孫麗彥
摘要:人工智能是當(dāng)下科研技術(shù)發(fā)展的一個重要內(nèi)容。本文將以企業(yè)的會計信息化建設(shè)為背景,淺談人工智能在企業(yè)會計信息化建設(shè)過程中潛在的風(fēng)險以及對這些風(fēng)險的有效防范措施,希望能夠為我國的人工智能以及會計信息化建設(shè)提供幫助。
關(guān)鍵詞:人工智能;會計;信息化;風(fēng)險
信息化建設(shè)是當(dāng)下諸多行業(yè)的重點發(fā)展方向。隨著人工智能技術(shù)發(fā)展的不斷深入,在信息化建設(shè)進程中,進一步加強了對人工智能技術(shù)的應(yīng)用。但是人工智能技術(shù)在實際的應(yīng)用于運作的過程中,仍然存在一定的不足以及缺陷,想要真正意義上的讓人工智能技術(shù)推動我國各行業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展,就必須要針對這些不足以及缺陷進行進一步的加強與優(yōu)化。
1.人工智能環(huán)境下企業(yè)會計信息化風(fēng)險分析
1.1過度依賴
人工智能本身作為一種極為智能的系統(tǒng),能夠?qū)⑺泄ぷ鞫荚谝?guī)定范圍內(nèi)按部就班的完成,減少因流程或程序中的問題,導(dǎo)致工作的質(zhì)量受到影響。并且在會計工作中,人工智能較強的計算能力,也能夠進一步提升會計的工作效率。但是,在實際的應(yīng)用過程中,如若過于依賴人工智能的判斷結(jié)果,就有可能讓會計人員的判斷力受到影響,甚至喪失自身在會計工作中的主導(dǎo)地位,失去會計崗位的意義。并且,人工智能雖然具備較為高效準(zhǔn)確的計算能力,但是現(xiàn)如今其仍然只能完成部分基礎(chǔ)會計工作,對于企業(yè)的流水管控等,并不能直接取代會計人員完成相關(guān)工作,這也就導(dǎo)致了人工智能在當(dāng)下的技術(shù)條件中,仍然存在一定的限制性,如若無條件的信任并過度依賴人工智能,就有可能導(dǎo)致企業(yè)的財政管理出現(xiàn)問題。
1.2信息安全
人工智能自身是依賴于信息化技術(shù)以及計算機技術(shù)的,在應(yīng)用的過程中,需要各類軟件予以支持。但是,在各軟件以及計算機運行的過程中,難免會存在一些漏洞,這些漏洞便有可能被不法分子惡意利用,導(dǎo)致信息丟失或者信息外漏,對企業(yè)造成經(jīng)濟損失。
1.3法律邊界
目前,我國的人工智能技術(shù)發(fā)展較為迅速,其發(fā)展進程遠超于我國相關(guān)法律的更新。因此,在會計領(lǐng)域,對人工智能的應(yīng)用,缺少切實可靠的法律支持與法律約束。其主要呈現(xiàn)在如下兩個方面:
第一,在人工智能運作的過程中,可能會侵犯客戶的隱私。人工智能的相關(guān)軟件在處理相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中,可能會分析企業(yè)當(dāng)下的運作情況,并且將企業(yè)運營過程中呈現(xiàn)出來的各項數(shù)據(jù)作為計算依據(jù),部分企業(yè)就有可能通過該種方式,來獲取客戶的購物數(shù)據(jù)以及偏好等,在這一過程中,便有可能侵犯客戶的隱私。
第二,責(zé)任承擔(dān)問題。目前的人工智能技術(shù)并不能滿足所有的工作內(nèi)容,在運行的過程中,仍然存在一定的局限性。如若人工智能出現(xiàn)問題,由于其自身不具備死人財產(chǎn)以及法律義務(wù)等,即便企業(yè)經(jīng)濟受損,也無法向人工智能索要賠償,承擔(dān)責(zé)任。
2.人工智能環(huán)境下企業(yè)會計信息化發(fā)展風(fēng)險防范對策
2.1辯證看待人工智能
人工智能技術(shù)自身是通過設(shè)計出智能機器來實現(xiàn)對人腦工作模式的模擬,也就人的智能的物化。在當(dāng)下的技術(shù)水平下,人工智能技術(shù)與會計工作的有效結(jié)合,能夠進一步提高會計工作的效率,并且有效促進了當(dāng)下各企業(yè)會計工作的信息化發(fā)展,在部分重復(fù)性較高、耗時較長的工作中,能夠起到良好的效果,有效提升了工作效率,并且在冗長的數(shù)據(jù)中,能夠在相關(guān)程序以及計算系統(tǒng)的支持下,更進一步的提高計算效率以及精準(zhǔn)度,避免會計人員在從事相關(guān)工作時可能出現(xiàn)的信息丟失或者信息不準(zhǔn)確等問題。但是,在企業(yè)的運營過程中,應(yīng)當(dāng)認識到人工智能自身所具備的局限性以及所隱藏的風(fēng)險,應(yīng)考慮人工智能與人力的結(jié)合,最大限度的發(fā)揮人力與人工智能的優(yōu)勢所在,實現(xiàn)相輔相成。會計工作不僅包含了對企業(yè)流水的計算,還要做好相應(yīng)的決策以及流水管理等工作。以當(dāng)下的技術(shù)水平來看,人工智能并不具備會計工作的決策能力以及流水管理能力,這些更具人性化的工作內(nèi)容仍需要由人力完成。這就需要企業(yè)正確認識人工智能,將人工智能作為會計工作的輔助系統(tǒng),幫助會計人員更好地完成工作,而不是將人工智能作為主流勞動力,徹底替代會計人員的崗位。
2.2提高會計信息安全管理能力
人工智能自身十分依賴信息化技術(shù)以及計算機技術(shù)。其在計算數(shù)據(jù)、采集數(shù)據(jù)乃至分類信息的過程中,都需要依賴于計算機。而信息的安全很大一部分也就取決于計算機以及網(wǎng)絡(luò)安全。這也說明在應(yīng)用人工智能完成會計工作時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視起相關(guān)信息數(shù)據(jù)安全性的管控,提高會計信息安全管理能力。首先,企業(yè)要進一步優(yōu)化人工智能軟件的水平,加強防火墻建設(shè),并且通過多重身份認證,來減少對系統(tǒng)的惡意入侵。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強企業(yè)的內(nèi)部控制。在應(yīng)用人工智能的過程中,完善相應(yīng)的操作流程,并且明確人工智能的工作范圍與會計人員的工作范圍。并且嚴(yán)格管控人工智能相關(guān)軟件以及硬件保養(yǎng)維護人員,確保在企業(yè)的員工團隊能夠嚴(yán)格按照企業(yè)的相關(guān)要求展開工作,并且嚴(yán)格遵守相應(yīng)的安全條例,保障信息安全,避免在人工智能相關(guān)軟件以及系統(tǒng)運作的過程中,出現(xiàn)信息流失等問題。最后,加強企業(yè)內(nèi)部會計人員對信息化技術(shù)的了解以及應(yīng)用,能夠在人工智能出現(xiàn)問題時,及時查漏補缺,并且在系統(tǒng)運作異常時,能夠第一時間將相關(guān)信息進行備份保存,避免信息流失,最大限度的保障信息安全。
2.3完善人工智能法律規(guī)制
第一,進一步加強關(guān)于人工智能信息收集的立法,明確人工智能的工作范圍以及收集信息的范圍,保護用戶以及企業(yè)客戶的個人隱私信息。
第二,保障用戶的知情權(quán),在人工智能處理相關(guān)信息數(shù)據(jù)的過程中,需要用戶以及企業(yè)客戶方面擁有知情權(quán),確保自身的隱私信息不會受到侵害。
第三,建立嚴(yán)密的監(jiān)管機制。在人工智能發(fā)展的進程中,無論是新技術(shù)的研發(fā)還是應(yīng)用,都需要由專門的監(jiān)管部門以及監(jiān)管人員實施監(jiān)管,確保其責(zé)任具備可追溯性。
3.結(jié)束語
總而言之,在當(dāng)下的會計領(lǐng)域,企業(yè)想要避免各類風(fēng)險造成的經(jīng)濟損失,就必須要正確認識人工智能在當(dāng)下環(huán)境中呈現(xiàn)出來的局限性,并通過切實合理的應(yīng)對措施,規(guī)避并解決各類風(fēng)險。
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