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        百度網(wǎng)盤(pán)同步空間,讓辦公更便捷

        2021-11-04 14:59:19
        電腦報(bào) 2021年41期
        關(guān)鍵詞:百度網(wǎng)網(wǎng)盤(pán)文件夾

        現(xiàn)在很多用戶喜歡通過(guò)網(wǎng)盤(pán)來(lái)存儲(chǔ)文件,這樣就可以在辦公室和家里更好地協(xié)調(diào)工作。但是傳統(tǒng)的網(wǎng)盤(pán)用戶需要手動(dòng)進(jìn)行文件上傳及下載,這樣操作起來(lái)不但繁瑣,而且如果用戶忘記的話就會(huì)耽誤工作。前不久百度網(wǎng)盤(pán)最新版中添加了一個(gè)“同步空間”功能,可以很方便地幫助用戶解決這個(gè)問(wèn)題。

        自動(dòng)同步文件夾目錄

        先下載安裝百度網(wǎng)盤(pán)的最新客戶端(https://yun.baidu.com),接著利用自己的百度賬號(hào)進(jìn)行登錄。登錄后就可以看到一個(gè)名為“同步空間”的新功能提示框(圖1),點(diǎn)擊提示框中的“立即使用”按鈕后,在彈出的“網(wǎng)盤(pán)同步空間”對(duì)話框就可以看到這個(gè)新功能的相關(guān)介紹。

        接著根據(jù)向?qū)г趯?duì)話框中的“初始化設(shè)置”選項(xiàng),自定義設(shè)置一個(gè)用于文件同步的文件夾目錄,設(shè)置完成以后點(diǎn)擊下面的“設(shè)置同步文件夾”按鈕(圖2)。以后用戶只需要將欲同步的文件或文件夾,復(fù)制粘貼到該新的同步文件夾目錄里面,“同步空間”功能就會(huì)將這些文件自動(dòng)上傳到百度網(wǎng)盤(pán)的云端服務(wù)器里。

        小提示:如果用戶想修改客戶端正在使用的同步文件夾目錄,那么可以點(diǎn)擊界面上方的設(shè)置按鈕。在彈出的對(duì)話框中找到“同步空間”后,點(diǎn)擊下方的“更換同步目錄”按鈕,接著在列表中選擇一個(gè)自己滿意的同步目錄進(jìn)行確認(rèn)即可(圖3)。

        當(dāng)?shù)谝淮瓮瓿晌募耐讲僮骱螅瑫?huì)在系統(tǒng)桌面上自動(dòng)生成一個(gè)名為“百度網(wǎng)盤(pán)同步空間”的快捷圖標(biāo),以后用戶通過(guò)這個(gè)快捷圖標(biāo),就可以很方便地進(jìn)入自動(dòng)同步的本地目錄。另外,用戶只需要在其他設(shè)備中安裝百度網(wǎng)盤(pán)客戶端,再按照類(lèi)似的方法進(jìn)行操作,就可以使需要的文件在多臺(tái)設(shè)備中自動(dòng)進(jìn)行同步傳輸和更新,從而減少了用戶手動(dòng)操作的麻煩。

        找回以前的文件版本

        用戶在編輯一個(gè)文檔的時(shí)候,經(jīng)常會(huì)對(duì)文檔進(jìn)行多次修改。但是有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)問(wèn)題,就是后來(lái)修改的文件版本感覺(jué)還沒(méi)有之前的版本好。遇到這樣的情況,在以前除非有備份版本才能找回,而現(xiàn)在通過(guò)“同步空間”就可以很簡(jiǎn)單地找回以前版本的文件。

        先在“網(wǎng)盤(pán)同步空間”的列表中找到需要的文檔,接著在文檔名稱上點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,在彈出的菜單中就可以看到一個(gè)名為“歷史版本”的命令。點(diǎn)擊它以后,在彈出的列表中,就可以看到關(guān)于該文件的所有修改版本。從中找到需要恢復(fù)的文件版本后,點(diǎn)擊后面的“恢復(fù)”按鈕,就可以將該版本文件下載到自己電腦的同步文件夾目錄中,重新打開(kāi)該文件,就可以查看到以前的內(nèi)容了。

        小提示:文件同步功能是需要消耗同步流量的,百度網(wǎng)盤(pán)的普通會(huì)員每個(gè)月的同步流量是1GB,百度網(wǎng)盤(pán)的超級(jí)會(huì)員是不限流量的。而且當(dāng)用戶將文件上傳到同步空間里是不會(huì)消耗同步流量的,只有當(dāng)文件從云端服務(wù)器下載到本地電腦才會(huì)消耗同步流量。

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