張柯

摘 要：互聯(lián)網(wǎng)的普及已經(jīng)給各行各業(yè)帶來了深刻的變革，計(jì)算機(jī)軟件已經(jīng)被廣泛運(yùn)用于各個(gè)領(lǐng)域，如工業(yè)、醫(yī)療、通信以及金融等。與此同時(shí)，由于落后的軟件生產(chǎn)方式無法滿足日益增長(zhǎng)的計(jì)算機(jī)軟件需求，軟件工程在開發(fā)與維護(hù)中出現(xiàn)了一系列的問題，軟件項(xiàng)目不同于其他項(xiàng)目，一般的項(xiàng)目管理方式無法適用于所有的軟件項(xiàng)目管理。軟件工程中大多數(shù)項(xiàng)目失敗的案例都是由于項(xiàng)目管理出現(xiàn)問題，因此，論文就計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理進(jìn)行研究，旨在有效推動(dòng)我國(guó)軟件工程開發(fā)質(zhì)量的提升。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī);軟件工程;工程項(xiàng)目;自動(dòng)化管理

引言

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過程中，信息科學(xué)技術(shù)的更新與發(fā)展速度也是十分迅速的，對(duì)民眾生活生產(chǎn)的各個(gè)方面都帶來了很大的便利。國(guó)內(nèi)企業(yè)在辦公管理方面也因?yàn)樾畔⒖茖W(xué)技術(shù)的支持而得到了快速發(fā)展，企業(yè)辦公自動(dòng)化的發(fā)展速度不斷加快，計(jì)算機(jī)軟件將在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中得到更為廣泛的應(yīng)用。企業(yè)辦公自動(dòng)化管理作為一種高效的工作方式，符合快節(jié)奏的生活及工作需要。企業(yè)高效利用計(jì)算機(jī)軟件，為企業(yè)員工辦公效率的提升起到了促進(jìn)作用，同時(shí)也加快了企業(yè)辦公自動(dòng)化的發(fā)展，為企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升以及持續(xù)發(fā)展提供了保障。

1計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的特點(diǎn)分析

1.1對(duì)辦公數(shù)據(jù)文件的處理自動(dòng)化

對(duì)于企事業(yè)單位的日常辦公來說，每天都會(huì)有大量數(shù)據(jù)及文件需要處理，在計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化應(yīng)用之前，傳統(tǒng)的辦公程序非常煩瑣，比如一份日常文件從查看到簽收，就涉及到各級(jí)層層查閱，在查閱過程中有的層級(jí)還會(huì)將個(gè)人意見添加進(jìn)原文件中，這種傳統(tǒng)文件處理的辦公模式，一來花費(fèi)的時(shí)間較長(zhǎng)，二來在查閱審查過程中容易對(duì)原文件表達(dá)的意思產(chǎn)生誤解。而計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化的應(yīng)用，有效解決了這兩個(gè)問題，辦公文件通過網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一傳輸，在保留原文件的同時(shí)，可以清晰標(biāo)注修改意見，最重要的是可以節(jié)省大量時(shí)間和人力，極大提高了企事業(yè)單位的日常辦公效率。在部分企事業(yè)單位的自動(dòng)化辦公系統(tǒng)，每位員工都有屬于自己的系統(tǒng)賬號(hào)，便于企事業(yè)單位對(duì)員工工作進(jìn)行管理，也有利于責(zé)權(quán)的劃分。

1.2對(duì)企業(yè)相關(guān)事務(wù)的處理自動(dòng)化

企事業(yè)單位的日常運(yùn)轉(zhuǎn)伴隨著各種事務(wù)處理，其中包括行政人事事務(wù)、秘書事務(wù)、督辦事務(wù)等，這些事務(wù)的處理涉及到企事業(yè)單位各部門的對(duì)接，在傳統(tǒng)的辦公模式中，往往會(huì)因?yàn)椴糠植块T員工的外出導(dǎo)致事務(wù)處理不夠及時(shí)。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建，能有效提高企事業(yè)單位在事務(wù)處理上的及時(shí)性和準(zhǔn)確性，滿足了企事業(yè)單位高效辦公的需求。

1.3對(duì)企業(yè)決策審核的處理自動(dòng)化

一個(gè)企事業(yè)單位有著層級(jí)分明的組織構(gòu)架，任何一個(gè)決策的執(zhí)行都需要部門主管或者上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的審批，這也是企事業(yè)單位日常工作中非常重要的部分。在傳統(tǒng)辦公模式中，決策執(zhí)行依據(jù)是紙質(zhì)文件，它需要部門主管和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件進(jìn)行仔細(xì)審核后簽字蓋章，這種面對(duì)面的審批手續(xù)無疑拉長(zhǎng)了對(duì)接時(shí)間，拖慢了整個(gè)工作節(jié)奏。計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的搭建，一方面可以讓決策者隨時(shí)隨地通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)文件進(jìn)行審核，不受時(shí)間地點(diǎn)的局限;另一方面辦公自動(dòng)化系統(tǒng)可以將待審文件進(jìn)行初步分析匯總，將一些關(guān)鍵信息直觀呈現(xiàn)給決策者，能極大提高企事業(yè)單位決策者的決策效率。

2計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理存在的問題

2.1需求分析與實(shí)際業(yè)務(wù)脫節(jié)

計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理中通常需要負(fù)責(zé)需求分析以及業(yè)務(wù)處理兩方面的業(yè)務(wù)，但在實(shí)際的管理過程中，由于對(duì)上述兩方面的不重視，致使軟件工程管理與預(yù)期的目標(biāo)仍存在一定的差距。通過分析可以發(fā)現(xiàn)對(duì)于需求階段的項(xiàng)目，雖然已經(jīng)完成了對(duì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、測(cè)試以及開發(fā)活動(dòng)等方面的調(diào)查工作，但由于對(duì)數(shù)據(jù)信息收據(jù)的不重視，導(dǎo)致調(diào)查的數(shù)據(jù)并不完善，只能對(duì)軟件框架的開發(fā)發(fā)揮作用，而且沒有重視業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)等工作。對(duì)需求分析工作的不重視，常導(dǎo)致計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)的產(chǎn)品與實(shí)際需求相脫節(jié)。

2.2無法正確評(píng)估工作量

在計(jì)算機(jī)軟件工程自動(dòng)化管理過程中，人為因素發(fā)揮著不可或缺的作用，如果忽視了人為因素的影響，經(jīng)常會(huì)導(dǎo)致軟件開發(fā)的實(shí)際工作量估算錯(cuò)誤。因此，為了正確評(píng)估工作量，需要不斷地探索軟件規(guī)劃方法，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)預(yù)期的管理目標(biāo)。

3計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理策略

3.1通訊軟件和網(wǎng)絡(luò)共享軟件在企業(yè)辦公自動(dòng)化管理中的應(yīng)用

文字處理軟件是企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化管理的必備軟件之一，除此之外，還必須要應(yīng)用通訊及網(wǎng)絡(luò)共享軟件，如微信、QQ通訊軟件、E-Mail電子郵件等，這些軟件在企業(yè)各項(xiàng)工作的開展中，都發(fā)揮了重要作用。對(duì)于跨國(guó)企業(yè)、跨地區(qū)企業(yè)來說，企業(yè)內(nèi)部工作人員基本上都是通過微信、E-Mail電子郵件等通訊軟件來進(jìn)行及時(shí)溝通與交流的。這些通訊軟件不僅可以在企業(yè)內(nèi)部發(fā)揮消息傳達(dá)和發(fā)布的基本功能，還可以發(fā)揮文件共享、遠(yuǎn)程幫助等功能，確保信息可以得到及時(shí)的接受與處理。

3.2辦公智能化

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步促進(jìn)了業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)的改革。在辦公自動(dòng)化的未來發(fā)展中，智能化是辦公自動(dòng)化發(fā)展的重要趨勢(shì)，所有企業(yè)都在不斷完善自己的辦公系統(tǒng)，以智能化促進(jìn)自動(dòng)化發(fā)展。智能發(fā)展的基礎(chǔ)是辦公自動(dòng)化，它不僅提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率，而且降低了企業(yè)的辦公成本，可以充分優(yōu)化企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方式，從而促進(jìn)企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展。

3.3加強(qiáng)系統(tǒng)維護(hù)管理的力度

構(gòu)建計(jì)算機(jī)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)后，要加強(qiáng)整個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)來保障辦公信息資料的安全，而所有網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全運(yùn)行都離不開防火墻的保護(hù)，所以在對(duì)系統(tǒng)的維護(hù)過程中需要建立信息存儲(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)。企事業(yè)單位的數(shù)據(jù)文件和信息資源，在強(qiáng)有力的維護(hù)下得到了完整的保存，數(shù)據(jù)庫(kù)的建立還能有效預(yù)防黑客和病毒對(duì)系統(tǒng)的入侵，對(duì)整個(gè)辦公自動(dòng)化網(wǎng)絡(luò)的安全都是一種實(shí)時(shí)保護(hù)。

結(jié)語

綜上所述，我國(guó)軟件企業(yè)由于規(guī)模較小、管理觀念傳統(tǒng)，軟件開發(fā)的質(zhì)量受到了一定的影響。為了有效縮減軟件開發(fā)的成本、提升軟件開發(fā)的質(zhì)量，并在此基礎(chǔ)上發(fā)展當(dāng)前的軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理模式，筆者就計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理展開論述。通常情況下，軟件管理費(fèi)用占軟件研發(fā)費(fèi)用的15%左右，自動(dòng)化管理的完善首先需要有明確的目標(biāo)，同時(shí)還需要有全體人員的參與。

參考文獻(xiàn)

[1]梅軍.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理探究[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2019（29）：130-131.

[2]曹爽.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目自動(dòng)化管理研究[J].電腦迷，2018（6）：19.

[3]李海紅.計(jì)算機(jī)軟件工程項(xiàng)目的自動(dòng)化管理研究[J].電子世界，2018（9）：69-71.