6大部分:康復(fù)臨床、綜合臨床、康復(fù)治療、門急診、行政管理及運(yùn)營保障區(qū)域。除正常行政辦公區(qū)域外,還要設(shè)置醫(yī)務(wù)、護(hù)理、信息中心、醫(yī)保、物價(jià)等行業(yè)管理所必須具備的特色管理部門。
無障礙設(shè)施建設(shè)是康復(fù)機(jī)構(gòu)基礎(chǔ)建設(shè)的突出特點(diǎn)。根據(jù)國家住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部和國家質(zhì)檢總局聯(lián)合發(fā)布的《GB 50763-2012 無障礙設(shè)計(jì)規(guī)范》[8],其內(nèi)容涵蓋了城市道路、廣場(chǎng)、綠地、居住、公共建筑以及文物保護(hù)區(qū)等各個(gè)場(chǎng)所的無障礙設(shè)計(jì)要求,具體到康復(fù)機(jī)構(gòu)包括從入口到室內(nèi)外通道、再到患者治療、訓(xùn)練、日常活動(dòng)、病房、盥洗室等各個(gè)方面。康復(fù)機(jī)構(gòu)全方位無障礙設(shè)計(jì)理念是實(shí)現(xiàn)康復(fù)機(jī)構(gòu)精細(xì)化、高質(zhì)量、高效率運(yùn)行的重要保障。
康復(fù)機(jī)構(gòu)的內(nèi)部動(dòng)線交通主要包括平面交通和垂直交通(電梯)兩大部分,涵蓋了病患者、醫(yī)務(wù)人員、醫(yī)療物資、生活物資、醫(yī)療垃圾等多個(gè)方面的交通。有條件的現(xiàn)代康復(fù)機(jī)構(gòu)建設(shè)應(yīng)該分別設(shè)置患者通道、醫(yī)務(wù)人員通道、醫(yī)療物資通道和醫(yī)廢專用通道。內(nèi)部垂直交通要在電梯數(shù)量和容積上考慮充分;平行交通的樓道寬度要至少保證兩臺(tái)輪椅交叉通行,重點(diǎn)區(qū)域和交通要道應(yīng)留有更大的余量。
康復(fù)機(jī)構(gòu)設(shè)備除要根據(jù)機(jī)構(gòu)規(guī)模配備必要的診斷設(shè)備、治療設(shè)備和輔助設(shè)備以外[2],還要根據(jù)開設(shè)的專業(yè)、科室規(guī)模、患者種類等配置必要的康復(fù)訓(xùn)練設(shè)備。
按照康復(fù)治療專業(yè)劃分,康復(fù)設(shè)備配置種類大體可以分為:康復(fù)評(píng)定、運(yùn)動(dòng)療法、傳統(tǒng)理療、作業(yè)治療、言語(含吞咽)治療、心理治療、水療、中醫(yī)治療、假肢矯形制作、職業(yè)訓(xùn)練、音樂治療設(shè)備等11大類。有條件的大型康復(fù)機(jī)構(gòu)還應(yīng)該配備殘疾人專用體育訓(xùn)練場(chǎng)所和設(shè)備。
5.2.1 科學(xué)原則??祻?fù)設(shè)備配置首先應(yīng)該根據(jù)機(jī)構(gòu)的發(fā)展定位、專業(yè)設(shè)置、規(guī)模大小以及人員現(xiàn)狀等綜合因素進(jìn)行整體規(guī)劃、合理配置。既要避免過度追求“大而全”,導(dǎo)致不必要的設(shè)備閑置浪費(fèi),又要避免一味追求“高大上”,導(dǎo)致設(shè)備配置結(jié)構(gòu)失調(diào),設(shè)備使用率不高。
5.2.2 實(shí)用性原則??祻?fù)機(jī)構(gòu)設(shè)備配置,特別是新建機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)開展情況有序配置,從經(jīng)費(fèi)的總體預(yù)算出發(fā),按照從重要到一般,從高使用率到低使用率,從基礎(chǔ)到特色設(shè)備的順序陸續(xù)配置到位,全面提升設(shè)備的實(shí)用價(jià)值。公立性康復(fù)機(jī)構(gòu)采購程序比較嚴(yán)格,設(shè)備整體規(guī)劃好以后,可以采取集中采購統(tǒng)一配置,通過集中采購壓低價(jià)格、節(jié)約資金。
5.2.3 效益性原則。無論是公益性康復(fù)機(jī)構(gòu)還是營利性康復(fù)機(jī)構(gòu),在設(shè)備配置都應(yīng)該充分考慮設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,堅(jiān)持非必要不配置、非效益不配置的理念,做到物盡其用。
現(xiàn)代化康復(fù)機(jī)構(gòu)的運(yùn)行離不開強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支撐。患者從掛號(hào)到住院再到日常的治療、用藥和訓(xùn)練,最后到出院結(jié)算,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開信息系統(tǒng)的參與和保障。
現(xiàn)代康復(fù)機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)“6+1”模式包含HIS、LIS、PACS、OA、TIS、醫(yī)保結(jié)算系統(tǒng)和信息機(jī)房建設(shè)。其中TIS系統(tǒng)是康復(fù)機(jī)構(gòu)專門的信息管理系統(tǒng),其要求必須符合康復(fù)訓(xùn)練的特點(diǎn)和工作流程并能夠和醫(yī)院HIS系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)全面、實(shí)時(shí)信息交換。
現(xiàn)代康復(fù)機(jī)構(gòu)信息管理系統(tǒng)利用信息化技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)康復(fù)治療管理的規(guī)范化和信息化。一是要實(shí)現(xiàn)康復(fù)醫(yī)療全過程信息化管理;二是要實(shí)現(xiàn)臨床康復(fù)治療綜合管理的電子化、信息化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化;三是內(nèi)容要涵蓋康復(fù)評(píng)定、康復(fù)治療、醫(yī)保、物價(jià)計(jì)費(fèi)等全部?jī)?nèi)容;四是保證系統(tǒng)與信息的安全性、穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性。
全面科學(xué)的績(jī)效管理和考核是實(shí)現(xiàn)康復(fù)機(jī)構(gòu)精細(xì)化管理和高質(zhì)量發(fā)展的具體載體,要求各部門之間配合默契、分工協(xié)作、高效運(yùn)行。
《關(guān)于加強(qiáng)三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核工作的意見》[9]對(duì)我國三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)體系提出了明確要求,即三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核指標(biāo)由醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評(píng)價(jià)等4個(gè)方面構(gòu)成,包括了功能定位、質(zhì)量安全、人才培養(yǎng)、學(xué)科建設(shè)、患者滿意度等14項(xiàng)二級(jí)指標(biāo)和55項(xiàng)三級(jí)指標(biāo)。
各級(jí)各類康復(fù)機(jī)構(gòu)應(yīng)參照國家出臺(tái)的“三級(jí)公立醫(yī)院績(jī)效考核工作的意見”制定出適合本單位和本行業(yè)要求的績(jī)效考核體系,全面提升機(jī)構(gòu)精細(xì)化管理水平。具體可從3個(gè)層面進(jìn)行系統(tǒng)考慮和設(shè)計(jì):(1)機(jī)構(gòu)層面,成立專門的績(jī)效管理部門,制定全機(jī)構(gòu)的績(jī)效考核體系,明確整體要求和考核標(biāo)準(zhǔn);(2)科室層面,明確各部門績(jī)效考核的具體內(nèi)容和指標(biāo)要求,每月進(jìn)行考核評(píng)比,并與科室績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)密切掛鉤;(3)個(gè)人層面,以科室為單位,成立科室績(jī)效考核小組,制定科室績(jī)效管理方案,明確科室個(gè)人考核內(nèi)容和要求,每月對(duì)全科室人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)并與個(gè)人收入掛鉤。個(gè)人績(jī)效考核模型見圖2。
圖2 個(gè)人績(jī)效考核模型
康復(fù)質(zhì)量管理包括康復(fù)醫(yī)療質(zhì)量和康復(fù)護(hù)理質(zhì)量?jī)纱髢?nèi)容??祻?fù)醫(yī)療質(zhì)量管理主要圍繞患者收治、病房管理、康復(fù)評(píng)定、康復(fù)訓(xùn)練和康復(fù)效果等開展系列指標(biāo)管理,主要包括床位使用率、周轉(zhuǎn)率、平均住院日、康復(fù)評(píng)定率、訓(xùn)練率、有效率、文書合格率等。
康復(fù)護(hù)理質(zhì)量管理內(nèi)容主要包括臨床常規(guī)護(hù)理、??谱o(hù)理和康復(fù)護(hù)理。其中康復(fù)護(hù)理主要涵蓋了患者日常生活能力護(hù)理、壓瘡護(hù)理及預(yù)防、跌倒風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估及預(yù)防、良肢位擺放、出院指導(dǎo)等內(nèi)容,有條件的機(jī)構(gòu)還可以開展心理護(hù)理管理、簡(jiǎn)易護(hù)理輔助器具制作等,是康復(fù)機(jī)構(gòu)護(hù)理管理的特色和重要內(nèi)容。
康復(fù)質(zhì)量管理首先要科學(xué)全面,根據(jù)專業(yè)內(nèi)容和工作要求制定詳細(xì)、全面的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn),不能出現(xiàn)專業(yè)上的內(nèi)容缺失;二是要遵循臨床工作規(guī)范和操作標(biāo)準(zhǔn)制定專門的康復(fù)質(zhì)量管理辦法;三是考核評(píng)價(jià)要易于操作,各項(xiàng)指標(biāo)盡可能量化和數(shù)字化,便于部門之間比較和部門前后對(duì)照;四是要體現(xiàn)康復(fù)專業(yè)特色,康復(fù)質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)要適合團(tuán)隊(duì)化工作模式,便于部門之間、專業(yè)之間統(tǒng)一協(xié)調(diào),在進(jìn)行指標(biāo)體系設(shè)置時(shí)既要有一致性指標(biāo),又要有個(gè)性化指標(biāo)。
2010年9月國家五部委聯(lián)合發(fā)文將運(yùn)動(dòng)療法、作業(yè)療法、言語訓(xùn)練等9項(xiàng)康復(fù)項(xiàng)目[10]正式納入基本醫(yī)療保險(xiǎn)報(bào)銷范圍,并在全國進(jìn)行全面推廣;2016年3月增加到29項(xiàng);2019年6月北京市率先將150余項(xiàng)康復(fù)項(xiàng)目全部納入基本醫(yī)療保險(xiǎn)范圍,為推動(dòng)全國康復(fù)醫(yī)療工作快速發(fā)展做出了表率。
2018年6月21日,國務(wù)院印發(fā)《關(guān)于建立殘疾兒童康復(fù)救助制度的意見》,將0~6歲的視力、聽力、言語、肢體、智力等殘疾兒童和孤獨(dú)癥兒童全部納入康復(fù)救助范圍,各省陸續(xù)出臺(tái)了針對(duì)0~6歲、0~17歲兒童康復(fù)救助政策、假肢輔具適配補(bǔ)助政策等。
2020年9月,國家醫(yī)療保障局會(huì)同財(cái)政部印發(fā)《關(guān)于擴(kuò)大長期護(hù)理保險(xiǎn)制度試點(diǎn)的指導(dǎo)意見》,重點(diǎn)解決重度失能人員基本生活照料和醫(yī)療護(hù)理所需費(fèi)用,其中涵蓋了一部分康復(fù)服務(wù)內(nèi)容。
2004年國家出臺(tái)了《工傷保險(xiǎn)條例》,將工傷康復(fù)費(fèi)用納入工傷保險(xiǎn)基金支付范圍;2020年3月,北京市人力資源和社會(huì)保障局發(fā)布了《北京市工傷康復(fù)工作管理辦法(試行)》,將工傷康復(fù)正式納入工傷保險(xiǎn)制度,形成了工傷預(yù)防、工傷補(bǔ)償、工傷康復(fù)三位一體的管理模式。
康復(fù)機(jī)構(gòu)綜合管理主要包括黨務(wù)、行政、人力資源、財(cái)務(wù)、醫(yī)政、護(hù)理、信息、后勤、設(shè)備、安保、物價(jià)、醫(yī)保、成本核算以及工會(huì)、婦委會(huì)、共青團(tuán)等,要求各部門既要分工明確、職責(zé)清晰,又要團(tuán)結(jié)協(xié)作、注重配合。良好的溝通協(xié)調(diào)與配合默契是實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化康復(fù)機(jī)構(gòu)高效運(yùn)行的重要保障。
綜合管理首先要做到依法合規(guī)。好的綜合管理必須要有一套完整的綜合管理制度作為支撐,制度建設(shè)到位,后面的管理就會(huì)有章可循。第二,流程清晰完整。清晰完整的執(zhí)行流程可以大大提升工作效率,降低執(zhí)行成本,提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,同時(shí)也讓管理者和執(zhí)行者更能明確各自工作任務(wù),提升工作執(zhí)行力。第三,分工明確。部門之間分工明確,有利于減少推諉,提高效率;員工之間職責(zé)清晰,有利于減少內(nèi)耗,提升工作效果。第四,建立會(huì)商機(jī)制。機(jī)構(gòu)內(nèi)部要定期組織工作協(xié)調(diào)會(huì)、會(huì)商會(huì),查漏補(bǔ)缺,通過會(huì)商機(jī)制明確牽頭部門和配合部門各自任務(wù),將擱置的工作迅速辦結(jié)。第五,建立高效務(wù)實(shí)的機(jī)構(gòu)文化。將高效務(wù)實(shí)納入機(jī)構(gòu)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,建立獎(jiǎng)懲機(jī)制,提倡高效工作的文化氛圍,讓“賴人惰者”沒有市場(chǎng),讓“蝸牛式”員工遁于無形,全面提升機(jī)構(gòu)工作效率。