劉曉楠,張 偉,孟 霞,盧 靜

(首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物部,北京100069)

隨著高校建設(shè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大和科研水平的迅猛發(fā)展，高校對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的采購(gòu)品種、數(shù)量的需求越來(lái)越大，同時(shí)對(duì)動(dòng)物資源供應(yīng)管理要求也逐漸增高。隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的不斷革新與普及，實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心信息化建設(shè)已成為提升管理水平的必由之路［1］。

作者曾對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)進(jìn)行過(guò)闡述［2］。在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)管理體制下，高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化［3］建設(shè)中實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的訂購(gòu)、出入庫(kù)、收費(fèi)、結(jié)算、統(tǒng)計(jì)應(yīng)建立明確清晰的管理模塊。本文介紹作者所在單位即首都醫(yī)科大學(xué)（下文簡(jiǎn)稱本校）的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)體系在運(yùn)行管理過(guò)程中積累的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)，以期為國(guó)內(nèi)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物智能化管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善提供參考。

1 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)管理

實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)的雛形最早出現(xiàn)于1960年代末，1973年后作為一門新興學(xué)科在國(guó)際上開始了研究和應(yīng)用［4-5］?，F(xiàn)階段，國(guó)內(nèi)外的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)已經(jīng)有很多相對(duì)成熟的系統(tǒng)，這些系統(tǒng)使實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心可實(shí)現(xiàn)一體化的管理，包括考核、倫理、協(xié)議、飼養(yǎng)、采購(gòu)供應(yīng)、結(jié)算等。許多文章對(duì)此類實(shí)驗(yàn)動(dòng)物網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)建設(shè)的闡述很詳細(xì)，但基本都是全局介紹整個(gè)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)體系的功能和結(jié)構(gòu)，而對(duì)于詳細(xì)的模塊細(xì)節(jié)和流程的分享相對(duì)較少，基本沒有涉及到實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)管理模塊的深入探究。下面重點(diǎn)介紹本校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)的一些細(xì)節(jié)情況。

1.1 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)系統(tǒng)

本校的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化平臺(tái)結(jié)合需求分析的具體情況，通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)將信息化建設(shè)與實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購(gòu)管理工作有機(jī)結(jié)合，全面構(gòu)建高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化管理平臺(tái)。系統(tǒng)的設(shè)計(jì)采用B/S模式，其主要特點(diǎn)是方便易用，零客戶端維護(hù)，基于Web2.0框架和三層結(jié)構(gòu)開發(fā)，具有良好的開放性和擴(kuò)展性，基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)開發(fā)，通用性強(qiáng)，網(wǎng)絡(luò)共享能力強(qiáng)且信息交流快捷。其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D見圖1。

圖1首都醫(yī)科大學(xué)的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化平臺(tái)的網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱DFigure 1 Network topolopgy of the laboratory animal information platform of Capital Medical University

首都醫(yī)科大學(xué)的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化建設(shè)側(cè)重于實(shí)用，故選擇了相對(duì)成熟穩(wěn)定的配置。開發(fā)平臺(tái)為Microsoft.NET平臺(tái)，采用C#開發(fā)語(yǔ)言、SQL結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，數(shù)據(jù)庫(kù)為Microsoft SQL Server 2008。C#語(yǔ)言安全穩(wěn)定，語(yǔ)法簡(jiǎn)潔，操作能力強(qiáng)大，是.NET開發(fā)的首選語(yǔ)言。SQL結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言是一種特殊目的的編程語(yǔ)言，即一種數(shù)據(jù)庫(kù)查詢和程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言，用于存取數(shù)據(jù)以及查詢、更新和管理關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，它具有極大靈活性和強(qiáng)大功能；Microsoft SQL Server 2008是一個(gè)全面的數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)，具有使用方便、可伸縮性好，以及與相關(guān)軟件集成程度高等優(yōu)點(diǎn)。

1.2 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物網(wǎng)絡(luò)信息化平臺(tái)流程

2018年9月頒布的《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理審查指南》（GB/T35892—2018）對(duì)動(dòng)物實(shí)驗(yàn)倫理審查機(jī)構(gòu)、原則、內(nèi)容、程序、規(guī)則等均做出了明確的要求［6］。根據(jù)該文件，本校優(yōu)化了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物倫理審查表，完善了網(wǎng)上申報(bào)、審批機(jī)制，實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的實(shí)際使用規(guī)格、數(shù)量必須與《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理申請(qǐng)》一致，才能夠真正落實(shí)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的福利倫理。這就對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的采購(gòu)提出了更高要求，在申請(qǐng)動(dòng)物訂購(gòu)前需要先完成《實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理申請(qǐng)》的申報(bào)與審批。因此，在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)時(shí)，應(yīng)首先與實(shí)驗(yàn)動(dòng)物福利倫理進(jìn)行關(guān)聯(lián)，再根據(jù)用戶需求，集中采購(gòu)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物并分發(fā)到相應(yīng)的地點(diǎn)。具體流程見實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化平臺(tái)系統(tǒng)的流程圖（圖2）。

圖2首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化平臺(tái)系統(tǒng)的流程圖Figure 2 Flow diagram of the laboratory animal information platform system of Capital Medical University

2 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)信息化平臺(tái)管理

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物及飼料的采購(gòu)供應(yīng)是實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的重要功能之一，實(shí)驗(yàn)動(dòng)物供應(yīng)管理水平直接關(guān)系著整個(gè)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心的后續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)。本校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)的管理模塊分為訂購(gòu)管理、出入庫(kù)管理、結(jié)算管理共3個(gè)模塊。訂購(gòu)模塊是指實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的采購(gòu)和飼料的采購(gòu)；出入庫(kù)模塊包含了動(dòng)物入庫(kù)、動(dòng)物出庫(kù)、飼料入庫(kù)、飼料出庫(kù)；結(jié)算模塊包含了收費(fèi)管理和計(jì)算管理。這幾大模塊涵蓋了實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心集中采購(gòu)管理的幾個(gè)核心工作，其詳細(xì)功能模塊見圖3。

2.1 訂購(gòu)模塊

訂購(gòu)管理模塊是整個(gè)集中采購(gòu)流程的核心，根據(jù)動(dòng)物和飼料訂購(gòu)需要分為：動(dòng)物訂購(gòu)審核、動(dòng)物訂購(gòu)確認(rèn)、動(dòng)物訂購(gòu)數(shù)據(jù)回寫、飼料訂購(gòu)審核、飼料訂購(gòu)確認(rèn)、飼料訂購(gòu)數(shù)據(jù)回寫。根據(jù)用戶（實(shí)驗(yàn)人員、飼養(yǎng)人員）的訂單，動(dòng)物供應(yīng)人員進(jìn)行集中采購(gòu)，實(shí)驗(yàn)人員及飼養(yǎng)人員需提前3個(gè)工作日提交訂單。動(dòng)物供應(yīng)人員根據(jù)訂單記錄，提取相關(guān)信息，匯總成詳細(xì)的訂購(gòu)單，然后分別發(fā)給供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。由于實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的特殊性，采購(gòu)產(chǎn)品到貨后還應(yīng)進(jìn)行訂購(gòu)數(shù)據(jù)的回寫。訂購(gòu)模塊流程見圖4。

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購(gòu)單信息應(yīng)設(shè)置：學(xué)院名稱，PI團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人，項(xiàng)目名稱，經(jīng)費(fèi)卡號(hào)，經(jīng)費(fèi)來(lái)源，申請(qǐng)時(shí)間，動(dòng)物品種、品系、微生物級(jí)別、年齡或體質(zhì)量、數(shù)量，使用日期，使用人，經(jīng)辦人及聯(lián)系電話，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及聯(lián)系電話、上崗證號(hào)，實(shí)驗(yàn)動(dòng)物送達(dá)地點(diǎn)、備注等。飼料訂購(gòu)單信息應(yīng)設(shè)置：飼料名稱，訂購(gòu)單位，數(shù)量，送貨時(shí)間，送貨地址，訂購(gòu)人，備注等。匯總實(shí)驗(yàn)動(dòng)物及飼料信息，導(dǎo)出匯總表，發(fā)送給供應(yīng)商。匯總效果見圖5。

2.2 出入庫(kù)模塊

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、飼料集中采購(gòu)過(guò)程中，完善的庫(kù)存信息是實(shí)驗(yàn)動(dòng)物采購(gòu)工作科學(xué)管理的重要內(nèi)容之一，而出入庫(kù)模塊是網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng)建設(shè)的重要內(nèi)容。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、飼料的庫(kù)存管理主要分為動(dòng)物入庫(kù)、動(dòng)物出庫(kù)、飼料入庫(kù)、飼料出庫(kù)共4個(gè)模塊。采購(gòu)供應(yīng)人員根據(jù)需求采購(gòu)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、飼料，收貨后進(jìn)行入庫(kù)工作，再根據(jù)不同的實(shí)驗(yàn)類型進(jìn)行動(dòng)物、飼料的出庫(kù)，生成出庫(kù)單，并交予對(duì)應(yīng)的出庫(kù)人核對(duì)、發(fā)放、簽字。出入庫(kù)模塊流程見圖6A。

入庫(kù)項(xiàng)目信息應(yīng)設(shè)置供應(yīng)商、入庫(kù)時(shí)間、入庫(kù)人，以及入庫(kù)商品的名稱、單位、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)等。出庫(kù)單項(xiàng)目信息應(yīng)設(shè)置供應(yīng)商、訂購(gòu)單位及聯(lián)系電話、訂購(gòu)商品（包括規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)），以及實(shí)驗(yàn)地點(diǎn)、使用時(shí)間、出庫(kù)人和領(lǐng)用人等。

圖3首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)信息化平臺(tái)的功能模塊圖Figure 3 Functional module diagram of the centralized procurement information platform for laboratory animals of Capital Medical University

圖4首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)信息化平臺(tái)的訂購(gòu)模塊流程圖Figure 4 Flow diagram of ordering module of the centralized procurement information platform for laboratory animal of Capital Medical University

2.3 訂購(gòu)結(jié)算模塊

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購(gòu)結(jié)算的工作量非常大。建立完備的結(jié)算模塊能夠快捷有效地提取數(shù)據(jù)，進(jìn)行統(tǒng)計(jì)總結(jié)。訂購(gòu)結(jié)算模塊分為收費(fèi)管理和結(jié)算管理。

收費(fèi)管理是指采購(gòu)人員需根據(jù)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購(gòu)單來(lái)按季度、學(xué)期向訂購(gòu)動(dòng)物的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、教學(xué)教研室收取動(dòng)物、特殊飼料等的相關(guān)費(fèi)用。采購(gòu)供應(yīng)人員通過(guò)選擇收費(fèi)的時(shí)間段和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的名字，即可導(dǎo)出課題組的訂購(gòu)信息，生成收費(fèi)單。收費(fèi)系統(tǒng)應(yīng)能將收費(fèi)單直接發(fā)送給項(xiàng)目負(fù)責(zé)人，通過(guò)收費(fèi)單明細(xì)使項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以清晰迅速地了解課題組實(shí)驗(yàn)人員在實(shí)驗(yàn)動(dòng)物這方面的經(jīng)費(fèi)使用情況。課題組進(jìn)行統(tǒng)一核對(duì)，核對(duì)無(wú)誤后進(jìn)行校內(nèi)轉(zhuǎn)賬工作。其詳細(xì)流程見圖6B。

結(jié)算管理是指采購(gòu)供應(yīng)人員需根據(jù)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息管理平臺(tái)的實(shí)際訂單來(lái)按季度或?qū)W期跟各個(gè)招標(biāo)單位的供應(yīng)商進(jìn)行核對(duì)結(jié)算。采購(gòu)人員通過(guò)選擇結(jié)算時(shí)間段和供應(yīng)單位名稱，即可導(dǎo)出在該供應(yīng)商訂購(gòu)的詳細(xì)信息，生成結(jié)算單。與招標(biāo)單位供應(yīng)商所提供的對(duì)賬單進(jìn)行核對(duì)，無(wú)誤后，招標(biāo)單位供應(yīng)商開具產(chǎn)品發(fā)票并進(jìn)行結(jié)算（圖6C）。

圖5首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)信息化平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物訂購(gòu)匯總表Figure5 Summary of ordersof thecentralized procurement information platform for laboratory animalsof Capital Medical University

3 實(shí)驗(yàn)動(dòng)物數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊

本校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化平臺(tái)對(duì)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的統(tǒng)計(jì)功能是建立在上述模塊的基礎(chǔ)上，對(duì)訂購(gòu)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，為實(shí)驗(yàn)動(dòng)物中心提供決策支持，可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，計(jì)算一年中教學(xué)、科研的大概用量和對(duì)動(dòng)物品種、品系的需求。由于動(dòng)物的特殊性，采購(gòu)供應(yīng)人員在采購(gòu)動(dòng)物時(shí)可能會(huì)遇到動(dòng)物短缺、體質(zhì)量不足等不確定性，有了網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)的統(tǒng)計(jì)功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，可以提前與招標(biāo)單位進(jìn)行相關(guān)的預(yù)留和協(xié)商。但是，目前此功能只是初步運(yùn)行，未完全開發(fā)完畢，若得以拓展可以方便保證教學(xué)和部分科研的供應(yīng)。

4 總結(jié)

本校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)系統(tǒng)上線將近5年，使用期間處理實(shí)驗(yàn)動(dòng)物、飼料采購(gòu)訂單將近10 654筆，涉及課題約1 100個(gè)。針對(duì)使用過(guò)程中遇到的問(wèn)題，該系統(tǒng)經(jīng)過(guò)了多次修改、更新而不斷完善。最終，本校的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物采購(gòu)?fù)耆珜?shí)現(xiàn)了全網(wǎng)絡(luò)化和信息化，系統(tǒng)操作方式便捷，人機(jī)交互良好，使全校的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物供應(yīng)工作取得不錯(cuò)的效果。

圖6首都醫(yī)科大學(xué)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)信息化平臺(tái)的出入庫(kù)模塊流程圖（A）、收費(fèi)流程圖（B）和結(jié)算流程圖（C）Figure 6 Flow diagram of the warehousing module（A），charging，（B）and settlement，（C）of the centralized procurement information platform for laboratory animalsof Capital Medical University

4.1 提升服務(wù)效能

系統(tǒng)上線后，利用信息化手段，提供了高效便捷的服務(wù)。實(shí)驗(yàn)人員無(wú)需遞交紙質(zhì)版訂單，可隨時(shí)隨地提交網(wǎng)絡(luò)訂單，而且通過(guò)系統(tǒng)查詢狀態(tài)、逐級(jí)審批通過(guò)后也會(huì)收到短信，有效地提升了服務(wù)效能。

4.2 優(yōu)化管理程序

系統(tǒng)的使用令管理層級(jí)更加明確，簡(jiǎn)化了工作流程，提升了管理效率。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的流程，采購(gòu)人員根據(jù)提取訂單采購(gòu)，避免了以前的紙質(zhì)版錄入錯(cuò)誤，保障了科研實(shí)驗(yàn)的有序進(jìn)行。

4.3 完善信息化建設(shè)

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物的信息化管理平臺(tái)建設(shè)可促進(jìn)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物倫理管理、實(shí)驗(yàn)協(xié)議管理、集中采購(gòu)管理、出入庫(kù)管理、結(jié)算管理等管理一體化，推進(jìn)一站式服務(wù)，提升服務(wù)水平。實(shí)驗(yàn)動(dòng)物及飼料從訂購(gòu)、入庫(kù)、審核、出庫(kù)、簽收、結(jié)算，全程信息化管理，信息規(guī)范透明，查詢統(tǒng)計(jì)方便，大幅提升了管理水平。使高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)工作在科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的良性軌道上運(yùn)行。

實(shí)驗(yàn)動(dòng)物信息化平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集功能還存在著一些不足，數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)模塊仍需完善，同時(shí)信息安全防護(hù)體系還需要進(jìn)一步完善，以降低風(fēng)險(xiǎn)，提高系統(tǒng)的安全可靠性。

綜上所述，高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)管理體系網(wǎng)絡(luò)信息化是十分必要的［7］，明確清晰的集中采購(gòu)管理模塊大大節(jié)約了人工和時(shí)間，提高了采購(gòu)供應(yīng)人員的工作效率，同時(shí)也加強(qiáng)了對(duì)采購(gòu)供應(yīng)人員業(yè)務(wù)的監(jiān)控，防止不正當(dāng)?shù)慕灰仔袨椋箤?shí)驗(yàn)動(dòng)物采購(gòu)供應(yīng)流程更規(guī)范、科學(xué)、完善，實(shí)現(xiàn)了高校實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)工作的公平、公正、公開。本文分享首都醫(yī)科大學(xué)信息網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)的實(shí)驗(yàn)動(dòng)物集中采購(gòu)模塊或可對(duì)相關(guān)實(shí)驗(yàn)動(dòng)物機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)信息化管理系統(tǒng)的建立有所啟發(fā)。