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        企業(yè)財務智能化研究

        2021-11-01 22:24:25邢譯文
        商場現(xiàn)代化 2021年18期
        關鍵詞:智能化財務管理

        摘 要:隨著時代的飛速發(fā)展、科技的日新月異,人工智能技術在不斷發(fā)展,如今人工智能已經(jīng)滲透到人類生活的方方面面,其中企業(yè)財務也應當緊跟時代潮流,實現(xiàn)企業(yè)財務智能化,為企業(yè)財務注入新的生機與活力,而建立在管理會計信息化基礎上的財務共享模式也能快速發(fā)展。在財務管理智能化發(fā)展的同時其工作重心也出現(xiàn)了轉(zhuǎn)移,由傳統(tǒng)的核算型財務向管理和決策型轉(zhuǎn)變。人工智能在為企業(yè)財務帶來極大便利的同時也存在著降低財務信息安全和管理協(xié)調(diào)性等弊端,引發(fā)人們的爭論。誠然在企業(yè)財務智能化的發(fā)展過程中,企業(yè)本身要對財務智能化樂觀以待,還要明晰其存在的問題,在改進的過程中助推企業(yè)向智能化的方向發(fā)展。

        關鍵詞:企業(yè)財務;智能化;財務管理

        引言:在當前人工智能的背景下,我國企業(yè)的財務智能化有了一定的發(fā)展,企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式在不斷的更新之中產(chǎn)生出了更加高效便捷的智能化財務管理模式。雖然在當前人工智能化的浪潮中,企業(yè)財務智能化為企業(yè)本身帶來了極大的便利,但是企業(yè)也在以另外一種方式遭受著人工智能的入侵,存在著潛在的危險?;诖?,本文在財務智能化的概念及現(xiàn)狀基礎上,分析了財務智能化為財務管理帶來的契機,以及財務智能化帶來的弊端和危險,并進一步提出了如何有效推進財務智能化轉(zhuǎn)型,旨在助推我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、財務智能化的概念及現(xiàn)狀

        1.財務智能化的概念

        財務智能化又稱智能財務,屬于商務智能的一種,財務智能化的三大要素是人工智能(Artificial Intelligence,簡稱AI)、智能工具以及大數(shù)據(jù)分析,其概念是將財務管理理論模型化,運用人工智能技術手段將現(xiàn)有的財務數(shù)據(jù)導入數(shù)據(jù)倉庫,然后利用計算機高速準確的計算優(yōu)勢對數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行分析,通過運用傳統(tǒng)的財務分析模型設立計算機模型的過程。實現(xiàn)財務智能化的企業(yè)可以更加便捷地得知自身的經(jīng)營狀況,及時作出調(diào)整,有利于企業(yè)提升工作效率,改善決策經(jīng)營。財務智能化將體現(xiàn)在四個方面,分別是智能采集、智能審閱、智能審核和智能管理。在財務智能化中,人工智能相當重要,是財務智能化的核心,它主要的工作是接受人的指令并向智能工具傳達指令。智能工具也是必不可少的,它通過接收人工智能的指令來完成財務工作。由于對這一類的工具而言,自動化、高度模仿性是它們最大的特點,因此它們可以代替?zhèn)鹘y(tǒng)人工財務中需要大量人力的工作,從而減少人員的使用。而大數(shù)據(jù)分析也發(fā)揮著作用,保障著財務智能化的基本運轉(zhuǎn),是財務智能化正常運行的基礎,在財務智能化過程中應用它可以提高企業(yè)的決策效率,改變企業(yè)的商業(yè)模式及管理模式,規(guī)劃智能財務的未來。因此在財務智能化過程中人工智能、智能工具以及大數(shù)據(jù)分析缺一不可,財務智能化也會成為企業(yè)財務管理中的一個新趨勢。

        2.當前企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀

        現(xiàn)如今,企業(yè)涉及的領域與業(yè)務不斷增加,各種相關的財務數(shù)據(jù)也在增加,傳統(tǒng)的財務管理模式難以滿足企業(yè)的需求,因此財務智能化于企業(yè)中進行推進將成為趨勢。而隨著社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展,市場中不斷涌現(xiàn)出大大小小的企業(yè),在市場中競爭在加劇。在這種情形下,財務管理對企業(yè)的發(fā)展起著獨特的作用,其獨特性體現(xiàn)在三個方面。第一,通過財務管理,能對資金進行掌握規(guī)劃,資金是企業(yè)發(fā)展的命脈,是企業(yè)正常運行的基礎,科學的財務管理對企業(yè)效益具有促進作用,不合理的財務管理制約企業(yè)效益的增加;第二,企業(yè)的財務管理關系到企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),合理有效的資金周轉(zhuǎn)又直接關乎到企業(yè)的生存與發(fā)展;第三,企業(yè)的財務管理易受外部因素的影響,例如經(jīng)濟體制的變化、地方行政部門管理部門的干預以及地方政策等多種外部因素的影響,從而影響整個企業(yè)財務部門的發(fā)揮。當前我國財務管理的現(xiàn)狀主要存在三個方面:第一,財務人員素質(zhì)有待提升,缺乏專業(yè)的財務人員。目前大多數(shù)企業(yè)財務管理人員缺乏高水平的專業(yè)知識,公司在人員分配時混淆財務與會計的概念,進一步造成財務管理內(nèi)部混亂,責任有待明晰,影響財務管理的發(fā)揮。第二,管理模式僵化,管理思想落后。企業(yè)財務管理中受傳統(tǒng)管理模式的影響,在進行財務管理時往往會出現(xiàn)領導化及全家族化管理的現(xiàn)象,財務管理在一定程度上缺乏自主性,無法根據(jù)企業(yè)的實際情況作出正確的判斷。并且企業(yè)缺乏先進的管理理念和管理方法,在管理中,企業(yè)沒有充分認識到財務管理機構(gòu)的關鍵地位,忽視財務管理機構(gòu)對企業(yè)發(fā)展造成的影響,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展。第三,財務控制不嚴格。據(jù)調(diào)查顯示大多數(shù)企業(yè)在資金管理上不嚴格,缺乏科學的手段和方法管理公司財務,造成了資金浪費嚴重等問題。另外,大多數(shù)企業(yè)還存在資金周轉(zhuǎn)不靈的情況,甚至有些企業(yè)還出現(xiàn)資金鏈斷裂等情況,阻礙了自身的發(fā)展。其中造成部分企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈的原因是沒有建立嚴格的賒銷政策,缺乏有效的資金措施來對財務進行有效的管理。同時,部分企業(yè)還存在資金短缺、融資困難的問題,一些企業(yè)由于規(guī)模較小,信用等級偏低等問題影響企業(yè)的融資,在籌集資金的過程中較為困難,影響了企業(yè)內(nèi)部各項活動的正常運轉(zhuǎn),阻礙了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        二、財務智能化在企業(yè)財務中的優(yōu)勢

        當前人工智能技術的發(fā)展為人民的生活以及工作帶來了翻天覆地的變化,在財務方面,人工智能技術對財務管理也產(chǎn)生了巨大影響。財務管理智能化標志著我國的財務管理將從自動化和信息化的基礎上邁上一個新的臺階,財務智能化為財務管理帶來了提高企業(yè)財務管理效率、降低人力成本、提高財務工作準確性等多方面的契機,助推了我國企業(yè)財務水平的提高。具體如下:

        1.提高財務工作效率

        隨著企業(yè)財務智能化中大數(shù)據(jù)的應用,數(shù)據(jù)可以通過強大的計算系統(tǒng)實現(xiàn)對企業(yè)財務數(shù)據(jù)的搜集、整理與分析,幫助財務人員減少核算數(shù)據(jù)等一系列耗費時間且沒有效率的工作,促進財務工作快速高效的推進。從而使財務工作人員將更多的精力投入到財務分析、財務決策等可以發(fā)揮個人價值的核心部分,實現(xiàn)企業(yè)管理資源效益的最大化,幫助企業(yè)樹立核心競爭力,提高在市場中所占的地位。同時,財務管理智能化還可以讓財務工作人員有更加充分的時間去學習新的技術知識,提升專業(yè)水平。因為財務智能化,可以幫助財務人員從繁瑣重復的日常工作中脫離出來,將更多的精力投入到提升自我的環(huán)節(jié)中,在提升自我的同時進一步促進工作的高效。另外財務人員能力的提高,還會影響到財務數(shù)據(jù)的質(zhì)量,只有財務數(shù)據(jù)做到準確高效,才能有效提高財務管理的效率。因此,在企業(yè)財務管理中應用智能化的手段,可以簡化企業(yè)財務管理工作,提高企業(yè)財務人員的工作效率,將財務流程簡單化,避免財務人員因自身工作不認真等問題而導致的數(shù)據(jù)處理不準確,影響管理者的決策和安排。

        2.加強財務數(shù)據(jù)的準確性

        在傳統(tǒng)的財務工作中,財務人員必須要對所負責的數(shù)據(jù)進行多次的檢驗和整理,以確保財務工作的準確性,但是由于這樣的工作浪費時間也沒有效率難免會導致財務工作人員的厭倦心理。另外,由于工作的繁瑣復雜,財務工作人員在面臨海量的數(shù)據(jù)信息時,難免會出現(xiàn)主觀上判斷失誤或者漏記錯記的現(xiàn)象,這樣的情況不免會影響數(shù)據(jù)結(jié)果的準確性,財務管理工作考驗的是財務人員的耐心和細心,如果長久以來工作人員頻繁在財務數(shù)據(jù)上出錯,免不了工作人員在工作時出現(xiàn)懷疑自我的心理,從而造成抵觸工作的情況,在很大程度上降低了財務人員的工作質(zhì)量。因此,將財務工作智能化可以加速流程的推進,提升數(shù)據(jù)的準確度,還能讓財務人員有更加充分的時間去提升自我,將時間花費在財務分析等這樣的核心環(huán)節(jié),以幫助企業(yè)獲得更加真實有效的財務數(shù)據(jù),更好地為管理者的決策提供依據(jù),確保管理者決策的準確性,促進企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。

        3.創(chuàng)新財務管理模式

        隨著時代的發(fā)展,企業(yè)財務管理模式應該跟隨時代發(fā)展進行創(chuàng)新,提升企業(yè)的生產(chǎn)效率和管理效率,但是對于大多數(shù)企業(yè)財務管理而言,盲目追求利益成為大多數(shù)企業(yè)發(fā)展的常態(tài),而財務管理智能化,則是通過人工智能,智能工具以及大數(shù)據(jù)分析三方面技術進行有機協(xié)調(diào),通過專門配套的服務組織來進行數(shù)據(jù)的采集和錄入,確保財務管理的高效準確。另外還配有專門的新型財務人員,加強對企業(yè)財務的風險控制,促進財務管理的迅速轉(zhuǎn)型,推動財務智能化的發(fā)展。

        4.培養(yǎng)新型人才

        隨著財務管理智能化的普及,社會上也培養(yǎng)了一批新型人才,傳統(tǒng)的財務管理模式勢必將會被社會所淘汰。因此,為了將企業(yè)的財務工作向良性方向發(fā)展,財務智能化管理內(nèi)容的重中之重就是在培養(yǎng)財務管理方面的復合型人才,為企業(yè)財務管理注入新的生機與活力。上海國家會計學院作為財政部直屬事業(yè)單位,在財務人員學習過程中,將會對其普及智能技術應用于企業(yè)各個環(huán)節(jié)財務管理工作中的新流程,提升財務人員財務數(shù)據(jù)的分析能力,從而達到管理層新的財務要求。這于財務人員而言,可以說是提升自身優(yōu)勢和核心競爭力的良機。因此,財務人員應該在財務智能化的大背景下努力學習互聯(lián)網(wǎng)信息技術,提高數(shù)據(jù)的分析能力,逐步向復合型人才轉(zhuǎn)型。

        三、企業(yè)財務智能化存在的問題

        人工智能作為利弊的結(jié)合體,在造福人類的同時也存在著潛在的危險,同樣在企業(yè)中財務智能化也是如此,例如財務智能化會降低財務信息安全、降低財務協(xié)調(diào)性等,因此企業(yè)應當認識到其帶來的危險,做好準備迎接挑戰(zhàn)。

        1.財務信息安全存在隱患

        隨著人工智能的發(fā)展,企業(yè)的數(shù)據(jù)儲備形式也發(fā)生了巨大的飛躍,從傳統(tǒng)的紙質(zhì)儲存變?yōu)閿?shù)據(jù)信息等,運用新型科學技術進行數(shù)據(jù)的儲存和管理。運用新型科學技術,雖然相較于紙質(zhì)儲備較為便捷,但是也存在一定的安全隱患,具體如下:第一,如果缺乏完備的網(wǎng)絡技術,將會在數(shù)據(jù)處理分析過程中出現(xiàn)漏洞,造成數(shù)據(jù)結(jié)果的不準確。另外,由于利用新型科學技術進行儲備較為便捷,在一定程度上還會出現(xiàn)泄露數(shù)據(jù)的情況,嚴重影響數(shù)據(jù)信息的安全性。第二,財務智能化對財務人員的要求較高,這就說明財務人員在使用系統(tǒng)之前,必須要經(jīng)過專業(yè)的軟件操作培訓才能上崗,在使用系統(tǒng)的過程中,還要提高安全意識并抱有較高的警惕性,避免出現(xiàn)信息泄露的風險。第三,隨著計算機的普及,網(wǎng)絡上有不少的不法分子和黑客,如果操作系統(tǒng)使用不當,會嚴重影響企業(yè)的利益,甚至造成商業(yè)機密泄露等危險情況的發(fā)生。

        2.財務管理靈活性有待提升

        財務管理受宏觀經(jīng)濟、金融市場規(guī)則等多方面的影響,在其原本模式下,財務人員需要根據(jù)多方面的因素進行靈活變化,而在財務智能化的情形下,部分工作只能根據(jù)設定的程序進行運作,無法根據(jù)外部因素進行一定程度的靈活變換,從而不能及時根據(jù)外部情況做出合理決策,影響管理人員及時掌握財務信息,進而可能造成決策的失誤。另外,在財務工作的推進過程中,財務人員需要各方協(xié)調(diào)工作,保證財務工作的有效溝通,但是目前雖然大部分企業(yè)都建立了信息交流平臺,仍然會存在泄露的風險,并且沒有完全實現(xiàn)資源共享,從而導致各部門之間交流不暢,難以相互配合。

        四、推進財務智能化過程中的應對措施

        1.充分認識企業(yè)財務智能化

        在財務智能化過程中,應當在傳統(tǒng)的財務模式上進行發(fā)展創(chuàng)新,這不是摒棄原有的觀念,因為傳統(tǒng)的財務管理模式在長期的發(fā)展中有與企業(yè)財務管理相適應的地方。因此,企業(yè)應當在傳統(tǒng)管理模式的基礎上對財務工作進行創(chuàng)新,而不可貿(mào)然摒棄原有的理念,應充分認識到財務人員在企業(yè)管理中的作用,全面認識智能化發(fā)展。利用智能工具等新興技術對數(shù)據(jù)進行分析,同時還要讓企業(yè)人員充分意識到財務智能化,不能僅依靠財務部門,而是應當多部門之間加強交流,各部門之間相互配合,才能真正發(fā)揮財務智能化的作用。

        2.培養(yǎng)新型財務人才

        在財務智能化發(fā)展過程中,還需要培養(yǎng)新型財務人員,提高其專業(yè)素質(zhì),基礎的日常核算工作將逐漸被財務機器人所取代,如果財務人員不及時提高自身水平,將逐步被市場所淘汰。因此,財務人員要認識到自身的不足,緊跟財務智能化的發(fā)展,努力提升自己加強進修,爭取早日成為復合型人才,以更好地適應市場的需求。財務人員應該加強會計相關專業(yè)知識和技能的學習,構(gòu)建個人的知識體系,成為新型財務人才,在財務智能化發(fā)展的浪潮中實現(xiàn)自我價值。

        3.提升財務信息安全性

        財務智能化的應用,一面為財務工作帶來便捷,一面也為財務信息的安全帶來隱憂。因此,防范信息風險成為財務智能化過程中必須要注意的問題。因為財務信息的泄露,會造成企業(yè)利益的損失,甚至對企業(yè)造成不可逆的危害,嚴重阻礙企業(yè)的發(fā)展。因此,在財務智能化發(fā)展的同時,還應該注意權限的設置,企業(yè)可以采用多項保護措施對企業(yè)數(shù)據(jù)進行加密,并對財務人員進行分級授權的模式,從而有效降低因為操作失誤而引發(fā)信息泄露的風險,有效避免在發(fā)生泄露問題時互相推卸責任。另外,還需要建立監(jiān)測系統(tǒng),在財務智能化系統(tǒng)中安裝跟蹤監(jiān)測,防止黑客的入侵,保證數(shù)據(jù)的安全。

        五、結(jié)語

        綜上所述,財務智能化的未來發(fā)展趨勢一派向好,企業(yè)若想發(fā)展好、生存好,需將企業(yè)管理放在首要位置,而高質(zhì)量的企業(yè)財務工作,會對企業(yè)的管理起到積極且正面的作用,并帶動企業(yè)的收益。因此,通過企業(yè)財務智能化可以提高企業(yè)財務的管理效率,推進財務共享的廣泛應用,提升財務工作的準確性,并且會發(fā)展出一批新型財務人才,從而促進企業(yè)財務管理的高效與協(xié)調(diào)。另外,在財務智能化過程中,還應注意智能化存在的問題,財務工作人員應當具備防范信息風險的能力,避免出現(xiàn)信息泄露的危險,勇敢地面對財務方面的新挑戰(zhàn),努力提升自身專業(yè)技能,努力轉(zhuǎn)型成為復合型人才,助推企業(yè)的發(fā)展。

        參考文獻:

        [1]劉圓圓,羅鋼.企業(yè)財務智能化轉(zhuǎn)型中傳統(tǒng)會計與管理會計的融合發(fā)展[J].今日財富,2021(06):138-139.

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        作者簡介:邢譯文(1994.04- ),女,吉林省長春市人,碩士研究生,長春財經(jīng)學院會計學院,助教,研究方向:財務會計

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