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        智能財務時代下施工企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化研究

        2021-11-04 07:06:46王斯?jié)}
        魅力中國 2021年39期
        關(guān)鍵詞:智能化財務財務管理

        王斯?jié)}

        (江西財經(jīng)職業(yè)學院,江西 九江 332000)

        智能財務時代下,互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、“云計算”等技術(shù)滲透于各行各業(yè),毫無疑問這些信息化技術(shù)在財務領(lǐng)域也得到了廣泛應用,為施工企業(yè)財務管理的創(chuàng)新發(fā)展帶來新的突破口。然而,施工企業(yè)內(nèi)部控制管理在享受智能財務為其帶來新機遇的同時也面臨著諸多挑戰(zhàn),因此施工企業(yè)能否破除其面臨的挑戰(zhàn),轉(zhuǎn)危機為新機,順著智能財務的浪潮不斷優(yōu)化其內(nèi)部控制成為一大難題與熱點,亟待探究。由此,本文將針對智能財務為施工企業(yè)帶來的機遇與挑戰(zhàn),提出一些內(nèi)控管理優(yōu)化方案,望促進其內(nèi)控管理的效率。

        一、智能財務時代為施工企業(yè)內(nèi)部控制帶來新機遇

        隨著科學技術(shù)的不斷創(chuàng)新發(fā)展,智能財務應運而生,為施工企業(yè)內(nèi)部控制實現(xiàn)智能化、高效化、科學化管理提供了有力支持。下面就簡要分析智能財務時代下施工企業(yè)發(fā)展迎來了的新機遇。

        (一)智能財務有利于實現(xiàn)內(nèi)控自動化、精細化

        基于先進的智能化財務核算及管理技術(shù),在一定程度上提高了施工企業(yè)財務內(nèi)控的自動化處理程度。企業(yè)相關(guān)采取人員只要登錄已搭建好的智能財務管理平臺就可以處理企業(yè)財務核算、查看、審計、規(guī)劃等事項,這極大程度上省去了重復繁瑣的手動操作,有效提高了相關(guān)財務管理效率。此外,基于互聯(lián)網(wǎng)、云計算以及人工智能等技術(shù)打造的智能財務平臺同時還進一步助力施工企業(yè)實現(xiàn)了精細化財務管理,在該系統(tǒng)平臺中對各項財務管理程序進行了細分,每個管理環(huán)節(jié)分屬在不同的功能模塊中,企業(yè)財務人員可以在不同功能模塊中進行不同的財務處理工作,同時在不同的功能模塊中系統(tǒng)還為用戶提供了相應的處理軟件和工具,有助于財務人員高校辦公。

        (二)智能財務有利于企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財管理一體化

        傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)控中的財務與業(yè)務是相互分離的,這不僅造成企業(yè)財務管理常常處于混亂的狀態(tài),而且企業(yè)的業(yè)務發(fā)展受到極大的限制,從而使得企業(yè)的經(jīng)濟效益難以提高。然而,在智能財務時代背景下,基于智能財務共享平臺等的投入運用,企業(yè)進一步推動了業(yè)務流程、會計核算流程、管理流程的有機融合,并在此基礎上建立起了以業(yè)務為驅(qū)動導向的業(yè)財一體化的信息處理流程,從而使得業(yè)務數(shù)據(jù)和財務數(shù)據(jù)合二為一,在實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的同時,也幫助管理層和決策層人員實時掌控企業(yè)經(jīng)營狀況。

        (三)智能財務有利于企業(yè)發(fā)展商業(yè)智能

        早在1996 年商業(yè)智能的概念就已經(jīng)被提出來了,但由于信息技術(shù)落后難以支撐其進一步發(fā)展,因此在企業(yè)中落實情況一直處被擱置的狀態(tài),然而,如今基于智能財務共享平臺中擁有大量詳實數(shù)據(jù)的財務數(shù)據(jù)中心,企業(yè)可以通過該平臺隨時獲取到各類數(shù)據(jù)信息,從而為企業(yè)商業(yè)智能化發(fā)展提供了相應的技術(shù)保障。此外,在商業(yè)智能發(fā)展的基礎上,企業(yè)還可以搭建起智能管理會計平臺,以此為管理者及決策者的規(guī)劃和決定提供智能化技術(shù)支撐。

        二、智能財務時代下施工企業(yè)內(nèi)部控制面臨的挑戰(zhàn)

        盡管智能財務的發(fā)展為施工企業(yè)內(nèi)控帶來了新的機遇,但受現(xiàn)實中種種因素的影響,在該時代背景下,施工企業(yè)的內(nèi)部同樣面臨著諸多挑戰(zhàn),下面就針對其面臨的兩大挑戰(zhàn)作簡要分析:

        (一)財務人員智能化財務處理能力不足

        盡管大部分施工企業(yè)內(nèi)部都設立了相應的財務管理部門,同時企業(yè)的財務問題主要由財務部門的工作人員處理,但企業(yè)對財務人員的專業(yè)能力及智能財務技術(shù)運用能力等還未形成具有規(guī)范性的考核及培訓機制,這就導致財務人員的能力無法與企業(yè)的發(fā)展需求達成一致,進而阻礙了企業(yè)內(nèi)控的智能化發(fā)展[3]。不少財務人員在處理一系列財務工作時仍然采用固有的一套處理流程,此外,由于他們并未接受系統(tǒng)化的智能財務應用技能的培訓,所以在應用相關(guān)智能財務管理系統(tǒng)時略顯生疏,進而導致智能財務在實際運用中的效果不盡人意。

        (二)企業(yè)內(nèi)控信息化建設及運用不夠充分

        一是因為內(nèi)控智能化發(fā)展需要投入較高的資金費用,而部分施工企業(yè)只考慮到眼前短暫的經(jīng)濟效益,不愿意也不舍得在該內(nèi)控智能化及信息化建設上投入過多的成本,進而不少企業(yè)仍然在采用傳統(tǒng)的財務管理方式,這對于企業(yè)的長遠發(fā)展會造成嚴重的干擾。二是施工企業(yè)在智能財務引入上不夠充分和徹底,部分企業(yè)僅只某一財務管理工作上采用智能財務的處理方式,而在其他財務問題上仍然采用傳統(tǒng)的處理方法,這使得智能財務的全面發(fā)展無法推進。與此同時,不少企業(yè)在對財務相關(guān)管理系統(tǒng)升級上也存在極大的片面性,例如不少施工企業(yè)都會構(gòu)建企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)以供資源整合和規(guī)劃,但并未結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況建設相應的人力資源管理系統(tǒng)及固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等,從而影響企業(yè)內(nèi)部信息資源的流通和共享,極大降低了內(nèi)控管理的實效性。

        三、智能財務時代下施工企業(yè)內(nèi)部控制優(yōu)化方案

        (一)提高企業(yè)財務人員財務智能化管理能力

        智能財務時代下,財務人員的工作任務不再局限于簡單的財務核算和規(guī)劃,還應該為企業(yè)發(fā)展規(guī)劃提供決策參考、深入分析業(yè)財融合數(shù)據(jù)、以及全面分析發(fā)展風險等,因此要在具備極高的數(shù)據(jù)整合、分析、核算等能力的同時,還要逐步提高自身的財務管理能力、信息化技術(shù)的應用能力以及終身學習意識等,以此促進企業(yè)內(nèi)控管理效率的提升。那么,針對財務人員綜合能力的提升,企業(yè)及其本身可以從以下三方面著手:

        (一)施工企業(yè)及財務人員自身要注重對業(yè)務項目管理能力的培養(yǎng)

        企業(yè)要引導財務人員深入分析企業(yè)各項業(yè)務的發(fā)展情況,對業(yè)務項目的成本投入量、運行風險以及產(chǎn)生的經(jīng)濟效益進行系統(tǒng)的盤算,而后在業(yè)務發(fā)展的各個階段投入滿足需求的成本,這不僅實現(xiàn)了業(yè)務流程與成本的全面管控,同時促進了企業(yè)的業(yè)財融合發(fā)展。

        (二)要提升財務人員的信息技術(shù)的應用意識和能力

        智能財務時代是智能化與財務高度融合的時代,財務人員首先要具備應用信息化技術(shù)和財務智能化管理的意識,在處理財務工作時,要積極采用信息化、智能化的財務管理手段,促進財務 管理的智能化、高效化。此外,財務人員要在具備豐富財務知識的基礎上,深入了解智能財務管理平臺搭建的邏輯構(gòu)架與功能設置,以便在操作過程中提供財務管理效率。

        (三)要提高財務人員的終身學習意識

        在智能財務時代,施工企業(yè)的財務管理工作日益復雜,這對財務人員的素質(zhì)及能力提出了更高的要求,因此財務人員要隨著時代的進步不斷提升綜合能力,將更為有效的新技術(shù)、新方法、新理念引入財務管理中,以此為企業(yè)更高效解決財務問題的同時,助力企業(yè)的長遠發(fā)展。

        (二)加大企業(yè)內(nèi)部控制信息化建設力度

        在智能財務時代,施工企業(yè)要想加強內(nèi)部控制,就要進一步加大企業(yè)內(nèi)控信息化建設的力度,以此實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部間的溝通與對接,保證信息資源的流通性和共享性,進而提高企業(yè)內(nèi)部控制管理的實效性。具體可以從下面幾方面入手:

        首先,基于智能財務的信息化技術(shù),為促進企業(yè)財務內(nèi)控管理效率的提升,可以將各項管理項目流程納入內(nèi)控集成管理平臺中,如預算管理、固定資產(chǎn)管理、建筑項目管理等,此外,還可以在該管理平臺中設置不同的功能模塊,如風險管控模塊、業(yè)財融合管理模塊、內(nèi)控績效管理模塊等,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控管理的系統(tǒng)化與精細化。

        其次,基于互聯(lián)網(wǎng)、“云計算”等技術(shù),企業(yè)可以構(gòu)建起智能化財務共享平臺。在此平臺體系下,企業(yè)中的許多財務工作能夠在無需人工操作的情況中自動完成,如不增值的核算、資金結(jié)算等,使得財務人員能夠從繁瑣重復的勞動中解放雙手,將更多的精力投入更有價值的財務管理分析、風險監(jiān)控識別等工作上,這同樣促進了企業(yè)內(nèi)控管理的實效性。

        最后,在智能財務共享平臺的搭建基礎上,施工企業(yè)還能夠創(chuàng)立云端企業(yè)商城。由此,企業(yè)可以利用電商化平臺與供應商和客戶之間進行無縫連接,同時可以借助電子發(fā)票關(guān)聯(lián)稅務與交易,重構(gòu)企業(yè)傳統(tǒng)稅務與交易的處理流程,進而實現(xiàn)交易的透明化、流程的自動化以及數(shù)據(jù)的真實化。

        (三)基于智能財務強化對企業(yè)風險的識別與處理

        傳統(tǒng)財務管理中,由于操作難度大、成效低等問題,企業(yè)常常忽視對風險的識別、防范及應對,進而影響企業(yè)內(nèi)部控制管理的效率。然而,目前基于智能財務的發(fā)展與引入,風險設別及處理工作得到了極大的便利。

        一方面,基于智能財務、互聯(lián)網(wǎng)及“云計算”等技術(shù),企業(yè)可以輕松實現(xiàn)對環(huán)境風險數(shù)據(jù)、市場風險數(shù)據(jù)以及財務風險數(shù)據(jù)等的收集,然后通過對這些數(shù)據(jù)信息的整合進行風險識別和預估,以此提高企業(yè)決策執(zhí)行力和判斷力。

        另一方面,智能財務管理系統(tǒng)平臺還具備對企業(yè)風險進行實時監(jiān)控的功能,企業(yè)可以利用該功能,根據(jù)已設定的風險預警指標對風險狀況進行監(jiān)測和分析,同時結(jié)合企業(yè)的實際情況,判定企業(yè)可接受的風險范圍并采取恰當?shù)慕邮懿呗?,使得企業(yè)在遇到突發(fā)風險作出有效的規(guī)避措施,從而避免造成不必要的經(jīng)濟損失。

        四、結(jié)語

        總而言之,智能財務時代為施工企業(yè)內(nèi)部控制帶來新機遇的同時,也使其面臨著不少挑戰(zhàn),施工企業(yè)內(nèi)控管理要想順應該時代背景的發(fā)展趨勢,就牢牢把握住智能財務為其帶來了技術(shù)保障,同時突破阻礙其發(fā)展的不利因素,例如,要不斷提高企業(yè)內(nèi)財務人員的信息化技術(shù)應用意識和能力、要持續(xù)加大企業(yè)在內(nèi)控管理方面的信息化建設力度、以及要逐步強化內(nèi)控管理中對風險識別和應對的能力,由此,促進企業(yè)在內(nèi)控管理效率上的提升,從而推動企業(yè)的長遠發(fā)展。

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