摘要:隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)之間的競爭也越來越激烈,企業(yè)要想提高自身實力和綜合競爭力,就必須加強全面預算管理。全面預算管理工作的實施對提高企業(yè)的內(nèi)部控制起到至關重要的作用。本文通過分析企業(yè)基于全面預算管理下企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,提出了具有針對性的改進措施,希望能夠為我國的企業(yè)提高參考。
關鍵詞:預算管理;內(nèi)部控制;改進措施
一、引言
在我國頒布的《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》中,要求企業(yè)加強對內(nèi)部控制工作的重視,嚴格遵循重要性、適應性以及全面性等基本原則。企業(yè)在進行內(nèi)部控制管理時,如果能夠有效應用全面預算管理,可以很大程度上提高工作質(zhì)量,在各個業(yè)務中嚴格把控每一項工作流程的預算,能夠有效降企業(yè)的經(jīng)營風險,從而使企業(yè)的綜合競爭力大大提高,進一步促進企業(yè)的發(fā)展[1]。
二、全面預算管理下企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題
(一)基礎不夠扎實
隨著我國經(jīng)濟的不斷發(fā)展,很多企業(yè)已經(jīng)將全面預算管理重視起來,但是在具體實施的時候,卻沒有做好普及工作。造成這一現(xiàn)象的原因主要包括三點:第一,很多上市公司并沒有設置專門的部門來完成全面預算管理工作,也沒有專門的崗位,預算管理工作一般都由財務人員去兼職完成,而這項工作在實施過程中又很容易遇到突發(fā)情況,這就降低了全面預算管理工作的有效性和科學性[2]。第二,有些規(guī)模較大的企業(yè)雖然設立了專門的預算管理部門,但是卻沒有明確部門的職責和權(quán)利范圍,預算管理工作的連貫性和系統(tǒng)性都得不到保障。第三,由于企業(yè)在開展全面預算管理工作時,需要落實在各個方面,這就可能會影響到一些員工的經(jīng)濟利益,因此很難得到所有員工的配合。這些因素都會在一定程度上影響企業(yè)全面預算管理的實施[3]。
(二)內(nèi)部控制體系不夠完善
對于大多數(shù)企業(yè)來說,內(nèi)部控制體系都不是特別完善,也很難去制定一個固定的標準去衡量內(nèi)控體系,因此大多數(shù)企業(yè)會選擇差異化處理方式,而對于部門來說,如果沒有預算標準不統(tǒng)一,就可能導致管理秩序混亂,內(nèi)部控制無法規(guī)范進行的后果。同時,內(nèi)部控制體系不完善還可能會引發(fā)一系列的舞弊、財務造假現(xiàn)象的出現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部控制制度形同虛設,起不到應有的效果。
(三)績效考核機制不夠完善
全面預算管理的實行所涉及的工作流程十分復雜,而且在對內(nèi)部控制的結(jié)果進行評價時也存在著一定的困難,績效考核機制如果不夠完善,就會導致企業(yè)的內(nèi)部控制工作流于形式,不能統(tǒng)一各個業(yè)務條線對于預算管理工作的考核標準,使得企業(yè)的內(nèi)部控制失去意義,最終影響考核結(jié)果。
三、全面預算管理下企業(yè)內(nèi)部控制的改善建議
(一)加強全面預算管理實施的基礎設施
內(nèi)部控制五大要素中指出,內(nèi)部環(huán)境因素如企業(yè)文化、組織機構(gòu)設置等等能夠?qū)?nèi)部控制的落實過程產(chǎn)生最直接的影響,全面預算管理涉及層面較廣,包括企業(yè)的財務、銷售、生產(chǎn)、運營、行政等各個方面,因此,要想做好全面預算管理工作,就必須加強基礎建設。
首先,企業(yè)應該加強對全面預算管理概念的普及,將全面預算管理理念覆蓋到每一位員工,建立出有效的內(nèi)部控制環(huán)境,將全面預算管理的高度提升到企業(yè)戰(zhàn)略決策層面。只有每個員工都參與進來,全面預算管理才能真正發(fā)揮在內(nèi)部控制環(huán)節(jié)的作用,因此需要員工的積極配合。其次,企業(yè)應該根據(jù)自身發(fā)展情況設立專門負責全面預算管理的部門,保持獨立性,以免受到外部負面因素的影響。在建立獨立部門的同時,其他部門如財務、銷售、生產(chǎn)等的支持也十分重要,這能夠加強全面預算管理的權(quán)威程度。最后,企業(yè)應該多多儲備全面預算管理人才的吸納與儲備,不僅應該面向全社會來高薪招聘高水平的相關工作人員,還應該提升企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有預算管理人員的知識技能,加強內(nèi)部培訓,更好地落實全面預算管理工作的進行。
(二)加強內(nèi)部控制體系的建設
企業(yè)如果想要真正將內(nèi)部控制工作做好,就必須建立一個健全有效的內(nèi)部控制體系,將全面預算管理落實到企業(yè)的各個方面。內(nèi)部控制工作應該以全面預算管理為基礎,針對企業(yè)內(nèi)部的每個員工、每個業(yè)務環(huán)節(jié)、每個部門去制定差異化預算方案,細化預算管理工作,避免出現(xiàn)財務舞弊、作假等行為。同時,企業(yè)應該對全面預算管理工作的具體落實環(huán)節(jié)進行實時進度跟進,及時發(fā)現(xiàn)落實過程中存在的問題并制定解決方案。另外,企業(yè)應該加強對門內(nèi)部控制工作的監(jiān)督管理工作,以保證內(nèi)部控制的質(zhì)量,尤其是在全面預算管理工作方面,需要有獨立的部門和工作人員進行復查、抽查等工作,保證各個部門對預算管理的執(zhí)行都能夠及時有效。有效的內(nèi)部控制體系能夠極大程度的減少企業(yè)一些不必要的支出,不僅減少了浪費行為,還能夠使企業(yè)的內(nèi)部控制更加有效。
(三)完善預算管理監(jiān)管制度及獎懲機制
對于現(xiàn)代化企業(yè)來說,應該根據(jù)企業(yè)自身情況對預算管理工作進行監(jiān)督管理,并設置合理的獎懲制度,以保證預算工作的順利進行。首先,企業(yè)應該加強對預算目標的監(jiān)管,在員工績效考核中加入對預算目標的考核,通過考核制度來激勵員工積極完成預算管理工作。其次,企業(yè)應該加強對全面預算管理中經(jīng)費審批的管控工作,規(guī)范審批流程,加強復審環(huán)節(jié)。同時,企業(yè)的預算管理部門應該優(yōu)化預算金額的配置,加強對資金的結(jié)余以及費用支出情況的了解,嚴格監(jiān)管和處理嚴重超預算金額的部門及個人,時刻調(diào)整之后階段的預算分配。另外,企業(yè)應該加強內(nèi)部審計,嚴格把控預算的落實情況。
四、結(jié)語
現(xiàn)代企業(yè)要想提高企業(yè)的綜合競爭力,需要全面落實預算管理工作,并納入到內(nèi)部控制中,建立完善的內(nèi)部控制體系,夯實預算管理的實施基礎,同時建立嚴格的考核機制,進一步發(fā)揮全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的作用,促進企業(yè)的健康發(fā)展。
參考文獻:
[1]王靖淇.全面預算管理在企業(yè)內(nèi)部控制中的應用研究[J].商訊,2021(08):123-124.
[2]劉素麗.全面預算管理在醫(yī)院內(nèi)部控制中的運用[J].財會學習,2021(04):88-89.
[3]邱現(xiàn)超.財政部門預算管理中的內(nèi)部控制研究[J].財經(jīng)界,2020(34):64-65.
作者簡介:黃毅(1978-),男,漢,福建福州,本科,工作單位:中國煙草總公司福建省公司,職稱:中級會計師。主要研究方向或者從事工作:財務管理。